A finalidade da gestão é Estrutura, tarefas, funções e princípios da gestão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Mesmo quem está longe da gestão sabe que o objetivo da gestão é gerar renda. O dinheiro é o que garante o progresso. É claro que muitos empresários tentam branquear a si mesmos e, portanto, cobrir sua sede de lucro com boas intenções. É assim? Vamos descobrir.

Golos

Se uma pessoa não tem um objetivo, ela não fará nada. Assim, ao abrir um empreendimento, o empreendedor deve entender não apenas como proceder, mas também por que agir. O objetivo da administração é resolver os problemas prementes que surgem no mundo dos negócios todos os dias.

• Gerar renda é o principal objetivo de qualquer empreendimento comercial. É para atingir essa necessidade que gestores e colaboradores direcionam seus esforços.
• Melhorar a eficiência da gestão. Para alcançar o lucro máximo, você precisa trabalhar não apenas bem, mas também com eficiência. Para conseguir isso, você precisa trocar de equipamento em tempo hábil, treinar pessoal e monitorar cuidadosamente o fluxo de trabalho.
• Satisfazendo as necessidades do mercado. PorPara que uma empresa seja lucrativa, ela deve produzir os produtos para os quais há demanda. O volume desses produtos também dependerá do poder aquisitivo da população.
• Resolvendo questões sociais. Os empreendedores sempre visam não apenas adquirir uma base material, mas também ajudar a população. Afinal, todos os bens e serviços são produzidos para as pessoas.

Tarefas

Os empreendedores nem sempre administram seus negócios por conta própria. Muitas vezes eles contratam gerentes especialmente treinados. As metas e objetivos da gestão para essas pessoas são conhecidos em primeira mão. Qual é a principal tarefa de um gerente?

• Produção de bens e serviços. A pessoa que está "no comando" da empresa está interessada no fato de que a empresa funciona bem e produz consistentemente a quantidade necessária de mercadorias ou atende a um número regulamentado de clientes.
• Tenha lucro. O objetivo da administração é o lucro. Portanto, uma das tarefas de um gerente é trazer o máximo de dinheiro possível para a empresa. Portanto, a pessoa sentada na cadeira de diretor precisa elaborar um plano que ajude a aumentar o crescimento do financiamento da empresa.
• Estabilização da empresa no mercado. Uma das tarefas do gerente é tornar a empresa conhecida primeiro no nível do país e depois no mundo. Apenas grandes empresas com uma longa história podem se gabar de relativa estabilidade.

Controle administrativo

As grandes empresas podem ser de propriedade de uma pessoa, e um pacote de documentos pode ser dividido entrevárias pessoas. Como, em uma situação em que há vários diretores, o objetivo principal da gestão pode ser alcançado? Esta arte tem sido trabalhada há vários séculos. Se os líderes têm um objetivo, então não é tão difícil escolher o caminho para alcançá-lo. Qual é o controle da gestão nas empresas?

• Completo. Se o pacote de documentos de controle pertencer a uma pessoa, ela tem o direito de dispor do dinheiro da empresa a seu critério, bem como tomar decisões sobre sua expansão ou redução de pessoal.
• Quase cheio. Se 51% das ações são de propriedade de uma pessoa, então podemos dizer que toda a empresa é de propriedade de uma pessoa. É a palavra dele que sempre será decisiva quando os gerentes não concordarem com as perspectivas de desenvolvimento.
• Incompleto. Se uma pessoa possui 30% das ações, sua palavra na empresa não terá peso. Para convencer seus colegas de algo, você terá que aplicar a habilidade da oratória. Não será mais possível pressionar com autoridade.

Benefícios da gestão de pequenas empresas

Uma pessoa que abre seu próprio empreendimento sempre espera que seu projeto sobreviva não apenas a ele, mas pelo menos mais alguns séculos. A finalidade do processo de gestão não muda de século para século. Qual é a vantagem de administrar uma pequena empresa?

• Coesão da equipe. Uma equipe em que todos se conhecem funciona melhor. As pessoas se tratam bem, podem conversar ou passear no tempo livre. Colegas que estão ligados não só pelos trabalhadores, mas tambémrelações amigáveis, melhor atitude de cooperação.
• Pronta informando. Se o chefe precisa informar sua equipe sobre algo, ele pode fazê-lo em uma reunião geral de planejamento.
• Manobrabilidade. Se a demanda por um produto ou serviço diminuir, a empresa tem a capacidade de retreinar rapidamente e se adaptar às circunstâncias.
• Apoio de fora. O estado, e também a população da cidade, sempre apóia as pequenas empresas. Eles, segundo as estatísticas, produzem bens da melhor qualidade e não permitem que os gigantes monopolizem qualquer área.

Benefícios da gestão de grandes empresas

O principal objetivo da gestão é mais fácil para os proprietários de grandes empresas alcançarem. Eles têm vantagens que as pequenas empresas não têm:

• Ter suas próprias fábricas, centros de pesquisa e laboratórios permite que grandes empresas desenvolvam produtos e serviços exclusivos que ajudam a melhorar a vida das pessoas.
• Menos vulnerabilidade. Uma grande empresa não tem medo da concorrência. Se necessário, ela pode simplesmente absorver a empresa, que está tentando resistir à pressão da gigante.
• Capacidade de fazer descontos. As empresas privadas não têm uma grande produção, por isso não podem se dar ao luxo de baixar o preço das mercadorias. E as grandes empresas fazem descontos com frequência.
• Bom airbag financeiro. Em caso de crise ou qualquer outra instabilidade financeira, as grandes empresas permanecerão à tona, mas as pequenas afundarão.

Estrutura

Como funciona o sistema de controle? A estrutura dos objetivos de gestão é um sistema complexo que inclui vários componentes:

• Organizacional. Esta estrutura é responsável pelo pessoal da organização. Dita requisitos relativos a qualificações, experiência de trabalho, habilidades especiais, etc.
• Funções de trabalho. Os objetivos e funções da administração estão intrinsecamente ligados a essa estrutura. As funções operacionais de uma organização são aqueles processos de gestão que não são visíveis a olho nu, mas ocorrem diariamente.
• Troca de produtos e serviços. Poucas empresas podem se gabar de total autonomia de produção. Muitas organizações são forçadas a cooperar entre si para alcançar a máxima eficiência de produção.
• Informativo. A informação é transmitida não apenas por meio de um sistema bem estabelecido em conferências ou reuniões de planejamento, mas também vive na empresa na forma de fofocas e boatos.
• Recurso-tecnológico. Para produzir um produto, uma empresa precisa não apenas de recursos, mas também de equipamentos que irão processar os recursos.

Funções

• Planejamento. A gestão da empresa é baseada no planejamento. Graças a essas pessoas que sabem olhar para o futuro e prever o rumo dos acontecimentos, a economia de todo o país está se sustentando. Gerentes visionários sempre assumem a liderança em qualquer empresa.
• Coordenação. Uma das funções de um gestor é realizar reuniões de planejamento e conversar sobre perspectivas futuras. Cada funcionário recebe um plano para o futuroações que ele deve executar mansamente. Os gerentes garantem que todo o "mecanismo" da organização funcione sem falhas.
• Motivação. Pessoas que conhecem seu propósito sempre trabalham melhor. Portanto, a principal tarefa dos gerentes é inspirar os funcionários a alcançar um objetivo comum.
• Controle. Os gerentes devem controlar o processo de trabalho e garantir que as pessoas trabalhem com eficiência e cumpram os prazos.
• Resolução do problema. Qualquer trabalho que envolva pessoas certamente estará associado a problemas pessoais. A tarefa do gerente é resolver todas as disputas rapidamente e ao mesmo tempo não infringir os interesses de ninguém.

Princípios

Organizar qualquer trabalho é um processo complexo. Quais são os princípios da administração? O princípio do propósito e o princípio do trabalho devem estar em equilíbrio.

• Divisão do trabalho. Cada membro da equipe deve fazer suas próprias coisas e não tentar interferir no trabalho e nos problemas de outra pessoa.
• Disciplina. Só se desenvolvem aquelas empresas em que os problemas pessoais dos funcionários não interferem no processo de trabalho.
• Presença de responsáveis. Em todos os níveis de gestão deve haver pessoas que podem e são capazes de assumir a responsabilidade pelo seu trabalho e pelo trabalho que foi feito sob sua supervisão.
• Subordinação dos interesses individuais aos comuns. Uma pessoa deve lutar pelo seu próprio desenvolvimento através do desenvolvimento da empresa.
• Recompensa. Um empregado que recebe um salário em dia, etambém bônus por bom trabalho, trabalharão com mais eficiência do que pessoas que não recebem remuneração adequada por seu trabalho.

Líderes

O sistema de controle é formado por três tipos de pessoas:

• Alto. Estes são diretores, diretores gerais e acionistas majoritários.
• Média. Chefes de departamentos da empresa.
• Inferior. Chefes de subdivisões e equipes.

Alcançar Metas

O que é preciso para fazer uma organização funcionar bem? Atingir os objetivos de gestão é possível sujeito a alguns fatores:

• Moral da equipe. Se o humor geral da equipe for otimista, as pessoas acreditarão em seu líder e saberão que ao final de um caminho difícil serão recompensadas, o espírito da equipe será elevado. Nesse caso, o trabalho argumentará mais rápido e os conflitos na equipe ocorrerão com menos frequência.
• Perspectivas pessoais. Uma pessoa deve conhecer o futuro não apenas da empresa, mas também do seu. As pessoas trabalharão duro se estiverem convencidas de que esse trabalho é para o bem delas. Por exemplo, uma pessoa ganhará experiência ou conhecimento específico.
• Um plano de ação claro. Gerenciar uma empresa é fácil se todas as atividades forem bem planejadas. Isso ajuda a determinar o escopo do trabalho e acompanhar o caminho percorrido.
• Ter um prazo. Se você definir um prazo para cada projeto em que ele precisa ser entregue, o trabalho será feito com mais eficiência e rapidez. É aconselhável definir o prazo do projeto com alguns dias de antecedência, pois é preciso sempre levar em consideração os aspectos técnicostravamentos e outras sobreposições.