Preparação de declarações 3-NDFL para indivíduos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A declaração de imposto de renda de 3 pessoas é compilada pelos cidadãos na presença de rendimentos dos quais o agente fiscal não pagou a taxa. Além disso, é formado se um cidadão precisa receber uma dedução, que pode ser social, patrimonial ou qualquer outra. Em qualquer caso, um cidadão deve entender as regras para elaborar uma declaração 3-NDFL. Essa declaração terá de ser acompanhada de outros documentos que comprovem despesas diversas, possibilidade de obtenção de dedução, ou a presença de vários rendimentos que não foram declarados pelo agente fiscal.

Quando necessário?

A preparação de 3 declarações de IRS para pessoas singulares é exigida apenas em determinadas situações:

• Compra de imóvel residencial. Nesse caso, cada contribuinte para quem o imposto de renda pessoal é pago pelo empregador pode esperar receber uma dedução de propriedade. Seu tamanho é de 13% e é calculado a partir de 2 milhões de rublos, portanto, o valor máximo que você pode obter do estado é de 260 mil rublos. Apenas o valor transferido de um cidadão para o orçamento a título de imposto de renda pessoa física é devolvido anualmente, portanto, para receber umadedução, você normalmente tem que apresentar uma declaração por vários anos seguidos, recebendo pequenas quantias de fundos em uma conta bancária.
• Dedução de juros de hipoteca. Para comprar uma nova casa, os cidadãos podem solicitar empréstimos hipotecários. Para os juros pagos, é atribuída uma segunda dedução de propriedade, cujo valor máximo é de 3 milhões de rublos. A elaboração de uma declaração de imposto 3-NDFL é um processo obrigatório que permite receber esse valor de fundos. Os documentos que comprovem o direito da pessoa à dedução devem ser anexados à declaração.
• Finalizando outros tipos de deduções.
• Recebendo renda não declarada. O agente fiscal de cada cidadão é seu empregador. É o chefe da empresa em que a pessoa trabalha que é obrigado a pagar imposto de renda para seus funcionários, bem como a apresentar declarações para eles. Se uma pessoa vender imóveis ou carros, bem como outros bens valiosos, é necessária uma preparação independente de uma declaração 3-NDFL, que é enviada ao Serviço de Impostos Federal antes de 30 de abril do próximo ano. Se um cidadão não cumprir este requisito, ele será responsabilizado.

Em cada situação, diferentes informações são inseridas na declaração. Você pode preenchê-lo manualmente ou usando programas especiais em seu computador. A elaboração de uma declaração 3-NDFL é considerada um processo simples, portanto, cada cidadão pode concluir o procedimento por conta própria. Se surgirem problemas, você pode usar a ajuda de empresas de consultoria especiais.

Prazo

O período de tempo durante o qual você precisa enviar uma declaração corretamente preenchida depende do motivo pelo qual esta documentação está sendo gerada.

Se o objetivo principal da elaboração de uma declaração 3-NDFL para pessoas físicas for receber alguma dedução referente ao último ano de trabalho, você poderá enviar um documento a qualquer momento, pois neste caso não há restrições.

Se for apresentada documentação para apuração do imposto que não foi pago pelo agente fiscal, o documento deverá ser apresentado até 30 de abril do ano seguinte, caso contrário o contribuinte será responsabilizado.

Quais documentos são necessários para fazer uma dedução?

Além da correta preparação da declaração 3-NDFL, é necessário preparar e apresentar outra documentação ao departamento do STF. Se os relatórios forem gerados com base na receita não declarada recebida, os documentos serão preparados confirmando o recebimento de uma quantia específica de fundos.

Se uma declaração de imposto de renda de 3 pessoas estiver sendo elaborada ao comprar um apartamento com hipoteca, os seguintes documentos serão preparados:

• 2-certificado de imposto de renda pessoal recebido do principal local de trabalho, e contém informações sobre a renda de um cidadão por um ano de trabalho e também indica o valor dos fundos pagos a um cidadão na forma de imposto de renda;
• contrato de venda de imóvel;
• extrato do USRN confirmando que o objeto adquirido foi registrado oficialmenteno requerente;
• documentos de pagamento confirmando que o cidadão transferiu o valor devido para o vendedor;
• contrato de hipoteca, se fundos bancários foram usados para comprar imóveis;
• cópias dos passaportes de todos os coproprietários;
• cópia do TIN do requerente;
• um pedido bem escrito na forma do Serviço de Impostos Federais;
• dados da conta bancária, para onde serão transferidos os fundos apresentados na forma de dedução de propriedade;
• se o requerente tiver filhos menores, cópias de suas certidões de nascimento são preparadas adicionalmente.

Todos os documentos são verificados no prazo de dois meses, após o que é tomada uma decisão sobre a possibilidade de atribuição de uma devolução de propriedade. Se esta decisão for negativa, geralmente é necessário trazer quaisquer documentos ou fazer correções no pedido. Se a resposta for positiva, dentro de mais um mês, a quantia necessária de fundos será transferida para a conta bancária especificada. Portanto, o procedimento para obter a dedução leva cerca de três meses.

O que você precisa para pagar impostos?

Se uma declaração de imposto de renda de 3 pessoas estiver sendo elaborada ao vender um apartamento ou outro imóvel, os seguintes documentos são preparados adicionalmente:

• contrato de venda, que contém informações sobre o custo do objeto vendido;
• extrato de Rosreestr, com o qual você pode entender qual é o valor cadastral do apartamento vendido;
• documentos de pagamento confirmandoque o cidadão recebeu o valor devido do comprador.

Com base na documentação apresentada, os funcionários da Receita Federal fazem cálculos competentes para determinar exatamente o valor que um cidadão precisa pagar na forma de imposto. Se uma pessoa possui uma casa há mais de três anos, ela não terá que pagar impostos. Para reduzir a taxa, você também pode trazer o contrato com base no qual o apartamento foi originalmente comprado, para que o imposto seja cobrado apenas sobre a diferença entre o preço de compra e venda.

Quais documentos eu preciso para receber uma dedução para tratamento?

Elaborar uma declaração de imposto de renda de 3 pessoas para uma dedução social permite obter o reembolso de uma certa quantia gasta em vários propósitos significativos. Na maioria das vezes, as pessoas querem receber um reembolso pelos custos associados ao tratamento. Para fazer isso, é importante não apenas preencher corretamente os relatórios diretos, mas também preparar outras documentações necessárias. Isso inclui:

• 2-certificado de imposto de renda de pessoa física, que pode ser obtido no local principal de trabalho;
• contrato com base no qual os serviços médicos foram prestados;
• cópia da licença da organização médica onde a pessoa solicitou ajuda;
• recibo confirmando o pagamento dos serviços médicos;
• cópia do passaporte do requerente;
• pedido sob a forma de Serviço Fiscal Federal;
• Detalhes da conta bancária para onde os fundos serão transferidos na forma de reembolso.

Todos os documentos são apresentados ao Serviço de Impostos Federal juntamente com os relatórios.

O que você precisa para receber uma dedução de matrícula?

Se o relatório for feito para receber uma dedução de matrícula,então você precisa de um acordo feito com uma instituição de ensino que tenha a licença necessária para operar. Além disso, são preparados documentos de pagamento contendo informações sobre quanto dinheiro foi transferido para esta organização.

Quais documentos preciso reunir para elaborar uma declaração 3-NDFL? Depende inteiramente da finalidade para a qual o relatório está sendo preparado. Você pode esclarecer a lista completa de documentação diretamente com os funcionários do Serviço Fiscal Federal.

Penalidades por violações

A elaboração da declaração de imposto de renda de 3 pessoas na compra de um apartamento não é um processo obrigatório, pois a declaração só é necessária se o próprio cidadão quiser receber uma dedução. Mas se uma pessoa tiver renda não declarada, ela terá que elaborar e apresentar obrigatoriamente esse documento ao Serviço de Impostos Federal. Além disso, isso deve ser feito antes de 30 de abril do próximo ano.

Se a documentação não for apresentada ao escritório do FTS dentro do prazo estabelecido, você terá que pagar uma multa de 1 mil rublos, mas apenas na condição de que o imposto seja pago em dia. Se a taxa não for paga, a multa é de 5% do valor do pagamento e é cobrada por cada mês de atraso. Mas o valor total da multa não pode ser superior a 30% do pagamento ou inferior a 1 mil rublos.

Métodos de composição

Há muitas maneiras de formar uma declaração. Estes incluem:

• inserindo dados manualmente em um formulário especial;
• preenchendo o documento no computador;
• uso de especialprogramas para elaborar uma declaração 3-NDFL;
• recurso a advogados ou consultores particulares, bem como a empresas especializadas que prestam serviços de preenchimento de declarações, mas estes serviços são pagos, pelo que terá de se preparar para despesas adicionais.

O mais importante é usar programas especiais. Com a ajuda deles, os cálculos são realizados automaticamente com base nas informações inseridas.

Quais dados estão incluídos?

As informações a serem incluídas na declaração dependem do motivo de sua formação. As seguintes informações são incluídas por padrão:

• informações pessoais sobre o contribuinte, fornecidas por seu nome completo, TIN, local de trabalho e detalhes de contato;
• o valor dos ganhos de um ano de trabalho, e as informações devem ser retiradas do certificado de imposto de renda de 2 pessoas;
• informações sobre despesas incorridas, se um cidadão comprou anteriormente um apartamento ou pagou por tratamento ou educação;
• informações sobre os rendimentos recebidos dos quais o empregador não pagou imposto de renda;
• uma fórmula para calcular e determinar corretamente o valor da taxa ou dedução fiscal.

Com base nas informações disponíveis neste documento, os funcionários da Receita Federal são recalculados, após o que uma parte do imposto pago é reembolsada ou a taxa exigida é recolhida do contribuinte.

É até permitido a elaboração de declaração de imposto de renda de 3 pessoas por aposentados que desejam receber uma dedução. Mas eles só poderão receber um reembolso pelos últimos três anos de trabalho oudesde que sejam pensionistas.

Como se inscrever?

Existem muitas maneiras de transferir uma declaração corretamente formada para o Serviço Fiscal Federal. Para fazer isso, você pode usar os seguintes recursos:

• visita pessoal ao escritório do STF com duas cópias da declaração em papel, sendo um documento transferido para o trabalhador de serviço, e o segundo marcado com aceitação, após o que fica com o requerente;
• enviando a declaração por correio, mas apenas uma carta registrada com descrição em anexo é selecionada;
• transmissão eletrônica via Internet, para a qual você precisa usar os serviços de uma operadora EDI, mas isso requer um EDS.

Na maioria das vezes, os contribuintes representados por pessoas físicas optam por deslocar-se à agência do STF por conta própria para transferir a documentação para um funcionário deste serviço em papel.

Regras de preenchimento

O procedimento para elaboração da declaração 3-NDFL é considerado muito simples, mas caso o contribuinte decida lidar com esse processo por conta própria, devem ser observadas as seguintes regras:

• se as informações forem digitadas manualmente, você precisará usar apenas letras maiúsculas;
• em cada folha na parte superior você precisa indicar o NIF do contribuinte;
• o valor do imposto a pagar é escrito em rublos inteiros;
• Correções diversas ou informações falsas não são permitidas;
• impressão duplex não é permitida;
• não é necessário imprimir páginas em branco.

Você não precisa grampear ou proteger as páginas deste documento. Se você abordar corretamente o processo de elaboração de uma declaração, o processo será facilmente realizado de forma independente por cada contribuinte.

Conclusão

A elaboração de uma declaração 3-NDFL pode ser necessária em diferentes situações. O procedimento pode ser realizado de forma independente ou com a ajuda de especialistas que cobram certos fundos por seus serviços. Ao receber rendimentos não declarados, a declaração deve ser apresentada em horário estritamente definido, caso contrário terá que pagar multa.

Você pode criar um documento manualmente ou usando um computador. Você pode transferi-lo pessoalmente para o departamento da Receita Federal ou pode ser enviado por correio ou pela Internet. Se houver dificuldades no preenchimento da declaração, é aconselhável confiar nos especialistas.