Documento estatutário da organização

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O tema da nossa conversa de hoje é a documentação constituinte. Segundo os dicionários, trata-se de um pacote de papéis que representam a base (legal) das atividades de qualquer firma, empresa, organização e determinam seu status jurídico. Como esse conjunto é o “cartão de visita” da empresa (é fornecido a quase todos os departamentos, bancos, órgãos de administração e registro de LLCs), vale a pena prestar pelo menos um pouco de atenção a ele. Assim, no âmbito deste artigo, tentaremos revelar a essência de tal conceito como documento estatutário, discutir por que esses documentos são tão importantes, considerar o procedimento e as características de seu design.

Um pouco de terminologia

O documento estatutário é um documento oficial com base no qual uma entidade legal funcionará (pode ser uma carta ou memorando de associação). A própria carta é elaborada pelos fundadores. Nesse documento, é tomada uma decisão sobre o nome, endereço legal, forma de gestão do negócio (naturalmente, tudo está de acordo com a lei).

Composição da documentação legal

Em geral, os documentos estatutários de uma organização são documentos comerciais, com base nos quais, como já mencionado, qualquer pessoa jurídica funciona. Mas sua composição dependeque forma jurídica a empresa terá. Listamos o pacote principal:

• carta;
• memorando de associação;
• ordem de nomeação do diretor;
• ordem de nomeação do contador-chefe;
• minutos da reunião;
• extrair do registro estadual;
• código de estatística;
• TIN da pessoa jurídica-contribuinte;
• contrato de aluguel;
• número de registro.

Conforme Art. 52 do Código Civil (de 5 de maio de 2014), as pessoas jurídicas (com exceção das sociedades empresárias) exercem suas atividades com base no estatuto, que é aprovado pela assembleia de fundadores. Uma parceria comercial opera com base em um acordo constitutivo, que é concluído por seus participantes.

Recursos de armazenamento

Todos os papéis mencionados na lista estão contidos em uma pasta que é colocada no cofre da cabeça, portanto, é ele quem assume total responsabilidade pela segurança do pacote. O acesso a ele por pessoas não autorizadas deve ser limitado, pois os papéis contêm as principais informações sobre as atividades do empreendimento.

Importante! Cópias de documentos autenticados por um notário são enviadas aos órgãos estaduais. Após a apresentação do pacote, cada documento estatutário (original) é devolvido ao seu lugar na pasta.

Por que é tão importante tomar todas essas precauções? O fato é que sem os documentos mencionados, nem um único banco abrirá uma conta, a empresa não poderá obter um certificado ou licença. Embora, para ser justo, deve-se notar que qualquer cópia perdida do fluxo de trabalhorecuperável, leva muito tempo. E tempo, como você sabe, é dinheiro.

Vamos passar para a próxima questão importante que precisa ser considerada dentro da estrutura do nosso tópico.

Capital autorizado: documentos necessários para registro da empresa

Capital autorizado é a quantia de dinheiro registrada nos documentos de fundação de uma empresa que passou pelo registro estadual. Determina o valor mínimo do patrimônio da empresa, que é o garantidor dos interesses dos credores.

Para registrar o capital autorizado, é necessário reunir os seguintes documentos:

1. Carta do próprio empreendimento.
2. Acordo memorial ou decisão de criação.
3. Certificado de registro estadual emitido pelo Ministério de Impostos e Taxas.
4. Certificado de registro no Ministério de Impostos e Taxas.
5. Certificado do Comitê Estadual de Estatística sobre a atribuição do código.
6. Documento do banco sobre abertura de conta pessoal.
7. Balanço do último período do relatório ou certificado bancário sobre a constituição de uma carta de 50% para uma nova empresa.
8. Ordem de nomeação de um diretor, diretor geral com cópia dos passaportes.
9. Documento de nomeação do contador-chefe com cópia do passaporte.
10. Documento bancário no recebimento de fundos como contribuição ao capital autorizado.
11. Documento assinado pelas primeiras pessoas sobre o estado do capital autorizado.
12. Procuração autenticada em cartório para o artista.
13. Atos de avaliaçãoequipamento.
14. Lista de equipamentos contribuídos para o capital autorizado.

Valor do capital social

O tamanho do capital autorizado pode ser determinado por uma quantia fixa de dinheiro. O fundo mínimo é:

1. Para sociedades de responsabilidade limitada - 10.000 rublos.
2. Para sociedades anônimas não públicas - 100 salários mínimos.
3. Para sociedades anônimas - 1000 salários mínimos.
4. Para organizações governamentais - 5.000 salários mínimos.
5. Para um banco - 300 milhões de rublos.

Formação do capital autorizado: documentos

Capital autorizado é dinheiro, bens materiais e títulos. Uma sociedade de responsabilidade limitada deve pagar uma participação no capital autorizado o mais tardar quatro meses a partir da data de registro. Uma sociedade anônima pode ser registrada sem pagar o fundo. Mas 50% deve ser pago no prazo de três meses a partir da data de inscrição. E dentro de um ano você precisa pagar totalmente a dívida.

A formação do capital autorizado é, antes de tudo, papéis corretamente executados. Se a propriedade for contribuída para o fundo estatutário, é obrigatório ter um ato de avaliação de um especialista independente sobre o seu valor. Os próprios fundadores não podem alterar o tipo de propriedade transferida, o seu preço ou a forma de transmissão sem alterações no documento constitutivo. Ao deixar a empresa, o fundador será reembolsado pela sua participação no capital autorizado, e o mais tardar seis meses após o encerramento do exercício. O direito de saída também deve ser fixado na carta. Documentos emo capital autorizado é armazenado junto com o estatuto e é a base das atividades da organização.

Alteração no capital autorizado

Existem situações em que é necessário aumentar o capital autorizado. Documentos que confirmam tais mudanças:

1. Requerimento assinado pelo CEO e com firma reconhecida (Formulário P13001).
2. A nova versão da carta - a original no valor de 2 unidades
3. Protocolo OSU/Decisão Única do Membro da LLC.
4. Balanço contábil do último ano (cópia arquivada e certificada pelo diretor).
5. Recibo de pagamento de 800 orvalhos. esfregar. (dever estadual).

Em geral, a alteração do capital autorizado só é possível após o seu pagamento. A contribuição pode ser propriedade. Se o depósito for pago dessa forma, seu preço nominal é superior a duzentos salários mínimos. Deve passar por uma avaliação monetária por um especialista independente. A decisão de aumentar o capital autorizado deve ser registrada, e os documentos contábeis primários oportunos e de alta qualidade desempenham aqui um papel importante.

Alterações na documentação legal

Registrar alterações é muito comum. As atividades de qualquer organização estão associadas a mudanças contínuas dentro dela. Durante o registro inicial de uma pessoa jurídica, é difícil prever todas as características de atividades futuras e formas de sua organização. Portanto, no processo de trabalho, torna-se necessário fazer ajustes.

A lei russa estabelece que qualquer pessoa jurídica que mude de sede ou endereço legal, ou decida aumentar o capital autorizado, é obrigada a comunicar isso à autoridade de registro no prazo de três dias.

Existem dois tipos possíveis de alterações nos documentos estatutários:

1. Mudança de endereço, atividades, nome, tamanho do capital autorizado. Tais ajustes exigem sua introdução inequívoca no fluxo de documentos estatutários.
2. Alterações em que não há necessidade de alteração dos documentos estatutários. Na maioria das vezes isso acontece quando há uma mudança de diretor. Mas você deve sempre registrá-los.

Como você pode ver, não importa quais alterações você faça nos documentos estatutários, eles exigem registro obrigatório. Mas aqui é necessário lembrar algumas sutilezas legais. Às vezes é possível fugir do recadastramento completo da empresa.

Mudança do diretor da organização

Vamos considerar as alterações mais frequentes feitas nos documentos estatutários. A mudança de diretor ou a alteração de seus dados de passaporte está sujeita a registro junto à autoridade fiscal. Isso é feito no prazo de três dias a partir da data da decisão. Nesse caso, não é necessário registrar alterações nos documentos estatutários. Se o endereço legal, o capital autorizado, os fundadores, o nome ou os tipos de atividade mudarem, é imperativo exibir isso no fluxo de documentos.

O documento estatutário é o papel principal, sem o qual nenhuma alteração pode ser feita.

Vamos ver o que precisa ser preparado ao mudardiretor. O pacote de documentos ficará assim:

1. Documento de registro estadual de pessoa jurídica.
2. Referência sobre a inserção de informações sobre a organização no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas.
3. Papel de registro fiscal.
4. Carta da Empresa (última versão).
5. Memorando de Associação (última cópia).
6. Fotocópias dos documentos sobre as alterações efetuadas.
7. Passaportes de diretores (novos e antigos).

De acordo com o parágrafo 1º do artigo 19 da Lei Federal de 08.08.2001, a pessoa jurídica é obrigada a apresentar à autoridade de registro de sua localidade um aviso de alteração nos documentos constitutivos. Este aviso está no formulário aprovado. Informa sobre as alterações referentes à pessoa jurídica. Esses ajustes devem ser feitos no registro estadual de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação da Federação Russa.