Como enviar documentos rapidamente para outra cidade: maneiras

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Muitas vezes há a necessidade de encaminhar a correspondência o mais rápido possível e a um custo mínimo para outra cidade da Federação Russa ou para o exterior. Qual serviço pode lidar com essa tarefa garantindo velocidade e segurança?

Existem muitas situações em que as pessoas precisam de um serviço como a entrega rápida de documentos para outra cidade. Aqui estão alguns deles:

• a cópia original do documento é necessária aqui e agora, e está localizada a centenas de quilômetros da cena;
• possibilidade de interromper a transação a qualquer momento devido ao fato de não haver procuração necessária (e a pessoa que deve redigir este documento está longe);
• há necessidade de fazer certos acordos (por exemplo, doações), e os membros da mesma família moram em regiões diferentes;
• interação de parceiros de negócios que vivem não apenas em outras cidades, mas também em diferentes países.

O progresso tecnológico não fica parado. Muitos deram um suspiro de alívio quando a Internet e as comunicações móveis apareceram, o que simplificou muito as comunicações comerciais e pessoais. E ainda, como enviar documentos rapidamente para outra cidade?

Transferência de documentos "à moda antiga"

Respondendo à pergunta sobre uma maneira relativamente barata e rápida de enviar documentos dentro da Rússia, alguém dirá que isso pode ser feito simplesmente por meio de trabalhadores que servem trens de longa distância; através de motoristas de ônibus intermunicipais ou através de conhecidos. Mas, tenha em mente que não é assim que as coisas são feitas, e tudo isso é contra a lei. Todos os condutores e motoristas estão estritamente proibidos de aceitar quaisquer documentos ou encomendas dos cidadãos. Sim, e este método não é particularmente econômico e seguro. Portanto, vale a pena considerar outras opções de como enviar documentos rapidamente para outra cidade.

Métodos de entrega de documentos

Em média, o tempo de entrega pode variar de 3 horas a 4 dias. Tudo depende da distância. É deste componente que depende o método de entrega: por via aérea ou por via terrestre. A possibilidade de transporte combinado não está descartada. Por exemplo, para entregar correspondência a um assentamento onde não há pista, os documentos são enviados primeiro ao aeroporto mais próximo (por via aérea) e de lá por transporte terrestre até o destino.

Nota! No caso de envio de documentos para outro país, esteja preparado para o fato de que levará mais tempo para liberar a alfândega.controle.

Empresas de correio que entregam documentos rapidamente

A chave para o sucesso de qualquer empresa é expandir seu campo de atuação, aumentar o número de filiais em todo o país, atrair novos clientes e parceiros que nem sempre estão localizados na mesma cidade ou região da Rússia. O que podemos dizer sobre parceiros estrangeiros. E às vezes não basta apenas conversas telefônicas ou mensagens por e-mail. Muitas vezes você precisa enviar documentos rapidamente para outra cidade. Quais empresas podem ser utilizadas? Podem ser:

• Russian Post, que oferece entrega expressa.
• "Entrega Expressa", cujos pontos estão localizados em todas as principais estações.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Maior.
• Outro, comprovado (de acordo com as opiniões de seus amigos ou parceiros de negócios).

Nota! Os clientes dessas empresas de courier podem ser não apenas grandes organizações comerciais, mas também indivíduos, se tiverem algum problema, como enviar documentos rapidamente para outra cidade.

Principais requisitos para empresas de courier:

• Velocidade.
• Garantia de segurança e confidencialidade dos documentos. Ou seja, todos os trabalhos devem ser entregues na forma em que foram enviados.

Itementrega expressa em uma estação principal

Como enviar documentos rapidamente para outra cidade? Sem problemas. O serviço, organizado em todas as principais estações ferroviárias nas principais direções e usando todos os recursos disponíveis da infraestrutura existente, oferece entrega 24 horas por dia de qualquer tipo de correspondência e carga de pequeno porte para qualquer cidade da Rússia no menor tempo possível. Tempo. Assim, por exemplo, sem entrega expressa Moscou - São Petersburgo, muitas empresas não representam mais suas atividades na íntegra.

Os correios passam cada correspondência de mão em mão, pessoalmente para a pessoa indicada pelo cliente. Além disso, o estafeta pode ser chamado ao escritório ou diretamente à sua casa.

Nota! Na ausência do destinatário por qualquer motivo, o correio age estritamente de acordo com as instruções dadas pelo remetente.

A entrega dos documentos pode ser agendada diretamente no dia da saída. A programação de envio e recebimento é flexível e precisa.

Carta Russa

O serviço oferece entrega dentro das fronteiras da Rússia de correspondência com valor declarado, ou seja, as chamadas remessas de primeira classe. O encaminhamento é realizado em um tempo bastante curto, utilizando um sistema tecnológico de classificação de cartas.

Tal entrega de documentos tem várias vantagens:

• O remetente fica com o "canto" do recibo, que informa que documentos valiosos foram entregues aos funcionários dos correios. Portanto, para perder correspondência MailA Rússia não está nada interessada: eles terão que responder por isso.
• Qualquer documento enviado pode ser segurado por um determinado valor. O Correio Russo não tem dinheiro extra para fazer pagamentos de seguro.
• O destinatário receberá correspondência em qualquer caso (mesmo que seja um conscrito ou um eremita vivendo longe dos assentamentos).
• Russian Post garante total confidencialidade.
• Custo relativamente baixo de envio de documentos.

Para enviar uma carta de primeira classe, basta caminhar até o correio mais próximo, comprar um envelope com uma faixa amarela e providenciar o envio com segurança.

Nota! Na mesma estação de correios pode receber um aviso de entrega de correspondência, bem como o respetivo inventário. Além disso, este serviço é totalmente gratuito.

Tudo está bem, mas há uma pequena nuance: o Russian Post ganhou uma reputação não muito boa. E é improvável que alguém com total confiança decida confiar neste serviço. Portanto, quando surgir a questão de como enviar documentos rapidamente para outra cidade, pode valer a pena obter informações sobre outras empresas de courier. E então tome a decisão final. Para não se repreender mais tarde por avareza e imprudência.

O que determina o custo da correspondência encaminhada

Com base no exposto, ficou claro como entregar documentos rapidamente para outra cidade (e, mais importante, com segurança). Agora vamos ver os custos de envio, que dependem de vários fatores:

• qual é a distância do destino;
• tamanho do pacote;
• seu peso;
• modo de transporte (terrestre ou aéreo) utilizado para entrega.

Taxas básicas das empresas de courier

Russian Post, é claro, funciona "barato e alegre" Isso é inequívoco. Julgue por si mesmo: uma carta registrada em todo o país custa cerca de 30 rublos. Mas, existe um certo risco de se perder, mudar sua aparência original ou algo assim.

Entrega expressa da estação ferroviária de Moscou:

• Envio econômico. Os termos de envio de correspondência são especificados por telefone. O serviço custa cerca de 270 rublos.
• Entrega expressa. Prazos - até 1 dia. Custo - 320 rublos.
• Super expresso. Termos - 1 dia, o custo aumenta e já é de 600 rublos.

Taxas da empresa de courier DHL (entrega em todo o mundo):

• Correio do escritório. Prazo de entrega - 1 dia. Custo - 1368 rublos.
• Correio online. Os documentos serão entregues em 1 dia e custarão 1815 rublos.
• Courier no telefone. Prazo de entrega - dentro de um dia, e o custo já é mais alto - 2511 rublos.

Nota para quem não é preguiçoso! Toda empresa de courier que se preze tem uma calculadora em seu site. Ao inserir todas as informações necessárias, você receberá o custo total do serviço em que está interessado.

Documento notarial em formato eletrônico

Há outrouma boa maneira para quem não sabe como transferir documentos rapidamente para outra cidade. A legislação russa permite que os notários:

• Certifique a equivalência de um documento em papel a um documento eletrônico.
• Certifique a equivalência de um documento em formato eletrônico ao seu equivalente em papel.

Ou seja, após o cartório certificar o documento em papel, ele o digitaliza (traduz para o formato eletrônico), certifica-o com sua assinatura eletrônica e o envia para um cartório localizado em outra cidade. Por sua vez, o segundo advogado traduz o documento em papel e o certifica com sua assinatura. Rápido e seguro.