Documentos monetários: características, tipos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As instituições municipais e estaduais utilizam documentos monetários em suas atividades. Na contabilidade orçamentária, são meios de pagamento com valor nominal. Essas ferramentas são usadas nos casos em que os acordos foram feitos, mas os serviços pelos quais eles pagaram ainda não foram prestados.

Documentos monetários são…

Um exemplo dos instrumentos financeiros considerados são os cupons pagos para alimentos, combustível, petróleo. Na política contábil, a organização caracteriza os principais aspectos de suas atividades. Ele também define uma lista de documentos monetários que serão usados em atividades comerciais. Na escolha, a instituição se orienta pelo parágrafo 169 da Instrução nº 157n. De acordo com os regulamentos, os instrumentos monetários são:

1. Notificações para vales postais.
2. Vales pagos para acampamentos, sanatórios, casas de repouso. A exceção são os encaminhamentos recebidos por instituições das divisões regionais do FSS, gratuitamente de sindicatos, organizações públicas e outras.
3. Selos e envelopes comeles.

Uma instituição pode incluir outros documentos monetários em sua política contábil. Podem ser:

1. Ingressos usados no transporte público da cidade.
2. Cartões para pagamento de comunicações celulares, chamadas internacionais/interurbanas, acesso à Internet.
3. Passagens ferroviárias e aéreas.

Nuances

Documentos monetários são ativos negociáveis, por sua própria natureza. De acordo com as Instruções, eles devem ser armazenados no caixa da instituição. O recebimento e a emissão devem ser efetuados por ordens de crédito/despesas. Os formulários deste último foram aprovados pelo Despacho do Ministério das Finanças n.º 173n. As ordens de entrada/saída devem ser registradas no diário apropriado separadamente dos papéis que fixam as transações em dinheiro.

Contabilidade

Documentos monetários são refletidos em folhas separadas no livro caixa. Ao mesmo tempo, eles são marcados como "Stock". Na análise, os documentos monetários são contabilizados por tipos no cartão para resumir informações sobre fundos e transações de liquidação. O cartão é aberto com lançamentos sobre os valores residuais no início do ano. As informações atuais são inseridas o mais tardar no dia seguinte à data da operação. No final do mês, os saldos são calculados.

Passeios

Estes documentos monetários são fornecidos no relatório. A organização de recreação em sanatórios deve ser prevista no alvará ou outro ato local da instituição. Após o retorno, os funcionários fornecem um relatório prévio, ao qualo canhoto do voucher está anexado (cupom de devolução).

Ingressos

Ao comprá-los antecipadamente, torna-se necessário armazená-los. Os ingressos comprados são entregues ao caixa. Ele os registra como documentos monetários. As passagens são emitidas para funcionários cujo trabalho está relacionado a viagens constantes.

Cartões de pagamento

Geralmente são comprados de operadoras. Cada cartão tem um número individual. A instituição deve elaborar e aprovar uma lei local que regule o uso das comunicações. Define a lista de colaboradores elegíveis para receber um cartão de pagamento, bem como as condições que devem cumprir na sua utilização. Por exemplo, a compensação é fornecida pelo custo das chamadas feitas durante o horário comercial. Além disso, a lei local deve regular o procedimento de comprovação das despesas incorridas pela equipe.

Vale-Refeição

A legislação estabelece uma lista de categorias de alunos aos quais a instituição deve oferecer almoço e café da manhã gratuitos. As refeições são fornecidas por vouchers. Eles devem conter os seguintes detalhes:

1. Número.
2. Período de validade.
3. Tipo de refeição.
4. Custo.
5. Carimbo da instituição.
6. Assinatura do responsável.

Cupons de combustível

Se, de acordo com o contrato, for efetuado o pagamento do volume estabelecido de combustíveis e lubrificantes da marca correspondente, os documentos que a instituição receber parareabastecimento por motoristas de transporte são tratados como dinheiro. Os cupons são emitidos conforme necessário para o oficial responsável sob o relatório. O combustível é contabilizado na forma de estoque após o fornecimento de um relatório antecipado. É acompanhado de documentos comprovativos do posto de gasolina que abasteceu o veículo em troca de documentos em dinheiro.

Registros

Ao manter registros, o contador deve refletir as informações sobre o recebimento de documentos de caixa no caixa:

1. Como parte de acordos entre a instituição principal e suas subdivisões.
2. Grátis de instituições estatais com base em um certificado de aceitação.
3. Como parte de danos em espécie.
4. Excedente identificado durante o inventário. A fonte de informação será o relatório de auditoria relevante.
5. Grátis da instituição principal para as subdivisões.

Além disso, o especialista deve refletir sobre a emissão e descarte de documentos em caso de roubo, f alta, dano, inclusive por força maior.

Quadro regulatório

A contabilização dos documentos que funcionam como meio de pagamento é realizada na conta. 201 35 000. Ao fazer registros da movimentação de instrumentos financeiros, os especialistas devem se orientar pela Instrução nº 157n. Este documento aprovou o Plano de Contas Unificado para autoridades estaduais e territoriais, academias estaduais de ciências, órgãos gestores de fundos estaduais extra-orçamentários. Além disso, as recomendações estão presentes na Instrução nº 174n. Este documento aprovou o Plano de Contas das instituições orçamentais eexplicações para isso.