Trabalho em andamento na contabilidade da empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

Toda empresa comercial se esforça para garantir que não haja tempo de inatividade em seu trabalho, o que pode afetar negativamente os resultados financeiros. Essa continuidade de negócios pressupõe que há algum trabalho residual em andamento em processamento no final do período do relatório. A exatidão do cálculo do custo dos produtos acabados depende diretamente de quão corretamente o volume de trabalho em andamento é determinado. É importante poder avaliar esses dados corretamente, pois o tamanho dos pagamentos de impostos e muitos outros indicadores dependem deles.

O que está em andamento

Por definição, trabalho em andamento são produtos, mercadorias ou produtos que não passaram por todas as etapas necessárias de processamento que a tecnologia lhes proporciona. Assim, podem pertencer-lhe os seguintes tipos de produtos:

• matérias-primas e produtos semi-acabados, cujo processamento já foi iniciado para transformá-los em produtos acabados;
• itens curtos;
• bens que não passaram no teste técnicoaceitação ou teste necessário;
• obras concluídas (serviços) que ainda não foram aceitas pelo cliente.

Ou seja, o trabalho em curso na contabilidade é o custo dos custos enviados à produção (materiais, recursos consumidos, depreciação, salários devidos aos empregados) e outros custos dos produtos cuja produção já começou, mas a partir do a data do relatório não foi concluída.

Este valor dos custos cobrados no final do período não é baixado para outras contas contábeis, mas permanece na conta de produção correspondente (por exemplo, 20 ou 23). E mesmo que não tenha havido produção no período do relatório, mas os custos tenham sido incorridos, esses custos serão contabilizados como trabalho em andamento. Posteriormente, serão imputados ao custo dos produtos acabados. O conceito de "trabalho em andamento" é encontrado mesmo por empresas que se dedicam ao comércio ou à prestação de serviços e não produzem nenhum produto. Os custos incorridos durante o período do relatório serão tratados como WIP até que as mercadorias (serviços) sejam vendidas.

Contabilidade

O volume de trabalho em andamento e sua composição são muito diferentes para empresas de vários setores. A duração do ciclo de produção e a quantidade de custos podem variar muito dependendo da natureza dos produtos e da organização do processo industrial. Portanto, os trabalhos em andamento na contabilidade de diferentes empresas podem ser considerados diferentes entre si.maneiras.

Para empresas com ciclo de produção longo e para prestação de serviços complexos (design, científico, construção, etc.), a venda pode ser reconhecida da seguinte forma:

• após a conclusão de todo o trabalho e assinatura dos documentos necessários;
• à medida que cada estágio individual do trabalho avança.

Na maioria dos casos, a primeira opção é usada.

Os trabalhos em andamento na contabilidade são encontrados tanto na produção principal quanto na auxiliar, bem como no trabalho das fazendas de serviços. Assim, as informações coletadas nas seguintes contas com o mesmo nome são usadas:

• pontuação 20;
• pontuação 23;
• pontuação 29.

Os saldos devedores das contas indicadas no final do mês - este é um trabalho em andamento na empresa.

Para o segundo caso, é fornecida a conta 46 "Etapas concluídas do trabalho em andamento". A conta coleta informações sobre as etapas concluídas da obra, cada uma com um valor independente e prevista no contrato celebrado.

Possíveis lançamentos contábeis envolvendo a conta:

Entrada contábil	Conteúdo da transação comercial
Dt 46 - Ct 90/1	Reconhecimento de receita no valor do custo de uma etapa concluída da obra quando pago pelo cliente
Dt 62 - Ct 46	Anulação do custo total de todas as obras pagas pelo cliente apósconclusão de todas as etapas

Os trabalhos em andamento na contabilidade das trading companies envolvem o saldo de produtos não vendidos e os custos a eles atribuíveis.

No processo de seu trabalho, a empresa vendedora enfrenta uma série de custos: a compra de mercadorias, os custos associados à prestação de serviços comerciais (aluguel de espaço, custos de publicidade, salários de funcionários, custos de transporte, etc.).). No comércio, esses custos são chamados de custos de distribuição. Na presença de mercadorias não vendidas, as empresas não podem amortizar totalmente os custos de distribuição incorridos durante o período do relatório. Os valores dessas despesas devem ser distribuídos, ficando a parcela atribuível ao saldo de mercadorias não vendidas na conta 44 "Despesas com vendas".

Avaliação do trabalho em andamento

A legislação russa considera várias opções para avaliar o WIP. Todos eles estão descritos no parágrafo 64 do PVBU. Então, vamos vê-los em ordem.

Cálculo usando o custo real

Método extremamente preciso. Nesse caso, todos os custos associados à liberação de produtos são cobrados. Sua essência está no fato de que o número de unidades da refinaria disponíveis no final do mês é multiplicado pelo custo médio calculado de uma unidade da refinaria.

Cálculo usando custo padrão (ou planejado)

A utilização deste método pressupõe que os economistas da empresa calculam o preço contábil (planejado) para uma unidade WIP. A vantagem do método é queusando preços contábeis, a avaliação do trabalho em andamento como um processo é bastante simplificada. A desvantagem pode ser considerada um processo mais demorado de calcular o custo dos produtos acabados. Desvios entre os preços contábeis e o custo real do WIP devem ser considerados na conta 20.

Cálculo usando itens de custo direto

A peculiaridade do método é que apenas os valores dos custos diretos diretamente relacionados à produção são enviados para o custo das obras em andamento. Todos os outros custos são transferidos para o custo dos produtos acabados. A lista dessas despesas é determinada pela política contábil da empresa.

Cálculo baseado no custo das matérias-primas utilizadas

Este método é semelhante ao anterior, com a diferença de que o custo inclui apenas o custo das matérias-primas liberadas na produção (incluindo produtos semi-acabados).

No entanto, essas opções não estão disponíveis para todas as organizações. A escolha do método de avaliação geralmente depende do tipo de produção. Para uma empresa envolvida na produção de peças e peças únicas, apenas a contabilização ao custo real está disponível. As organizações com produção em massa e em série de produtos têm a oportunidade de escolher qualquer um dos quatro métodos de contabilidade.

Custo do WIP

O custo do trabalho em andamento é o valor dos recursos gastos na criação de produtos (execução do trabalho, prestação de serviços), que no final do período do relatório ainda está em processo de processamento.

Cálculo de custo - completamenteprocesso necessário. Dados sobre o custo do trabalho em andamento e produtos prontos para lançamento serão necessários na preparação das demonstrações financeiras. Você não pode prescindir deles ao formar a política de preços e sortimento da empresa.

Para entender como os conceitos de custos em elaboração e o custo de produtos acabados estão relacionados, considere a seguinte fórmula:

GP=WIP (saldo no início do período) + Custos - WIP (saldo no final do período). Onde:

GP - o custo dos produtos fabricados na avaliação real;

Costs - custos de produção por mês (débito do giro na conta 20);WIP - saldos, respectivamente, em início ou fim do mês na conta 20.

Cálculo do custo WIP

Elementos econômicos

Na hora de gerenciar o custo, vale lembrar o planejamento e o racionamento das despesas. Isso exigirá a divisão dos custos em vários componentes para analisar a estrutura e controlar a variação do valor de cada um deles. Na prática doméstica, as classificações são usadas de acordo com vários critérios. Em um deles, os custos são divididos em elementos econômicos, e no outro, em itens de custeio.

A composição dos elementos econômicos é estabelecida pela PBU 10/99, é a mesma para todas as organizações comerciais:

• custo de matérias-primas e insumos;
• salário dos trabalhadores;
• contribuições para fundos sociais;
• depreciação;
• outras despesas.

Artigos de cálculo

Claro, geralmente os custos no inacabadoa produção não se limita a esta lista. A lista de itens de cálculo de custos é mais extensa e é determinada pela empresa de forma independente, dependendo da natureza da produção. No entanto, a legislação propôs uma nomenclatura modelo, incluindo os seguintes itens:

• matérias-primas e suprimentos próprios;
• produtos ou produtos semi-acabados adquiridos, serviços prestados de fora;
• resíduos retornáveis (string a ser subtraída);
• energia e combustível para fins tecnológicos;
• salário dos trabalhadores da produção;
• contribuições obrigatórias e contribuições para fundos sociais;
• despesas associadas à preparação e desenvolvimento da produção;
• despesas gerais de produção (manutenção da produção principal e auxiliar);
• despesas gerais (despesas relacionadas à administração);
• perdas no casamento;
• outros custos de produção;
• despesas de vendas (as chamadas despesas de vendas).

As primeiras 11 linhas formam o custo de produção. Para calcular o custo total dos produtos fabricados, você precisa somar todos os 12 itens.

Para gerenciar custos com eficiência, é útil usar os dois agrupamentos descritos.

Inventário de obras em andamento

Nenhuma contabilidade operacional pode garantir a precisão absoluta das credenciais recebidas. Para esclarecê-los, a organização realiza um inventário. O procedimento para sua implementação é determinado pelas Instruções Metodológicas. Antes dainventário, todos os materiais, peças ou produtos semi-acabados cujo processamento é concluído nesta fase são entregues aos armazéns. O restante das matérias-primas, o que já está no local de trabalho, mas cujo processamento ainda não foi iniciado, é registrado separadamente. O mesmo se aplica às peças rejeitadas, elas não podem ser atribuídas ao restante do trabalho em andamento.

De acordo com as diretrizes atuais, um inventário deve ser realizado antes da elaboração do balanço anual. Além disso, dependendo das especificidades da produção, as empresas a realizam trimestralmente ou mensalmente.

A comissão permanente nomeada, aprovada por ordem do chefe, realiza um inventário pesando, medindo e contando efetivamente. Para cada unidade estrutural separada, é elaborado um inventário separado, que indica os nomes das reservas, seu estágio ou grau de prontidão, volume ou quantidade. Assim, são determinados os saldos exatos de trabalho em andamento disponíveis na empresa.

Quando o inventário das obras em andamento é concluído, os atos concluídos são transferidos para o departamento de contabilidade para processamento. Se forem identificadas discrepâncias nos dados contábeis, as declarações de agrupamento são preenchidas e os excedentes ou f altas são registrados pelos lançamentos contábeis relevantes. A comissão precisa identificar os autores e os motivos dos desvios encontrados para determinar o procedimento de baixa desses valores.

Lançamento contábil		Manutenção da economiaoperações
Dt 94 - Ct 20		Baixa do valor encontrado durante a f alta de estoque dentro dos limites das taxas de atrito
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Anulação do valor da f alta ocorrida por culpa do pessoal
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Anulação da f alta caso os autores não sejam encontrados
Dt 20 - Fr 91		O saldo real do trabalho em andamento não corresponde aos dados contábeis. Excedente identificado e creditado

Determinação do volume WIP

Reduzir a quantidade de trabalho em andamento é útil porque ajuda a acelerar seu faturamento, o que, por sua vez, tem um efeito positivo direto no faturamento e no lucro. Isso pode ser alcançado reduzindo a duração de um ciclo de produção, otimizando a produção e o trabalho na empresa. Ao mesmo tempo, os estoques em elaboração, seu tamanho e composição devem ser formados de tal forma que seja assegurado o máximo processo industrial ininterrupto e rítmico. A definição desses valores é chamada de racionamento de obras em andamento.

O padrão de trabalho em andamento é a quantidade mínima de capital de giro que pode garantir o funcionamento contínuo e uniforme do empreendimento. Esse valor deve estar sempre disponível para a empresa. Para o seu cálculo, tem-se o seguintefórmula:

WIP=Volume médio dia x Duração do ciclo x Coeficiente. crescente, onde:

Volume médio diário - o custo de produção por dia (em termos monetários);

Duração do ciclo - a duração de um ciclo de produção (medido em dias); Coeficiente.increase - fator de aumento de custo.

Assim, percebe-se que o padrão WIP é diretamente proporcional ao volume de produção do empreendimento, à duração do ciclo industrial e ao grau de aumento dos custos.

Vamos considerar o conteúdo da fórmula com mais detalhes.

A produção média diária é determinada dividindo o valor da produção por ano pelo número de dias úteis em um ano. Obviamente, o horário de trabalho do empreendimento afeta diretamente o valor final.

A duração do ciclo significa o tempo necessário para que as matérias-primas (materiais) enviadas à produção sejam convertidas em produtos acabados.

O fator de crescimento mostra o grau de acabamento dos produtos e é calculado pela razão entre o custo médio do WIP e o custo de produção da HP.

Coeficiente aumento=custo WIP méd.: Preço de custo de produção da HP

Estas não são todas as informações que você pode precisar para calcular o estoque necessário em trabalho em andamento. Economistas experientes lembram que volumes subestimados podem fazer com que o trabalho "de pé", haverá escassez de recursos, até a incapacidade da empresa de pagar suas obrigações em dia. E o excesso de estoque pode levar ao fato de que os fundosque poderia "dar a volta por cima" e gerar renda, chegará a um estado de "congelamento". Assim, são possíveis perdas, diminuição da rentabilidade e aumento do valor dos pagamentos de diversos impostos.

Trabalho em andamento. Ativo ou passivo?

WIP atende a todos os critérios necessários para ser considerado um ativo - é um recurso (propriedade) de propriedade da empresa e capaz de trazer benefícios materiais no futuro. Por sua vez, até onde lembramos, o ativo do balanço é dividido em duas partes importantes: fundos de longo prazo (não circulantes) e de curto prazo (correntes).

Obras em andamento costumam ser um dos principais componentes do capital de giro da empresa. Ao mesmo tempo, o trabalho em andamento não é exibido separadamente no balanço da empresa. Os dados sobre ele estão contidos na seção "Ativos circulantes", linha "Estoques" (1210). Esta linha contém informações coletivas sobre os seguintes itens:

• inventários;
• despesas diferidas (DEP);
• bens enviados;
• trabalho em andamento;
• produtos acabados;
• mercadorias para revenda;
• outros estoques e custos.

Para empresas com ciclo de produção longo, é possível exibir WIP na seção "Ativos não circulantes".

O trabalho em andamento no balanço patrimonial pode ser refletido em uma linha separada. Isso acontece se o custo for uma quantidade significativa. Você também precisará fornecer informações mais detalhadas.no anexo ao balanço e formulário 2 "Demonstração de resultados financeiros".

WIP em relatórios de pequenas empresas

Desde 2013, algumas alterações foram feitas no procedimento de envio de demonstrações financeiras. Novas formas também foram desenvolvidas. Os princípios básicos neles permaneceram in alterados, como antes, o balanço patrimonial é dividido em duas metades: Ativo e Passivo, cujos resultados devem corresponder. Mas para as pequenas empresas, agora foi proposta uma forma simplificada, na qual não há seções e o número de indicadores é menor do que no antigo. Essa empresa pode decidir de forma independente qual opção de relatório escolher, tendo previamente fixado sua decisão na política contábil.

No novo formulário, como no anterior, o trabalho em andamento é um ativo do balanço, ainda existe uma linha "Estoques" para isso. Assim, o nome e o código de linha para pequenas empresas permanecem os mesmos.

Em vez de uma conclusão

O tema abordado é bastante extenso e complexo, principalmente quando se trata de um grande empreendimento industrial. Em nosso artigo, abordamos muitas questões, mas, é claro, era impossível considerar todas as dificuldades e nuances que surgem no trabalho de um contador ao contabilizar o trabalho em andamento.