Estrutura organizacional do negócio e seu desenvolvimento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Aqueles que trabalham em grandes empresas em divisões administrativas, provavelmente está claro o que é uma estrutura organizacional. Algumas empresas até os apresentam aos funcionários em treinamentos de boas-vindas. Vamos tentar descobrir o que é.

Definição do conceito

Para começar, vamos definir o que significam as palavras "estrutura organizacional de uma empresa", que é a divisão de uma empresa em vários departamentos, divisões, oficinas para garantir um processo ordenado de gestão de um objeto econômico.

A estrutura organizacional de um negócio implica um relacionamento claro entre todos os departamentos da empresa, bem como uma definição designada de áreas de responsabilidade.

O que você precisa

A estrutura de negócios de uma empresa é projetada para garantir o desenvolvimento da organização como um todo. A sua presença permite ao elo responsável tomar rapidamente uma decisão, determinar a área de responsabilidade e transferir rapidamente a informação para a unidade estrutural pretendida.

A estrutura organizacional dos negócios de uma empresa não é algo estático, ela pode mudar com bastante frequência, adaptando-se às mudanças da economia. Isso se deve ao fato de que qualquer líder ambiciosose esforça para que sua empresa interaja com outras organizações da forma mais produtiva possível e para que os funcionários desempenhem suas funções com alta qualidade.

Como a estrutura de uma empresa pode mudar

A estrutura hierárquica é uma combinação de vários departamentos, como departamento de vendas, departamento de produção, departamento de contabilidade, cuja principal função é fornecer recursos às atividades.

Mudanças na estrutura do negócio podem sofrer se, para resolver determinados problemas, por ordem do chefe, forem criadas unidades de processo que tratem de questões mais específicas. Por exemplo, pode haver um grupo de gerentes de vendas que trabalham em pedidos individuais. Essa estrutura organizacional é chamada de matriz ou de dois braços. Pode ficar assim:

Mais sobre estruturas matriciais

Nesta organização de negócios, as unidades de processo alugam recursos das unidades principais para executar tarefas específicas. Para implementar tais projetos, são criados grupos de colaboradores, que são alocados pelas principais divisões. Os funcionários reunidos em tais grupos são subordinados tanto ao gerente principal quanto ao gerente de processo.

Para evitar mal-entendidos, é celebrado um acordo entre o funcionário e dois gerentes, com base no qual a unidade de recurso é responsável pela qualidade da tarefa que está sendo executada pelo funcionário.

A estrutura do negócio, organizada por tipo de matriz, tem um certovantagem: a presença de requisitos claros para unidades estruturais de processo aumenta a eficiência da unidade de recurso.

Esse tipo de organização é mais utilizado em empresas de engenharia e onde há uma grande diversidade de processos de negócios. Essa estrutura também é útil na medida em que cria relações de mercado entre departamentos e reduz o número de gerentes sênior e intermediários.

Um exemplo de empresa de sucesso que usa uma estrutura de projeto para vários tipos de produtos de software é a MicroSoft.

Classificação das estratégias da empresa

A estrutura de um negócio também pode ser classificada de acordo com o nível em que as decisões estrategicamente importantes são tomadas.

É costume distinguir três tipos de estratégias:

corporativo;

negócio;

Funcional.

Vale a pena notar que, para alcançar o sucesso, todas as estratégias devem estar intimamente interligadas e coordenadas, e as unidades estruturais devem interagir umas com as outras. A seguir, falaremos detalhadamente sobre cada um deles.

1. Estratégia Corporativa

Este é o nível mais alto nesta classificação dentro da estrutura do conceito de "estrutura de desenvolvimento de negócios". A estratégia corporativa determina a direção geral do desenvolvimento da empresa, a dinâmica em suas atividades de vendas. Um dos objetivos mais importantes da estratégia corporativa é determinar a direção da atividade dentro da empresa e identificar para onde os investimentos devem ser direcionados.

Ligadoas seguintes questões são resolvidas neste nível:

1) sobre a distribuição de recursos entre unidades estruturais;

2) sobre como mudar a estrutura da organização;

3) resolvendo problemas relacionados à fusão com estruturas externas.

2. Estratégia de negócios (competitiva)

Neste nível, desenvolve-se o comportamento empresarial da organização, visando a criação de vantagens competitivas para um determinado mercado de produto. No âmbito desta estratégia, a política de preços é determinada, é decidida, pela qual prevalecerá sobre os concorrentes. Nesse nível, um plano de negócios é desenvolvido. Em empresas com um tipo de atividade, as estratégias corporativas e competitivas são as mesmas.

3. Estratégias Funcionais

As divisões estruturais da empresa são responsáveis pelo seu desenvolvimento. A base da estratégia funcional é necessariamente corporativa e econômica, destinada a garantir o funcionamento efetivo da unidade no quadro da política de negócios da empresa. Aqui cabe falar das estratégias do departamento financeiro, do departamento de gestão de pessoas e marketing.

Em particular, a principal tarefa do departamento de produção pode ser aumentar a quantidade/qualidade dos produtos. A estratégia financeira pode ter como objetivo aumentar os lucros e reduzir os custos.

Estratégias de desenvolvimento de negócios. Espécie

Ao nível da estratégia corporativa, existem quatro abordagens para o desenvolvimento da empresa. Considere-os.

1. Crescimento limitado. esteestratégia é escolhida por empresas com tecnologia estável. As metas são determinadas de acordo com o que foi alcançado até agora e estão sujeitas a ajustes se as condições externas mudarem. Esta é a maneira mais fácil e menos arriscada de implementar.

2. Crescimento. É usado com mais sucesso em indústrias de rápido crescimento, onde a tecnologia muda com frequência. Aqui, é usado o método de comparação dos indicadores do período atual em relação ao anterior.

3. Redução. Esta estratégia caracteriza-se por estabelecer metas abaixo das alcançadas no período anterior. Esta forma de desenvolvimento é a escolhida mais raramente e é típica de empresas onde há uma tendência de redução de lucros e não existem soluções eficazes para mudar a situação.

Dentro da estrutura desta estratégia, eles alocam:

1) liquidação (a empresa não pode mais fazer negócios);

2) obter o máximo de renda possível no curto prazo (um negócio pode gerar uma renda significativa a um custo mínimo);

3) downsizing (a organização deixa uma das linhas de negócios/unidade estrutural).

4. Estratégia combinada. Característica de um grande negócio (presença de vários setores) e pode ser uma combinação de três estratégias quaisquer.

Estrutura de pequenas empresas

Muitas vezes são os empreendedores iniciantes que perdem seu investimento em desenvolvimento e vão à falência. Isso se deve em grande parte ao fato de que os proprietários desses projetos não dão a devida atenção ao planejamento.

A estrutura de planejamento de negócios de uma pequena e grande empresa deve conter os seguintes itens:

1) resumo do projeto, sua descrição;

2) informações do participante;

3) descrição do produto ou serviço a ser introduzido no mercado;

4) análise do mercado concorrente;

5) plano de vendas, plano de mídia;

6) financiamento;

7) análise de risco.

Sobre os benefícios do planejamento

A estrutura de um negócio, mesmo o menor, precisa de um planejamento detalhado por vários motivos. Considere-os.

1. Um algoritmo cuidadoso de ações e uma análise preliminar da situação ajudarão a economizar dinheiro e avaliar a lucratividade do seu projeto.

2. O planejamento ajuda a tornar o processo de desenvolvimento do negócio mais previsível, para calcular possíveis dificuldades. A presença de um algoritmo pronto permite que você faça previsões subsequentes de forma mais correta.

3. Alta probabilidade de atrair investimentos: quem está disposto a investir no desenvolvimento do negócio alheio fala a linguagem dos números. Somente o cálculo ajudará a confirmar a rentabilidade do projeto.

4. Ao fazer um plano, você ganha uma ferramenta para gestão de negócios.