Análise do ponto de equilíbrio do empreendimento. Análise do ponto de equilíbrio da produção

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A análise do ponto de equilíbrio é um processo pelo qual uma empresa pode decidir quanto produzir e vender produtos acabados. Isso permite determinar quando você pode cobrir um item de despesa.

Com a análise regular desses indicadores, você pode manter sua posição no mercado de bens e serviços e se sentir confiante em um ambiente competitivo. E isso ajudará a organização não apenas a se manter à tona, mas também a crescer entre outras empresas.

Empatando

Para realizar uma análise do ponto de equilíbrio, você precisará ter uma lista de indicadores da organização relacionados aos principais. O primeiro passo é identificar os custos obrigatórios e recorrentes com a maior precisão possível. Devem ser incluídas despesas com pagamento de impostos, compra de matérias-primas e suprimentos para a oficina, para fabricação de produtos, pagamento de funcionários, equipamentos operacionais, campanhas publicitárias, embalagem de produtos acabados, pagamento de contas de serviços públicos, aluguel de terrenos ou instalações e muito mais.

Em andamento na análise do ponto de equilíbriohá uma comparação de todas as despesas com receitas de venda de bens e serviços. O objetivo é selecionar um determinado período, calcular o valor da receita de vendas, calcular todas as despesas e comparar se a receita é capaz de cobrir integralmente o item de despesa. Com o cálculo correto, será visto claramente quantas unidades de bens por um determinado período de tempo precisam ser produzidas para cobrir os custos. Você também pode calcular a quantidade de mercadorias que precisa produzir para não apenas atingir o ponto de equilíbrio, mas também obter lucro.

A análise de equilíbrio pode até ser benéfica por vários motivos:

• habilidade de fazer previsões;
• depois de receber o resultado, você pode fazer ajustes no processo de trabalho;
• você pode lançar novos produtos usando indicadores antigos;
• pode ser usado como ponto de partida e fazer previsões.

Equilíbrio da empresa

Ao conduzir as atividades da organização, o dono do negócio deve conhecer a situação com a situação financeira de sua produção. Muitos tendem a atribuir tal conhecimento a suposições ao invés de cálculos confiáveis. A maioria dos empreendedores confia em sua intuição, fazendo suposições e conjecturas. Toda a análise é realizada com base em cálculos de caixa do caixa. Poucos empreendedores fazem uma análise do ponto de equilíbrio de uma empresa. Alguns deles estão desenvolvendo projetos de negócios. Os dados obtidos em sua base não serão confiáveis, pois todos os planos de negócios são elaborados de acordo com o mesmo modelo e são utilizados para atrair investidores. Tais erros tendem a ser cometidospequenas empresas, eles são muito menos comuns em empresas de médio porte. Muitas pessoas acreditam que a análise do ponto de equilíbrio de um empreendimento é uma ferramenta que trabalha exclusivamente com finanças, e somente economistas competentes e contadores com experiência podem trabalhar com ela. Mas isso absolutamente não é verdade. Tais cálculos são exigidos pelos empresários, aquelas pessoas que são responsáveis e responsáveis por todas as decisões.

O ponto de equilíbrio é uma posição financeira na qual os custos da organização podem ser totalmente compensados por produtos fabricados e vendidos. Neste caso, a margem de lucro é zero. Durante a análise, devem ser obtidas respostas para as perguntas:

1. Quanta renda você precisa ter para cobrir todos os custos?

2. Quantos produtos ou serviços devem ser produzidos para cobrir os custos da organização?

A análise não termina aí.

Para fins de cálculo, as despesas devem ser divididas em duas categorias:

1. Despesas obrigatórias que estão disponíveis todos os meses

2. Despesas recorrentes.

As despesas obrigatórias incluem todas as despesas da organização que não dependem dos serviços prestados.

Isso inclui todos os custos que são fixos todos os meses. Por exemplo, salários de funcionários, pagamento de impostos, prêmios de seguro, pagamento de contas de serviços públicos e muito mais.

Os custos recorrentes incluem todos os custos totalmente associados à produção. Por exemplo, a compra do material e matérias-primas necessários, o custo detransporte, remuneração dos empregados que trabalham por peça. Isso inclui todos os custos necessários para a fabricação de uma unidade de mercadoria.

Ao compilar uma análise do ponto de equilíbrio das atividades de uma organização, são considerados os dados que não mudam por um determinado tempo. Na realidade, tudo é diferente e existem muitos imprevistos que podem afetar negativamente o empreendimento. Se o proprietário da empresa deseja obter cálculos precisos, até copeques, essa opção não é usada. Já que ao realizar uma análise, você pode obter a dependência de como o tamanho do lucro muda em relação aos custos.

Ao analisar o ponto de equilíbrio da produção, você pode ver como o lucro, a receita líquida e as despesas dependem entre si em um determinado período de tempo. O objetivo é descobrir flutuações nas finanças em caso de atividade de produção variável.

O ponto de equilíbrio é um estado em que a organização não obtém lucro e ao mesmo tempo não incorre em perdas, trabalha a zero. Para obter lucro líquido, você precisa receber a receita da venda. O lucro é expresso no número de produtos fabricados que devem ser vendidos e, posteriormente, cobrem todas as despesas da organização.

A tarefa de analisar o ponto de equilíbrio da produção é a busca de um ponto de equilíbrio, ou seja, um estado da organização em que seja possível produzir um mínimo de produtos acabados e trabalhar para zero - para cobrir todos os custos. Assim, não há lucros e perdas na organização. O valor da receita recebidaadquirir materiais e matérias-primas para produção e pagar as despesas mensais obrigatórias.

Métodos usados no trabalho

Para realizar uma análise precisa e encontrar um ponto crítico, vale a pena saber quais fatores podem afetar o ponto de equilíbrio.

Um dos fatores é o volume de produção. Nos casos em que os números de produção permanecem constantes e não mudam ao longo do tempo, a análise foi feita com precisão. Um nível baixo indica que a organização é bem-sucedida no mercado. Outros fatores também podem afetar o nível de equilíbrio. Por exemplo, o número de funcionários, trabalho de construção e muito mais.

Na prática, existem vários métodos de análise do ponto de equilíbrio, mas os mais populares são três:

• matemática;
• margem bruta;
• gráfico.

O método de controle é considerado matemático

É usado para determinar o ponto de equilíbrio de uma organização usando fórmulas. Muitas fórmulas são usadas para obter lucro, mas entre elas pode-se destacar uma, que atualmente é a mais popular. É expresso da seguinte forma: o valor do lucro pode ser encontrado após subtrair todos os custos, que incluem despesas obrigatórias e recorrentes, do lucro da organização.

O método de cálculo do lucro bruto também é chamado de margem de contribuição. Este método é uma alternativa no caso de ser impossível usar uma variante matemática. Neste caso, aceita-seuse a seguinte fórmula: para encontrar a receita marginal, você precisa adicionar o lucro recebido ao valor das despesas.

Método gráfico

O método gráfico tenta encontrar um ponto que se equilibre, para isso é construído um gráfico. Mostra receitas e despesas. Cada indicador é marcado na forma de linhas. O ponto em que essas linhas se cruzam será considerado ponto de equilíbrio.

Os dados do método são utilizados para pesquisa em um determinado período de tempo. Não recomendado para uso a longo prazo.

Análise de margem

Para não conduzir as atividades com prejuízo, você precisa encontrar um ponto de equilíbrio. A opção ideal é o momento em que a organização recebe receita. Mas, para isso, deve-se determinar um equilíbrio em que a receita recebida cobrirá os custos e o empreendimento chegará a zero.

Todos os cálculos devem ser feitos sem IVA e impostos. Isso se deve ao fato de que há momentos em que parte dos custos é tributável e o restante não. Portanto, é melhor não levar em consideração os dados que contêm impostos nos cálculos - isso evitará erros na análise.

Para encontrar os dados necessários, é adequada a análise de margem de equilíbrio, na qual há uma divisão em despesas obrigatórias e recorrentes.

No processo de atividade, todas as despesas podem ser classificadas como fixas apenas condicionalmente. Isso se deve ao fato de que os preços aumentam a cada ano, portanto, os custos fixos também aumentam. Assim, se você somar todos os custos, obtém os custos totais. Para determinar o lucro, você precisará subtrair as despesas do valor da receita recebida.

Se essa fórmula for convertida e a divisão das despesas for levada em consideração, para calcular o lucro líquido, você precisará subtrair as despesas obrigatórias e as despesas periódicas do valor do lucro.

Você pode calcular a receita marginal se subtrair as despesas periódicas da receita da organização. O valor da receita recebida é necessário para cobrir as despesas e receitas obrigatórias. Assim, as despesas obrigatórias não devem ultrapassar a receita marginal. Essa renda não deve ser negativa. Cada produto vendido aumentará o valor negativo em que a empresa está operando atualmente.

Análise Financeira

A análise do ponto de equilíbrio financeiro é uma forma de examinar os dados financeiros e o desempenho de uma empresa para adoção pela administração.

Tais análises são realizadas em programas especialmente projetados. No processo, são feitos cálculos quantitativos, que se baseiam em diversos indicadores, bem como uma avaliação e comparação dos dados obtidos com outras organizações. As análises financeiras incluem:

• análise de ativos;
• solvência da organização;
• Estabilidade no mercado de bens e serviços.

Com sua ajuda, um momento como a falência pode ser revelado. Eles são usados pelos bancos para emitir empréstimos ou pelo contador-chefe na preparação de relatórios.

No centro de todas as análises financeirassão os coeficientes. Entre eles estão:

1. Relação entre capital e ativos de uma organização.

2. A proporção de ativos que estão em circulação para passivos em um determinado momento.

3. O nível de rentabilidade do capital detido.

4. O nível de rentabilidade como resultado da venda de bens e serviços.

Para obter todas as informações necessárias para a análise, na maioria dos casos, eles utilizam os dados de seus relatórios contábeis. Se você precisar fazer um cálculo mais profundo e detalhado dos indicadores, os dados dos indicadores financeiros estarão envolvidos. Para encontrar um ponto de equilíbrio, use dados contábeis e contabilidade de produção.

Análise do projeto

A análise do ponto de equilíbrio do projeto é um elemento importante na avaliação da eficácia dos projetos. O investidor deve ter informações sobre quando a produção atingirá o ponto de equilíbrio e quanto produzir para esse produto. Para fazer os cálculos, são utilizados os custos periódicos, obrigatórios e gerais. Devido ao constante aumento dos preços, dos quais depende o custo do aluguel, serviços públicos e outras coisas, é geralmente aceito que não pode haver custos fixos. Portanto, para diferentes prazos, a análise deve ser repetida. A análise do ponto de equilíbrio dos produtos é realizada apenas para um nome de produto. Se a oficina produz vários tipos de bens, então o cálculo dos indicadores deve ser individual para cada caso. Vale a pena levar em consideração o fato de que mesmo que os dados obtidos satisfaçam todos ospreferências e desejos do investidor, é muito difícil decidir com base nisso se o projeto será eficaz ou não. Quais são os objetivos do processo de análise?

A avaliação da análise do lucro e do ponto de equilíbrio é feita somente se for tomado um pequeno período. Além disso, para isso, certas condições devem ser atendidas e a produção da organização deve existir com capacidade limitada. Em outras palavras, a organização não deve expandir durante este período, instalar novos equipamentos de trabalho, abrir instalações de produção e escritórios adicionais.

Nestes casos, realizando uma análise de ponto de equilíbrio, você pode resolver várias tarefas, por exemplo:

• encontre um ponto que posteriormente empatará para a organização;
• determinar quanto produto acabado deve ser produzido para posterior venda para que este ponto seja alcançado;
• qual valor deve ser definido para bens e serviços para aumentar a demanda e obter a renda desejada;
• qual tecnologia de produção deve ser escolhida para aumentar o nível de eficiência;
• é possível formar um plano de produção que seja ótimo.

Assim, o cálculo da análise do ponto de equilíbrio em uma organização é considerado uma das opções para estudar a demanda por bens e serviços na atual conjuntura econômica do país.

Em que condições a análise deve ser realizada?

Para realizar uma análise qualitativa do pontoo ponto de equilíbrio deve obedecer a certas condições e proporções. Eles são os seguintes:

• o lucro das vendas e a quantidade de custos recorrentes são inteiramente dependentes das capacidades da empresa;
• o nível de desempenho deve permanecer o mesmo;
• durante o período em que a análise é realizada, não devem ocorrer alterações nos preços dos produtos acabados e materiais adquiridos na produção e na organização;
• toda a estrutura de produção não muda;
• necessário para determinar o valor dos custos obrigatórios e recorrentes com a maior precisão possível;
• no momento em que a análise estiver concluída, a empresa não deve ter mais recursos para produção adicional, ou deve ser em quantidade mínima.

Se um dos pontos não for observado no processo, é muito provável que se obtenha um resultado errôneo. Se você se ater ao básico da análise do ponto de equilíbrio, poderá fazer tudo certo.

O que isso significa para as empresas?

Encontrar um ponto de equilíbrio só é usado se o planejamento for de curto prazo. Se houver uma busca por esse ponto, isso não significa de forma alguma que a organização planeja realizar suas atividades a zero, sem gerar renda. Na maioria dos casos, eles procuram um ponto de equilíbrio apenas para ver visualmente a barra inferior para a venda de produtos acabados.

Após este ponto ser calculado, você pode obter um equilíbrio uniforme entre o valor da renda etodos os custos. Depois disso, você pode ter uma ideia clara de quantas unidades a mais produzir para obter o lucro desejado. Se tudo for feito sem erros, é possível identificar os principais fatores que auxiliam no alcance das metas. Assim, o ponto de equilíbrio ajuda a organização a se desenvolver e receber receitas de negócios.

Todo empresário ou pessoa que está longe de questões financeiras entende que o ponto de equilíbrio é a chave para o sucesso de um empreendimento. Uma organização que não gera lucro simplesmente não pode existir, e a análise é simplesmente necessária para obtê-lo.