Prazo para pagamento dos prêmios de seguro. Preenchimento de prêmios de seguro

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Desde 2017, o controle sobre o pagamento de prêmios de seguro pelas organizações é confiado ao serviço fiscal. É por esta razão que um novo capítulo com o título apropriado foi adicionado ao código tributário atual. Para simplificar o processo, as autoridades fiscais estabeleceram alguns prazos para a apresentação do cálculo dos prêmios de seguro. Também foi introduzido um formulário único para preencher o cálculo dos prêmios de seguro atuais para uma determinada organização.

Apresentação de informações atualizada

Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia estabeleceu oficialmente o nome de um novo tipo de relatório - RSV. Mas os especialistas já chamaram este documento de relatório único, pois, além das informações básicas, também inclui informações completas sobre os prêmios de seguros atuais.

Além disso, o novo formulário agiu como um substituto para um documento desatualizado que não é mais relevante: RSV-1 e parte das seções do documento 4-FSS. A propósito, após a inovação, os documentos na forma de 4-FSS, como antes, são enviados ao fundo de seguro social. Só que agora eles refletem apenas a situação real das contribuições por lesões.

Nova liquidação única

No dia a dia, um cálculo único dos prêmios de seguro, cujo prazo deve ser rigorosamente observado, passa a ser chamado de geral. Ele contém informações sobre pensões, bem como seguro social e de saúde. Todas as organizações que pagam remuneração aos funcionários devem agora fazer cálculos de prêmios de seguro, levando em consideração a data de vencimento. Não são previstas exceções, tanto em termos de indústria como em termos de forma organizacional e jurídica da empresa. Os requisitos são os mesmos para todos.

É importante observar que o prazo para apresentação do cálculo dos prêmios de seguro não é relevante apenas para empreendedores individuais que não possuem empregados. O fato é que eles realizam atividades comerciais de forma independente sem pagar dinheiro sob contratos de trabalho. Eles mantêm a necessidade de deduções oportunas apenas para si mesmos, como antes.

É estabelecido um prazo trimestral para a entrega das liquidações dos prêmios de seguro vigentes. Isso está consagrado em lei federal - a exigência é a mesma para todas as regiões do país. Todos os papéis são transferidos para o departamento territorial da Receita Federal. É determinado com base em:

• endereços de residência para empreendedores individuais;
• endereços de registro, se for pessoa jurídica.

Ao longo de 2017, as organizações são obrigadas a gerar relatórios com base nos resultados do primeiro trimestre, seis meses, nove meses e também no final do ano. A flexibilização foi feita apenas em relação às fazendas coletivas, que são obrigadas a apresentar os dados relevantes uma vez por ano. Para todos os outrosos prazos para informar os prêmios de seguro permanecem os mesmos.

Onde deve ser enviado o relatório?

Depois que as organizações foram obrigadas a apresentar os cálculos dos prêmios de seguro do 2º trimestre e subsequentes, muitas dúvidas surgiram. Uma das principais se resume a onde você precisa entregar os papéis.

Especialistas da Receita Federal deram as devidas explicações: os documentos são apresentados à Receita Federal, com base no endereço legal da organização ou no registro real do empresário (para empresários individuais). Se houver divisões separadas na estrutura da empresa, que têm a oportunidade de realizar independentemente todos os acordos com o pessoal contratado, elas precisam gerar seu próprio documento, levando em consideração os prazos estabelecidos para enviar um novo cálculo para prêmios de seguro. Ao mesmo tempo, ter seu próprio saldo e até mesmo uma conta bancária não é decisivo nesta questão.

Datas de vencimento para relatórios de RSV

Os prazos estabelecidos para relatórios (ou seja, cálculos dos prêmios de seguro atuais) para uma organização em 2017 são os mesmos para todos os empregadores, aplicam-se a empreendedores individuais e pessoas jurídicas.

Para relatórios trimestrais, espera-se que os documentos sejam enviados antes do dia 30 do mês seguinte ao final do período do relatório. Ou seja, o cálculo dos prêmios de seguro do 2º trimestre deve ser efetuado até 30 de julho.

Para 2017, os seguintes termos foram calculados para a formação do relatório relevante da organização:

• 1º trimestre – até 2.05.17;
• 2º trimestre - antes da31/07/17;
• 3º trimestre – até 30/07/17;
• 4º trimestre (por um ano) - até 30/01/18.

Ao examinar mais de perto, você pode ver que algumas datas foram alteradas para além do dia 30. Isso se deve ao fato de o dia especificado em um determinado mês ser um final de semana ou feriado, de modo que os prazos de reporte foram estendidos até o próximo dia útil. Isso acontece no cálculo dos prêmios de seguro do 2º trimestre, se alguns dados forem diferentes dos do trimestre anterior.

Se durante o período do relatório o número médio de funcionários ultrapassou a marca de 25 pessoas, o cálculo dos prêmios de seguro deve ser preenchido e enviado eletronicamente. Com um número menor de funcionários, é permitido reportar em papel.

É importante notar que os métodos para entrega de um relatório ao Serviço de Impostos Federal são semelhantes a outras declarações. Ou seja, você pode entregar pessoalmente, por meio de um representante, ou enviar a documentação por carta registrada.

Relatórios para divisões separadas da organização

Quando há divisões separadas em uma organização que fazem pagamentos independentes dos salários dos funcionários, eles são obrigados a formar seus próprios cálculos para prêmios de seguro usando códigos usados por toda a organização. Os trabalhos são encaminhados ao departamento da Receita Federal, dependendo da localidade.

Ao mesmo tempo, não importa se tal unidade mantém seu próprio balanço patrimonial e se nele é registrada uma conta corrente, separada da principalorganizações.

É importante notar que não basta apenas cumprir o prazo para apresentação do cálculo dos prêmios de seguro, por exemplo, por seis meses. A própria organização deve informar o serviço fiscal da presença de unidades dotadas dos poderes indicados. Isso está especificado no código tributário atual.

Composição de planilhas para um único relatório

O formulário atual contém uma página de título e três seções principais. Além disso, eles, por sua vez, também são divididos em subseções menores e até mesmo aplicações.

O segurado não poderá apresentar relatório de forma contínua. A página de título deve ser preenchida junto com as seções 1, 3 com as subseções 1.1 e 2.1, Apêndice 2.

Caso não haja dados para outras seções do relatório, as páginas podem ficar em branco. A mesma regra se aplica à geração de relatórios zero se a atividade do empreendimento estiver suspensa.

Dentro do novo EPRS, atenção especial é dada aos detalhes em termos de pagamentos para indivíduos, contribuições pagas por eles. Agora o documento não indica saldos de saída e entrada, bem como os números de ordens de pagamento para transações de pagamento de contribuições concluídas.

A terceira seção do relatório contém dados personalizados dos funcionários segurados da organização para o período do relatório. Indica tanto aqueles que trabalham com base em um contrato de trabalho quanto aqueles com quem o GPA é elaborado. As informações devem ser precisas, caso contrário os trabalhos não serão aceitos.serviço fiscal. Para eliminar tais imprecisões, é imprescindível verificar as informações antes de enviar o cálculo.

Verificando os dados do cálculo

Com base no número de funcionários da organização, é selecionada a opção apropriada para transferir informações para o fisco. É possível elaborar tanto em papel como em meio eletrônico, de acordo com as normas vigentes. É importante observar que, para enviar o arquivo preparado ao departamento do Serviço Fiscal Federal, você terá que concluir um acordo com o operador. Os prazos de comunicação, bem como o cálculo dos prêmios de seguro, devem ser rigorosamente observados, caso contrário, medidas poderão ser tomadas pela Receita Federal.

Para evitar problemas, antes de enviar um relatório para o fisco, você precisa verificar cuidadosamente. Nesse caso, você pode contar com os índices de controle desenvolvidos pela Receita Federal. Portanto, é melhor calcular o prazo de entrega do cálculo dos prêmios de seguro com seis meses de antecedência, porém, assim como trimestralmente.

Preenchimento do cálculo dos prêmios de seguro

Após a alteração do código tributário vigente, também foi acordado o procedimento necessário para o cálculo dos prêmios de seguro. Conforme observado acima, este documento, além da página de rosto, possui três seções de informações. Uma dúzia de pedidos são emitidos para o primeiro deles e um para o segundo.

Cada uma das seguradoras é obrigada a fornecer os seguintes documentos como parte do cálculo:

• primeira página (título);
• resumo na seção 1;
• pagocontribuições previdenciárias;
• pagamentos de seguro saúde obrigatório;
• pagamentos de seguro social relacionados a maternidade ou invalidez temporária;
• informações sobre funcionários segurados na seção 3.

Todas as outras seções e subseções são preenchidas somente se houver dados iniciais para isso.

Exemplo de preenchimento

Normalmente, ao fazer um cálculo, segue-se a seguinte sequência de ações:

1. Inserção de informações na terceira seção para cada segurado.
2. Inserção de dados sobre pagamentos de pensão nas colunas do Apêndice 1 da primeira seção da subseção 1.1.
3. Inserção de informações na seção 1 do Apêndice 1 para a subseção 1.2, que reflete os dados sobre seguro médico obrigatório para todos os funcionários.
4. Preenchimento das informações sobre seguro social na primeira seção, no segundo apêndice - despesas com licença médica.
5. Inserir informações na seção 1, que refletem o valor total das contribuições que devem ser pagas pela organização neste período, levando em consideração os códigos de classificação orçamentária vigentes.
6. Na etapa final, é necessário numerar as folhas preenchidas. O total e o número são refletidos na página de título.

Nuances de formação

Após a introdução de um novo formulário de relatório de prêmios de seguro, ao preencher os documentos, as organizações são aconselhadas a prestar atenção às seguintes características:

1. É importante ter atenção especiala questão da prestação de informações sobre determinadas categorias de segurados. Assim, para as mulheres, o decreto prevê as subseções 3.1, 3.2. O fato é que permanecem seguradas pelo período de licença maternidade, pois continuam fazendo parte do quadro de funcionários da organização. O valor total dos benefícios devidos a eles é transferido para a linha 210. O pagamento desses valores não é significativo.
2. As contribuições para seguros não são deduzidas dos dividendos - isso está especificado no código tributário. Portanto, o valor dos dividendos está escrito nas subseções 1.2 e 1.2 na linha 040.
3. Ao preencher a coluna referente à primeira seção do segundo anexo, o número 1 ou 2 pode ser definido como "sinal de pagamentos". Neste caso, a unidade é definida para pagamentos de seguro social piloto projetos quando as linhas 070 e 080 permanecem livres nas aplicações 2 -quatro. Um 2 é escrito para todos os pagamentos regulares de benefícios pagos pelo empregador.

Quando um acordo é considerado não enviado

A legislação vigente considera o cálculo não submetido à Receita Federal se houver discrepância entre o valor final da contribuição e o valor das contribuições para cada um dos segurados. Portanto, antes de enviar o relatório, é necessário verificar a igualdade: o valor indicado na linha 061 do Anexo 1 (colunas 3-5) deve ser semelhante ao valor da linha 240 da terceira seção, discriminado por meses.

Além disso, o cálculo não é aceito se houver informações errôneas sobre os segurados, seus dados pessoais.