Como é calculado o adiantamento: procedimento de cálculo, regras e características de inscrição, acumulação e pagamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A correção e pontualidade do cálculo da folha de pagamento é um assunto de interesse não só do departamento de contabilidade, mas também do próprio funcionário. Existem diferentes tipos de pagamentos, como adiantamento, férias, compensações, e cada um deles tem suas próprias regras e benchmarks aprovados.

O que é um adiantamento

A parte da remuneração que os funcionários recebem durante um mês de pagamento é comumente chamada de adiantamento.

Se nos voltarmos para as leis no campo das relações trabalhistas (Código do Trabalho da Federação Russa), esse ponto não está claramente estipulado no nível legislativo. No entanto, os regulamentos regulamentam o procedimento de pagamento de salários. A Lei 2016-03-07 nº 272-FZ fez alterações significativas no art. 136. A nova versão deste artigo estabelece que os empregados devem receber remuneração pelo menos uma vez a cada duas semanas e no máximo 15 dias corridos a partir do final do período de cobrança.

Os regulamentos russos obrigam todos os empregadores do país a pagar salários aos funcionários duas vezes por mês,portanto, a prática de cobrança de pagamentos parciais (antecipados) e finais é uma ocorrência comum nas empresas modernas.

A folha de pagamento antecipada é calculada com base nas horas trabalhadas durante o mês atual. O dinheiro é pago no meio do mês ou em outra data determinada pela empresa.

Está claro que é mais difícil calcular integralmente o salário de um mês do que cobrar um adiantamento. Portanto, na prática, a organização primeiro determina a data de pagamento dos salários. De acordo com o art. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, deve ser estabelecido no período de 1 a 15 do próximo mês. Qual dia específico escolher nesse intervalo depende da organização da contabilidade na empresa. Quanto melhor a troca de informações, mais cedo os funcionários poderão receber os salários.

Depois de determinar a data de pagamento para a empresa, você precisa adicionar 14 dias (15 dias). É assim que a data de pagamento antecipado é definida de acordo com os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa.

Por exemplo, se o prazo para pagamento de salários for 4º, então o adiantamento deve ser pago até o dia 19, se 8, então até o dia 23, etc.

O que acontece se um pagamento antecipado for feito antes de 15 dias? Por exemplo, no dia 19 a partir da data de pagamento do salário no dia 5? Nesse caso, o limite de 15 dias estabelecido pelo Código do Trabalho da Federação Russa será excedido, o que é uma violação da lei. A organização pode ser responsabilizada pela violação do procedimento de pagamento.

Procedimento de cálculo

Vamos considerar como o adiantamento é calculado, de acordo com as regras atuais.

Ministério do Trabalhoindica em suas cartas que o valor do adiantamento deve ser determinado em conjunto com a administração da empresa e o sindicato na elaboração de um contrato coletivo.

O Ministério do Trabalho observa que uma pequena quantia de adiantamentos deve corresponder às despesas à taxa da tarifa que se aplica às horas reais trabalhadas.

Você pode calcular o valor do adiantamento de salários de diferentes maneiras, por exemplo, como uma porcentagem do fundo da folha de pagamento, como um valor fixo ou por horas trabalhadas.

A última opção é mais razoável e confortável para ambas as partes, pois leva em consideração como cada funcionário praticamente trabalhou no período. Não há pagamento a maior se o empregado estiver ausente do local de trabalho por um determinado período.

Método de cálculo: indicadores necessários

Como é calculado o adiantamento? A metodologia de cálculo aplicada será discutida a seguir.

Ao calcular os adiantamentos, o contador não tem informações finais sobre o trabalho da empresa e de cada funcionário para a parte inicial do mês devido ao fato de que essas informações só podem ser elaboradas com base nos resultados da mês trabalhado.

Como resultado, o cálculo pode estar errado, corrigido durante a folha de pagamento final.

O contador pode usar os seguintes documentos e dados para cálculos:

• salário dos últimos meses se o funcionário está na organização há muito tempo;
• tabela tarifária com sobretaxas e sobretaxas;
• equipe;
• ordens de afastamento, recepção e movimentação de funcionários.

No cálculo do adiantamento, são considerados o número total de dias de trabalho durante o período de cálculo e os dias que foram praticamente trabalhados no momento do acréscimo.

Novas regras de cálculo para 2017-2018

As novas regras para o cálculo do adiantamento em 2017, que estavam previstas no Código do Trabalho da Federação Russa, afetaram principalmente apenas as datas. E ao determinar o valor do adiantamento, deve-se proceder a partir do momento em que praticamente foi calculado em meio mês.

Além disso, os funcionários aconselham levar em consideração no cálculo do adiantamento apenas os componentes do salário especificamente vinculados ao horário de trabalho (salários, custos combinados, etc.). Em relação aos pagamentos, cujo valor só pode ser determinado até o final do mês (por exemplo, bônus pela implantação do plano), eles, segundo o Ministério do Trabalho, não devem ser utilizados no cálculo do adiantamento.

Exemplo 1. O número de dias de trabalho é 20, o salário do engenheiro I. I. Anisimov é de 25.000 rublos. No primeiro semestre, Anisimov I. I. trabalhou 9 dias. Como o adiantamento é calculado é mostrado abaixo:

A=25000 esfregar. / 20 dias × 9 dias=11.250 rublos.

Para calcular o valor do adiantamento, a nova fórmula do adiantamento leva em consideração o tempo real gasto com mão de obra do primeiro ao décimo quinto dia do mês atual.

Este método de cálculo é extremamente trabalhoso. Na prática, aumenta o trabalho dos serviços contábeis que estão associados à competênciapagamentos. Portanto, na prática, ao determinar como o adiantamento do salário é calculado, geralmente é definida uma certa porcentagem do valor do salário.

O Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social em sua carta de 25 de fevereiro de 2009 nº 22-2-709 aconselha a emissão de salários e adiantamentos em valores comparáveis. Como o imposto de renda pessoal geralmente não é retido em pagamentos antecipados, a melhor solução seria definir um adiantamento no valor de 40-45% do salário para garantir a comparabilidade dos pagamentos.

Exemplo 2. Como calcular um adiantamento para um empregado? O salário de I. I. Anisimov é de 25.000 rublos. A empresa definiu o valor do adiantamento - 40%. O imposto de renda pessoal para Anisimov I. I. não é usado. Cálculo do pagamento antecipado:

A=25000 esfregar. × 40%=10.000 rublos.

Um salário no valor de:

H=25.000 rublos - 25.000 rublos. × 13% - 10.000 rublos.=RUB 11.750

Claro, um funcionário pode perder parte do mês de faturamento no local de trabalho (por motivo de doença, férias, etc.). Neste caso, é melhor determinar o adiantamento, a partir do momento do trabalho.

Tamanho Mínimo

Na prática, a maioria das empresas paga valores na forma de meio salário mensal, incluindo salário (tabela tarifária), benefícios mensais.

No cálculo do adiantamento não são considerados os bônus, auxílio-doença, auxílio-doença e outros valores. No cálculo do valor mínimo, os valores mensais são inicialmente reduzidos pelo número de recolhimentos de impostos retidos e quarenta por cento são retirados do valor restante.

Nuances

O principal aspecto que deve ser levado em consideração no cálculo do adiantamento é que nos documentos legislativos ele é designado como salário da primeira metade do mês, ou seja, ao calculá-lo, deve-se seguir o mesmo regras como no cálculo do salário.

As diferenças entre pré-pagamento e salário base são as seguintes:

• no cálculo do adiantamento, eles não levam em consideração o valor dos bônus, subsídios, benefícios sociais;
• sem dedução do imposto de renda do empregado e outros tipos de deduções do salário;
• não inclui férias, auxílio-doença, auxílio-doença, etc.

Por isso, o cálculo do adiantamento deve ser abordado com o mesmo cuidado que no caso da folha de pagamento.

Tenho que pagar imposto de renda pessoal

Ao pagar os salários, o empregador é um agente fiscal, retendo o imposto de renda da renda do empregado. Os salários se tornam renda com base nas condenações fiscais no último dia do mês atual (parágrafo 2 do artigo 223 do Código Tributário da Federação Russa). No entanto, no momento do pagamento antecipado, a renda do empregado para aquele período ainda não foi recebida e, ao mesmo tempo, não há fundamento para o pagamento do imposto de renda do empregado.

Mas se a data de recebimento de um adiantamento for fixada no último dia do mês, o fisco pode reconhecer esse pagamento como receita do período anterior. Nesse caso, a empresa terá que calcular o imposto de renda pessoa física duas vezes por mês.

Se não for totalmente trabalhado

Não é incomum que os funcionários trabalhem parte do mês, não o mês inteiro.

Os pré-requisitos para isso são extremamente diversos, por exemplo:

• saída não desde o início do mês;
• demissão;
• certificado de deficiência;
• férias (regular, educacional, sem remuneração);
• trabalho parcial ou incompleto.

Para entender como calcular corretamente o adiantamento, você precisa consultar a lei. A exigência do Ministério do Trabalho é que o empregador pague um adiantamento sobre o salário por horas reais trabalhadas, por isso é cobrado mesmo que a primeira metade do mês tenha 1 dia útil.

Para calcular o pagamento de meio período para funcionários, você precisa saber o número de dias úteis.

Exemplo de cálculo. Um funcionário com um salário de 45.000 rublos. trabalhou por 5 dias e entrou em licença médica, que no momento do cálculo do adiantamento ainda não havia sido transferido para o departamento de contabilidade.

Para calcular, você precisa saber o número total de dias úteis por mês, dos quais apenas 3 dias são considerados.

Um exemplo de como os adiantamentos salariais são calculados:

• 45000 / 20=2250 rublos - o salário médio diário;
• 2250 x 5=11250 rublos - salário por horas trabalhadas;
• 11250 x 13%=1463 - imposto de renda do salário acumulado;
• 11250 - 1463=9787 rublos - salário menos imposto de renda.

Que tal umas férias?

Como fazercalcular adiantamento em caso de férias? Vamos considerar esta questão com mais detalhes.

Existem regras para o cálculo do adiantamento nos casos em que um funcionário trabalha por um período de relatório incompleto. O pré-requisito mais importante para a ausência são as férias, independentemente do tipo (pago ou por conta própria).

Um exemplo de como é calculado um adiantamento após as férias. Assim, se o final de semana terminou no dia 12 e o funcionário começou a trabalhar no dia 13, a administração deve pagar o salário a ele em até 3 dias úteis (13, 14 e 15).

Se as férias terminarem no dia 15 e o funcionário for trabalhar no dia 16, então o departamento de contabilidade tem o direito de não lhe dar um adiantamento, já que praticamente não houve tempo na primeira metade do mês. Nesse caso, o funcionário não pode recorrer da decisão da administração.

Peculiaridades para viagens de negócios

Como é calculado o adiantamento salarial durante uma viagem de negócios? Considere a resposta abaixo.

De vez em quando, um contador inexperiente acha difícil dar um adiantamento para pessoas em viagem de negócios. Neste caso, o funcionário exerce suas funções oficiais, estando em outro território, e portanto não deve haver problemas com o cálculo do adiantamento.

Se o contador não tiver informação de que o empregado não vai trabalhar por algum motivo (por exemplo, ele está doente), então todos os dias são considerados de trabalho, mas seu salário não é cobrado à taxa de tarifa, mas com base na renda média de 12 meses com bônus, auxílio-doença e férias.

Neste caso, o adiantamento é totalmente deduzido da primeira parte do período de cobrançaao calcular o número de dias de trabalho, mas é levado em consideração não pelos salários, mas pelo salário médio.

Muitas vezes acontece que, neste caso, o funcionário perde seu salário. A administração pode emitir pedido de indenização por perdas e, ao calcular o salário final do empregado, os valores serão recalculados.

Funcionalidades de pagamento antecipado de licença médica

Se um funcionário se ausentar por um mês por motivo de doença, o adiantamento será concedido a ele apenas pelos dias de trabalho, e o subsídio será acumulado pelo número de dias indicado na lista de licenças por doença.

Um exemplo de como é calculado o valor do adiantamento: um certificado de incapacidade para o trabalho é emitido de 1 de setembro a 2018-08-09. Em 11 de setembro, o funcionário foi trabalhar, pois nos dias 9 e 10 de setembro ele saiu para o final de semana.

Ao calcular os adiantamentos, a contabilidade levará em consideração apenas os dias úteis de 11 de setembro a 15 de setembro, ou seja, 5 dias úteis. O pagamento dos benefícios em até 6 dias úteis será incluído no pagamento final do mês.

O cálculo de como o salário e adiantamento é calculado será o seguinte.

O salário de 45.000 rublos é dividido pelo número de dias úteis em um mês, e o salário médio diário sai:

45000 / 21=2143 rublos por dia.

Total multiplicado por dias trabalhados:

2143 x 5=RUB 10715

Cálculo do valor referente ao Imposto de Renda Pessoa Física:

10715 x 13%=RUB 1393

Como o adiantamento a pagar é calculado corretamente:

10715 - 1393=RUB 9322

Total: o funcionário recebe um adiantamento no valor de 9322 rublos.

Procedimento de pagamento

De acordo com as alterações ao artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, são fornecidos 2 termos para pagamento de salários:

• do 1º ao 15º dia do pagamento da segunda metade do mês gasto;
• do dia 15 ao dia 31 são os dias de recebimento do salário da primeira parte do mês, o que implica um adiantamento.

Uma determinada data de pagamento é indicada em um dos principais documentos que regulam a relação entre empregado e empregador:

• regras da casa;
• trabalhista ou acordo coletivo.

A definição de "pagamento antecipado" nas regras não é usada, ambos os pagamentos são chamados de ganhos.

Conclusão

Os termos do adiantamento e do salário de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa são definidos de forma que os pagamentos aos funcionários sejam feitos pelo menos uma vez a cada duas semanas. O procedimento para calcular o adiantamento não é definido com precisão pelo Código do Trabalho da Federação Russa.

Os órgãos governamentais são aconselhados a pagar um adiantamento, a partir das horas efetivamente trabalhadas despendidas na primeira metade do mês. E também, segundo os dirigentes, o adiantamento e o cálculo por mês devem ser comparáveis em tamanho.