Plano de negócios da agência de recrutamento: um exemplo com cálculos

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2025-01-24 13:23

A situação econômica instável do país sempre traz algumas mudanças no mercado de trabalho. Como regra, a qualquer momento há dois problemas colossais - desemprego e f alta de especialistas de alto nível. É por isso que as agências de recrutamento estão em demanda. Começar um negócio nesta área é uma ideia atraente para muitos candidatos a emprego. Afinal, quem se depara com a busca por empregadores e empregados precisa se encontrar em algum lugar. É a empresa de recrutamento que consegue combinar ambos.

Plano de negócios da agência de recrutamento

Esta é a primeira coisa com que muitas empresas começam. Ao elaborar um plano detalhado, você precisa considerar muitos pontos diferentes, incluindo o cálculo da lucratividade potencial.

Quais itens um plano de negócios de uma agência de recrutamento deve incluir?

• Linha de negócios.
• Meta do projeto.
• Descrição da indústria.
• Lista de serviços.
• Publicidade.
• Exemplo com cálculos.
• Avaliação de risco.
• Eficiência.

Vamos discutir cada um dos itens acima.

Linha de negócios

Este é um momento atual que nunca deve ser esquecido na elaboração de um plano de negócios para uma agência de recrutamento. Várias direções possíveis.

• Agência para busca de vagas. Seus principais clientes são candidatos à procura de trabalho. Como regra, a agência de recrutamento neste caso recebe uma certa taxa por fornecer informações sobre vagas gratuitas. Ao mesmo tempo, ninguém garante um emprego bem-sucedido. A equipe só pode ajudar o candidato a compilar uma lista das opções mais adequadas, permitindo que ele não perca seu próprio tempo olhando absolutamente todas as vagas disponíveis no mercado de trabalho da região selecionada.
• Agência para encontrar funcionários. Trata-se, em regra, de empresas mais conceituadas cujos clientes são empregadores que desejam preencher uma vaga no menor tempo possível. O pagamento é feito somente quando um candidato digno é encontrado. Algumas agências de recrutamento oferecem serviços para atrair especialistas que trabalham em outras empresas. A remuneração neste caso é ainda maior, pois, via de regra, não estamos falando de desempregados, mas sim de especialistas altamente qualificados que possuem um cargo permanente.

Meta do projeto

É perceberprojecto relacionado com a abertura de uma agência de recrutamento. Como empresa, essa ideia é sempre relevante, pois o mercado de trabalho é fluido.

Na verdade, a empresa de recrutamento torna-se um intermediário entre um potencial empregador e um empregado, representando os interesses de uma das partes. É por isso que é importante decidir com antecedência quais clientes a agência de recrutamento visará.

De acordo com cálculos preliminares, os custos serão de várias centenas de milhares de rublos. No entanto, esta questão será considerada mais detalhadamente como parte do plano de negócios.

Descrição do setor

A economia russa levou à formação de um mercado de trabalho relativamente difícil. Por um lado, o desemprego. Por outro lado, pelo contrário, há uma demanda crescente por candidatos altamente qualificados. É por isso que um plano de negócios de uma agência de recrutamento deve levar em consideração os vários riscos fornecidos pela indústria.

A tendência é que algumas empresas prefiram contratar funcionários remotos. Isso lhes permite reduzir o custo de manter funcionários em tempo integral. Assim, a tendência está ganhando força.

Além disso, algumas empresas estão tentando automatizar todas as questões relacionadas à interação com o pessoal e, dessa forma, reduzir a demanda pelos serviços das agências de recrutamento.

A indústria é altamente competitiva, resultando em empresas de recrutamento com foco em especializações restritas. Alguns ajudam os candidatos a emprego, outros, pelo contrário, os empregadores. Existem também agências de recrutamento que oferecem procura de empregoespecialização específica.

A peculiaridade do setor é tal que não é difícil abrir uma empresa de recrutamento. É muito mais difícil transformar a ideia de um negócio com uma agência de recrutamento em uma empresa bem-sucedida e lucrativa com reputação de parceiro confiável em quem você pode confiar.

Lista de serviços

Qualquer empresa voltada para a prestação de serviços deve definir claramente sua lista. No futuro, isso afeta diretamente o nível de lucro e a presença de um fluxo de clientes.

Ao elaborar um plano de negócios para uma agência de recrutamento, cujo exemplo estamos considerando, você pode incluir os seguintes serviços para clientes em potencial, que podem incluir candidatos a emprego e empregadores.

• Seleção de um candidato. Nesse caso, uma empresa que precisa de um funcionário se candidata para preencher a vaga. Como regra, o empregador tem uma série de requisitos específicos para um potencial empregado. Um especialista de RH pode simplesmente examinar dezenas de currículos e verificá-los quanto à conformidade, ou prosseguir com entrevistas com potenciais candidatos.
• Avaliação e testes de funcionários. Este serviço é relevante para empresas que procuram melhorar a eficiência do seu próprio pessoal. Para isso, as agências de recrutamento contratam psicólogos em tempo integral que utilizam diversos testes para avaliar o nível de motivação, aptidão e outras características.
• Terceirização. Semelhante serviço é também prestado aos empregadores que, por qualquer motivo, não contratem trabalhadores a tempo inteiro, mas ao mesmo tempo tenhama necessidade de realizar certas tarefas de negócios.
• Retomar a escrita. Este serviço destina-se a candidatos a emprego que estejam interessados em encontrar vagas. Os especialistas em RH são capazes não apenas de sugerir como redigir um currículo corretamente, mas também de quais maneiras é melhor procurar empregadores em potencial, quais empresas entrar em contato em primeiro lugar.
• Seleção de vagas. Cada candidato tem um certo nível de expectativas. A tarefa do especialista em pessoal é selecionar entre centenas de ofertas aquelas que se adequam a um funcionário em potencial.

Entre outras coisas, os especialistas em RH devem navegar pela situação do mercado de trabalho. Isso permitirá avaliar razoavelmente a adequação dos pedidos e alertar imediatamente os empregadores que salários baixos e um especialista altamente qualificado são conceitos incompatíveis.

Exemplo com cálculos

Deve-se dizer imediatamente que o plano de negócios abaixo para a abertura de uma agência de recrutamento é projetado para um horizonte de planejamento curto. Presume-se que após cerca de seis meses ou mais, os custos serão pagos. No entanto, na prática, esse período pode ser mais longo, dependendo da situação real do mercado de trabalho. Especialistas dizem que há uma chance de começar a lucrar no primeiro ano.

Exemplo de plano de negócios da agência de recrutamento com cálculos inclui apenas as despesas mais necessárias.

Aluguel de instalações no centro de negócios - 15 mil rublos. Presume-se que o escritório já estará equipado com móveis, portanto não precisará ser adquirido separadamente.

Equipamento de escritório - 200 milrublos.

Campanha publicitária - 20 mil rublos.

Registro de atividades - 10 mil rublos.

Os cálculos mostram apenas os custos necessários para iniciar a atividade. Eles somam 245 mil rublos.

Os custos mensais também precisam ser incluídos nos cálculos.

Aluguel - 15 mil rublos.

Publicidade - 5 mil rublos.

Pagamentos a funcionários - a partir de 0. Dependendo de quantas pessoas estarão na equipe. É possível que a princípio o fundador da empresa desempenhe funções administrativas por conta própria.

Deve-se notar que esta lista de custos é fornecida como exemplo. Na verdade, os custos dependem do investimento inicial. Por exemplo, alguns fundadores podem comprar um banco de dados de clientes e começar a atender pedidos imediatamente. O desenvolvimento adicional do negócio da agência de recrutamento, as análises confirmam isso, também exigem certos custos.

Publicidade

Então, o público-alvo de uma empresa de recrutamento pode ser potenciais empregadores ou candidatos a emprego. Isso é importante a ser considerado ao construir uma estratégia de marketing destinada a promover os serviços de uma agência de recrutamento no mercado.

Vale ress altar que, segundo especialistas, essa etapa pode ser considerada a mais difícil nesse tipo de negócio. Em conexão com a alta concorrência, um papel significativo deve ser dado à formação da imagem. É por isso que você precisa ter um cuidado especial com a forma como anuncia.

A base para gerar renda para uma agência de recrutamento éclientes. É por isso que é importante construir uma base de clientes fiéis. Leva muito tempo e esforço.

O custo inicial de uma empresa de publicidade pode ser de vinte mil rublos. Isso permitirá que você teste o resultado obtido com os métodos de publicidade selecionados e, se necessário, ajuste a estratégia.

Além dos métodos de publicidade passiva, você definitivamente deve usar os ativos. Por exemplo, chamadas frias para clientes em potencial.

Avaliação de Risco

Segundo as estatísticas, a maioria das novas empresas fecha no primeiro ano de suas atividades. Por isso é importante calcular os possíveis riscos.

No caso de uma agência de recrutamento, trata-se de alta concorrência. As vantagens estão do lado das empresas que estão no mercado há muito tempo e conseguiram ganhar a reputação de parceiros confiáveis.

Eficiência

Qualquer projeto comercial é criado com o objetivo de obter lucro. Isso permite atrair investimentos mesmo para quem não possui o capital inicial. Para tanto, é necessário avaliar a eficácia do projeto e calcular o período de retorno. Se os cálculos forem atrativos para potenciais investidores, mesmo a f alta de recursos próprios não o impedirá de iniciar seu próprio negócio.

Result

Agência de recrutamento é uma atividade que possui especificidades próprias. A principal dificuldade não está em abrir um empreendimento, mas em divulgar seus serviços no mercado. No início, você terá que provar constantemente aos clientesconfiabilidade.