Principais critérios para o sucesso do projeto: descrição, características e recomendações

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O que é um projeto? Organização do empreendimento do zero? Ou, talvez, apenas sua divisão separada? Construindo uma marca ou um único produto? Fazer uma festa para ganho comercial ou apenas organizar uma festa com os amigos? E quantos de nós sabem medir o sucesso de um projeto? Critérios de sucesso, quantos e como são definidos - para muitos, esses conceitos também são um mistério não resolvido. Muitas perguntas, certo? Para obter respostas para eles, leia o artigo.

Clássico do gênero

Na gestão gerencial, o conceito de "projeto" tem uma definição completamente lógica e compreensível. Este é qualquer empreendimento de tempo limitado que tenha o objetivo de criar um produto, serviço ou outro resultado claro. Ou seja, o projeto não será a atividade empreendedora em si, mas apenas o seu início ou reorganização. Não criando uma ideia, mas dando vida a ela.

Se tudo está claro com isso, então a questão de como os critérios para o sucesso do projeto são determinados não é tão clara. Comecemos pelo fato de que nem sempre é claro que, em geral,significa sucesso. Especialistas em gestão acreditam que um negócio pode ser considerado bem-sucedido quando seus iniciadores cumprem o prazo e o orçamento previstos para sua implementação, enquanto a qualidade do bem criado corresponde ao previsto no plano. No entanto, existem vários parâmetros que também indicam condicionalmente a implementação positiva do projeto ou seu fracasso.

Critérios tácitos para o sucesso do projeto

Para começar, cada um vê a própria definição de sucesso à sua maneira. Segundo as estatísticas, nem todas as empresas chegam à sua conclusão lógica desde a primeira vez, mas apenas um terço delas. Em todos os outros casos, é necessário fazer alguns ajustes no trabalho no decorrer do pedido. Mas, novamente, se você acredita nos números, o lucro dos empresários que sacrificaram um aumento nas despesas para acelerar o ritmo de trabalho aumenta quase uma vez e meia (em 140%) em comparação com aqueles que decidiram não inflacionar o orçamento, mas estendeu o prazo para atingir suas metas.

Portanto, além das medidas acima na forma de dinheiro, tempo e qualidade, mais dois parâmetros devem ser levados em consideração:

1. Nova experiência positiva adquirida como resultado do trabalho da equipe.
2. Satisfação com os resultados da tarefa de todos os participantes do empreendimento.

Não se pode dizer que esses sejam os critérios fundamentais para o sucesso do projeto, mas são importantes e devem ser levados em conta por aqueles líderes que buscam desenvolver seus descendentes, e não estagnar em um só lugar todos os seus vidas.

Aquilo que não pode ser tocado

A dificuldade em determinar os dois parâmetros apresentados acima é que eles não podem ser calculados. Seus resultados são bastante subjetivos. A experiência adquirida diz respeito em primeiro lugar ao executor da encomenda, e com a solução de cada nova tarefa, a empresa torna-se mais forte e mais bem sucedida. Isso é importante para as atividades futuras do negócio, pois a rica experiência ajuda a atrair clientes e possibilita a implementação de novos projetos com sucesso.

Mas atingir a plena satisfação com os resultados do trabalho é quase impossível. Sempre haverá alguém que não gostará de um parceiro de negócios. Isso acontece principalmente nos casos em que os objetivos e critérios para o sucesso do projeto não são definidos inicialmente. O gerenciamento de projetos é uma área separada na ciência do gerenciamento empresarial e deve receber atenção especial. Como mostra a prática, um negócio termina com sucesso, o que é favorecido pelos seguintes fatores:

• gerente de projeto e sua equipe estão prontos para a mudança, têm flexibilidade e capacidade de redirecionar rapidamente o vetor de sua atividade;
• cada um dos participantes do empreendimento tem sua própria parcela de responsabilidade;
• não há hierarquia na equipe ou está minimizada;
• a empresa que implementa o projeto promove os princípios de uma cultura de confiança entre os colaboradores, sendo também importante responder atempadamente a situações de conflito e evitar situações de tensão na equipa e entre o contratante e o cliente;
• o último fator é o desenvolvimento da informação e comunicaçãocultura.

Agora vamos discutir com mais detalhes os principais critérios para o sucesso e fracasso dos projetos.

Tempo e planejamento

Todo mundo que já esteve envolvido na implantação do projeto sabe o quanto é importante traçar um plano preliminar para o futuro do empreendimento. No entanto, nem todos sabem como fazê-lo direito. Ao planejar as atividades, é necessário descrever cada etapa detalhadamente, alocando um tempo realista para sua implementação. É a gestão do tempo que é de fundamental importância na implementação do projeto. Os critérios para o sucesso de qualquer negócio incluem este parâmetro como obrigatório por um motivo.

Se o empreiteiro não puder concluir o trabalho no prazo e o prazo estiver constantemente atrasado, há muito pouca chance de uma conclusão bem-sucedida do projeto. No entanto, você não deve trabalhar rapidamente, mas à custa da qualidade. Muitas vezes, mesmo aqueles projetos em que todos os prazos foram perdidos, no final apresentam bons resultados e trazem lucros sólidos.

Preço e realocação de recursos

Muitas vezes, nos negócios, há situações em que um projeto está em risco devido ao financiamento insuficiente. Pode não haver dinheiro suficiente por vários motivos - mudança no marco regulatório, erros de cálculo na elaboração de um plano, mudança de fornecedor ou contratado, etc. A decisão de superar a crise recai sobre os ombros dos investidores, o chefe a empresa ou o gerente de projeto.

Caso não haja previsão de financiamento adicional para o empreendimento, o gerente do projeto deve aceitardecisão de otimização de custos. Este é um passo completamente lógico e razoável, mas, como mostra a prática, é improvável que um caso em que o pessoal caia na distribuição (redução de pessoas, recusa em treinar recém-chegados, diminuição do nível geral de competência dos funcionários) alcance grande sucesso. Portanto, é melhor ultrapassar o orçamento do que pagar ainda mais depois para corrigir seus próprios erros.

Qualidade e requisitos reduzidos

Tempo e orçamento são os critérios para o sucesso do projeto, que permitem correções e desvios do plano original. A maioria dos clientes concorda em pagar mais e dar mais tempo para a implementação do caso, mas ninguém, repetimos - ninguém, concordará em receber um produto de baixa qualidade como resultado do trabalho. É impossível economizar nem em matéria-prima nem em recursos humanos. Essa "otimização" raramente leva ao sucesso. As exceções só podem ser mudanças realmente valiosas que permitem reduzir simultaneamente o custo de implementação do projeto, mas não prejudicam suas perspectivas.

O gerente de projeto é a medida de seu sucesso?

Não, é um fator de sucesso do empreendimento. A prova disso não é um exemplo de vida. Os critérios para o sucesso de um projeto não se referem a uma pessoa específica, mas ao seu desempenho organizacional e suas qualidades de liderança. No entanto, mesmo um gerente de projeto extremamente experiente e em todos os aspectos bom não será capaz de atingir seus objetivos se não lidar com muita burocracia eincompetência dos subordinados.

Qualquer especialista pode facilmente provar seu valor no campo com o qual está familiarizado, mas assim que se encontra em um ambiente desconhecido, é provável que fracasse. Mas, como dizem, quem não faz nada não se engana, então ouse e tenha sucesso!