Implementação da estratégia: desenvolvimento, plano, gestão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

À primeira vista, pode parecer que a implementação da estratégia é inteiramente ou quase igual ao trabalho usual na implementação do plano.

A gestão estratégica tem um papel extremamente fundamental nas atividades da empresa na implementação das táticas escolhidas, pois é nesta etapa que se formam as condições para o cumprimento de suas tarefas.

Conceito

A estratégia de uma empresa é um método para atingir suas metas e objetivos. Este é um plano de longo prazo sem especificar as etapas, métodos e ações táticas. O desenvolvimento de uma estratégia é necessário para adaptar um negócio a um ambiente externo e interno em mudança nas condições de mercado.

A implementação da estratégia deve ser totalmente focada em seu conteúdo na organização. Mas sua implementação bem-sucedida pode esconder os resultados negativos da empresa.

A implementação da estratégia torna necessária a adoção de um sistema que seja usado para gerenciar diretamente toda a organização como um todo.

Tarefasimplementações

A tarefa de implementar a estratégia é o que precisa ser feito para que a estratégia funcione e cumpra os prazos para sua implementação. Em outras palavras, a arte aqui está na capacidade de avaliar corretamente a atividade, determinar o lugar da estratégia, sua execução profissional e obter excelentes resultados.

O trabalho no âmbito do plano de ação para implementar a estratégia começa inicialmente na área de tarefas administrativas, incluindo:

• formando capacidades estruturais;
• gestão orçamentária para melhor distribuição dos recursos;
• definindo a política da empresa;
• motivando os funcionários para um melhor desempenho;
• conforme necessário alterar o comprometimento da equipe e a natureza do trabalho para obter um melhor resultado final;
• criar a atmosfera certa dentro da empresa para a implementação bem sucedida das tarefas;
• formação de critérios que proporcionem aos colaboradores da empresa condições para a efetiva implementação diária de seus próprios papéis estratégicos;
• aplicando as melhores práticas para melhorar continuamente a produtividade;
• fornecer a liderança interna necessária para avançar a estratégia e supervisionar sua implementação.

A lista listada pode ser complementada dependendo do tipo de empresa e das características de seu funcionamento.

A tarefa de gerenciar a implementação da estratégia é fazer um sistema de avaliação dos resultados da implementação de tal forma que se trabalhe na formação de planos estratégicos.

Qualidadeo projeto do sistema descreve a qualidade do processo de implementação da estratégia. As relações mais fundamentais são entre o plano e as capacidades organizacionais, entre o plano e a remuneração, entre o plano e a política interna da empresa.

A conformidade dentro da organização entre os vários elementos permite implementar perfeitamente a estratégia da empresa como um todo, tornando-a unificada.

A tarefa de implementar a estratégia da organização é uma parte mais difícil e custosa da gestão estratégica. Ela passa por praticamente todos os níveis de gestão e deve ser levada em consideração na maioria dos departamentos da empresa. Certa implementação da estratégia escolhida começa com um estudo minucioso do que a empresa deve fazer de forma diferente e melhor para um plano de implementação de estratégia bem-sucedido. Todo gerente deve pensar na pergunta: “O que precisa ser feito no meu local de trabalho para contribuir para a implementação da estratégia geral e como posso fazer isso da melhor maneira?”

Atividades de implementação

As medidas necessárias para a implementação da estratégia são as seguintes:

1. Formação de opções de ação em circunstâncias inesperadas. Um plano de implementação de estratégia geralmente é desenvolvido para uma situação sem falhas, mas a realidade pode ser mais ou menos diferente dela. Portanto, o ponto fundamental de qualquer plano pode ser considerado mudanças na situação, caso tais diferenças se tornem muito grandes. Esta função é utilizada quando é necessário exibirreação a mudanças fundamentais no ambiente organizacional que podem ocorrer na prática. Para responder de forma eficaz às mudanças no ambiente, é necessário monitorar constantemente as mudanças atuais e correlacioná-las com os planos planejados, para os quais também é necessário levar em consideração o fator cíclico. Normalmente, essas opções são revisadas todos os anos.
2. Criação de uma estrutura organizacional. Para o sucesso da implementação da estratégia adotada, a organização deve possuir uma determinada estrutura que proporcione as maiores oportunidades para sua implementação. O desenvolvimento de uma estrutura no âmbito do plano de implementação da estratégia de desenvolvimento inclui a distribuição da responsabilidade pela formação dos objetivos pretendidos e o direito de tomar decisões na organização. Além disso, você precisa decidir qual estrutura a organização deve ter: horizontal ou vertical, centralizada ou descentralizada.
3. Pesquisa e seleção de um sistema de gestão organizacional. Esta é outra dificuldade devido ao fato de que a equipe determina o sucesso da implementação da estratégia. Pode ser necessário adaptar os diferentes sistemas que são usados para gerenciar a organização.
4. Política organizacional. Frutos mais importantes de tais enfrentamentos são a luta e a criação de associações que desempenham um papel preponderante no processo de gestão estratégica. Mudanças estratégicas tendem a trazer essa luta à tona.
5. A implementação da estratégia inclui a escolha da estrutura organizacional e dos sistemas de gestão. Isso requer uma ação concertada e coordenação entre os diferentes departamentos da empresa. A organização deve decidira melhor forma de estudar o trabalho das unidades e gerenciar suas ações.

Estratégia de desenvolvimento

Desenvolver uma estratégia de desenvolvimento para uma empresa ou suas estruturas é uma ação complexa em várias etapas.

1ª etapa. Definição da missão da empresa no quadro das tácticas desenvolvidas. A missão é entendida como o lugar e o papel da empresa na sociedade moderna. Missão - a resposta à pergunta "Por que a sociedade precisa de uma empresa?". Exemplo de missão: atender as necessidades da população de uma forma ou de outra de produtos ou serviços.

2ª etapa. A tarefa de desenvolver uma estratégia é constantemente aumentar a agilidade do negócio e normalizar sua posição no mercado.

3ª etapa. As tarefas a serem resolvidas são os estágios de movimento em direção ao objetivo no processo de conclusão da tarefa. Eles podem consistir em:

• moldando o estilo da empresa em um novo ambiente estratégico;
• desenvolvimento do mapa da tarefa do sistema de características;
• desenvolvimento de um plano de ação de longo, médio e curto prazo;
• desenvolva um plano para um ano ou menos.

4ª etapa. Formação do conteúdo da estratégia. Pode ser:

1. descrição dos pontos fortes e fracos da empresa;
2. avaliação de oportunidades e ameaças;
3. causação;
4. formando um mapa de decisão baseado nas crenças das alternativas;
5. estabelecer uma hierarquia de objetivos estratégicos, de médio prazo e operacionais;
6. identificando características que avaliam as metas de diferentes períodos;
7. descrição da sequência eproblemas, suas soluções;
8. nomeação de executivos responsáveis.

5ª etapa. O trabalho do grupo de especialistas em desenvolvimento de estratégia.

Na fase preparatória, é criado um grupo especial com a distribuição de obrigações, datas de calendário e etapas do fluxo de trabalho dos profissionais. O algoritmo é o seguinte:

1. Está sendo desenvolvida uma metodologia de avaliação do ambiente interno e externo da empresa, que permite associar e generalizar dados. Todos os membros do grupo de especialistas trabalham de acordo com um único modelo.
2. Avaliação do ambiente externo da empresa com base nas crenças de oportunidades e ameaças. Cada membro do grupo de especialistas trabalha de forma independente.
3. Avaliação coletiva especializada dos lados fortes ou fracos, oportunidades e ameaças, perspectivas de desenvolvimento da empresa. Com base nos resultados da avaliação, é desenvolvida uma posição única e uma hierarquia de ameaças e oportunidades para a empresa.
4. Identificação de relações causais entre pares de objetos com descrição da relação inversa.
5. Estabelecer relações de causa e efeito entre pontos fortes, oportunidades e possíveis desvantagens para a empresa.
6. Criação de uma matriz modelo para avaliação especializada de soluções de cenários.
7. Avaliação de mudanças no ambiente interno da empresa devido à adoção do cenário de desenvolvimento.
8. Tomada de decisões coletivas com a introdução de métodos de brainstorming.
9. Determinação do tempo e etapas para a implementação da estratégia escolhida, a formação de um mapa estratégico.

A estratégia da empresa considera-se adotada se estiver consagrada na ordem do chefe. O método de adotar uma estratégia em detalhes depende do tamanho eas capacidades da empresa, bem como a natureza radical das mudanças previsíveis quando uma nova opção de desenvolvimento é adotada.

Formação do projeto de eventos

A estratégia reúne os seguintes pontos no processo do plano de ação para implementar a estratégia:

• missão da empresa - um conjunto de valores que uma organização gerencia ao fazer seu próprio trabalho;
• estrutura organizacional, que inclui a divisão de bens manufaturados ou serviços da empresa;
• forças competitivas - apresentação das forças da empresa que podem ser combatidas pelos rivais;
• produtos cuja venda é o principal lucro da empresa;
• potencial de recursos - conjunto de recursos utilizados na produção de produtos.
• potencial intangível é a capacidade de uma organização de atrair investimentos e atender às necessidades atuais.

Regras básicas para uma implementação bem-sucedida

Em primeiro lugar, os funcionários devem ser informados sobre as metas, estratégias e planos para que não apenas entendam o que a empresa está fazendo, mas também participem informalmente do processo de implementação da estratégia de desenvolvimento, incluindo o desenvolvimento de responsabilidades para essa implementação.

Em segundo lugar, a administração deve não apenas garantir o fluxo de todos os recursos necessários para implementar a estratégia no prazo, mas também ter um plano para sua implementação na forma de características-alvo.

Terceiro, os pré-requisitos não são de implementação. Eles contêm os seguintes pontos:

• incompletocorrespondência entre plano e estrutura organizacional;
• f alta de conscientização de todos os gestores envolvidos na implementação dos planos;
• subdesenvolvimento da identificação, provisão e alocação de recursos necessários para implementar estratégias (incluindo dinheiro, tempo e pessoal);
• baixa produtividade das formas de monitorar o desempenho das estratégias implementadas e fazer os ajustes necessários quando são encontrados desvios;
• f alta de responsabilidade, que se mantém durante todo o período de sua implementação (inclui a responsabilidade dos gestores por suas funções, os resultados do sucesso ou fracasso, o sistema de recompensas, etc.);
• Relutância dos gestores em superar a resistência à mudança que estava associada a novas estratégias.

Ajuste

Produzido de acordo com o seguinte esquema. Em primeiro lugar, as características do controle são revisadas. Para fazer isso, verifica-se em que medida os escolhidos correspondem aos desejados. Se for encontrada uma discrepância, as características são corrigidas. Para tanto, a administração compara as metas escolhidas com o estado atual do ambiente em que a organização deve operar.

Pode acontecer que a alteração dos critérios impossibilite o alcance dos objetivos das atividades de implementação da estratégia. Neste caso, eles devem ser adaptados. No entanto, se o ambiente permite que a organização continue avançando em direção aos objetivos, então o processo de ajuste deve ser transferido para o nível da estratégia da empresa. Revisar a estratégia envolve esclarecer se as mudanças no ambiente levaram ao fato de que a implementação da estratégia escolhida se tornará difícil no futuro.

Se sim, então a estratégia deve ser revisada. Caso contrário, os pré-requisitos para o mau desempenho da organização devem ser buscados em sua estrutura ou no sistema de suporte à informação, bem como nos sistemas multifuncionais que suportam as atividades da organização.

Talvez nestas áreas esteja tudo bem com a empresa. Então, o motivo do trabalho malsucedido da organização deve ser procurado no nível de certas operações e ações. Nesse caso, o ajuste deve estar relacionado à forma como os funcionários realizam seu trabalho, e deve ser focado em melhorar o sistema de motivação, aumentar a qualificação dos funcionários, melhorar a organização do trabalho e as relações interorganizacionais, etc.

O controle estratégico é extremamente importante para uma organização. Além disso, o trabalho de controle mal organizado pode criar dificuldades no trabalho da organização. Possíveis manifestações negativas do desempenho do sistema de gestão incluem o seguinte:

• Mudando os objetivos da organização com parâmetros de controle;
• controle extra sobre o trabalho dos departamentos e funcionários;
• gerentes estão sobrecarregados com informações provenientes do sistema de gestão.

A direção da organização deve ter uma posição clara sobre o papel e o lugar do sistema de controle das atividades, a fim de lidar perfeitamente com a solução de tarefas que correspondam aos objetivos gerais da gestão estratégica.

Estratégia econômica e sua implementação

Estratégia econômica desenvolve regras e métodos para atingir os objetivos estratégicos, levando em consideração as estratégias dos concorrentes. A conexão em tempo e recursos de tais objetivos estratégicos locais permite atingir o objetivo global da estratégia financeira - criar e manter a vantagem competitiva da empresa.

Estratégia econômica é um conjunto de componentes pessoais interconectados e interdependentes que foram unidos por um único objetivo global: criar e manter um alto nível de vantagem competitiva para a empresa. Em outras palavras, a implementação da estratégia econômica é um sistema para garantir a vantagem competitiva da empresa.

O desenvolvimento da estratégia de uma empresa é um único assunto de uma economia de mercado. Como cada empresa é um sistema de funcionamento complexo, a estratégia da empresa é analisada por meio de opções multifuncionais que refletem os métodos competitivos para atingir os objetivos da empresa.

Estratégia de desenvolvimento e sua implementação

Um fator importante que merece atenção especial. A estratégia descreve os seguintes aspectos de uma organização no desenvolvimento e implementação de uma estratégia:

• direções de trabalho;
• ferramentas para implementação de tarefas;
• sistema de posicionamento externo e interno;
• missão da empresa;
• procedimento de atuação externa e interna na empresa;
• função social da empresa.

Existem pelo menos três pré-requisitos para que a administração de uma empresa decida sobre o desenvolvimento e implementação de sua estratégia:

• Os líderes empresariais e líderes de qualquer empresa devem estar bem cientes de seus papéis e oportunidades a longo prazo, bem como estar cientes do que têm agora, o que querem amanhã e como alcançá-lo
• objetivos dos proprietários devem ser declarados de forma que seja fácil avaliar como são viáveis;
• Os proprietários de empresas devem concordar sobre onde e como seus negócios serão localizados no futuro.

Vejamos os passos passo a passo para criar uma estratégia:

• Análise do estado atual. Faz sentido avaliar o desempenho da empresa durante um determinado período de tempo. Ao analisar, você precisa levar em consideração uma série de características: vendas de produtos, lucro, potencial de caixa.
• Combinando os planos de uma empresa com seus recursos. Certos recursos são necessários para implementar a estratégia. Mesmo que as ambições da administração sejam significativas, mas não haja fundos para realizá-las, o plano falhará. É necessário encontrar o melhor equilíbrio de desejos e possibilidades. Para isso, deve haver informações específicas sobre os recursos disponíveis.
• Preparando-se para mudanças. Como parte dessa abordagem, novos cargos estão sendo formados e a estrutura de pessoal está mudando.
• Explorando riscos. Medidas compensatórias devem ser descritas nesta etapa.
• Com base nos dados adquiridos durante a operação da empresa, a estratégia é ajustada.

Estratégias sociais e suasimplementação

Em geral, a implementação de uma estratégia socialmente orientada está associada à base e desenvolvimento de um programa de medidas para assegurar o curso normal do processo de reprodução da força de trabalho no princípio da manutenção de um clima local adequado.

A implementação de tais programas de ação contribui para aumentar a eficiência da força de trabalho dos colaboradores da empresa e, consequentemente, afeta diretamente o andamento do processo produtivo. Destacar uma estratégia social como elemento multifuncional independente é uma necessidade que surge das realidades dos dias atuais.

Os principais componentes da estratégia social da empresa russa são os seguintes:

• Desenvolvimento de pessoal.
• A formação do quadro de pessoal da empresa, que deve antecipar uma intensa pesquisa sobre o mercado de trabalho para avaliar antecipadamente as possibilidades de seu quadro de pessoal.
• Estratégia de desenvolvimento do pessoal da empresa, que consiste em conseguir a melhor adequação das capacidades do colaborador às exigências que lhe são impostas. Para isso, os funcionários da empresa devem ter condições adequadas.
• Estratégias de contratação e retenção de funcionários, que devem contemplar a retenção específica de funcionários na organização, bem como incentivar a retenção de funcionários e aumentar a produtividade com ferramentas adequadas.
• Mecanismo motivacional. Pode incluir a implementação de procedimentos sucessivos subsequentes: justificação e seleção de tarefas para o trabalho motivacional na organização, seleção de um modelo específicomecanismo motivacional baseado no estudo e avaliação de causas internas de motivação e incentivos externos para o comportamento financeiro dos colaboradores da empresa.
• Estratégia de redução de pessoal da empresa, que passa pelo desenvolvimento de uma ferramenta diferenciada de reservas.

Gerenciamento de implementação

Gestão da implementação da estratégia é a gestão da mudança tática e estratégica, que é alcançada se:

• Existe uma definição precisa das tarefas, quando os planos operacionais e estratégicos são comunicados aos executores, e estes sabem o que precisa ser feito.
• Foi formada uma estrutura organizacional que pode resolver com sucesso as tarefas estratégicas.
• Criação de oportunidades para implementação da estratégia (pré-condições externas e internas).
• Os recursos certos estão concentrados em áreas significativas.
• Os funcionários estão motivados e interessados em alcançar seus objetivos.
• As informações são imediatamente levadas ao conhecimento dos intérpretes e é garantido que tudo é implementado na íntegra com base numa monitorização e controlo periódicos.
• Uma avaliação imparcial dos resultados, edição operacional e estratégica baseada em diagnóstico expresso.

Na implementação de planos estratégicos, um sistema organizado de monitoramento e avaliação é a essência da gestão eficaz da mudança estratégica em uma situação econômica difícil.

Conclusão

Políticaimplementação da estratégia é muito importante para uma organização. É o processo pelo qual uma empresa cria valor para os proprietários da empresa, bem como forma suas próprias qualidades individuais que a distinguem dos concorrentes e a tornam mais atraente para os compradores.