Como lidar com as despesas administrativas?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

No processo de realização das atividades operacionais, qualquer empreendimento incorre em custos que não estão incluídos no custo dos serviços, obras ou produtos. Eles se refletem no período em que apareceram. Esses custos incluem despesas administrativas.

Definição

Os custos que não estão incluídos no custo incluem custos que não estão relacionados a atividades comerciais ou de produção. Esses custos são chamados administrativos. Esses custos incluem custos:

1. Para a manutenção do pessoal do aparelho de gestão da empresa e suas divisões estruturais. O orçamento para despesas administrativas e de gestão inclui recursos destinados à logística e transporte, incluindo manutenção de veículos da empresa e remuneração pelo uso de veículo pessoal para atividades profissionais.
2. Operação e manutenção de estruturas, prédios, estoque, instalações, equipamentos, etc.
3. Pagamento de viagens de negócios relacionadas às atividades profissionais dos funcionários.
4. Manutenção e manutenção de instalações técnicas(alarmes, centrais de comunicação, etc.).
5. Recepção de representantes de outras empresas que chegaram para negociações para estabelecer cooperação, membros de comissões de auditoria, conselhos de administração.
6. Pagamento por serviços de comunicação.
7. Resolução de disputas.
8. Auditoria, assessoria, serviços de informação.
9. Pagamento por atividades gerenciais implementadas por terceiros, caso o quadro de pessoal ou as descrições de cargos não prevejam as funções relevantes.
10. Pagamento pela prestação de serviços a organizações de habitação e serviços comunitários para garantir a conservação de recursos, regulação e contabilização do consumo de gás, calor, água.
11. Realização de auditorias anuais obrigatórias e de iniciativa das atividades financeiras e econômicas.
12. Liquidação e serviços de caixa e outros serviços bancários.

Reconhecimento de custos

Os custos são reconhecidos quando o benefício económico é reduzido, desde que seja possível estimar com fiabilidade o seu valor. A contabilidade de custos é realizada em conjunto com um aumento nos passivos ou uma diminuição nos ativos. Por exemplo, ao calcular salários ou calcular depreciação. As despesas administrativas relacionadas com a gestão e manutenção da organização como um todo são contabilizadas por conta. 92.

Artigos

As despesas administrativas relativas à remuneração dos administradores são contabilizadas de acordo com a nomenclatura dos cargos. Em particular, a remuneração acumulada do administradorempresa, seus suplentes, funcionários dos departamentos econômico e contábil, engenheiro-chefe, secretário-datilógrafo, etc. transferido para D-t sc. 92. Ao mesmo tempo, a conta é creditada. 66. No item “Contribuições para atividades sociais”, são consideradas as contribuições do salário apurado dos funcionários do aparelho de gestão. Neste caso, a conta 92 é debitada e a conta. 65 é creditado. No artigo "Viagens de negócios" os custos dos funcionários do aparelho administrativo, a quantidade de levantamento são levados em consideração. Neste caso, a conta é debitada. 92, e as contas 30, 37 são creditadas.

Outras despesas administrativas

Este artigo conta os custos:

1. Para papelaria, telégrafo e correio.
2. Custo de formulários para contabilidade, relatórios, documentação de planejamento.
3. Contencioso. Deve-se dizer que a lei permite a devolução de recursos gastos em litígios. Por exemplo, uma empresa pode reverter os custos de um processo administrativo contra os réus se suas reivindicações forem satisfeitas.
4. Reparação, depreciação, iluminação, abastecimento de água, aquecimento de edifícios.
5. Manutenção de viaturas oficiais, patrulhamento, bombeiros.
6. Remuneração por serviços de auditoria, jurídicos e outros.
7. Liquidação e dinheiro e outros serviços bancários.

Nestes casos, a conta também é debitada. 92. Contas creditadas:

1. Depreciação de ativos não circulantes (13).
2. Inventário (20).
3. Liquidação para outras operações (68).
4. Itens de uso e baixo valor (22).
5. Caixa (30).
6. Pagamentos a funcionários (66).
7. Contas bancárias (31).
8. Cálculos de impostos (64).

Documentos

As principais fontes de informação sobre custos administrativos são:

1. Contas e relatórios sobre o uso de fundos fornecidos para viagens.
2. Faturas.
3. Cálculos contábeis.

A baixa de despesas é feita pelo certificado. Em sua base, a conta é debitada. 91 e creditado com c. 92. A contabilidade analítica é realizada no relatório no contexto das rubricas de custos destinadas à gestão e manutenção da produção.

Viabilidade econômica

Qualquer custo administrativo da empresa deve ser justificado. Os custos são reconhecidos como tal se a sua execução se justificar do ponto de vista económico e a sua avaliação for expressa em forma monetária. De acordo com o art. 252 do Código Tributário, a validade dos custos incorridos é determinada não apenas pela receita real recebida em um determinado período de relatório. Uma condição importante é a direção dos custos para o lucro.

Critérios de justificação

Como mostra a prática, a ausência de uma metodologia de determinação do custo dos serviços de gestão empresarial não pode servir de base para o não reconhecimento da justificação das despesas. Essa conclusão está presente na resolução emitida pelo Serviço Federal Antimonopólio do Distrito dos Urais de 4 de abril de 2007. O aumento do volume de receitas de vendas e o crescimento do lucro, é claro, indicam a justificativa econômica dos custos.

Outsafing e terceirização

Qualquer empresa tem uma quantidade limitada de recursos à sua disposição. Mais cedo ou mais tarde, o chefe da organização tem a necessidade de reduzir custos em todas as áreas em que for possível. Em tais situações, via de regra, em primeiro lugar, começa a redução dos custos administrativos e de gestão. Para isso, diversas atividades estão sendo realizadas. Mudanças nos custos administrativos podem ter um impacto doloroso na saúde financeira dos funcionários. No entanto, em muitos casos isso é totalmente justificado.

Outstaffing é usado ativamente no exterior. Representa a retirada de funcionários do estado. No entanto, eles não param de funcionar. Eles continuam a desempenhar suas funções profissionais, mas em termos ligeiramente diferentes.

Outra forma de cortar custos é a terceirização. Nesse caso, as funções não essenciais são removidas das atividades da empresa. Eles podem ser, por exemplo, contabilidade, direito, marketing e assim por diante. Se necessário, a empresa pode celebrar um acordo com uma empresa prestadora de tais serviços. A terceirização permite que você se concentre em seu negócio principal.