Descrição do trabalho do especialista chefe: deveres e requisitos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Main - parece orgulhoso, especialmente quando se trata de carreira. Quanto maior o nível do cargo ocupado, melhor o funcionário se sente: um lugar mais significativo na estrutura da empresa, pode influenciar processos que trazem resultados reais, fazer sugestões para mover a equipe em direção ao objetivo.

Quanto maior o nível do cargo, maior o nível de responsabilidade. Em um esforço para obter uma boa posição, o funcionário nem sempre entende que terá que ser responsável pela implementação e não conformidade com os itens da descrição do trabalho.

Para evitar questões controversas ao contratar um funcionário, é imperativo familiarizá-lo com a descrição do trabalho. Um documento bem escrito deve conter os direitos, deveres e responsabilidades que são atribuídos ao funcionário. A descrição do trabalho do especialista chefe, bem como de outros funcionários, é mantida no escritório e não está sujeita a divulgação.

Quem é o Especialista Chefe?

O especialista chefe pertence à categoria de especialistas, é nomeado para seu cargo por ordem do diretor da organização pararecomendações do chefe do departamento ou outra pessoa autorizada para esta pessoa.

Para ser nomeado para um cargo, é necessário obter formação superior por profissão ou formação não profissional e cursos de reciclagem ou reciclagem relevantes. O tempo de serviço na profissão ou nos órgãos competentes deve ser de pelo menos cinco anos. A experiência de trabalho na especialidade é um ponto importante se for elaborada uma descrição de trabalho para o especialista chefe da administração distrital. Na maioria das vezes, sem ter as habilidades necessárias e experiência prática na aplicação do conhecimento teórico, é impossível conseguir um cargo na administração. A descrição do trabalho do especialista chefe é um documento que deve ser revisado no momento da nomeação.

O que orienta o trabalho?

A descrição das funções do especialista principal obriga-o a pautar-se no seu trabalho por normativos, bem como por actos legais, directrizes e materiais metodológicos que regulem o respectivo ramo de actividade. Ele também é guiado pela carta, ordens e ordens da administração e sua descrição direta do trabalho.

Conhecimento necessário

Dependendo da área de atuação do especialista chefe, o conhecimento necessário para o trabalho muda.

Na área técnica, como construção, os pontos importantes e fundamentais a serem observados são:

• diretrizes quedizem respeito à construção, orçamento, regras para trabalhos de instalação, alterações, reconstruções, canteiros de obras;
• legislação da Federação Russa sobre preços na construção;
• fundamentos de contabilidade, o procedimento para compilar documentos de relatório;
• técnicas utilizadas para analisar a atividade econômica e o desempenho financeiro;
• regras para execução de obras de instalação e construção, normas de saúde e segurança, bem como PB (segurança contra incêndio), saneamento industrial;
• requisitos técnicos, econômicos, sociais e ambientais para instalações em construção e projeto.

Requisitos Educacionais

No campo da educação, os funcionários têm normas e regras diferentes. Assim, o conhecimento necessário para desempenhar as principais funções do trabalho deve ser diferente.

A descrição do trabalho do especialista chefe do departamento de educação o obriga a saber:

• Convenção sobre os Direitos da Criança;
• pedagogia;
• noções básicas de higiene e fisiologia;
• teoria e métodos de gestão em sistemas educacionais;
• tecnologias para diagnosticar causas de conflitos e formas de resolvê-los;
• regras de horário de trabalho interno em instituições de ensino;
• TB vacinado, OT, PB;
• legislação nas áreas relacionadas à educação.

Se compararmos os pontos, fica claro que a descrição do trabalho do chefe técnicode um especialista e de um especialista no campo da educação contém os mesmos momentos e fundamentalmente diferentes. Com base nisso, pode-se supor que para qualquer cargo que envolva um alto nível de responsabilidade, é importante e obrigatório conhecer tanto as normas geralmente aceitas que dizem respeito às regras gerais de conduta, segurança e proteção do trabalho, quanto atos e regulamentos específicos, normas, regras e documentos, regulamentando uma área de atuação específica.

Requisitos para funcionários dos serviços municipais

Os requisitos de qualificação são os mais rigorosos para os funcionários dos serviços e administrações municipais. Devido ao fato de que esses funcionários precisam se comunicar constantemente com as pessoas, além da educação e do conhecimento, os especialistas também devem ter competências pessoais de certa natureza.

Requisitos para conhecimento profissional:

• conhecimento das leis federais, da Constituição, decretos do Presidente da Federação Russa, resoluções e ordens do Governo;
• atos e regulamentos normativos, documentos oficiais que regulam o âmbito das atividades em relação ao exercício de funções específicas;
• fundamentos da organização e governança do trabalho;
• características necessárias do processo de atendimento;
• regras e etiqueta empresarial;
• questões gerais de fluxo de documentos, armazenamento e transferência de informações de serviço.

Requisitos paracompetências profissionais, a descrição das funções do especialista chefe das listas de serviços municipais de forma detalhada e acessível. O especialista chefe deve:

• ter habilidades em um campo que corresponda ao foco da respectiva unidade;
• planejamento de horário de atendimento, realizando análise em área responsável;
• aplicando a experiência de colegas mais qualificados;
• utilização de meios modernos de comunicação e preparação de materiais.

Requisitos especiais

Além dos requisitos gerais, são impostos requisitos especiais aos especialistas das instituições municipais, que são adicionais. A descrição do trabalho do especialista chefe deve conter uma lista desses requisitos.

Incluem:

• conhecimento de sistemas que auxiliam na interação com organizações e cidadãos;
• conhecimento dos sistemas contábeis, trabalho com o qual fornece o suporte necessário para a implementação dos órgãos federais das principais questões, bem como das funções;
• conhecimento de sistemas de interação entre departamentos;
• conhecimento dos sistemas pelos quais são geridos os recursos de informação do Estado;
• conhecimento de informações e conceitos analíticos que proporcionam a preparação, processamento, análise e armazenamento de dados;
• conhecimento de sistemas que fornecem segurança da informação;
• conhecimento de sistemas e programas de gestão de operações.

Habilidades Necessárias

Pontos importantes exigidos no trabalho de habilidades profissionaisdescritos nas descrições de cargos. O Especialista Chefe de Administração, nomeado pela administração, está particularmente interessado em habilidades relacionadas ao trabalho com pessoas. Os requisitos profissionais incluem:

• habilidade para trabalhar com sistemas de interação com organizações e cidadãos;
• habilidade em trabalhar com sistemas de interação entre departamentos;
• experiência com armazenamento eletrônico de arquivos e sistemas de processamento de dados.

Trabalhadores Municipais

Um cidadão da Federação Russa que, de maneira acordada e estabelecida, desempenha as funções de um serviço municipal mediante uma recompensa monetária, é chamado de funcionário municipal.

Os serviços municipais são serviços do governo local. Estes incluem conselhos estaduais e comitês executivos municipais.

Os funcionários que trabalham nessas unidades são funcionários municipais. As exigências impostas a eles são altas. Os funcionários dessas instâncias devem ter qualidades comunicativas e profissionais. Representando as autoridades de sua cidade, esses trabalhadores devem atender aos requisitos mais difíceis.

A descrição do trabalho de um funcionário municipal regulamenta os direitos e obrigações desses funcionários. O especialista chefe é apontado como a pessoa mais responsável.

Direitos do Funcionário

Além dos deveres, todo funcionário tem direitos. Os funcionários municipais não são exceção.

O funcionário tem o direito de:

• conhecer os papéis que estabelecem seus deveres, direitos em seu cargo;
• conhecer os critérios de avaliação da qualidade do seu trabalho;
• receber o fornecimento da base material e técnica necessária ao desempenho de suas funções imediatas;
• receber salários e outros benefícios de acordo com a legislação trabalhista, contrato de trabalho e lei de serviços municipais;
• descanso, que é assegurado pelo estabelecimento do horário normal de trabalho, bem como a disponibilização de dias de descanso e férias remuneradas todos os anos;
• receber, na forma prescrita, os materiais e informações necessários ao desempenho das funções oficiais;
• fazer propostas para melhorar os órgãos de governo autônomo regional;
• participar, por iniciativa própria, em concursos para cargos em regime de concurso;
• às custas do orçamento para receber educação, que é adicional, para melhorar suas habilidades.

A descrição do trabalho do especialista chefe do departamento também deve conter uma lista clara dos atos e regulamentos que regem o trabalho do departamento e seus funcionários.