Relatórios de organizações sem fins lucrativos: contabilidade, fiscal e outros

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Qualquer organização que opere no território da Federação Russa é obrigada a apresentar relatórios a determinados órgãos estatais. Isso também se aplica às ONGs. No entanto, o relatório de organizações sem fins lucrativos se distingue por uma composição especial de documentos. Além disso, são atribuídos outros prazos para sua entrega do que para empresas comerciais.

O que é isso?

A seguir, analisaremos que tipo de relatórios as organizações comerciais apresentam. Mas primeiro, vamos definir o que se aplica especificamente a eles. Uma NPO é uma instituição cuja finalidade não é a renda. O lucro recebido no curso das atividades não é distribuído entre os fundadores.

Ao mesmo tempo, o NPO tem todas as características de pessoa jurídica:

• Tendo seu próprio equilíbrio.
• O direito de abrir contas bancárias.
• Presença de selos, selos com nome próprio.
• Operando por estatuto.
• Estabelecimento por tempo indeterminado de atividade.

Em regra, as ONGs estão engajadas nas seguintes atividades:

• Social.
• Caridade.
• Cultural.
• Política.
• Educacional.

Todas as ONGs têm uma coisa em comum: funcionam para fornecer aos cidadãos diversos bens públicos. Ao mesmo tempo, a legislação russa não proíbe as ONGs de se envolverem no comércio. Mas somente quando a atividade empresarial é necessária para atingir os objetivos da organização. E a renda não é mais distribuída entre seus fundadores.

Composição de relatórios de organizações sem fins lucrativos

NCOs são obrigados a apresentar toda uma gama de documentação de relatórios, como outras entidades legais. Especificamente, este é o seguinte:

• Contabilidade.
• Imposto.
• Documentos para fundos fora do orçamento.
• Reporte ao Departamento de Justiça.
• Documentação do Serviço Federal de Estatísticas do Estado.

O que as organizações sem fins lucrativos relatam especificamente, consideraremos em detalhes abaixo.

Documentos contábeis

NCOs são obrigados a apresentar tais relatórios anualmente. O prazo é 31 de março do ano seguinte ao ano de referência. Aqui, as instituições sem fins lucrativos são obrigadas a enviar dois tipos de documentos.

Saldo da conta. A principal diferença entre o formulário para NCOs e o padrão para empresas comerciais é que a seção "Reservas e capital" foi substituída por "Financiamento alvo".

A organização deve indicar dados sobre as fontes de acumulação, a formação de seus ativos. O conteúdo desta seção depende diretamente da forma jurídica da NPO. Em quea instituição determina por conta própria quão detalhada deve ser a exibição dos dados no balanço patrimonial.

2. Relatório sobre o uso pretendido de recursos monetários. O documento deve incluir as seguintes informações:

• A quantidade de fundos utilizada para as atividades da NPO. Isso também inclui custos de folha de pagamento, eventos e atividades direcionadas, atividades de caridade, custos para garantir o funcionamento adequado.
• Saldos no início do ano de referência.
• Receita total. As taxas de adesão, direcionadas, voluntárias e de entrada são levadas em consideração. Ele também lista a receita do negócio.
• Saldo financeiro no final do ano.

Além disso, as demonstrações financeiras de uma organização sem fins lucrativos podem ser complementadas com uma nota explicativa. Esta é uma repartição dos indicadores individuais mencionados. Compilado em formato livre.

Os relatórios são enviados ao destinatário tanto em formato eletrônico quanto em papel.

Documentos ao fisco: BASIC

NCOs não estão isentos de apresentar documentos de relatório ao serviço fiscal. As formas de declaração das organizações sem fins lucrativos dependem do regime tributário escolhido pela instituição.

Se o NPO estiver no BASIC (regime geral), ele precisa fornecer o seguinte ao IFTS:

• Declaração de IVA. A documentação é entregue ao destinatário em formato eletrônico até o dia 25 do mês seguinte ao período do relatório.
• Declaração de IPTU. Se o NCO tiver como parte de seus ativos qualquerpropriedade tributável, fornece os cálculos relevantes e paga contribuições fiscais todos os trimestres do ano. Apenas os NPOs que não possuem ativos fixos estão isentos de preencher uma declaração e pagar tal imposto. O relatório-declaração de adiantamentos é apresentado às autoridades fiscais no prazo de 30 dias após o termo do período de tributação. Um documento com informações sobre o cálculo final deve ser enviado à Receita Federal até 30 de março do ano seguinte ao ano de referência.
• Declaração de imposto de renda. Uma NPO será reconhecida como pagadora desta taxa se estiver envolvida no comércio. Esse documento é apresentado no final de cada um dos períodos de relatório - o mais tardar 28 dias antes de sua conclusão. O relatório para o período fiscal completo é apresentado antes de 28 de março do ano seguinte ao do relatório. Se o NPO não estiver envolvido no empreendedorismo, ele apresentará uma declaração de imposto ao departamento em um formulário simplificado especial. O prazo crítico para sua entrega também é 28 de março do ano seguinte ao do relatório.
• Declaração de imposto predial. Consequentemente, tais relatórios por organizações sem fins lucrativos são necessários apenas se elas forem proprietárias de um terreno. O documento é enviado ao IFTS até 1º de fevereiro do ano seguinte ao ano de referência.
• Declaração da taxa de transporte. Mais uma vez, esta forma de relatório por organizações sem fins lucrativos só é necessária se possuir quaisquer veículos tributáveis. O documento também deve ser enviado antes de 1º de fevereiro do ano seguinte ao ano de referência.

Outrodocumentos fiscais

Além do acima, o relatório fiscal de organizações sem fins lucrativos no OSNO é o seguinte:

• Dados sobre o número médio de funcionários. O documento é necessário se a NPO tiver mais de 100 funcionários. Para aluguel até 20 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência.
• Ajuda 2 - Imposto de Renda Pessoa Física. A lei russa obriga cada organização a informar sobre o valor do imposto de renda retido de seus funcionários. Mas somente se houver mais de 25 deles. Um certificado de acordo com o padrão estabelecido é fornecido à administração fiscal até 1º de abril do ano seguinte ao ano de referência expirado.

Documentos ao fisco: regimes especiais

Os fundadores de sargentos também têm o direito de escolher um regime especial de tributação. A composição dos relatórios das organizações sem fins lucrativos para o IFTS neste caso será apresentada da seguinte forma:

• Impostos sobre a renda imputada unificada. Declaração sobre UTII. O documento deve ser apresentado ao fisco a cada trimestre - estritamente antes do dia 20 do mês seguinte ao período do relatório.
• Modo simplificado. Declaração sobre USN. O documento deve ser apresentado anualmente. Até 31 de março do ano seguinte ao ano de referência.

Assim como as empresas comerciais, elas são as únicas responsáveis pelas divulgações nas demonstrações financeiras de organizações sem fins lucrativos.

Documentos para fundos fora do orçamento

Nesta área, a empresa reporta as contribuições pagas aos seus colaboradores durante o ano. Necessárioforneça dois documentos:

• Formulário 4-FSS. Assim, é fornecido ao Fundo de Seguro Social. Obrigatório para os NPOs com mais de 25 funcionários. Se o relatório for em formato eletrônico, deve ser apresentado antes de 25 de janeiro do ano seguinte ao do relatório. Se em papel tradicional - até 20 de janeiro.
• Formulário RSV-1. Suas ONGs cedem à UIF. O relatório ao Fundo de Pensões é obrigatório apenas para as organizações em que o número médio de trabalhadores seja superior a 25. Se o documento for em papel, deve ser apresentado até 15 de fevereiro do ano seguinte ao ano de referência expirado. Se eletrônico - até 22 de fevereiro.

Documentos para o serviço estatístico

Aqui não é possível enviar relatório zero de organizações sem fins lucrativos. Os documentos são fornecidos apenas pelas ONGs que foram incluídas na amostra. Para o escritório territorial de Rosstat, você precisa preparar o seguinte:

• Formulário Nº 1-NPO. Essas informações sobre as atividades da instituição são apresentadas antes de 1º de abril do ano seguinte ao ano de referência.
• Formulário nº 11 (versão curta). Ele exibe dados sobre a movimentação de ativos fixos. Também disponível até 1º de abril do ano seguinte ao ano do relatório.

Documentos para Ministérios da Justiça

Agora vamos falar sobre a denúncia das ONGs ao Ministério da Justiça, os prazos para apresentação da documentação necessária. Aqui é necessário fornecer três relatórios obrigatórios:

• De acordo com o formulário nº OH0001. Exibe informações sobre os líderes, bem como a natureza da atividadeinstituições.
• De acordo com o formulário nº OH0002. Este formulário deve refletir informações sobre os gastos dos fundos direcionados, o uso da propriedade da organização.
• De acordo com o formulário nº OH0003. Este relatório é preenchido no recurso oficial do Ministério na Internet.

É importante notar que, em alguns casos, as instituições sem fins lucrativos estão isentas de tais relatórios. As seguintes exceções se aplicam:

• Os ativos da NPO não foram reabastecidos por organizações internacionais ou cidadãos estrangeiros.
• Não há cidadãos estrangeiros entre os participantes, fundadores da NPO.
• A quantidade anual total de receitas para a organização não excede 3 milhões de rublos.

Que relatórios as organizações sem fins lucrativos fazem aqui? Em vez dos dois primeiros tipos de documentos, tal NPO apresenta um pedido de conformidade com os requisitos legais. O documento pode ser elaborado de forma livre. O envio do relatório eletrônico nº OH0003 permanece obrigatório.

Todos os itens acima devem ser apresentados ao escritório territorial do Ministério da Justiça antes de 15 de abril do ano seguinte ao relato.

Grupo orientado para a sociedade

Primeiro de tudo, vamos descobrir quais ONGs são organizações sem fins lucrativos socialmente orientadas. São instituições que tratam dos seguintes assuntos públicos:

• Segurança Social.
• Assistência à população afetada por desastres causados pelo homem e desastres naturais.
• Proteção animal.
• Proteção de diversas estruturas eedifícios de importância histórica.
• Prestar assistência jurídica gratuita ou preferencial aos cidadãos.
• Caridade.
• Resolvendo problemas ambientais, protegendo o meio ambiente.
• Medidas preventivas para evitar comportamentos socialmente perigosos dos cidadãos.
• Desenvolvimento de atividades nas áreas de cultura, saúde, ciência, educação.

Na maioria das vezes, as SO NPOs são representadas pelas seguintes instituições:

• Associações públicas e civis.
• Organizações religiosas.
• ONGs Autônomas.
• Partidos políticos.
• Agências governamentais individuais.

Documentos para SO NPOs

Organizações sem fins lucrativos de orientação social, em vez de todas as opções acima, enviem os seguintes formulários de relatórios:

• Saldo do saldo.
• Relatório sobre uso direcionado de fundos.

Isso deve ser enviado estritamente até 31 de março do ano seguinte ao ano do relatório.

Últimas alterações

Concluindo o artigo, listamos as mudanças na legislação até 2019 em relação aos relatórios de NPO:

• A terceira seção do balanço agora tem o nome de "Financiamento alvo" (anteriormente - "Capital e reservas").
• Informações importantes sobre determinados indicadores de reporte podem ser abertas em notas explicativas compiladas além do balanço patrimonial.
• Small forms NPOs podem enviar relatórios simplificados. Isso também se aplica ao documento no destinousando finanças.

Está ficando claro que o relato das organizações sem fins lucrativos não é muito diferente do relato das firmas e empresas comerciais. A legislação abre pequenas exceções para esse grupo de organizações. Eles dizem respeito principalmente ao grupo de ONGs socialmente orientadas.