Especialista em compras: deveres, descrição do trabalho, educação, requisitos, currículo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Encontrar o emprego certo hoje não é fácil. Afinal, ela não deve apenas ajudar a sustentar a si mesma e sua família, mas também permitir que ela se realize como profissional em sua área. E a maioria dos candidatos que desejam encontrar um emprego oficialmente esperam receber um pacote social completo e os benefícios associados a ele. Entre as vagas disponíveis, o cargo de especialista em compras é frequentemente encontrado. O que esses funcionários fazem? Quais empresas precisam deles? Quais são as atribuições deste especialista? É necessário obter um ensino superior completo para isso, ou basta fazer cursos? Especialista em Compras é uma vaga popular nos dias de hoje. Portanto, mais adiante no artigo, as respostas para as perguntas acima serão consideradas.

Entidade do documento

O que é uma descrição do cargo de especialista em compras? Este é um documento interno especial de uma determinada organização, que define de forma clara e clara os requisitos básicos para um candidato a esta posição, descreve o alcance de todos os seus deveres profissionais, bem como direitos oficiais, escopo,determinar o grau de sua responsabilidade pelo trabalho realizado com negligência. A sua presença é obrigatória em qualquer empresa onde exista o cargo de “especialista em compras”. As atribuições do funcionário devem estar devidamente definidas para que sua função na empresa seja desempenhada conforme o esperado. Qual é o último?

Funções especializadas

Apesar de o cargo em questão ter surgido há relativamente pouco tempo, o padrão profissional "Especialista na área de compras" está totalmente formado e contém requisitos rigorosos. Afinal, esses funcionários eram necessários antes. Por exemplo, funções profissionais semelhantes foram desempenhadas por trabalhadores alistados no quadro de funcionários de empresas e organizações de produção. Então essa posição tinha um nome diferente: engenheiro de logística.

Então, o que significa o trabalho de "especialista em compras"? Em suma, sem revelar ao leitor as inúmeras nuances de deveres profissionais que refletem as características de trabalho e produção de uma determinada empresa, a principal tarefa de tal funcionário é fornecer permanentemente à organização quaisquer materiais ou bens necessários.

A função geral, que se traduz pela norma profissional "Especialista na área de compras", (nomeadamente: fornecer à empresa os elementos de inventário necessários ao seu adequado funcionamento), entre outras coisas, inclui um número de deveres indiretos, como uma análise do reala relação entre a qualidade dos produtos oferecidos pelos fornecedores e seu valor de mercado.

Propósito e estrutura

É a descrição do trabalho, como observado acima, que é um dos dois documentos principais (o segundo é um contrato de trabalho celebrado com um funcionário), que determina o que um especialista em compras deve fazer no curso de seu trabalho. A formação deste documento é uma prioridade máxima para a gestão, pois, de acordo com a legislação em vigor, um colaborador não pode exercer outras funções além das que foram claramente descritas no contrato que celebrou durante o processo de contratação. E este documento, via de regra, faz um link no local indicado, solicitando que você consulte a descrição do trabalho. É por isso que muitos especialistas prestam tanta atenção nisso.

Como deve ser a descrição do trabalho do especialista em questão? É importante que seja elaborado de acordo com as normas e formas aceitas na região. Assim, o documento em questão deve ser redigido de forma que contenha as seguintes seções:

• A primeira seção é totalmente dedicada aos dados sobre a coordenação e aprovação do texto deste documento em si. Para isso, todos que participaram desses processos devem registrar esse fato colocando suas assinaturas pessoais em suas transcrições, bem como indicar as datas apropriadas. Via de regra, o departamento jurídico, o departamento de pessoal, bem como diretamenteo departamento ao qual um determinado funcionário pertencerá.
• Na próxima seção, você deve listar todos os requisitos atuais de um candidato para o cargo em questão. Eles devem descrever em detalhes a educação necessária, o conhecimento e as habilidades práticas, a experiência de trabalho necessária, bem como a idade e outras características que podem se aplicar a essa posição específica. Além disso, você deve fornecer uma lista completa de toda a documentação (incluindo atos internos da empresa e atos legislativos de importância nacional), que o novo funcionário precisará ler atentamente. E também a seção em questão descreve o lugar do cargo no quadro geral de pessoal, o procedimento e as condições para aceitar um candidato a um cargo de trabalho, o mecanismo de demissão ou substituição de um funcionário durante sua ausência não prolongada. É importante indicar o supervisor imediato do novo funcionário.
• Na seção principal da instrução em questão, é necessário listar tudo o que se espera do empregado no exercício de sua atividade profissional (todos os deveres do cargo, bem como os direitos). Quanto mais precisamente as funções de um especialista forem descritas nas instruções, mais provável será que o trabalho seja executado da maneira correta, o que beneficiará a empresa. Os direitos estão intrinsecamente ligados aos deveres. Estes, em regra, incluem: o direito a condições de trabalho dignas; o direito de receber os dados necessários ao desempenho das suas funções; o direito de propor atividades destinadas a melhorar o fluxo de trabalho.
• A última parte do discurso é geralmentetrata-se de qual responsabilidade o funcionário incorrerá se desempenhar suas funções profissionais de forma inadequada.

Recursos do Documento

O que define as responsabilidades de um especialista em compras? 44-FZ, ou a Lei Federal, que reflete os requisitos atuais da lei. Segundo ele, o documento em questão tem muito em comum com a descrição do cargo de especialista em suprimentos. No entanto, há uma série de diferenças que distinguem a posição de "especialista em compras". As funções destes dois trabalhadores não são idênticas. Conhecer essas diferenças é especialmente necessário para funcionários e gestores de grandes empresas, que, via de regra, prevêem a presença desses dois cargos.

É por isso que, mesmo antes da formação final da descrição do trabalho, é importante entender completamente os requisitos básicos para os candidatos. Então, você precisa saber quais devem ser as qualificações de um especialista em compras, bem como delimitar as responsabilidades desses funcionários.

A prática mostra que as responsabilidades do funcionário envolvido em compras são significativamente maiores do que as de quem está envolvido em suprimentos. Na hierarquia de cargos, a primeira posição é listada significativamente mais alta que a segunda. Da mesma forma, o nível dos salários também difere. É por isso que seria lógico que os requisitos para um candidato ao cargo de "especialista em compras", cujas funções são significativamente mais significativas, fossem muito maiores e mais difíceis. Isso deve ser levado em consideração quandoelaboração de uma descrição do trabalho. Um especialista em compras (ou melhor, um candidato a esta posição) pode elaborar um currículo com sucesso somente se estiver familiarizado com os requisitos padrão para o candidato com antecedência.

Da mesma forma, as responsabilidades profissionais dos funcionários também devem ser claramente definidas. Isso ajudará a estabelecer uma interação bem coordenada tanto entre os próprios especialistas quanto entre departamentos inteiros que estão subordinados a eles.

Requisitos para um Especialista em Compras

As especificidades de uma determinada profissão determinam uma série de requisitos especiais específicos de uma determinada especialidade que se aplicam aos candidatos a um cargo. E na área em consideração, também existem certos critérios. O especialista em aquisições é selecionado com base nas habilidades e conhecimentos disponíveis. Assim, o candidato deve:

• tenha uma mente analítica;
• ser capaz de tomar decisões mesmo sob condições de estresse constante e assumir total responsabilidade pessoal por seus resultados;
• ser capaz de processar grandes quantidades de informações e manter com competência a documentação atual;
• ter habilidade de negociação comercial para alcançar o resultado desejado para a empresa;
• compreenda claramente como está organizado o trabalho aduaneiro e como funcionam as empresas de transporte;
• ser um usuário confiante de um computador pessoal, bem como ser capaz de usar todos os programas necessários para desempenhar funções profissionais.

Entre outras coisas, qualquer empregador temo direito de formar outros requisitos que sejam necessários para a qualidade do trabalho a ser executado. O especialista em compras é um componente importante do sucesso de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa está envolvida em atividade econômica estrangeira, esse funcionário pode ser obrigado a conhecer línguas estrangeiras. É por isso que é importante escrever bem o seu currículo. Especialista em Compras - uma posição que permite que muitos percebam vividamente suas habilidades. Vale a pena o risco.

Direitos

Os deveres de um especialista em compras públicas serão discutidos posteriormente, mas agora é importante entender quais direitos ele tem.

• Seja proativo ao fazer uma variedade de sugestões que possam melhorar ou facilitar o fluxo de um fluxo de trabalho relacionado exclusivamente ao desempenho das funções desse funcionário.
• Exija cooperação absoluta de seu supervisor imediato em assuntos relacionados à implementação dos direitos ou deveres de um funcionário.
• Exigir que a direção da empresa dote o departamento de todas as condições organizacionais e técnicas necessárias, bem como a preparação e execução atempada dos documentos de trabalho e relatórios de que o colaborador necessita para o cumprimento das suas funções profissionais.
• Estabelecer relacionamentos entre os departamentos da empresa e determinados departamentos de algumas organizações terceirizadas que são necessários para resolver rapidamente os problemas de aquisição emergentes queestão invariavelmente sob a alçada do gerente geral de compras.

Responsabilidade

O que inclui um diretor de compras?

• Acompanhamento e garantia do cumprimento do plano de compras para cada mês.
• Responsabilidade administrativa pela divulgação de informações confidenciais, que são definidas como segredo corporativo pelos documentos internos da empresa e que são oficialmente propriedade de uma determinada empresa.
• Implementação pessoal de todos os regulamentos internos existentes, bem como o cumprimento das normas de disciplina.
• Realização de transações de compras, bem como celebração de contratos relevantes com várias organizações ou indivíduos, se necessário.
• Cumprir com os regulamentos de segurança e segurança contra incêndio para não causar nenhum dano aos funcionários da empresa ou sua propriedade tangível.
• Aplicação cuidadosa de todas as instruções recebidas, instruções, atribuições, ordens, ordens da chefia imediata, bem como do diretor geral da empresa.
• Responsabilidade por causar ou contribuir para causar danos materiais e danos diretos à reputação comercial da empresa.
• Responsabilidade por negligenciar os próprios deveres oficiais, que são determinados pela instrução atual, bem como pelos atuais atos legislativos da Federação Russa.

Condições de trabalho

O que a descrição do trabalho de um especialista em compras diz sobre as condições de trabalho, de acordo comquem esse trabalhador deve trabalhar? O modo de contratação de uma pessoa que ocupa o cargo em questão na empresa é determinado pelo regulamento interno do trabalho elaborado especificamente para uma determinada empresa, bem como por um acordo celebrado com novos funcionários em processo de contratação. Entre outras coisas, essas condições prevêem a necessidade de realizar viagens de negócios periodicamente para realizar tarefas oficiais.

Procedimento para familiarização com a descrição do trabalho

A celebração de um contrato de trabalho, que de fato marca o momento da contratação, é o momento ideal para que o futuro funcionário estude cuidadosamente o que o especialista em compras é responsável, ou seja, familiarize-se com o trabalho Descrição. Como corrigir o fato de que o funcionário recebeu todas as informações necessárias? Existem várias maneiras. Entre eles estão os seguintes:

• assinatura pessoal (e sua transcrição), bem como a data, que indicam que o especialista em compras já estudou cuidadosamente suas funções e está pronto para confirmá-lo; colocado em uma revista especial, que é especialmente projetada para este fim;
• uma nota separada de que o funcionário está totalmente informado, que é certificada pela assinatura pessoal do funcionário individual diretamente sob o texto da própria descrição do trabalho, destinada a familiarizar cada novo candidato;
• uma marca semelhante, também assinada e datada,que é colocado sob o texto de uma descrição de trabalho individual, preparada pessoalmente para um funcionário individual, que é posteriormente anexada ao seu arquivo pessoal aberto na empresa.

Conclusão

Um especialista em compras é um funcionário especial de uma empresa que realiza e controla o processo de fornecimento da empresa com os bens necessários para suas atividades de produção, todos os tipos de materiais, várias matérias-primas. Este colaborador está também envolvido na preparação e verificação de toda a documentação de reporte relacionada com as suas funções diretas. Entre outras coisas, o especialista em questão deve ter desenvolvido pensamento analítico e boa capacidade de comunicação para poder avaliar corretamente a rentabilidade da transação proposta e negociar com competência com os fornecedores.

É igualmente importante na prática saber exatamente como verificar os produtos quanto à conformidade com os critérios de qualidade declarados. Esse especialista deve ser capaz de manusear um computador pessoal e ter um alto nível de domínio dos programas de computador de que precisará no desempenho de suas funções principais; tomar decisões importantes em pouco tempo mesmo sob pressão e em condições de estresse constante, pois o sucesso de todo o empreendimento depende diretamente de sua eficácia; processar grandes quantidades de informações em tempo hábil e tirar conclusões apropriadas; navegar perfeitamente pelas atuais condições de funcionamento das alfândegas, bem comocaracterísticas do trabalho das empresas de transporte individuais com as quais esta organização coopera. Esses funcionários devem entender os meandros básicos da escolha dos materiais necessários, entender exatamente como eles devem ser transportados e também armazenados para que não percam suas propriedades úteis e apresentação. Também é desejável, e às vezes um pré-requisito, ter alguma experiência na área de compras. Geralmente pessoas ativas e enérgicas são contratadas para esta posição. São esses candidatos que têm a chance de preencher essa vaga.

Se você está pensando em trabalhar como especialista em compras, é importante primeiro estudar a descrição típica do trabalho (um documento típico que define precisamente o escopo dos direitos, deveres e responsabilidades de um determinado funcionário). Isso ajudará você a se familiarizar com as próximas condições de trabalho e descobrir com antecedência todas as suas sutilezas. Assim você pode entender se vale a pena continuar suas tentativas de conseguir um emprego ou é melhor procurar outra coisa. Se tudo combina com você, você precisa tentar garantir que atenda a todos os requisitos da empresa. Para fazer isso, você precisa descobrir o máximo possível sobre a própria organização, bem como sobre sua atividade comercial, volumes de produção e vendas e, ao mesmo tempo, sobre as principais características técnicas.

Leve a questão do seu próprio emprego muito a sério. É importante estudar com antecedência o máximo de informações possível sobre a empresa em que você deseja conseguir um emprego, bem como diretamente sobre o cargo desejado. Isto exigeestude cuidadosamente a descrição do trabalho para a especialidade escolhida. O formulário padrão deste documento para a maioria das profissões está disponível gratuitamente, para que qualquer pessoa possa sempre lê-lo, se necessário. Quanto mais preparado você estiver, maiores serão suas chances de conseguir o que deseja. E deixe que o trabalho lhe dê apenas emoções agradáveis!