Contador-chefe assistente: nomeação, condições de admissão, descrições de cargos e escopo do trabalho realizado

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Qualquer empresa estatal, orçamentária ou comercial realiza suas atividades no âmbito da contabilidade e relatórios do contador-chefe. Nem uma única transação comercial, nem um único processo econômico passa pelo contador-chefe, que controla todos os procedimentos contábeis da empresa. Mas é muito difícil para uma pessoa, e mesmo em uma empresa de grande porte, compreender toda a gama de funções atribuídas ao contador-chefe. Portanto, cada chefe do departamento de contabilidade leva uma unidade de pessoal obrigatória para ajudá-lo - um assistente do contador-chefe.

A "mão direita" do contador-chefe

Qual é essa posição? Quem é ele - contador-chefe assistente? Quais responsabilidades do plano estão incluídas na descrição do trabalho dele?

Na verdade, o assistente do chefe do departamento de contabilidade é uma pessoa que faz tudo por elequestões técnicas e assume a responsabilidade de manter toda a documentação que lhe for atribuída pelo chefe. O auxiliar de contabilidade é o seu suporte, um aprendiz indispensável, considerado praticamente a sua “mão direita”. Inicialmente, uma pessoa jovem e promissora, não sem ambição e desejo de se desenvolver em seu campo profissional, é levada para tal posição. Muitas vezes, trata-se de um recém-formado com pouca experiência de trabalho na empresa principal para a qual foi enviado pela instituição de ensino. Aspirando a realizar-se como um quadro digno, tal funcionário agarra tenazmente a chance que lhe foi dada para provar a si mesmo e tenta com todas as suas forças provar sua importância para seu supervisor imediato e fornecer assistência profissional. Enquanto isso, no processo deste trabalho, o próprio assistente ganha a experiência necessária, adquire novos conhecimentos, aprende o caminho da empresa e entra no curso dos processos econômicos.

Espectro de conhecimento do contador-chefe assistente

No entanto, não basta apenas ser promissor e se esforçar para conquistar novos patamares na carreira. O trabalho do contabilista-chefe adjunto baseia-se principalmente no conhecimento obrigatório da lista de pontos específicos do funcionamento do departamento de uma determinada empresa, nomeadamente:

• base legislativa para contabilidade;
• ordens e instruções sobre a organização da contabilidade e relatórios;
• principais pontos da legislação civil, tributária e financeira;
• estrutura da empresa e perspectivas estratégicas para seu desenvolvimento;
• P(S)BU;
• IFRS;
• procedimento de documentação contábil;
• fundamentos da tecnologia de produção;
• métodos econômicos de mercado;
• leis trabalhistas;
• regras e normas de proteção ao trabalho.

Procedimento para agendamento

Assim como para qualquer outro empregado, o procedimento de nomeação do contador-chefe adjunto é realizado de acordo com a legislação trabalhista vigente. Formalmente, isso é realizado através da ordem do diretor para contratar um novo pessoal na pessoa do cúmplice do contador-chefe. De fato, o próprio contador-chefe seleciona um candidato para o cargo de seu assistente, examina todos os tipos de currículos, realiza entrevistas específicas, elimina candidatos inadequados e observa para si as qualidades mais significativas dos candidatos em potencial para o cargo de seu assistente. Mas, em qualquer caso, um funcionário do departamento de contabilidade contratado deve ter formação profissional superior em contabilidade ou economia, ou ensino médio especializado com pelo menos um ano de experiência profissional em seu perfil educacional.

A demissão também é realizada de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por meio de despacho do diretor mediante manifestação oral preliminar do superior imediato - o próprio contador-chefe.

Condições de emprego

De acordo com as condiçõesemprego, o contador-chefe assistente se reporta diretamente ao seu supervisor e executa suas instruções conforme ordens de seus superiores imediatos. Na execução de seu trabalho, o contador-chefe adjunto deve ser guiado pelo marco regulatório, pelo estatuto da empresa, pelas disposições de contabilidade da empresa, pelas descrições de cargos atuais e pelos regulamentos trabalhistas internos. Ao mesmo tempo, um pré-requisito sob o qual esse pessoal é aceito na equipe é o conhecimento não apenas da estrutura regulatória especializada, mas também a presença de um conjunto padrão de habilidades em informática, fluência em aplicativos de software, aplicação de programas de contabilidade na prática, incluindo "1C". Além disso, o assistente contratado deve entender que pode ser enviado em viagem de negócios e, no caso de viagem de negócios do contador-chefe, ser seu suplente.

Descrições de Cargos

O escopo de funções do contador-chefe adjunto é determinado pelo horário de trabalho interno da empresa, aprovado pelo seu diretor, bem como notas de rodapé particulares do contador-chefe, como supervisor direto do empregado contratado. Para realizar o trabalho correto, ao contratar, ele é apresentado à lista de funções específicas necessárias para implementação obrigatória. Portanto, a descrição do trabalho de um contador-chefe assistente inclui:

• execução de ordens e ordens de sua administração e administração da empresa;
• desempenho de trabalho na área de contabilidade atribuída;
• reflexão no primáriodocumentação de transações comerciais relevantes;
• controle de fluxo de dinheiro em contas bancárias;
• execução de ordens de pagamento e seu envio tempestivo ao banco;
• monitoramento da pontualidade e correção dos fundos de crédito e débito;
• elaboração de caixa e outros relatórios de caixa;
• pagamentos ao orçamento do estado e ao orçamento a nível local;
• cálculos sob contratos de arrendamento;
• garantir a segurança da documentação contábil;
• preparação de documentação para sua posterior transferência para o arquivo;
• participação no inventário;
• substituindo um chefe ausente ou contador ordinário;
• assistência metodológica aos colegas e funcionários da unidade nas questões contábeis, de controladoria, analíticas e de relatórios;
• observância da disciplina de trabalho e produção.

Qualidades pessoais e habilidades de trabalho

Além de cumprir o leque de atribuições específicas, o cargo de contador-chefe adjunto prevê a posse do funcionário de uma série de qualidades pessoais que contribuem para o seu funcionamento de alta qualidade como unidade de pessoal. Aqui é muito importante ter resistência, atenção, perseverança, pois o trabalho não é fácil, exigindo concentração constante nas tarefas executadas. Qualidades como prudência e moderação não interferirão, porque o trabalho deve ser feito não apenas quantitativamente, mas tambémqualitativamente. O pensamento lógico e analítico, como aspecto obrigatório do profissionalismo de um contador-chefe assistente, se tornará um trunfo indispensável de um funcionário para ajudar seu gerente. Um papel bastante importante é desempenhado pelo treinamento constante da memória, especialmente visual, bem como o compromisso com o dever e o trabalho, porque disso depende o coeficiente de atividade útil no trabalho realizado.

Direitos

Não apenas um grupo separado de deveres e habilidades deve ser de propriedade do contador-chefe assistente da empresa. Em qualquer caso, ele tem certos direitos que o orientam no desempenho de uma gama específica de tarefas que lhe são atribuídas pelo contador-chefe. Quais são esses direitos?

Primeiramente, ele pode a qualquer momento solicitar ou exigir os materiais e documentos necessários que se relacionem diretamente com as questões da atividade do contador. Ninguém tem o direito de recusar ao contador-chefe adjunto em seus pedidos de natureza financeira e contábil ou questões relativas às atividades econômicas da empresa.

Em segundo lugar, ele pode expressar suas conclusões à administração da empresa, o que ajudará a melhorar o trabalho relacionado ao aparato funcional do departamento de contabilidade e às seções de toda a empresa como um todo. O assistente não tem o direito de contestar ou contestar as ordens do contador-chefe, mas ele pode fazer suas próprias propostas que serão realmente racionais.

Responsabilidade

Em relação à responsabilidade,que o contabilista-chefe adjunto suporta, limita-se aos seguintes aspectos, cuja identificação poderá incorrer em sanção administrativa sob a forma de repreensão ou repreensão:

• descumprimento total ou parcial dos itens das descrições de cargos;
• fornecer informações falsas à alta administração sobre o cumprimento de tarefas, instruções, ordens recebidas dele, bem como violação do prazo previsto para a execução dessas tarefas;
• recusa de cumprir ordens, diretivas e instruções do diretor da empresa;
• decomposição da disciplina e violação dos regulamentos internos;
• danos à propriedade da empresa, incluindo bens e outros bens materiais;
• divulgação de informações que constituam segredos oficiais ou comerciais.

Condições de trabalho

Quanto ao modo de funcionamento: o subcontratado-chefe, por ordem do diretor, obriga-se a cumprir o horário de saídas, que lhe foi comunicado conforme o regulamento interno do trabalho, bem como a cumprir a pontualidade oficial nas visita ao local de trabalho e a disciplina acordada com o cumprimento obrigatório do código de vestimenta da empresa. Havendo necessidade de produção, por despacho da direção com anuência dos superiores imediatos do contador-chefe adjunto, este poderá ser encaminhado em viagem de negócios.

Deveres tácitos

Falando sobre os deveres secretos de um assistente, podemos supor que existem possíveis requisitos do contador-chefe para seu assistente, que não são registrados oficialmente em papel, mas ocorremser. Por exemplo, faça café todos os dias para a chegada das autoridades no trabalho ou regue as flores durante sua ausência do local de trabalho. Deveres desse tipo não estão incluídos na lista de descrições de cargos, mas para manter um microclima normal e amigável nas relações entre o chefe e o subordinado, é melhor que o assistente siga essas regras simples e tácitas.

Significação prática do quadro

O contador-chefe assistente em uma fábrica, em uma empresa comercial, em uma instituição orçamentária é igualmente importante para seu gerente e para a empresa como um todo. Este é o mesmo quadro que garante o bom funcionamento do aparelho de gestão do departamento de contabilidade. Graças a ele, as atividades diretas do contador-chefe são organizadas e os problemas técnicos são eliminados no sistema bem estabelecido do departamento de contabilidade como um todo. Portanto, é um erro acreditar que o assistente do contador-chefe é apenas um "peão" em suas mãos. Com a seleção correta de pessoal da massa de candidatos dignos, o assistente do chefe do departamento de contabilidade pode realmente se tornar um funcionário valioso e uma unidade de pessoal indispensável nos negócios da empresa.