2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O sucesso de qualquer empreendimento depende do pessoal. O departamento de RH é responsável pela gestão de recursos humanos. Eles são responsáveis por garantir que os funcionários recebam as habilidades de qualificação necessárias, são responsáveis por sua movimentação entre as divisões da empresa, contratação ou demissão.
Esses funcionários mantêm registros de horas trabalhadas, férias e folgas. Para poder regular a relação dos superiores com os subordinados, é utilizada a descrição do trabalho de um especialista em gerenciamento de registros de pessoal. Contém todas as informações necessárias ao normal funcionamento da empresa.
Regulamentos
O funcionário contratado para esta posição é um especialista. Ele é obrigado a obter um certificado de conclusão do ensino profissional superior. Além disso, os empregadores geralmente exigem experiência de trabalho de três anos ou mais. Somente o CEO, ao qual está diretamente subordinado, pode nomear ou demitir um funcionário. Em suas atividades, o trabalhador deve levar em consideração materiais de orientação, ordens de superiores, estatuto da empresa e descrição do trabalho de um especialista em RH.
Conhecimento
O empregado é obrigado a estudar as leis e regulamentos que regulamentam as atividades da empresa em que está empregado. Ele deve estar familiarizado com a legislação trabalhista, os objetivos e a estratégia de desenvolvimento da organização. Além disso, o funcionário deve saber quais métodos de análise qualitativa e quantitativa do pessoal da empresa existem, como se dá a previsão e planejamento da necessidade de contratação de novos funcionários.
A descrição do trabalho de um especialista em RH pressupõe que ele conheça os fundamentos da sociologia, economia e psicologia do trabalho, siga as tendências modernas no desenvolvimento da gestão de pessoas e seja capaz de colocar seus conhecimentos em prática.
Outros conhecimentos
Um funcionário deve compreender as formas e sistemas de remuneração do trabalho, conhecer os métodos de estímulo ao trabalho efetivo. Este especialista requer conhecimentos relacionados com a elaboração e elaboração de contratos e acordos de trabalho, bem como a capacidade de resolução de litígios nesta área. A descrição do trabalho de um especialista em RH pressupõe que ele saiba avaliar os funcionários da empresa e seus resultados.trabalho.
Ele deve ser bem versado nos padrões e formas unificadas de documentos pessoais, em pedagogia industrial, resolução de conflitos. Isso se deve ao fato de que no curso de suas atividades terá que prevenir e resolver conflitos. Ele também deve conhecer proteção trabalhista, ser bem versado no mercado de trabalho, serviços de desenvolvimento profissional, entender quais são os métodos e formas de treinamento e trabalho educacional com os funcionários da empresa.
Tarefas
As tarefas deste especialista incluem o desenvolvimento de uma política e conceito corporativo em relação à gestão de pessoas sob a liderança do CEO da empresa. Além disso, com sua ajuda, o funcionário é obrigado a formar uma cultura corporativa, participar de seu desenvolvimento. A descrição do trabalho de um especialista líder em RH pressupõe que sua tarefa seja implementar decisões sobre recrutamento, transferência e movimentação de funcionários da empresa.
Ele também decide a quem agradecer, encorajar e a quem impor uma penalidade, a quem rebaixar ou dispensar. Ele gerencia os processos sociais na organização, incluindo a criação de um clima favorável na equipe, resolução de conflitos e disputas trabalhistas.
Outras tarefas
A descrição do trabalho de um especialista líder em RH pressupõe que as tarefas do funcionário incluemgestão do trabalho visando à formação de uma reserva de pessoal com base na composição atual do quadro de funcionários. Além disso, as tarefas deste colaborador incluem o trabalho com o mercado de trabalho, nomeadamente a procura e seleção de profissões, qualificações e especialidades exigidas pela empresa.
Ele deve participar do desenvolvimento de planos de monitoramento de desempenho de pessoal, com base em dados atuais e prospectivos. Ele organiza treinamento para funcionários, coordena atividades para melhorar suas habilidades, desenvolve sua carreira empresarial. Além disso, as tarefas do funcionário incluem organizar os registros de pessoal necessários e o trabalho de escritório, levando em consideração os padrões estaduais e os requisitos legislativos, o gerenciamento de funcionários subordinados e assim por diante.
Funções
As atribuições de um especialista em RH incluem planejar suas próprias atividades com base nos objetivos estratégicos da empresa, a situação real da organização. Ele faz isso de acordo com relatórios semestrais, trimestrais e mensais de acordo com o conceito e a política corporativa da empresa onde está empregado.
Inclui também o estudo e análise das condições do mercado de trabalho, relatórios escritos, incluindo uma visão geral dos salários nas estruturas competitivas de cargos semelhantes, tendo em conta todos os sistemas e níveis. Este funcionário está procurando funcionários,com recursos próprios e, se previsto no orçamento da empresa, envolvendo as estruturas públicas e privadas envolvidas nesta área. Estão a ser realizados trabalhos de procura de pessoal, tendo em conta o procedimento aceite na organização e as candidaturas recebidas dos departamentos e serviços.
Responsabilidades
A função de um especialista em RH é realizar um trabalho preliminar com os candidatos a um emprego. Isso inclui pesquisas, entrevistas e muito mais. É esse funcionário que deve selecionar os funcionários mais promissores e enviá-los para uma entrevista com a alta administração. Ele também faz adaptações. Isso significa o conhecimento dos novos funcionários com a equipe, a empresa, as regras formais e informais da organização, o horário de trabalho e outras tradições, os valores da empresa.
Ele está envolvido no controle de qualidade, integridade e outros fatores que afetam a entrada no cargo, realiza exames de conformidade dos funcionários. Prepara e realiza a certificação profissional anual, desenvolve seus planos e programa, elabora cronogramas, solicita à gestão que avalie o desempenho dos subordinados. Além disso, está engajado na seleção de funcionários promissores para inscrição na reserva de pessoal e posterior promoção a cargos de chefia.
Outras funções
As funções de um especialista de RH incluem monitorar o clima da equipe em termos de aspectos sociais e psicológicosaspecto. Ele analisa as qualidades empresariais, funcionais, morais e psicológicas da equipe. Motiva os colaboradores, garante que estão satisfeitos com a qualidade e as condições de trabalho. Apresenta relatórios trimestrais sobre RH e questões sociais. Se surgirem problemas que exijam intervenção semelhante, informe à gerência com opções pessoais para resolvê-los.
Em conjunto com os superiores, planeja realizar treinamentos e seminários de treinamento aproximadamente a cada seis meses no momento da formação do orçamento da empresa. Envolve os funcionários de seu departamento nisso, se necessário, e acompanha a execução das atividades planejadas. Ele deve refletir e propor métodos para motivar os funcionários, melhorar as condições de trabalho, racionalizar pagamentos e incentivos financeiros. Ele desenvolve descrições de cargos para o pessoal, monitora a implementação da disciplina de trabalho. Realiza consultas para chefes de departamentos e filiais, bem como funcionários sobre questões de direito do trabalho e proteção social.
Outras funções
A descrição do trabalho de um especialista em RH e trabalho de escritório pressupõe que ele realiza trabalhos para monitorar o cumprimento das leis trabalhistas, garante a solução de problemas de pessoal, desenvolve regulamentos de pessoal. Este funcionário deve aprovar os contratos e prepará-los de acordo com a legislação aplicável e as regras da empresa. Responsável pela administração de RH edocumentação contábil para agências governamentais. O funcionário deve realizar recepções, transferências e demissões de pessoal, levando em consideração as leis trabalhistas, instruções, regulamentos e ordens que são aceitas na empresa.
Outras funções
A descrição do trabalho de um especialista em RH líder pressupõe que ele esteja envolvido na formação e manutenção de arquivos pessoais dos funcionários da empresa, enquanto faz as mudanças necessárias neles em tempo hábil. Envolve-se no preenchimento, registro e armazenamento de livros de trabalho, cálculo do tempo de serviço dos funcionários, compilação e emissão de certificados relativos às atividades atuais e passadas dos funcionários da empresa.
Mantém registros de conscritos e militares entre o pessoal da empresa, arquiva arquivos pessoais, prepara documentação sobre expiração de prazos de armazenamento ou transferência de dados para órgãos governamentais. Além disso, ele deve transferir os dados pessoais dos funcionários para o departamento de contabilidade para inspeção fiscal. Ajuda a equipe de contabilidade a preparar a documentação para recebimento de benefícios, benefícios, pensões e outros pagamentos sociais aos funcionários da empresa e suas famílias com posterior transferência para as autoridades competentes.
Outras funções
Um exemplo de descrição de trabalho para um especialista em RH é apresentado no artigo. Este documento pressupõe que o funcionário está agendando férias, estudando as causas da rotatividade de pessoal e sugerindo métodos para melhorar a situação. Gera documentação de estimativa, mantém todas as formas de comunicação, garante a segurança dos segredos comerciais e a confidencialidade dosem formação. Refere-se a dados sobre faturamento e relações financeiras entre a empresa e fornecedores, sobre a documentação financeira interna da empresa, informações sobre endereços e telefones de todos os funcionários e executivos da empresa, sobre salários e outros dados sujeitos a sigilo.
Direitos
Existem vários direitos que um trabalhador de escritório tem. A descrição do trabalho deve incluir uma lista completa deles. O funcionário tem o direito de representar os interesses da empresa em instituições governamentais e comerciais em todos os assuntos relacionados ao desenvolvimento, uso ou formação da força de trabalho. Ele tem o direito de realizar correspondência independente dentro de sua competência, de participar da elaboração de projetos e ordens relacionadas às suas atividades, de solicitar as informações necessárias aos chefes de departamentos.
Ele pode solicitar a preparação e criação de documentação sem ir além de sua competência. O funcionário tem o direito de assinar e endossar a documentação, oferecer incentivos de gestão ou penalidades dos funcionários. Tem o direito de assegurar condições normais de trabalho, acesso a equipamento técnico e outras garantias sociais. Ele também tem o direito de receber assistência da administração no desempenho de suas funções.
Responsabilidade
De acordo com o exemplo de descrição do trabalho de um especialista em recursos humanos, suas atividades incluem a responsabilidade que é atribuída ao funcionário no exercício de suas funções. Ele é responsável pelo cumprimento indevido ou incompleto das tarefas que lhe são atribuídas.suas funções dentro dos limites da legislação vigente no país. Ele pode ser responsabilizado se infringiu o código trabalhista, administrativo ou criminal, bem como por causar danos materiais à empresa e cometer outros erros no curso de seu trabalho.
Um funcionário pode ser processado por violar segredos comerciais, divulgar informações confidenciais ou vazar registros financeiros da empresa. Ele também é responsável por exceder seus poderes ou usá-los para fins pessoais. Outras responsabilidades também podem ser levadas em consideração dependendo das necessidades da empresa e dos requisitos pessoais da administração.
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