Imóveis especialmente valiosos: conceito, lista, categoria, requisitos do RF PP nº 538-p4, regras para depósito e baixa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Como você sabe, as organizações municipais e estaduais recebem recursos do orçamento. Junto com isso, tais instituições são cobradas com certas responsabilidades. Por exemplo, não podem alienar bens sem o consentimento do proprietário, uma vez que está na sua gestão operacional. Objetos confiados a organizações podem ter diferentes status. Em nosso artigo, falaremos sobre propriedades especialmente valiosas. A partir de qual valor é considerado o "valor especial" do objeto? Quais restrições são fornecidas para organizações que usam tal propriedade? Leia as respostas para essas e outras perguntas.

Quadro regulatório

As restrições à alienação de bens por organizações orçamentais estão consagradas na Parte 2 do art. 298 GK. Aplica-se a transações com bens móveis especialmente valiosos da instituição e imóveis.

Restrições se aplicame em objetos transferidos para a organização pelo proprietário, e adquiridos por ela com os fundos dos fundos de reserva. Ao mesmo tempo, a instituição tem o direito de usar tudo o que está incluído na lista de bens especialmente valiosos para obter lucro se os recursos forem usados para desenvolver atividades.

Conceito

O que é considerado um bem móvel particularmente valioso de uma instituição orçamentária? São quaisquer objetos, cujo uso facilita a atividade principal. Por exemplo, títulos são classificados como propriedade especialmente valiosa de uma organização orçamentária.

A relação de bens é fixada pelo Decreto Governamental nº 538, de 26 de julho de 2010. De acordo com este documento, a categoria de bens especialmente valiosos das instituições federais inclui:

1. Objetos cujo valor contábil é superior ao valor estabelecido pelo fundador, ou seja, mais de 500 mil rublos.
2. Exposições e coleções de museus estatais, documentação dos Fundos de Arquivos e Bibliotecas da Federação Russa.

Especialmente valiosos em instituições subordinadas ao Ministério de Situações de Emergência são objetos com valor contábil superior a 350 mil rublos:

1. Veículos blindados automotivos.
2. Energia, unidades elevatórias, máquinas-ferramentas, equipamentos tecnológicos e outros equipamentos utilizados para a realização das atividades previstas na Carta.
3. Equipamento especial projetado para atividades principais.
4. Escritório, eletrodomésticos, computadores.
5. Ferramentas de produção.

Instituições Autônomas

Propriedades especialmente valiosas dessas organizações são determinadasde acordo com vários critérios diferentes. O custo para eles é determinado dependendo do seu nível. Assim, a quantidade de propriedades especialmente valiosas de organizações autônomas criadas com base em objetos que são propriedade regional, bem como instituições orçamentárias subordinadas ao assunto da Federação Russa, é de 50 a 500 mil rublos. É aprovado pelo órgão executivo supremo do assunto.

O custo de propriedade especialmente valiosa dessas organizações também pode ser estabelecido por órgãos regionais estaduais que são seus fundadores.

Quanto às instituições municipais, o limite mínimo aqui também é de 50 mil rublos. Mas o valor máximo da propriedade especialmente valiosa das instituições não pode exceder 200 mil rublos. Os valores correspondentes são aprovados pelos regulamentos da administração local ou órgãos de governo autônomo territorial, se forem os fundadores de tais organizações.

Especificações contábeis

O procedimento de reflexão de informação sobre bens móveis especialmente valiosos de instituições, passivos, ativos financeiros/não financeiros, incluindo os adquiridos através de atividades geradoras de rendimentos, operações que alterem passivos, receitas e despesas, não é estabelecido pelo Instruções de uso plano de contas em autoridades municipais e estaduais, estruturas de gestão de fundos não orçamentários estaduais, Academias de Ciências, instituições municipais e estaduais. O documento foi aprovado pelo Despacho do Ministério da Fazenda nº 157n de 1º de dezembro de 2010

Com base no parágrafo 238 das referidas Instruções, cf. 021006000 "Acordos comfundador" é usado para refletir informações sobre transações feitas com a participação de uma autoridade que exerça os poderes e funções do fundador (proprietário) de uma instituição orçamentária ou autônoma estadual/municipal. que a propriedade especialmente valiosa que a organização não pode dispor A informação é refletida em termos monetários, igual ao valor contábil dos objetos.

Com base no disposto no parágrafo 116 das Instruções, as operações de liquidação nos valores do valor contábil dos bens especialmente valiosos e imóveis aceitos para contabilidade e atribuídos a uma instituição orçamentária são feitas da seguinte forma:

db ch. 040110172 Ct 021006660.

Conta 021006000 levam em consideração o indicador de acordos com o fundador da organização no âmbito de seus direitos de alienação de objetos de valor no valor equivalente ao preço contábil dos objetos que a organização não tem direito de alienar.

Analytics para sistemas operacionais e ativos intangíveis

Com base na cláusula 8 da Instrução, as seguintes contas são usadas para contabilizar propriedades especialmente valiosas:

1. 0 101 21 000 "Áreas residenciais".
2. 0 101 22 000 "Objetos não residenciais".
3. 0 101 23 000 "Estruturas".
4. 0 101 24 000 "Máquinas, equipamentos".
5. 0 101 25 000 "Transporte".
6. 0 101 26 000 "Inventário doméstico, produção".
7. 0 101 27 000 "estoque da biblioteca".
8. 0 101 28 000"Outro SO".

Ativos intangíveis são considerados na conta. 0 102 20 000.

Análise para depreciação

A contabilização da depreciação de objetos de valor é mantida nas contas:

1. 0 104 21 000 - para instalações residenciais.
2. 0 104 22 000 - para áreas não residenciais.
3. 0 104 23 000 - para estruturas.
4. 0 104 24 000 - para equipamentos e máquinas.
5. 0 104 25 000 - para veículos.
6. 0 104 26 000 - para uso doméstico, equipamento de produção.
7. 0 104 27 000 - para o fundo da biblioteca.
8. 0 104 28 000 - para outros sistemas operacionais.
9. 0 104 29 000 - para ativos intangíveis.

Contabilidade Fiscal

As instituições públicas devem deduzir o imposto do ativo imobilizado registrado no balanço patrimonial. Esta regra não se aplica a organizações isentas de pagamento de acordo com as leis regionais ou federais.

Ao calcular o valor, não é levado em consideração o fato de a propriedade ser classificada como especialmente valiosa.

Organizações com subdivisões separadas enviam relatórios para a Receita Federal no local das instalações relevantes. Todas as instituições são obrigadas a manter registros de registro.

Desativação de propriedade especialmente valiosa

A saída de objetos da organização quando são transferidos para uma instituição do mesmo nível é documentada por um certificado de aceitação. Apenas o fundador tem o direito de decidir sobre o fornecimento de valores.

Se os objetos forem reconhecidos como especialmente valiosos, não em termos de custo, a parte receptora poderá, a seu critério, determinarcategoria para eles.

A regulação do fluxo de trabalho durante as baixas é realizada pelo fundador. A alienação de valores adquiridos com recursos orçamentários é realizada de acordo com o órgão superior da administração.

Antes de concordar com a operação e obter o direito de realizá-la, avalia-se o estado do imóvel. Com base nos resultados da análise, é elaborada uma conclusão sobre a adequação dos objetos para uso. Com base nesse documento, o chefe da instituição envia uma carta ao fundador sobre a necessidade de baixa de valores.

O cartão de descrição do imóvel contém as seguintes informações:

1. Nome dos objetos.
2. Data de postagem.
3. Valor do saldo.
4. Vida útil.
5. Número do Estoque.

O chefe anexa um cartão, uma cópia do ato, um despacho sobre a formação de uma comissão de avaliação, um protocolo (conclusão) a uma carta endereçada ao fundador. A baixa é realizada somente após receber uma resposta do proprietário.

Inventário

É realizado no momento da baixa do imóvel. O inventário é realizado por uma comissão permanente ou por um órgão de fiscalização composto por, pelo menos, três pessoas. Se necessário, um especialista convidado pode ser incluído na comissão.

Primeiramente, a propriedade é inspecionada. No decorrer dele, a disponibilidade é verificada, a verificação é realizada com documentos técnicos.

Após vistoria, a comissão determina os motivos da baixa. Os fundamentos para a alienação de bens são físicosou obsolescência, perda de propriedades úteis, destruição resultante de acidente, desastres naturais, etc.

Com base nos resultados da inspeção, a comissão decide sobre a conveniência de uso adicional de bens valiosos, determina a possibilidade de reparo, adaptação, refinamento, operação de uma parte da instalação ou descarte.

No estágio final, um ato de baixa é formado. O documento deve ser assinado por todos os participantes da auditoria. O ato é aprovado pelo chefe.

E se o valor do imóvel for inferior a 3.000 rublos?

A contabilização de tais objetos tem algumas peculiaridades.

De acordo com as disposições da Instrução, quando os ativos são creditados, cujo valor é inferior a 3 mil rublos, eles são simultaneamente baixados para uma conta extrapatrimonial. 21. Para o registro, o contador abre subcontas para reflexão separada de informações sobre bens especialmente valiosos e outros. Essas regras se aplicam apenas a objetos móveis.

Por favor, note que a depreciação da propriedade vale menos de 3 mil rublos. não é realizado. As baixas são feitas de acordo com as regras gerais com uma diminuição no valor da conta fora do saldo. A declaração de emissão de bens e materiais serve de base para o descarte.

Observe também que um cartão de contabilidade para objetos no valor de até 3 mil rublos. não inicia.

Perguntas Frequentes

Pergunta 1. Muitos contadores estão interessados em quem na organização orçamentária está considerando a questão de classificar objetos como especialmente valiosos de acordo com a lista padrão?

Toda instituição deveria trabalharcomissão especial permanente. Suas responsabilidades incluem inventário, baixa, reavaliação de objetos e, consequentemente, elaborar uma lista de bens para classificá-los como especialmente valiosos. A composição, escopo e mandato da comissão são aprovados pelo chefe da organização.

Pergunta 2. O imóvel pode ser registrado com custo parcial?

Não, você não pode, mesmo que o pagamento seja feito parcialmente com fundos recebidos da atividade principal. O fato é que qualquer propriedade é um objeto de inventário indivisível. A postagem é feita exclusivamente na íntegra.

Pergunta 3. Uma organização orçamentária pode estabelecer independentemente uma lista de objetos especialmente valiosos?

Não, não pode. Mesmo que a lista não seja aprovada pelo fundador, o chefe da organização não tem o direito de dispor de forma independente dos objetos, incluindo incluí-los na categoria em consideração. O proprietário, por sua vez, deve aprovar a lista e levar a ordem pertinente à atenção da instituição.

Pergunta 4. Como se dá a modernização de ativos de alto valor, em especial, a substituição de um bloco, conjunto ou peça?

A decisão de reparação é tomada com base na conclusão da comissão de inventário. A substituição é realizada pela liquidação parcial do bloco correspondente (nó, etc.) e posterior retrofit do sistema operacional com aumento do seu custo.

Pergunta 5. Com que frequência o custo de propriedade especialmente valiosa pode ser alterado em uma instituição orçamentária?

O reajuste do valor é feito exclusivamente de acordo com o fundador. O número mínimo de vezes que o valor de objetos especialmente valiosos muda é uma vez em 1 ano. O procedimento estabelecido deve ser fixado na política financeira da instituição.