O conteúdo do plano de negócios da empresa e o procedimento para seu desenvolvimento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O planejamento é um processo muito importante no cotidiano da sociedade moderna. Tudo começa com a atribuição de tarefas para o dia atual e continua no futuro por um mês, um ano, um período de cinco anos e períodos mais longos. O planejamento também desempenha um papel fundamental na construção de um negócio. Se você deseja implementar sua ideia com sucesso, precisa elaborar instruções claras de ação para si mesmo. Além disso, é necessário não apenas para o próprio empresário, mas também para seus parceiros, investidores, bancos. Neste artigo, analisaremos o que é, por que existe, o conteúdo do plano de negócios, as principais disposições, o procedimento e as etapas de desenvolvimento.

A essência do plano de negócios

Então, o que é e qual deve ser o conteúdo de um plano de negócios? Está pensando em abrir seu próprio negócio, mas não sabe por onde começar? Qualquer empreendimento não deve ser baseado em um impulso impensado. Você deve desenvolver uma estratégia de comportamento, aprender tudo sobre os setores em que vai trabalhar, monitorar o mercado e os concorrentes, calcular possíveis riscos e lucros. Todos esses pontos são o conteúdo do plano de negócios em uma versão curta. Em sua essência, este é um documento a partir do qual qualquer negócio considerado começa, grandes empresas e empresas de sucesso nascem em sua base.empreendedorismo. Este documento possui normas próprias, embora, evidentemente, não possua uma forma normativa obrigatória. Mas as recomendações sobre sua estrutura devem ser observadas, pois muitas vezes serão úteis na vida de uma entidade econômica.

Por que você precisa de um plano de negócios

Em primeiro lugar, o conteúdo do plano de negócios permitirá que o próprio empreendedor aja de forma clara e consistente. Sem instruções à mão, realizando operações e transações de forma caótica e sem cálculos preliminares, você pode cometer muitos erros que logo destruirão todo o seu trabalho. O planejamento deve ser baseado nas melhores informações disponíveis. Essa abordagem de negócios nos permitirá calcular as possíveis consequências várias etapas à frente, evitar incidentes negativos e encontrar maneiras adicionais de resolver problemas emergentes. O conteúdo do plano de negócios permitirá que você se esforce para a ação, pois todas as pessoas têm medo do desconhecido esperando o próximo passo, e aqui parece que tudo fica aberto e claro.

A segunda razão para compilar este documento é atrair programas de parceiros adicionais, investir no projeto de fontes externas, obter acesso a grandes quantidades de empréstimos. Qualquer parceiro que se preze, e principalmente grandes organizações, não quer se envolver em projetos de rentabilidade e viabilidade duvidosas. Mas a estrutura e o conteúdo de um plano de negócios podem muito bem convencer organizações prestigiosas e ricas a investir no desenvolvimento de um novo projeto. A contribuição devecompensam e, portanto, é necessário fornecer informações analíticas sobre o próximo caso, que explicitem claramente os benefícios desse tipo de injeção financeira em um recém-chegado ao mercado. A estrutura e o conteúdo do plano de negócios devidamente elaborados abrirão ao empresário as portas para grandes empréstimos bancários em condições favoráveis, apoios e subsídios governamentais e investimentos comerciais de empresas conhecidas. Esse suporte durante o período de start-up garantirá um start-up bem-sucedido e rápido e fortalecerá ainda mais a posição na indústria escolhida.

Quem são os intermediários de investimento

Na fase de pensar em um plano de negócios, é muito importante não superestimar suas próprias capacidades de previsão e a capacidade de prever o rumo dos acontecimentos. A capacidade de analisar situações e identificar, com base nos dados obtidos, a perspectiva imediata e de longo prazo do comportamento do mercado vem com a experiência. Nem a educação nem a engenhosidade natural ajudarão aqui. Algumas coisas só podem ser feitas passando pela representação visual muitas vezes. Por isso, muitos aspirantes a empreendedores não arriscam nem mesmo assumir as principais provisões de um plano de negócios por conta própria, e mais ainda se aprofundando em atividades analíticas.

Os jovens empresários preferem recorrer aos chamados intermediários de investimento. Estas são as empresas que se responsabilizam pela execução deste documento. Suas tarefas incluem muitos pontos e processos, mas também cobram uma taxa tangível por seus esforços emuitas vezes sob a forma de um pagamento antecipado. Normalmente o tamanho é determinado pela taxa de juros sobre o tamanho do investimento desejado no projeto de terceiros. Tais empresas empregam analistas financeiros experientes, especialistas em diversos setores econômicos, teóricos e praticantes da construção de um projeto de sucesso, que compõem o conteúdo aproximado de um plano de negócios. A amostra é fornecida a você para consideração, tomada de decisão, correção de imprecisões. Todos os detalhes são discutidos e especificados repetidamente, muitas reuniões e reemissões da primeira versão do plano ocorrem antes de tomar sua forma final.

A escolha de um intermediário de investimento é uma questão de muita responsabilidade. Um grande nome pode ser o resultado apenas do trabalho habilidoso de uma empresa de relações públicas. E você pode acabar com um plano de negócios padronizado e sob medida, "rebuscado". Não pode haver clichês e clichês no desenvolvimento deste documento, cada projeto é desenvolvido de forma estritamente individual com total entendimento da essência do negócio em construção. Portanto, na fase de assinatura do contrato, discuta todos os detalhes com seu intermediário de investimento, para que posteriormente você não entre em uma situação indesejável com potenciais investidores.

Qual é o perigo de um plano de negócios elaborado incorretamente

O conteúdo de um plano de negócios, uma amostra de sua estrutura correta, foi inventado por um motivo. Parece, por que ser agravado em algumas formas específicas, se o documento não possui requisitos regulamentares para preenchimento do estado, autoridades fiscais e outrosautoridades controladoras? Você pode fazer tudo muito mais fácil e rápido. Veja o primeiro conteúdo do plano de negócios que encontrar, um exemplo que você pode encontrar na Internet, ajuste o texto ao significado de sua direção - e pronto.

Talvez para meu próprio uso, esta opção sirva. E mesmo assim, será muito mais problemas do que bem. Mas tal documento definitivamente não atrairá investimentos de terceiros. Antes de tudo, os investidores verificam a posição no mercado e a conformidade de seus dados com eles. Nenhuma organização que se preze confiará apenas nas declarações não profissionais de um iniciante absoluto. Nem um único banco fornecerá um empréstimo para tal plano de negócios, nem uma única figura comercial verá uma mina de ouro em seu projeto. Como resultado, todos os fundos gastos na primeira fase serão simplesmente irremediavelmente perdidos. E para um empreendedor iniciante, são quantias significativas que podem atrasar a criação de um projeto empresarial por muito tempo ou privar completamente as esperanças de abrir um negócio em algum momento no futuro.

Requisitos gerais de documentos

O conteúdo de um plano de negócios a pedido da UNIDO deve ser desenvolvido de acordo com várias regras fundamentais. Sem levá-los em consideração, o documento se transforma em um conjunto de informações completamente inúteis.

Então a primeira regra se refere ao trabalho conjunto dos iniciadores e planejadores do projeto. Os iniciadores elaboram os termos de referência, transferem-nos para os desenvolvedores e, em seguida, no processo de elaboração, toda a precisão eomissões. É necessária uma análise completa do mercado para prever perdas e ganhos com precisão.

O importante é fazer um retrato do cliente. É necessário entender claramente a quem o produto se destina. Muitos empreendedores, inventando um produto completamente inovador, confiam no “direito da primeira ideia”. Neste caso, não devemos esquecer que as organizações mais competitivas e fortes podem reproduzir este produto muito rapidamente e com menor custo. É necessário avaliar adequadamente suas fraquezas, bem como objetivos. É importante que os credores forneçam informações sobre o processo de reembolso e o prazo esperado. O conteúdo do plano de negócios da empresa e o procedimento para seu desenvolvimento devem estar totalmente sob o controle do iniciador.

A segunda regra refere-se ao escopo e especificidade do documento. A estrutura e o conteúdo das seções do plano de negócios devem ser claramente formulados, não conter água, processos técnicos de produção muito vagos e detalhados. O tamanho do documento geralmente varia de oito a doze páginas impressas (ambos os lados). Em alguns casos, o volume pode ter até vinte e cinco páginas de texto impresso em frente e verso. O conteúdo do plano de negócios do projeto deve ser simples e completo. O documento deve apresentar uma análise honesta baseada em fatos reais. Deve descrever os riscos da empresa.

Conteúdo do plano de negócios: exemplo

BA seguinte sequência de itens de informações do projeto é geralmente usada como uma estrutura padrão de plano de negócios:

• página de título;
• resume;
• descrição da empresa e indústria;
• descrição do produto;
• análise de marketing, estratégia e vendas;
• plano de produção;
• plano de gestão e organização;
• plano financeiro;
• direção e eficácia do projeto;
• riscos e garantias;
• apêndices (documentos anexos).

Descrição da empresa e do produto

A folha de rosto deve conter os seguintes dados: nome, estrutura legal, telefones e endereços da organização, status, telefones, nomes e endereços de seus proprietários, confidencialidade da comunicação, data e ano do plano de negócios, conforme bem como os nomes de seus compiladores.

Um currículo é o cartão de visita da sua organização. É ele que representa o resumo do plano de negócios e seu resultado peculiar. Ele contém informações de forma condensada sobre a empresa, a singularidade de seu projeto, necessidades financeiras para a realização da ideia, características do mercado de vendas, garantias e previsão de rentabilidade. O investidor deve decidir se familiarizar com o plano de negócios em sua totalidade lendo o resumo. Como empresas conceituadas recebem dezenas desses projetos por semana, nem todos serão lidos, o que significa que a máxima especificidade e sedução do projeto deve ser investida no resumo.

A descrição da empresa e da indústria requer uma descrição da história da empresa, seu status atual e ideias futuras. Naquiloseção destaca os resultados financeiros da atividade econômica, pessoal e pessoal de gestão, a que se destina a atividade, conquistas e méritos no setor, perspectivas para a economia do setor e da empresa, relações com parceiros e atuação no meio social.

A descrição de produtos e serviços exige necessariamente o conteúdo do plano de negócios do empreendimento. Também é necessária uma descrição da tecnologia de produção. Cada tipo de produto é discutido separadamente, além disso, é melhor fornecer uma amostra visual ou, na pior das hipóteses, uma fotografia. Descreva quais inovações técnicas são necessárias para implementar seu plano com sucesso, concorrentes com produtos semelhantes, patentes de tecnologia, as razões pelas quais você escolheu seu produto, tecnologia ou serviço.

Marketing, produção e gestão

Análise de marketing é a parte mais importante. O conteúdo do plano de negócios do projeto de investimento requer uma abordagem particularmente cuidadosa da descrição deste parágrafo. Sempre que possível, fatores verdadeiros e inter-relacionados devem ser consultados na análise. Esta seção deve mostrar ao investidor o quão bem-sucedido o produto provavelmente será no mercado. Os atacadistas e varejistas, bem como os usuários finais, devem ser levados em consideração. Deve ser apresentado um retrato do consumidor final, sua idade, sexo, local de residência, características geográficas e regionais da parcela da população implicada. Aqui, distinguem-se as características do consumidor do próprio produto: tipo, finalidade, preço, data de validade ou uso,segurança e muito mais. A estrutura aproximada da seção implica a presença de uma cláusula sobre os requisitos do consumidor para um produto e uma cláusula sobre a concorrência no mercado.

A estrutura e o conteúdo das principais seções do plano de negócios requerem um parágrafo sobre o plano de produção. Neste parágrafo, é necessário falar sobre as instalações de produção envolvidas na produção e planejadas para implementação no futuro. É necessário calcular o volume de produção que cobre os custos de operação, calcular os custos diretos e indiretos, matérias-primas e assim por diante. A estimativa de custo mais completa deve ser apresentada aqui.

O plano de negócios deve refletir a lista de pessoal da organização. A equipe de gestão, o papel de cada especialista em atividade econômica e produção devem ser descritos especificamente. Além disso, é indicado o custo dos salários e bônus aos funcionários. Os credores em potencial estão examinando de perto a equipe de gerenciamento em que investirão seu dinheiro em cujos esforços e profissionalismo.

Finanças, foco e eficiência

O conteúdo e o procedimento para o desenvolvimento de um plano de negócios requer a reflexão de todas as informações financeiras sobre o projeto que está sendo preparado. Na seção de planejamento financeiro, você deve indicar os valores que precisam ser gastos nas etapas preparatória e atual, calcular o lucro do projeto, esclarecer o custo do empréstimo, impostos, outros itens e assim por diante. Nesta seção, é desejável indicar o tamanho total dos fundos solicitados, o pedido financeiro ao investidor, o cronograma pelo quala dívida será devolvida, em que valores e em que números. É necessário indicar para quais finalidades os recursos alocados serão utilizados e em que porcentagem. A estrutura do capital atual é indicada, bem como a eficácia do uso do caixa disponível.

A seção deve indicar direção, sensibilidade às mudanças do mercado, volatilidade, materialidade para a sociedade.

Riscos e garantias

Nesta seção, é necessário levar em consideração todos os possíveis riscos de negócios e circunstâncias equiparadas a força maior. O credor deve ter certeza de que, em qualquer circunstância, seu investimento lhe será devolvido pelo menos no valor do depósito. O período de funcionamento da organização é geralmente considerado de dois a cinco anos. Os principais riscos são as reações de organizações concorrentes, possíveis deficiências de pessoal ou especialistas. O risco pode estar relacionado com o funcionamento do equipamento técnico da organização e dos concorrentes. Mesmo que não sejam planejadas situações de risco, elas devem ser especificadas em detalhes no plano de negócios. O credor e o investidor devem ver que a organização está ciente do risco de qualquer negócio e está pronta para assumir a responsabilidade por suas ações.

Aplicativos

Recomenda-se anexar os documentos com base nos quais se baseia a cada plano de negócios. Os documentos constituintes da organização (pessoa jurídica) também estão anexados aqui. Tais pedidos incluem certificado de registro, alvará e contrato de estabelecimento, documentos que comprovem dados sobre certificação, patentes, licenciamento,diplomas e informações de referência sobre a formação de pessoal-chave, trechos de artigos de imprensa sobre as atividades da organização.

As aplicações incluem fotos de produtos, dados de pesquisa de mercado, estimativas de custos e planilhas. É desejável incluir nestes materiais fotografias de produção e pontos de venda, mapa da organização, alguns contratos com parceiros, dados de currículos da equipe gerencial, resultados analíticos de organizações terceirizadas.

Como anexo ao parágrafo sobre riscos e garantias, você deve anexar cartões de garantia, cartas, composição e valor das garantias, contratos, extratos de materiais legislativos e regulamentares. Quanto mais detalhadamente as seções descreverem a situação atual e planejada, o estado do mercado hoje e as previsões para a demanda pelos bens e serviços oferecidos no futuro, maior a probabilidade de obter um subsídio, empréstimo, investimento para um empreendedor, tanto um iniciante e um de longo prazo operando no mercado.