KDP - o que é isso? Conduzindo o KDP - o que é isso?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A importância de uma documentação pessoal bem escrita é difícil de superestimar. Os documentos de pessoal são a consolidação de factos jurídicos significativos em papel. E qualquer erro do oficial de pessoal acarretará consequências negativas tanto para o empregado quanto para o empregador, razão pela qual é tão importante aderir às regras do KDP no pessoal.

O que é RH?

KDP - o que é isso? Esta é uma área de atividade que documenta todas as relações trabalhistas e captura informações sobre pessoal e movimentação de pessoal, o que faz com que todos os procedimentos de pessoal sejam documentados.

O que é KDP do ponto de vista legal? Todos os documentos de pessoal têm valor legal (ou comercial). Usando-os como prova escrita, você pode defender sua posição no tribunal. Assim, por exemplo, pessoal, pedidos de pessoal e folhas de pagamento podem servir como base para obter ou confirmar benefícios fiscais e de renda.

KDP - o que é e para que serveprecisar? A maioria dos documentos de pessoal devidamente executados contém informações extremamente importantes. É com base nessa documentação que certos direitos de um funcionário podem ser confirmados, por exemplo, ao solicitar aposentadoria antecipada por trabalho em indústrias perigosas ou perigosas.

KDP – o que é para a esfera social? A documentação das relações laborais desempenha um papel significativo na garantia de garantias previdenciárias, sociais e outras que são prestadas aos colaboradores de acordo com a legislação em vigor. Todos os atos normativos e legislativos relativos ao direito trabalhista são necessários para o trabalho de qualidade de qualquer especialista em pessoal.

Gerenciamento de KDP - o que é e em que consiste?

A execução de carteiras de trabalho e contratos é, obviamente, uma parte muito importante do trabalho de qualquer funcionário do serviço de pessoal, mas a gestão de registros de pessoal não se limita a esses momentos. Todos os documentos que um oficial de pessoal deve ter em mãos podem ser divididos em dois blocos principais.

O primeiro grupo inclui tanto o legislativo quanto os estatutos que explicam as normas de proteção trabalhista e direito do trabalho. Todos os documentos desta natureza são obrigatórios.

Segundo grupo - documentação de natureza recomendatória: recomendações metodológicas sobre gestão de registros de pessoal e trabalho gerencial.

É importante que um trabalhador de pessoal saiba quais dos documentos são obrigatórios para execução em uma determinada empresa e quais entram em vigor apenas em determinadas circunstâncias. Isso evitaráexperiência negativa ao lidar com inspetores de pessoal.

Ao criar documentação pessoal, as seguintes regras devem ser seguidas:

documentos internos (sua aparência, desenvolvimento e procedimento de aprovação) podem ser convenientes e compreensíveis especificamente para uma determinada empresa ou organização;

documentação externa é elaborada de acordo com as regras geralmente aceitas para que esses documentos tenham força legal;

O armazenamento da documentação pessoal é realizado tendo em conta as regras e requisitos do serviço de arquivo

Elaboração de instruções para gerenciamento de registros de RH

Instrução KDP - o que é isso? Na verdade, este é um guia detalhado para organizar um departamento ou serviço de pessoal e fazer negócios neles. O chefe da organização nomeia uma pessoa responsável pelo desenvolvimento deste documento. Como regra, isso é feito pelo chefe do departamento de pessoal, um advogado ou um contador-chefe. Além disso, o próprio chefe da organização pode elaborar instruções sobre o KDP (isso é frequentemente praticado em pequenas empresas). Quando a instrução estiver pronta, deve ser aprovada por despacho do diretor ou gerente, e também certificada pelas assinaturas de todos os funcionários interessados. Todos os funcionários se familiarizam com a instrução sob uma assinatura pessoal.

Principais questões reguladas por este documento:

• lista de documentos pessoais obrigatórios da organização;
• procedimento para elaboração de documentos que regulamentam as relações trabalhistas;
• regras para processamento de documentação de pessoal;
• fluxo de documentos em pessoalserviço;
• controle de documento;
• procedimento para transferir casos de OK para arquivo.

Organização do KDP

Com base em atos normativos legais, recomendações metodológicas, é possível elaborar o seguinte esquema para organizar todo o trabalho de escritório de pessoal da empresa:

1. Elaborar documentos obrigatórios para a empresa (regulamentos, instruções, regulamentos internos, regulamentos sobre segurança do trabalho e segurança contra incêndio).

2. Ajustar a equipe. Como regra, a organização já possui um quadro de pessoal desenvolvido e funcionários que exercem determinadas funções, mas nem sempre as carteiras de trabalho e registros de emprego são elaborados corretamente. Você pode verificar a tabela de pessoal solicitando informações sobre os salários dos funcionários e os nomes de seus cargos no departamento de contabilidade. Os números pessoais dos funcionários podem ser encontrados lá. Você também deve verificar a veracidade dos arquivos pessoais dos funcionários da empresa e descobrir quais documentos estão f altando.

3. Verifique a conformidade das informações no quadro de pessoal e nos contratos de trabalho.

4. Verifique a exatidão da execução das ordens OK. Todas as transações de pessoal (contratação, mudança de cargo, aumento salarial) devem ser registradas em documentos da amostra adequada. Eles devem ser assinados pelo chefe da organização e pelo funcionário. Todas as deficiências devem ser corrigidas.

5. Verifique a exatidão do preenchimento dos livros de trabalho.

6. Organize os arquivos pessoais dos funcionáriosse não tiverem sido realizados antes.

7. Emita os livros e periódicos necessários.

8. Faça um cronograma de férias.

9. Arquivos de pessoal do grupo.

10. Emita uma nomenclatura de casos.

Auditoria do KDP

A auditoria de pessoal é uma análise abrangente de toda a documentação de pessoal, verificação de sua conformidade com os requisitos da legislação vigente, atos e protocolos locais. A organização adequada do gerenciamento de registros de pessoal é um assunto urgente, ignorando o que pode acarretar certos riscos.

No processo de auditoria de pessoal, verifica-se não apenas a veracidade da documentação, mas também sua conformidade com as leis aplicáveis. A auditoria de documentos de pessoal é uma ferramenta eficaz para a resolução de problemas que surgem nas atividades financeiras e econômicas da empresa.

Erros típicos ao solicitar o KDP

Auditoria de documentação de pessoal nos permite identificar uma série de erros graves que se repetem muitas vezes em várias empresas e organizações. Nas pequenas instituições, há a criação de inúmeros protocolos locais, que, na verdade, simplesmente se duplicam, ou, pior ainda, se contradizem. Todo o fluxo de trabalho do pessoal deve ser unificado e minimizado.

Também os erros comuns são:

• f alta de informações aprovadas sobre horários de trabalho e descanso na instituição ou sua inconsistência com os dados especificados no contrato de trabalho;
• ausênciao procedimento de cálculo e pagamento de salários;
• erros de pessoal;
• sem faturamento salarial;
• violação dos direitos dos funcionários ao estabelecer regras para trabalhar com informações pessoais e dados pessoais;
• Contrato de trabalho redigido incorretamente.

Esta não é a lista completa. Para evitar erros na documentação de pessoal, é necessário seguir rigorosamente os regulamentos, atos legislativos e recomendações metodológicas.