Centros de custo: contabilidade, organização, agrupamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Uma das principais tarefas de qualquer contabilidade na empresa é o cálculo do custo de uma unidade de produtos manufaturados. É ela quem influencia a adoção das principais decisões de gestão. O sucesso das atividades da empresa depende diretamente de sua formação, pois as despesas afetam o tamanho do preço de venda, e os dados de custos são fundamentais na gestão dos processos de negócios atuais e na tomada de decisões gerenciais. Este artigo enfoca os tipos de custos, seus sistemas contábeis e como alocá-los ao preço de custo.

Definições e termos importantes

Alocação de custos - alocação de custos incorridos em instalações específicas.

Objetos de Custo - unidade contábil que gera despesas que afetam o custo de produtos, investimentos, serviços, obras.

Os centros de custo são uma unidade organizacional. Pode ser uma oficina, uma seção - uma unidade que acumula e sistematiza informações sobre custos e despesas gerais.

Princípios de cálculo

Para calcular o custo dos produtos, utilize o método do seu cálculo. Neste caso, vários métodos são utilizados: com a inclusão apenas de custos variáveis (custeio direto), levando em consideração todos os custos, ou usando custos padrão estabelecidos.

Para maior comodidade de cálculo e tomada de decisão mais correta na contabilidade gerencial, utiliza-se a classificação dos custos de produção por dois tipos de objetos. Este processo é realizado em etapas. No início, os custos são agrupados de acordo com o local de ocorrência, depois são lançados na unidade de custo ou em produtos específicos. Vamos dar uma olhada no estágio inicial.

Tipos de centros de responsabilidade

Como já mencionado, o centro de custo (centro de responsabilidade) é uma unidade estrutural da empresa. Cada um desses centros incorre em certos custos e contribui para a produção do produto ou serviço final.

Os custos de cada centro de custo são controlados e medidos pelo responsável. Mas a contribuição para o produto final às vezes é difícil de determinar. Por exemplo, é impossível determinar a receita das atividades do departamento de contabilidade de uma empresa. Assim, nem todas as divisões da empresa que medem lucros e despesas podem participar da distribuição de renda. Com base na possibilidade de geração e distribuição de lucros, os centros de custo de produção e demais empreendimentos são divididos em centros de custos, receitas (lucro) e investimentos (investimentos). Vamos dar uma olhada em cada um deles.

Centros de Despesas

Nestes centros a centralização de custos é geralmente o foco principal. Não há controle de renda aqui. Esse centro pode ser uma oficina de produção, um local de trabalho robótico, uma equipe ou um site. Sua principal tarefa é reduzir ao máximo os custos.

Centros de Lucro

Não é mais só gastar discos. O chefe do centro, comparando as despesas incorridas e as receitas recebidas, determina o lucro. O principal objetivo deste centro de custo é obter o máximo de lucro possível.

Centros de Investimento

Nestes centros controlam-se não só as receitas recebidas, as despesas incorridas, o lucro final, mas também a distribuição desse lucro, por exemplo, um investimento no património da empresa. Esses centros geralmente são muito grandes - são filiais, divisões fora da cidade da empresa, subsidiárias.

Classificação dos centros de responsabilidade

Com base no princípio da participação nas atividades econômicas da empresa e nas funções produtivas desempenhadas, a classificação dos centros de custo implica a alocação dos seguintes tipos de centros.

O centro responsável por compras planeja o volume de compras de materiais e outros estoques, mantém registros dos mesmos, controla o armazenamento e os gastos para fins de produção.

O Centro de Responsabilidade de Produção mantém registros, controla e planeja os custos de fabricação dos produtos. A missão deste lugara ocorrência de custos é também a estruturação do sortimento da empresa, controle do volume de produção, custo e qualidade do produto final.

Central de Vendas (responsável pela implantação) acompanha e planeja os custos de implantação. Ele controla indicadores de desempenho como o volume de produtos vendidos, sua estrutura, a lucratividade dos produtos acabados no contexto de vários grupos de produtos, bem como a receita. Essas unidades estruturais também podem ser chamadas de centros de receita.

Os centros de controle não estão diretamente envolvidos no processo produtivo, mas são parte integrante das atividades financeiras e econômicas e importantes unidades estruturais da empresa. Estes incluem departamentos de planejamento, departamentos de contabilidade, serviço de contabilidade gerencial. Leva em consideração e controla os custos de seu próprio funcionamento e avalia a eficácia do trabalho.

Atividades

A principal função dos centros responsáveis é organizar a contabilidade de custos por origem. Isso é feito comparando os custos reais incorridos com os valores planejados calculados na estimativa, que serve como uma espécie de plano econômico para cada centro de custo. É convenientemente elaborado tendo em conta apenas os custos que são controlados por este centro.

O uso das chamadas estimativas flexíveis (ou variáveis) é atual, quando os custos planejados podem ser comparados e modificados de acordo com o volume real de produção e produção. Em quequando recalculados por local de origem, os custos são agrupados em fixos ou imutáveis, variáveis e parcialmente variáveis.

Os custos variáveis são ajustados pelo valor real da produção no momento do refino. Os custos parcialmente variáveis são ajustados à variação real do volume de produção, levando em consideração a dependência desses custos em relação ao seu tamanho. Os custos fixos não são ajustados ao refinar os custos de acordo com a estimativa.

Relatório de Atividades

Os resultados e a análise da relação de custos incorridos e custos planejados são refletidos pelos responsáveis dos centros nos relatórios de execução dos orçamentos aprovados. Esse relatório é gerado na forma de uma tabela, que indica os tipos de custos pelos quais este centro é responsável, são inseridos os indicadores de controle e os desvios são calculados.

Condições para uma operação eficiente

A eficiência do sistema de contabilidade de custos por seus locais de origem para gerenciar as despesas e lucros da organização pode ser alcançada se várias condições forem atendidas:

1. Seleção realista e baseada na produção de centros responsáveis.
2. Formação de estimativas para um centro de custo específico, que visa estimular sua máxima redução.
3. Seleção correta e adequada da lista de custos efetivamente controlados por um determinado centro.
4. Escolha competente de pessoas responsáveis a quem será confiada a autoridade para controlar os custos.
5. A presença de uma estreita relação entre relatórios e atividades em geral em várioscentros de custo.
6. Coexistência da contabilidade de centro de custo com um sistema comum de contabilidade de produção.

Contabilidade de Centro de Custo

Como já mencionado, um centro é um tipo de centro de custo, que pode ser qualquer unidade organizacional que possa controlar seus próprios custos. Este parágrafo também prevê a organização do racionamento e planejamento das despesas incorridas e a determinação de um responsável pela contabilidade e relatórios.

A determinação dos centros de custo é realizada pela administração em função dos objetivos e da estrutura geral da entidade econômica. No entanto, lembre-se de que, à medida que o número de centros aumenta, aumenta também o grau de controle de custos, mas também aumenta o custo de manutenção dos centros de custo.

Uma vez identificados os centros de custo, apenas são estimados para cada centro de custo os custos que estão sob a responsabilidade dessa unidade.

Os custos diretos de produção devem ser contabilizados com base nos dados contábeis primários. Os custos indiretos são divididos na estimativa entre os pertencentes a este centro e distribuídos dos demais.

Para a identificação mais bem sucedida de centros de custo, atividades contábeis neles e relatórios, recomenda-se o uso de recomendações metodológicas publicadas pela indústria.

Contabilidade em centros rentáveis

Centros de lucro são as divisões da empresa que são responsáveis e podem influenciar não sódespesas, mas também participam da formação e distribuição de renda. Este é, por exemplo, um workshop, um departamento de vendas, uma organização como um todo.

O principal documento de relatório desses centros é uma declaração de lucro, que é formada dependendo do indicador de lucro usado: líquido, de vendas, antes de impostos ou bruto.

Em vez de relatórios de lucro, os centros de receita podem fornecer relatórios de margem. Nesse caso, os custos fixos são divididos em indiretos e diretos, levando em consideração as especificidades do processo de fabricação. Então a renda marginal é determinada pela diferença entre a receita de vendas e o valor das despesas variáveis. Para especificar os indicadores contábeis, também é determinada a receita residual, que é formada pela diferença entre a receita marginal e os custos fixos.

Contabilidade por centros de investimento

Os centros de investimento são as maiores unidades estruturais - subsidiárias e filiais. Seus relatórios são demonstrações financeiras geralmente aceitas, incluindo uma demonstração de resultados. Ao mesmo tempo, ao comparar o desempenho dos centros de investimento individuais, a matriz não se concentra apenas nos indicadores de lucro, mas também nas especificidades da produção, no volume de ativos e no tamanho da atividade como um todo. Portanto, ao avaliar as atividades dos centros de investimento, são utilizados indicadores de rentabilidade e valor agregado.

Problemas de contabilização de custos, sua distribuição, alocação competente de seus locais de ocorrência, o impacto dos custos totais no custo do produto acabado são uma das áreas mais importantesgestão de negócios. Dependendo das especificidades das atividades da organização, vários métodos de contabilidade de custos podem ser aplicados. A escolha do método geralmente é de responsabilidade da organização-mãe ou do chefe da empresa.