Métodos de implementação de projetos. Métodos e ferramentas para implementação de projetos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O termo "projeto" tem um significado prático específico. Sob ela se entende algo uma vez concebido. O projeto é uma tarefa com alguns dados e objetivos iniciais (resultados necessários). Estes últimos determinam as formas de resolvê-lo. Ainda no artigo apresentado, consideraremos alguns métodos para a implementação do projeto. Circuitos de amostra também serão apresentados.

Informações gerais

Projetos são qualquer coisa que contribua para mudar o ambiente. Esta categoria inclui:

• Estruturas de construção.
• Formação de novas organizações.
• Desenvolvimento e implementação de projetos de pesquisa.
• Reconstrução de empreendimentos.
• Construindo um navio.
• Programa de implantação do projeto de introdução de novos equipamentos e tecnologia.
• Criando uma tira de filme.
• Implementação de projetos nacionais para o desenvolvimento das regiões e muito mais.

Terminologia

O sistema de gerenciamento de projetos prevê a formulação de metas que são criadasou modernizado para implementação de métodos tecnológicos, implementação de documentação organizacional, uso de mão de obra, material e outros recursos. Esta estrutura inclui os seguintes elementos:

• Problema (intenção).
• Métodos de implementação do projeto (métodos para resolver o problema).
• Efeitos obtidos durante o processo de encarnação.

Dentro do quadro do problema, são definidos os prazos para a implementação do projeto.

Recursos específicos

O sistema de gerenciamento de projetos é uma estrutura sequencial proposital e orientada ao tempo. Geralmente inclui ações complexas, únicas e repetidas irregularmente (obras ou eventos). O plano de implementação do projeto possui as seguintes características:

• Singularidade e complexidade da estrutura.
• Complexidade.
• Resultados financeiros e substantivos específicos.
• Encarnação irregular.
• A especificidade das datas inicial e final - o tempo determinado.

Servindo como um conjunto de tarefas e ações, essa estrutura também possui as seguintes características:

• Clareza dos objetivos a serem alcançados. Isso prevê o cumprimento simultâneo de certos requisitos econômicos, técnicos e outros.
• Interligações externas e internas das operações, obras, tarefas e recursos utilizados. Todos esses elementos requerem uma coordenação bastante clara durante a implementação do plano.
• Limitaçãorecursos.
• Um certo nível de singularidade das condições de implementação, objetivos do projeto.
• A inevitabilidade de vários conflitos.

Pessoa preocupada

O projeto pode ser considerado um determinado produto, que é implementado de acordo com as condições e necessidades do cliente - o potencial proprietário. Em uma economia de mercado, ele atua como um stakeholder. O proprietário (cliente) investe recursos próprios ou emprestados no projeto. Estando interessado na implementação da ideia, ele toma decisões relacionadas ao tempo de implementação, custo, qualidade, controle e muito mais.

Métodos de implementação do projeto: valor

Técnicas que são utilizadas na implementação do plano permitem:

• Definir os objetivos de um conjunto de medidas, realizar uma justificativa para sua viabilidade.
• Revelar a estrutura do projeto. Neste caso, estamos falando sobre a definição de elementos como submetas, tarefas, determinado trabalho que deve ser concluído.
• Determinar as fontes e montantes necessários de financiamento.
• Selecione artistas. A forma mais comum de resolver este problema é o anúncio de licitações ou concursos.
• Preparar e celebrar contratos.
• Determine o tempo de implementação, defina o cronograma das atividades, calcule os recursos necessários.
• Espere riscos.
• Fornecer controle sobre o processo de implementação.

Os resultados da implementação do projeto dependerão da arte de liderança e coordenação de recursos materiais e humanos durante o ciclo de vida de uma ideia. Diferentes métodos são utilizados para atingir as metas em termos de escopo e composição do trabalho, qualidade, tempo, custo e satisfação dos participantes.

Métodos de Implementação de Projetos: Exemplos de Esquemas

Existem várias opções pelas quais uma implementação sistemática e eficaz do plano é realizada. Estes incluem, em particular:

• Esquema de controle expandido. No âmbito deste sistema, o gestor do projeto (líder) assume a responsabilidade pela implementação dentro do custo estimado (fixo). Ele assegura a organização e coordenação dos processos de acordo com os acordos entre ele e os participantes. O gerente pode ser uma empresa de consultoria ou contratante (em alguns casos, uma empresa de engenharia).
• Esquema de construção acelerada. Nesse caso, a organização de projeto e construção atua como líder. O cliente faz um contrato pronto para uso com ela.
• O sistema principal. No âmbito deste esquema, o gestor (chefe), agente (representante) do cliente, não é financeiramente responsável pelas decisões tomadas. Qualquer empresa participante do projeto pode atuar como ele. Nesse caso, o gestor é responsável por organizar e coordenar as atividades. Ele não está em uma relação contratual com outros participantes (exceto o cliente). A vantagem deste esquema éobjetividade do líder. A desvantagem é que o risco é do cliente.

Projetos de investimento

Esta definição é considerada em dois sentidos. Em particular, um projeto de investimento é entendido como um evento, um negócio que envolve a implementação de um conjunto específico de ações, em resultado das quais os objetivos definidos serão alcançados. Por outro lado, trata-se de um conjunto de documentos contabilísticos, financeiros, organizacionais e jurídicos necessários à execução de alguns atos comportamentais ou à sua descrição. Como os investimentos podem ser:

• Direitos de propriedade, que geralmente são avaliados em termos monetários, segredos comerciais, licenças para transferir direitos de propriedade industrial.
• Terra.
• Ativos monetários ou seus equivalentes (promessas, empréstimos, empréstimos, títulos, ações e ações do capital autorizado, capital de giro, depósitos, etc.).
• Construções, prédios, equipamentos e outros bens com liquidez e utilizados na produção.

Outra classificação

Existem diferentes tipos de projetos. Eles são classificados de acordo com diferentes critérios. Um tipo ou outro corresponde a determinados métodos de implementação do projeto. Os métodos de implementação podem depender dos recursos usados, pessoal, objetivos, escopo e assim por diante. Assim, distinguem-se os seguintes tipos de projetos:

• Pequeno. Tais esquemas usam métodos simplificados de implementação de projetos, métodos de formação de equipes, etc.próximo.
• Sem qualidade. Nesses esquemas, o fator de qualidade (usinas nucleares) é dominante.
• Megaprojetos. São áreas-alvo que incluem muitos complexos interconectados. Unidos por objetivos comuns, recursos alocados e tempo alocado para sua implementação.
• Multiprojetos. Eles são um complexo de vários esquemas interconectados.
• Monoprojetos. Tais estruturas se distinguem por recursos, tempo e outras estruturas claramente definidas. Eles são executados por uma única equipe.

Blocos de trabalho

Em qualquer projeto, existem duas categorias separadas:

1. Atividade primária. Tudo se resume a:

• Atividades de pré-investimento.
• Planejamento.
• Documentação.
• Licitação, assinatura de contratos.
• Implementação das atividades de construção e instalação.
• Comissionamento.
• Entrega do projeto.
• Operação, lançamento da produção.
• Reparo de equipamentos e desenvolvimento de produção.
• Desmontagem de equipamentos (encerramento do projeto).

2. Fornecimento do projeto referente aos seguintes pontos:

• Organizacional.
• Legal.
• Pessoal.
• Logística.
• Financeiro.
• Marketing (comercial).
• Informativo.

Estrutura

Representa a organização das relações e ligações entre os elementos de design. Os esquemas de construção geralmente têm uma estrutura hierárquica variável. É formado de acordo com as condições de operação. Em relação aos circuitos reais, sua estrutura interna deve ser dividida em:

• Itens do produto.
• Estágios do ciclo de vida.
• Componentes da estrutura organizacional (incluindo métodos de implementação).

Estrutura de tarefas

Devido à definição clara dos elementos é realizado:

• Divida o projeto em blocos gerenciáveis.
• Distribuição de responsabilidade quanto ao uso, implementação, execução de determinadas atividades, estabelecendo uma conexão entre trabalho e recursos.
• Análise de custos precisa. Estes incluem fundos, tempo, recursos materiais.
• Formação de uma base única para orçamento, planejamento e controle sobre o direcionamento das despesas.
• Ligação do trabalho com as demonstrações financeiras da empresa.
• A transição de objetivos gerais para tarefas específicas que são executadas por unidades organizacionais.

Sequência de ações durante a estruturação

É essencial para garantir a implementação eficaz das tarefas. O processo de estruturação pode ser representado da seguinte forma:

• Formação da árvore de metas. Neste caso, estamos falando de elaborar diagramas, gráficos, refletindo como a meta é dividida em submetas do próximo nível. É assim que se expressa a interconexão e subordinação dos elementos.
• Construindo uma árvore de decisão. Este esquemareflete a estrutura da tarefa de otimizar um processo de vários estágios. As ramificações representam diferentes eventos ocorrendo, os nós (vértices) refletem as áreas em que a necessidade de seleção aparece.
• Formação da árvore de trabalho. Para cada etapa, a atividade de implementação deve ser dividida em partes.
• Criação de uma estrutura executiva organizacional. O objetivo desta ação não é apenas indicar os artistas. São criados pacotes de trabalho, que indicam as pessoas envolvidas na sua implementação. Isso permite a preparação de gráficos de rede de eventos-chave.
• Formação da estrutura de recursos consumidos. Isso é necessário para analisar os meios necessários para a execução de um conjunto de obras. Além disso, são determinados os departamentos responsáveis pela realização de determinados eventos.
• Formação de modelos de rede. No decorrer da implementação do projeto, são formadas árvores de metas e submetas, vários tipos de recursos são estruturados. Os recursos necessários para cada nível são fixados em um gráfico construído hierarquicamente.
• Compilação da matriz de responsabilidades.

Abordagens científicas

Projetar é um empreendimento responsável. Requer conhecimento das leis do desenvolvimento social. Isso significa que não pode depender apenas das necessidades subjetivas das pessoas. Para se livrar da subjetividade permitir métodos científicos de implementação do projeto. Estes incluem, em particular, o uso de uma matriz de ideias. Este esquema envolve a compilação de diferentes soluções com base em uma série de variáveis independentes. Essa abordagem é muito importante paraimplantação de projetos sociais. Via de regra, quando implementados, os recursos são limitados.

Devemos também mencionar métodos tão importantes de implementação de um projeto social como análogos e se acostumar com o papel. Essas abordagens podem funcionar como um modelo, um padrão, mesmo que nem tudo em sua estrutura tenha sido trabalhado até o fim. Acostumar-se à função permite que você represente com mais precisão as tarefas que devem ser definidas durante o design. A analogia pode ser usada na construção de objetivos públicos em um sentido global.

A associação é considerada um método muito aceitável em design social. Nesse caso, resolvendo os problemas em uma esfera pública diferente, você pode encontrar o caminho certo e mais fácil. Este método combina técnicas como reorganização completa, modificação e adaptação.