Secretária na escola: deveres, descrições de cargos, condições de trabalho

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Trabalhar em um cargo específico envolve a execução de determinada atividade por um empregado contratado. Os deveres de um secretário em uma escola são parte integrante da descrição do trabalho para a pessoa que ocupa esse cargo. Com a ajuda deste documento, você pode definir claramente não apenas o escopo das funções, mas também outros aspectos da atividade profissional.

Disposições gerais do documento

Esta seção do documento normalmente indica o procedimento para contratação do candidato a um cargo, a subordinação do secretário no desempenho de suas funções imediatas e os requisitos para os candidatos.

Para ser contratado e depois atuar como secretário escolar, o candidato precisa ter formação profissionalizante. Em alternativa, o candidato pode ter concluído o ensino secundário e concluído os cursos preparatórios profissionais de acordo com o programa estabelecido. Ao mesmo tempo, os requisitos para experiência de trabalho não sãoapresentado.

A contratação e a demissão são realizadas diretamente pelo diretor da instituição de ensino. O funcionário se reporta enquanto desempenha as funções oficiais do secretário na escola diretamente ao diretor.

O que orienta o secretário

Esta informação também está escrita na seção de disposições gerais da descrição do trabalho. Ele permite que você entenda claramente quais documentos servem de guia para um especialista que exerce as funções de secretária em uma escola.

A seguinte documentação deve ser usada como base:

1. Ordens, diretrizes, resoluções e outros documentos normativos.
2. Padrões para um sistema unificado de documentação organizacional e administrativa.
3. Carta e regulamento interno da instituição de ensino.
4. Descrição da função do secretário.
5. Regras e regulamentos para proteção do trabalho, segurança, saneamento dentro da produção, proteção contra incêndio.
6. Regras de pontuação e ortografia.
7. Regras básicas para trabalhar com equipamentos de escritório.

Além disso, é necessário levar em consideração os atos normativos e legislativos que dizem respeito às atribuições diretas do secretário do diretor da escola. Isso permitirá que você faça seu trabalho da maneira mais produtiva e eficiente possível.

Termos de referência

Os deveres diretos do secretário na escola são a parte mais importante do trabalhoinstruções. Ele define quais atividades uma pessoa terá que realizar em seu local durante a jornada de trabalho.

As atribuições profissionais do secretário da unidade educacional da escola são as seguintes:

1. Recepção de correspondência recebida pela instituição de ensino.
2. Correspondência conforme orientação do diretor.
3. Manutenção de registros (em formato eletrônico também).
4. Realização de operações relacionadas à coleta e processamento de informações (incluindo o uso de tecnologia de computador).
5. Monitoramento da preparação oportuna e revisão da documentação.
6. Compilação de cartas, solicitações, documentos e respostas por ordem do diretor da instituição de ensino.

O secretário está em estreito contato profissional não apenas com o diretor, mas também com os chefes das divisões estruturais da escola, corpo docente e vice-diretores. Além disso, o executor nesta posição não apenas cumpre de forma independente todas as regras da instituição, mas também monitora a implementação por outros funcionários. Vale ress altar que as atribuições do secretário de secretaria na escola não são diferentes das atribuições do secretário da unidade educacional.

O que um especialista deve saber

Ao se candidatar a um emprego, a administração exige que o candidato não apenas tenha uma certa educação, mas também uma bagagem de certo conhecimento. E quanto mais profissional o candidato se orientar pelo que precisa saber, maisa probabilidade de um bom emprego.

A lista de conhecimentos necessários inclui o seguinte:

1. Legislativo. Atos normativos e legais relativos à regulamentação das atividades educativas.
2. Regras para documentação e correspondência comercial, princípios básicos de ética e etiqueta.
3. Instruções para manutenção de registros.
4. Regras para trabalhar com computadores e equipamentos organizacionais, usando interfones.
5. As regras que regem a criação, processamento, transferência e armazenamento de documentação.
6. Estrutura de uma instituição educacional.

Com este conhecimento, o trabalho de uma secretária em uma escola e as funções previstas pelo cargo não causarão nenhuma dificuldade particular. E isso, por sua vez, aumentará a probabilidade de crescimento na carreira.

Direitos do secretário

Além das atribuições do secretário da unidade educacional da escola, cada cargo prevê uma certa gama de direitos especializados. Eles também estão escritos na descrição do trabalho.

A lista de direitos básicos de uma pessoa que ocupa o cargo de secretário escolar inclui solicitar os materiais e informações necessários aos funcionários (se necessário, à administração), descobrir os motivos do atraso na execução das tarefas atribuídas instruções, o requisito de finalizar documentos em que foram encontradas violações. O secretário também tem o direito de envolver os funcionários da escola na execução das ordens transmitidas pela administração, para endossarelaborar documentação relativa às atividades de gestão da instituição, bem como apresentar propostas de melhoria das atividades de gestão e melhoria do processo de trabalho com documentação.

Responsabilidade pelo cargo

O secretário da escola tem responsabilidade disciplinar por desempenho inadequado ou total descumprimento de suas funções imediatas, os regulamentos internos da instituição de ensino, não uso dos direitos previstos na descrição do trabalho. Os limites de responsabilidade são determinados pela legislação trabalhista vigente no país.

Prevê-se a responsabilidade por danos causados à escola ou aos participantes do processo educativo no exercício das atividades profissionais ou o não cumprimento das funções diretas de escriturário da escola, previstos na descrição de funções em vigor e documentação local regulando o trabalho de um especialista. O procedimento de responsabilidade é determinado pelas leis civis e trabalhistas vigentes no país no momento do dano.

Interações de trabalho e condições de trabalho

Em primeiro lugar, vale ress altar que a secretaria da escola trabalha de acordo com o cronograma, que é compilado com base em uma semana de trabalho de 40 horas. No entanto, ao mesmo tempo, a descrição do trabalho indica que a jornada de trabalho não é padronizada. Ao se candidatar ao cargo de secretário da unidade educacional, você deve levar em consideração esses fatos.

No processo de realização dos trabalhos, a secretaria da instituição de ensino está em contato com o corpo docente da escola, pessoal administrativo e de atendimento. A interação é realizada para o posterior fornecimento das informações necessárias recebidas nas reuniões do conselho escolar, reuniões estudantis e pedagógicas. Além disso, os deveres profissionais do secretário incluem verificar a implementação das ordens, instruções e ordens transferidas. As atividades de pessoal, financeiras e econômicas realizadas por uma instituição de ensino também estão sujeitas a ela.

Conclusão

Com a ajuda da descrição do trabalho, a liderança de uma escola ou qualquer outra instituição de ensino fornece de forma clara e clara a gama de deveres profissionais básicos de um especialista, define os limites de subordinação, interação profissional, delineia os limites de responsabilidade de um empregado. Na elaboração deste documento, são considerados os atos legislativos que regulam o trabalho de vários especialistas, livros de referência de qualificação e informação e outra literatura metodológica.