Para ajudar um contador: envio de relatórios em formato eletrônico

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Para reduzir a carga durante o período do relatório, as autoridades fiscais recomendam fortemente a mudança para o arquivamento eletrônico das declarações. Esse método economiza significativamente o tempo dos contribuintes e simplifica bastante a reconciliação dos pagamentos e cobranças necessários.

Os relatórios eletrônicos têm várias vantagens

Relatórios enviados por meio de canais eletrônicos de comunicação apresentam diversas vantagens em relação aos documentos em papel. Apesar do fato de que uma certa quantia de dinheiro terá que ser paga pelos serviços de um operador especializado todos os meses, o relatório eletrônico é benéfico para a empresa.

Em primeiro lugar, se o documento eletrônico não precisar ser duplicado em papel, os custos de papelaria e arquivamento de relatórios serão reduzidos. Os relatórios enviados também são armazenados em formato eletrônico e, se necessário, impressos a partir do programa. Em segundo lugar, os custos de postagem são reduzidos e não há necessidade de serviços de correio. Todos esses itens de custo são uma parte importante do custo das mercadorias ouserviços prestados pela empresa.

Ao enviar uma declaração através de um programa especializado, não há necessidade de verificar cuidadosamente cada figura. Se for detectada uma discrepância entre as proporções digitais, o próprio programa informará onde procurar o erro.

Os relatórios ao fisco em formato eletrônico são sempre apresentados em formulários atuais, pois todas as alterações na legislação são constantemente atualizadas no programa. Ao carregar um formulário antigo, o sistema reportará uma incompatibilidade de formato.

Recursos adicionais de gerenciamento eletrônico de documentos

A conexão com a gestão eletrônica de documentos proporciona às empresas uma série de vantagens que são muito úteis em seu trabalho. Os usuários do sistema têm a oportunidade de receber extratos do cadastro de pessoas jurídicas, solicitar certidões de inexistência de dívidas e realizar auditoria documental remotamente. O envio de relatórios em formato eletrônico economiza significativamente o tempo de trabalho do contador e permite que você esteja ciente de todas as alterações relacionadas ao recebimento de documentação e pagamentos.

Todos os relatórios enviados são classificados por data de envio e período do calendário. O programa também armazena toda a correspondência comercial recebida de fundos e autoridades reguladoras. Para proteger as informações eletrônicas, o programa faz backup e, em caso de falha, restaura os dados perdidos.

O que torna os relatórios eletrônicos atraentes?

Para a comodidade de trabalhar com gestão eletrônica de documentos e atrair novos clientes,as operadoras oferecem um serviço como o envio de alertas por SMS em caso de mensagens ou alterações no status dos relatórios enviados. Além disso, para otimizar o trabalho em grandes departamentos de contabilidade, é instalada uma versão multiusuário do programa com a possibilidade de enviar vários relatórios ao mesmo tempo.

Independentemente da forma de propriedade e tipo de contabilidade, os usuários podem formular quaisquer solicitações não formalizadas aos fundos e ao fisco. De acordo com as normas de tramitação da documentação recebida, o contribuinte deve receber uma resposta sobre a aceitação do documento e encaminhá-lo à área executiva.

Como se tornar um usuário de gerenciamento eletrônico de documentos?

Para se tornar um membro da gestão eletrônica de documentos, é necessário celebrar um acordo com a administração fiscal. O documento descreverá em detalhes as condições de transferência de dados, o procedimento para resolver disputas. Depois disso, a empresa seleciona um operador especializado que fará a transferência de dados.

Relatórios transmitidos por meio de canais de comunicação devem ser assinados com assinatura digital eletrônica, que pode ser obtida no centro de certificação. Essa chave permite identificar com precisão a documentação recebida. O EDS tem um determinado período de validade, após o qual a chave é atualizada e estendida remotamente, a submissão de relatórios em formato eletrônico é retomada. Esta medida foi inventada para fins de segurança e proteção adicional de informações.

Dependendo do tamanho eas necessidades da empresa, você pode escolher o pacote de serviços mais adequado. Se a empresa apresentar apenas um relatório trimestral e anual, não há necessidade de adquirir toda a gama de serviços que prevêem o envio mensal de documentos. Além disso, o contribuinte tem a oportunidade de usar os serviços de uma organização terceirizada que está envolvida na apresentação de relatórios. Neste caso, você não precisa concluir um contrato com a operadora e comprar um programa de computador.

Para mais informações, você pode consultar os sites oficiais das autoridades reguladoras e ler instruções e recomendações detalhadas. Por exemplo, você pode enviar um relatório ao FSS em formato eletrônico absolutamente gratuito, recebendo um EDS pessoal.

Envio de relatório zero em formato eletrônico

Relatório zero deve ser apresentado em uma base comum com a documentação principal. Apesar de não haver provisões nos documentos, será aplicada multa à organização por não apresentar tal documentação. O envio de relatórios em formato eletrônico facilita muito o trabalho de um contador e economiza tempo. Além disso, esse método disciplina o contribuinte e ajuda a evitar multas. Isso é especialmente importante no início das operações de uma empresa.

Reportar ao fundo de pensão em dois minutos é real

As demonstrações financeiras apresentadas ao Fundo de Pensões são as mais importantes, pois com base nos dados apresentados, o fundo recebe informações para o cálculo das pensões futuras. O relatório à UIF em formato eletrônico é apresentado por meio de umoperadora de telecomunicações e assinado com assinatura digital. O cálculo enviado é aceito preliminarmente para verificação e, em caso de erro, o fundo notifica o contribuinte. Essa comunicação ajuda a usar racionalmente o tempo de trabalho e corrigir imprecisões no tempo.

O relatório anual é um momento muito difícil para qualquer contador. Com o advento da possibilidade de envio de documentação eletrônica, tudo ficou bastante simplificado. A cada ano cresce o número de usuários deste serviço, por isso as empresas que ainda não se conectaram à gestão eletrônica de documentos devem se apressar.