Plano de contas das organizações orçamentárias: seções principais, características contábeis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A contabilidade orçamentária na contabilidade é um sistema que permite fornecer informações oportunas e confiáveis sobre o status dos ativos e passivos dos municípios e entidades constituintes da Federação Russa. Além disso, a definição de contabilidade orçamentária inclui todas as operações que levam a uma mudança nos ativos e passivos dos municípios. O plano de contas das entidades orçamentárias é uma lista delas, as instituições orçamentárias realizam operações sobre elas. Foi aprovado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa nos termos da Instrução sobre Contabilidade Orçamentária (de 10 de fevereiro de 2006 nº 25n).

Contabilidade em instituições públicas

A organização da contabilidade em instituições cujas atividades são financiadas pelo orçamento, possui uma série de características. O plano de contas das organizações orçamentais é a principal ferramenta de trabalho que permite aos contabilistas registar os passivos, financeiros e não financeirosativos, etc. As atividades dos contadores nesta área são controladas por diversos documentos básicos. Isto é:

• instruções para o plano de contas das organizações orçamentárias;
• Artigos da legislação sobre o dispositivo orçamentário;
• documentos normativos sobre relatórios nas instituições orçamentárias;
• documentos que revelam a essência das especificidades da indústria.

Características da contabilidade em instituições financiadas pelo orçamento:

• controle sobre a implementação das estimativas de receitas e despesas;
• sistema de implementação do orçamento do tesouro;
• na contabilidade existem despesas em dinheiro e reais;
• cada setor também possui nuances contábeis adicionais (instituições educacionais, saúde, ciências e outros).

Tarefas de contabilidade orçamentária

Incluem as seguintes atividades:

• formação de informações confiáveis sobre o desempenho financeiro da instituição, sobre o estado atual do patrimônio;
• fornecendo dados atualizados sobre a implementação dos fundos emitidos pelo sistema orçamentário da Federação Russa;
• garantir o controle adequado sobre a execução das operações que são realizadas no decorrer da implementação dos planos do sistema orçamentário da Federação Russa;
• controle e contabilização tempestiva da situação patrimonial, bem como o cumprimento das obrigações financeiras da instituição;
• Relatórios regulares e precisos dos ativos da instituição.

Documentos normativos e instruções para contabilidade orçamentária

O reflexo das receitas e despesas nos fundos recebidos do orçamento está sujeito a contabilização obrigatória. Ele também está sujeito à execução de estimativas de recursos de fontes extra-orçamentárias. Todas as transações devem ser executadas de acordo com as amostras dos documentos regulatórios. Os formulários e entradas devem estar de acordo com as Instruções de Contabilidade Orçamentária e a Lei Federal de Contabilidade.

Os documentos regulamentares exigem o fornecimento de informações sobre o seguinte:

• uma maneira de aplicar o plano de contas para organizações orçamentárias para refletir as operações sobre o uso de fundos recebidos de fontes orçamentárias e não orçamentárias;
• formas de contabilidade;
• Métodos de avaliação de passivos;
• métodos de avaliação de ativos financeiros;
• contas de correspondência para as transações mais comuns.

Responsabilidades da contabilidade em uma organização orçamentária

Em geral, em qualquer grande instituição orçamentária, o departamento de contabilidade é composto por vários departamentos. Normalmente, há pelo menos três deles - financeiro, liquidação, material. Nos departamentos, por sua vez, podem ser distinguidos grupos, nos quais os funcionários estão engajados na implementação de atividades estritamente focadas. Por exemplo, um grupo operacional-financeiro, para implementação de operações de liquidação, para contabilização de imobilizado e outros.

Você pode destacar as principais responsabilidades da contabilidade em uma organização cujas atividades são financiadas pelo orçamento:

• controle sobre a correta execução da contabilidadedocumentos, pela legalidade e necessidade de realização de determinadas operações;
• execução da contabilidade de acordo com a Instrução sobre contabilidade orçamentária;
• monitoramento da segurança de ativos tangíveis;
• cálculo e pagamento atempado de salários, gratificações, abonos, abonos a empregados;
• realização, se necessário, de inventário de ativos financeiros, seguido de uma verdadeira exibição e prestação de informações no prazo certo;
• preparação de relatórios confiáveis dentro do prazo estipulado e da maneira prescrita com base na Instrução sobre Contabilidade Orçamentária;
• elaboração de estimativas de receitas e despesas com base nos resultados dos cálculos, fornecendo estimativas para aprovação do chefe;
• Manutenção moderna de registros.

Contabilidade e relatórios orçamentários

Nas instituições cujas atividades são financiadas pelo orçamento, existem vários tipos de relatórios. Eles devem ser compilados em tempo hábil e submetidos às autoridades superiores.

Cada um dos relatórios deve ser elaborado levando em consideração as peculiaridades do plano de contas nas organizações orçamentárias. As autoridades de supervisão, por sua vez, têm o direito de realizar uma análise detalhada de quão confiável as informações foram exibidas e tirar conclusões do relato sobre a presença de problemas atuais da instituição, construir estratégias para a direção do desenvolvimento etc., é anexada uma nota explicativa aos relatórios, na qual podem expressar aqueles ououtros fatos sobre problemas de financiamento ou esclarecer alguns pontos pouco claros sobre contabilidade.

Além disso, o departamento de contabilidade deve fornecer os balancetes e outros documentos que possam ser exigidos pelas autoridades superiores em tempo hábil. Muitas vezes há a necessidade de explicar alguns números, características das atividades, etc.

Plano de contas das organizações orçamentárias

É composto por cinco seções. É uma lista de contas, extrapatrimoniais e sua correspondência:

1. Ativos não financeiros - contas para contabilização de ativos fixos, estoques, etc.
2. A segunda seção consiste em uma lista de contas para contabilização de recursos monetários e documentos. Além disso, esta conta implica a contabilização de contas a receber.
3. Compromissos. Esta seção é representada por contas para contabilização de contas a pagar da organização.
4. Resultado financeiro - contas para refletir o desempenho real do período atual e passado.
5. Aprovação das despesas orçamentárias. Esta seção se concentra nas contas e nos recursos associados ao seu uso, que servem para refletir informações confiáveis sobre os limites orçamentários transferidos para a organização.

Cada uma das seções do plano de contas de uma organização orçamentária reúne um grupo de contas homogêneas. Eles, por sua vez, são divididos em analíticos e sintéticos. Assim, alcança-se a possibilidade de detalhamento máximo dos objetos contábeis em uma instituição orçamentária.

Classificação das contas na contabilidade orçamentária

O plano de contas de uma organização orçamentária é estabelecido pela Instruçãosobre a contabilidade orçamentária (datada de 10 de fevereiro de 2006 nº 25n). Os contabilistas que trabalham nesta área conhecem esta informação quase de cor, acompanhando regularmente as novas edições e alterações nos artigos legislativos pertinentes. A peculiaridade do plano de contas das organizações orçamentárias é que estas só podem ser ativas ou apenas passivas:

1. Contas ativas são aquelas que mantêm registros dos recursos da instituição, seus ativos tangíveis e intangíveis.
2. As contas que refletem as fontes de recursos são reconhecidas como passivas.

Dados contábeis sintéticos permitem que você avalie e analise a situação atual da instituição hoje. A contabilidade analítica é a informação sobre saldos e giros de acordo com essas contas da contabilidade sintética. A estrutura do número da conta no Plano de Contas das organizações orçamentárias é construída com base no princípio de módulos aninhados (a chamada contabilidade de catálogo), composta por 26 dígitos.

Contabilização de ativos não financeiros

As contas são BCC (20 caracteres) e códigos de conta (6 caracteres). O número da conta no Plano de Contas para a contabilidade das organizações orçamentárias é composto por 26 caracteres.

A primeira seção do Plano é dedicada aos ativos não financeiros. Estes incluem:

• ativo imobilizado;
• materiais e produtos acabados;
• investimentos em ativos não financeiros;
• ativos intangíveis;
• depreciação;
• margem;
• ativos não financeiros a caminho;
• ativos não produzidos;
• despesas.

Vale a pena notar separadamente os ativos não produzidos como recursos terrestres e do subsolo. Devem ser contabilizados pelo preço original a partir da data de sua participação no faturamento econômico.

Contabilidade de ativos financeiros

Ativos financeiros da instituição:

• dinheiro em vários locais de armazenamento;
• títulos ou outra forma de participação da instituição nas atividades de outras organizações;
• recebíveis de funcionários, autoridades fiscais.

A segunda seção do Plano de Contas de trabalho de uma organização orçamentária é dedicada ao reflexo dos ativos financeiros nas contas:

• "Fundos institucionais".
• "Cálculos sobre adiantamentos emitidos".
• "Acordos com devedores de renda".
• "Cálculos para escassez".
• "Acordos com outros devedores".

Terceira Seção do Plano: Compromissos da organização

Contém tipos de contas a pagar familiares a um contador experiente. Em termos simples, são dívidas que a instituição deve pagar. As contas a pagar também podem surgir se um adiantamento tiver sido recebido do comprador e os serviços ainda não tiverem sido prestados, ou se as mercadorias tiverem sido recebidas do fornecedor e o pagamento por elas ainda não tiver sido transferido. O contas a pagar também tem vantagens, pois é uma espécie de recurso captado em benefício da instituição, sem pagamento de juros ou multa.

Também terceiroa seção do Plano inclui pagamentos de impostos e acordos com outras organizações cujas atividades são financiadas pelo orçamento.

Contabilização de resultados financeiros em uma organização orçamentária

A quarta seção do Plano lista as contas para registro dos resultados financeiros, receitas e despesas da instituição.

Esta seção sobre os princípios da contabilidade quase não é diferente daquela em organizações comerciais. A composição de ativos e passivos duplica quase completamente itens similares no comércio. Existem pequenas diferenças na composição das contas.

Autorização de gastos orçamentários

A quinta seção do Plano é um conjunto de contas para refletir o movimento:

• dotações orçamentais;
• limites de compromisso fornecidos pelos gerentes de orçamento;
• receitas e despesas planejadas da instituição.

Por exemplo, ao receber uma notificação de autoridades superiores sobre os limites na compra de materiais, o departamento de contabilidade deve refletir o tamanho desses limites nas contas contábeis. Obviamente, o desenvolvimento subsequente desses limites também deve ser exibido na mesma seção.