Como fazer uma descrição do projeto: instruções passo a passo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Qualquer trabalho começa com um projeto, ou seja, com a criação de um plano e preparação para sua implementação. Mesmo em pequenos eventos, você precisa ter uma ideia clara de onde e como começar a trabalhar. Ainda mais em grandes empresas. Assim, estão a ser desenvolvidos projetos que regulam as metas e objetivos definidos e influenciam a sua profícua solução. Isso é feito por departamentos especiais de gestão e marketing. Em essência, um projeto é um plano de atividades que deve ser feito dentro de um determinado prazo e acordado por duas partes - o cliente e o contratado. Gerentes qualificados dão uma descrição característica do projeto com todas as etapas, atividades, metas, objetivos e uma indicação do orçamento calculado. Aqueles que executam scripts para clientes devem ser especialistas nas áreas que implementam sob encomenda.

Como o projeto está sendo desenvolvido?

Para desenvolver e implementar um projeto, ele é montado por cubos de marco no departamento de design ou bureau. Isso é feito por profissionais, e cada passo é medido paramilímetro:

1. O primeiro passo. O contratante aceita os termos de referência do correspondente. Eles concordam com as condições - prazos, orçamento, tamanho e esquema de execução (texto, gráfico, apresentação). Isso requer uma descrição clara do projeto e sua compreensão como um todo. E então vem a vez da implementação habilidosa e inscrição de todos os aspectos nos mínimos detalhes.
2. Segunda etapa. Depois de aprovar o brief, o funcionário passa a tarefa para os gerentes de chão de fábrica ou funcionários de escritório para trabalhar no projeto.
3. Terceira etapa. É elaborado um esquema tecnológico completo indicando os períodos, em cada um dos quais se realizam sucessivamente determinadas atividades.
4. A quarta etapa. Tendo elaborado a parte principal do plano para reconciliar o esquema, todas as outras ações serão acordadas com o cliente. As adições são discutidas com mais detalhes e clareza, as tarefas são adicionadas, os objetivos reais são previstos e o pagamento final é resumido.
5. A quinta etapa. Tendo concluído todo o projeto e concluído o trabalho, o empreiteiro entrega a solução finalizada ao cliente. Ele, por sua vez, faz o cálculo final.

Plano de descrição inicial do projeto

Desde o início, após o projeto ser aceito para desenvolvimento, é feita sua descrição inicial para que a essência fique clara e no futuro seja possível dividir o programa em períodos, espaços, ramificações e etapas. Essa é a maneira mais fácil de acompanhar os prazos, e nem um único detalhe escapará da sua atenção. Segue uma breve descrição do projeto, ou seja, de fato, os processos que compõem o seu desenvolvimento:

• Aceitando pedido.
• Coordenação com o cliente do custo da obra.
• Debate pré-pagamento ou liquidação após a conclusão.
• Compilação de um breve questionário.
• Coordenação com o consumidor (cliente) dos itens do projeto.
• Destino é o tema do programa.
• Início - Especifica a data/hora.
• End - especifique data/hora.
• Executores do projeto - por exemplo, gerentes Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Cliente - por exemplo, o Fundo das Crianças.
• Etapas do programa - preparação, coleta, trabalho, coordenação, finalização.
• O que precisa ser feito e em que prazo - o conteúdo do programa, uma descrição das etapas, tarefas e objetivos.
• Quais informações estão presentes - texto, gráficos, apresentações, vídeo, áudio.
• Coordenação com o consumidor (cliente).
• Refinando os erros, trazendo ao resultado desejado.
• Reaprovação com o correspondente.
• Aprovação, aceitação no local e entrega do projeto ao usuário final.
• Acerto final (recebimento do salário) em termos monetários.

Neste formulário, um plano de projeto inicial curto é criado, após o qual o desenvolvedor o divide em vários pequenos ramos, os chamados estágios.

Formação passo a passo do projeto

Após a elaboração do plano, vamos começar a criar e descrever as etapas do projeto. Esta é uma parte importante, sem a qual é impossível produzir soluções grandes e multi-pass. Cada estágio descreve uma tecnologia específica e contém até cem, ou atémilhares de listas, tarefas e subtarefas. Somente dividindo o projeto em etapas, é possível acompanhar qualquer pequena nuance e não perder o fio da meada dos próximos passos e, o mais importante, os objetivos a serem alcançados. Essa divisão de cenários facilita o gerenciamento de todos os processos de negócios em execução. Uma descrição passo a passo do projeto por tecnologia ajuda a focar nas decisões certas e avançar mais rápido.

O objetivo é algo sem o qual não há projeto

Qualquer projeto é feito apenas para atingir determinados objetivos. A vida também é uma espécie de projeto de longo prazo, onde cada pessoa em cada etapa alcança o sucesso concreto e chega ao resultado desejado - estudo, trabalho, casamento, família, parto e até a morte. Mas isso é ao longo da existência do homem. E em um programa de curto prazo, como construir uma casa ou viajar, é melhor planejar e descrever os objetivos do projeto com antecedência para ter tempo de fazer tudo em um curto período de tempo. Estamos todos nos movendo em direção ao grande e belo. Este é precisamente o objetivo que algumas pessoas às vezes não adivinham sem traçar um esquema claro e sem ações claras.

Criação de briefing para criação de sites e landing pages

Vamos dar como exemplo uma descrição completa de um projeto para webmasters e estúdios de design para criar sites de uma e várias páginas. Aqui, a principal tarefa é preencher o briefing pelo cliente e enviá-lo aos especialistas do web studio. No questionário, o cliente deve indicar (quanto mais detalhado melhor) todosinformações sobre si mesmo e as funções do site que ele precisa. O questionário fica assim:

1. Sobrenome, nome próprio, patronímico do gerente do portal, landing page, recurso.
2. Nome da empresa, comunidade ou empresa.
3. Detalhes de contato do cliente.
4. Campo de trabalho - tipo de atividade.
5. Nome do projeto planejado.
6. Marca e identidade corporativa do projeto.
7. Logo (se disponível).
8. Tons de cores preferidos.
9. Design para peças e páginas individuais.
10. Número de páginas externas e internas do site.
11. Serviços de hospedagem de um projeto com um provedor de hospedagem.
12. Criação e compra de um nome de domínio.
13. Preenchimento de artigos - redação.
14. Promoção, promoção e publicidade.
15. Suporte e cuidado com o recurso no futuro.
16. O componente funcional do projeto:

• painel administrativo do portal;
• incorporando códigos php, css, javascript;
• Bancos de dados MySQL;
• seção de notícias;
• seção de artigos e blogs;
• seção "galeria de fotos";
• boletins informativos incorporados;
• formulários de contato e comunicações;
• registro e ocultação de conteúdo individual;
• pesquisa e mapa do site;
• seo-otimização de páginas e do projeto como um todo;
• versão móvel do site;
• anúncios e benefícios adicionais;
• módulos para vídeo, áudio e outros recursos;
• produção de banners, flash, animações;
• mudança de versão multilíngue do site;
• loja e carrinho de compras;
• catálogos de produtose recursos;
• conectando processadores de pagamento;
• seção de ajuda e base de conhecimento.

Desenvolvimento de um projeto para criação de sites e landing pages

Depois de receber o breve formulário preenchido, você pode começar a escrever uma descrição do projeto. Um exemplo de um plano inicial é mostrado acima. Este é um esboço ou memorando, com base no qual eles formam a estrutura de casos planejados na forma de esquemas e etapas, tarefas e objetivos, listas e notas. Tal plano é transferido para a oficina universal, onde os profissionais estão engajados na busca de soluções simples e complexas. Como resultado, todo o projeto é composto por partículas de missões específicas, que, como em um mosaico, se juntam para organizar um quadro magnífico.

Como descrever um projeto em desenvolvimento

Levando para o trabalho o tema da criação de sites e landing pages, você precisa fazer registros de todos os eventos. Aqui está um exemplo de descrição de um projeto:

Etapa No. 1 - fazer um layout, programar a plataforma do sistema CMS com a divisão do site em departamentos: o painel administrativo e a parte pública, conectando os módulos. Atribuído ao gerente (nome completo).

Tarefas:

• layout de construção - data/hora;
• prepare cms-platform - data/hora;
• link módulos e blocos - data/hora;
• teste de desempenho e funcionalidade - data/hora;
• relatório de progresso - data/hora;
• todo o tempo gasto na implementação do estágio;
• orçamento alocado para o desenvolvimento da ação.

Listas:

• o que foi feito, quais são as falhas, os erros;
• o que fazer quando, urgente ou não;
• uma ideia interessante para propor;
• algo mais inovador.

Observações:

Para realizar um trabalho tão complexo, outros 100.000 rublos devem ser alocados do orçamento para a compra e encadernação de componentes adicionais.

Objetivo: Produzir e entregar uma estrutura de trabalho pronta do projeto até uma determinada data.

Passo 2 - design, logotipo, banners. Atribuído ao gerente (nome completo).

Tarefas:

• desenvolver esquema de cores - data/hora;
• preparar logo - data/hora;
• criar banners animados - data/hora;
• pensar e instalar elementos gráficos, botões;
• relatório de progresso - data/hora;
• todo o tempo gasto na implementação do estágio;
• orçamento alocado para o desenvolvimento da ação.

Listas:

• o que não foi feito, quais são as falhas, os erros;
• o que fazer quando, urgente ou não;
• uma ideia interessante para propor;
• algo mais inovador.

Observações:

Sugerir fazer mais 2 banners estáticos na coluna da direita.

Objetivo: Produzir e entregar o design finalizado e os elementos gráficos até uma determinada data.

Etapa 3 - preenchimento da landing page com conteúdo de texto, inserção de vídeo e áudio. Atribuído ao gerente (nome completo).

Tarefas:

• escreva 5 páginas de texto - data/hora;
• prepare e poste 5 vídeos e 10 gravações de áudio - data/hora;
• relatório de progresso - data/hora;
• todo o tempo gasto na implementação do estágio;
• orçamento alocado para o desenvolvimento da ação.

Listas:

• o que foi feito, que imperfeições, erros;
• o que fazer, urgente ou não, algum tempo depois;
• superpensamento - sugerir;
• algo mais novo.

Observações:

Atualize o software de gravação de vídeo.

Objetivo: Preencher o recurso com texto e informações multimídia.

Etapa nº 4 - entrega do projeto ao cliente. Responsável Strogov P. G.

Tarefas:

• para concordar com as etapas concluídas - data/hora;
• alocar recursos para revisão – data/hora;
• relatório de progresso - data/hora;
• todo o tempo gasto na implementação do estágio;
• orçamento alocado para o desenvolvimento da ação.

Listas:

• o que foi feito, que imperfeições, erros;
• o que fazer, urgente ou não, anote melhorias;
• ideia X – propor;
• algo mais novo.

Observações:

Adicione o evento ao banco de dados do cliente e arquive o evento. Pense no que mais fazer.

Objetivo: Entregar o projeto finalizado.

Gerenciamos projetos e tarefas em sistemas profissionais

Para fazer uma descrição única e precisa do projeto, bem como conduzi-lo adequadamente - sem quebrar as regras e com estatísticas de acompanhamento, existem serviços profissionais de CRM. Neles, você pode quebrar qualquer projeto em pequenas etapas com uma descrição e anexo a eles de tarefas e subtarefas, listas e metas, notas ediagramas de blocos. Hoje eles têm uma funcionalidade bastante rica, muitos sistemas estão conectados a pacotes como telefonia e cartões de brainstorming, blogs e diários, preenchimento automático de contatos, contrapartes e correspondência conveniente para bancos de dados.

Projeto concluído: o que vem a seguir?

Tendo feito todo o trabalho, ou seja, tendo feito a descrição do projeto e assegurado sua implementação, você pode fazer uma pausa e focar em outra tarefa técnica. Acumulando experiência em trabalhos anteriores, é fundamental criar modelos de projeto, segundo os quais as etapas de novos casos se repitam no futuro. Tal ocupação em uma base contínua se torna não apenas altamente lucrativa, mas também excitante.