O procedimento para acumular benefícios e pagamentos de férias

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Todos os tipos de pagamentos são parte integrante do trabalho da contabilidade. Benefícios de férias e invalidez temporária são onipresentes. Os funcionários muitas vezes também querem saber como o cálculo é feito. Portanto, é necessário não apenas entender por si mesmo qual, de acordo com a legislação vigente, é o procedimento correto para o cálculo do benefício de férias por incapacidade temporária referente ao ano de 2017. Deve-se também ter em mente que isso depende diretamente da legislação do país em que os cálculos e acréscimos de valores são feitos. Assim, na Rússia ou na Bielorrússia, os cálculos serão diferentes, embora os algoritmos gerais permaneçam.

Férias e suas variedades

Existem vários tipos de férias com as quais um contador deve lidar. Os principais tipos incluem:

• Licença básica anual remunerada. Como o nome indica, é dado para o ano trabalhado. No entanto, o trabalhador pode receber a primeira parte, no valor de catorze dias de calendário, após ter trabalhado durante pelo menos seis meses na empresa. Não importa se ele mudou de posição ou não. Em geral, o número de dias de férias não pode ser inferior a 28. Mais é possível. Assim, o procedimento de acumulação de férias nas instituições orçamentárias não difere dos comerciais, porém, o número de dias de férias é de 56.
• Licença extra. A opção mais comum são dias adicionais por nocividade. Este é o número de dias, por exemplo, quatorze, com os quais um funcionário pode contar se seu trabalho estiver associado a condições de trabalho perigosas ou insalubres.
• Livre, ou licença administrativa. Esse tipo interessa apenas aos funcionários do departamento de pessoal, pois o pagamento, como pode ser visto em seu nome, não é feito. É emitido para o funcionário se ele não tiver dias de férias, mas precisar deles com urgência. A licença administrativa pode ser concedida por um mês ou alguns dias, dependendo da necessidade.
• Saída estudantil. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, depende daqueles que estudam em meio período, recebem educação pela primeira vez. Ao mesmo tempo, a sessão é paga nas instituições de ensino superior e secundário. Há um limite estrito no número de dias pagos. Assim, no primeiro ano, a soma do calendário dos dias da sessão não pode exceder quarenta e cinco. Caso contrário, os dias em excesso desta norma não são pagos pela empresa. No entanto, eles não são absenteísmo. Ou seja, com base em uma chamada de certificado, um funcionário tem direito a licença administrativa por dias não remunerados que excedam a taxa de licença estudantil. Além disso, antes de defender um diploma, o empregado tem direito a quatro meses pagos. O procedimento de cálculo das férias de 2017 não mudou nesse sentido.

O que é necessário para que um funcionário possa sair de férias?

Para enviar um funcionário em suas merecidas férias, você precisa calcular três parâmetros:

• Período de liquidação. Isso é necessário para calcular o número de dias que o empregado deve descansar, e também para este período, os valores salariais podem ser levados para o cálculo.
• Valor de férias calculado pelo contador.
• Pagamentos de impostos. O pagamento de férias para um funcionário geralmente é transferido menos impostos e outras deduções.

Claro, levará algum tempo até que um funcionário possa receber seu pagamento de férias. No entanto, o pagamento das férias é transferido o mais tardar três dias antes do início das férias. O procedimento para calcular e pagar férias a este respeito é rigoroso. Se o funcionário recebeu o dinheiro mais tarde, ele tem o direito de escrever uma reclamação. Como resultado, a empresa pagará uma multa.

No entanto, o funcionário também deve lembrar que o cronograma de férias é elaborado com antecedência, e o requerimento de férias deve ser assinado quatorze dias antes do seu início.

Período estimado de férias

O procedimento para calcular o pagamento de férias está intimamente relacionado a um conceito como período de cobrança. Grosso modo, esse é o período pelo qual o empregado tira férias. Ou seja, se um funcionário trabalhou os seis meses prescritos, ele tem direito a quatorze dias corridos de férias. Ao mesmo tempo, deve-se notar que, se um funcionário estiver envolvido em produção perigosa comcarga total, eles podem precisar de mais sete dias. Assim, o empregado tem direito a vinte e um dias de férias remuneradas. Além disso, o cálculo será feito com base em seu salário nos seis meses anteriores.

No entanto, se um funcionário não tirar mais um ano por muito tempo, mais de 12 meses, o procedimento de cálculo e acúmulo de férias é tal que o ano anterior será tomado para calcular o valor dos benefícios.

Estudo de Caso

Se um funcionário Petrov V. V. veio ao empreendimento em 1º de janeiro de 2015 e saiu de férias apenas em março de 2016, seu período de cobrança será o intervalo de janeiro a dezembro de 2015. Ou seja, durante esse período ele tem direito a 28 dias corridos de férias, desde que não esteja envolvido em produção perigosa.

No entanto, apesar do período de cobrança, as férias da Petrov V. V. serão calculadas a partir dos salários do intervalo de março de 2015 a fevereiro de 2016. Já que é ele quem antecede a data de sua estadia nas próximas férias. O procedimento para acúmulo de férias em 2017 não muda nesse sentido.

Cálculo de férias. Parâmetros principais

O pagamento de férias é calculado a partir do salário do funcionário para o período de cobrança. O número de dias trabalhados por ele em cada mês também é levado em consideração.

De acordo com a lei russa, o procedimento de cálculo do pagamento de férias é tal que, para cada mês de trabalho completo de um funcionário, ele recebe 29,3 dias. Este é o número médio de dias úteis por ano, excluindo feriados.

Ou seja, se uma pessoa trabalhou o ano inteiro, todos os doze meses, então o número total de dias trabalhados para calcular o pagamento de férias será: 351,6 dias.

Quais períodos são subtraídos do cálculo

O procedimento para apuração de férias seguidas pelos contadores pressupõe os períodos em que um funcionário:

• estava de férias;
• recebeu benefício maternidade;
• recebeu benefícios temporários por incapacidade;
• estava em viagem de negócios;
• tirou licença administrativa formal.

Exemplos de cálculo de férias

Funcionário Petrov V. V., que trabalhou na empresa no ano anterior às férias, trabalhou integralmente todos os meses, exceto janeiro de 2016. Durante este período, ele tirou uma folha por incapacidade temporária por dez dias corridos.

Assim, o contador deve calcular as férias da seguinte forma: por onze meses Petrov V. V. trabalhou 322,3 dias corridos.

Em janeiro, ele elaborou: (31-10)29, 3. O valor recebido é dividido por 31 dias corridos. Total - 19,85. Ou seja, o número de dias trabalhados pelo funcionário no período de cobrança foi de 342,15 dias.

Valores não considerados para pagamento de férias

O procedimento de cálculo dos benefícios, férias, pressupõe que nem todos os valores estão incluídos noCálculo. Portanto, os seguintes tipos de pagamentos geralmente são removidos:

• Pagamento para os períodos não considerados. Ou seja, se o funcionário estava em viagem de negócios, não são considerados os dias da viagem e os valores pagos por estar nela.
• Assistência material a um empregado, ou seja, aqueles pagamentos que se destinam a melhorar a situação financeira de um empregado, ou a estimular seu trabalho. Então, aqui você pode incluir assistência material para o nascimento de um filho ou no dia 8 de março.
• Bônus únicos. Por exemplo, o bônus do Dia da Energia para quem está associado a este feriado.

Exemplo de cálculo de férias. Quantidades

O funcionário Petrov V. V. recebe um salário de 30.000 rublos por mês. No entanto, em dezembro de 2015, ele recebeu um bônus de Ano Novo no valor de 5.000 rublos. Este tipo de pagamento não é considerado no cálculo, pois contraria o procedimento de cálculo do subsídio de férias, pelo que o salário que é considerado para calcular o Petrov V. O subsídio de V é de 30.00012 meses. Total: 360.000 rublos.

O valor do pagamento de férias para um funcionário por um dia é: 360000/342, 15=1052 rublos 17 copeques.

Por 28 dias corridos, Petrov V. V receberá 29460 rublos. 76 copeques

No entanto, o funcionário receberá o valor menos 13 por cento, pois este é um imposto sobre a renda dessa pessoa. O procedimento de cálculo e contabilização das férias pressupõe que, para cada uma dessas ações, o contador fará posteriormente o lançamento correspondente.

Benefício por Incapacidade Temporária

Cálculobenefícios por incapacidade temporária ou licença médica tem uma forma diferente. Assim, o cálculo leva em consideração os dois anos anteriores, independentemente de o funcionário ter trabalhado ou não naquele momento. Assim, o empregado Petrov V. V., na ausência de experiência de trabalho e, consequentemente, salário, terá o valor mínimo de invalidez.

Então, quando sair de licença médica em janeiro de 2016, 2014 e 2015 são tirados. O trabalhador teve um salário só em 2015 de 360.000 para todo o período. No entanto, esse valor será dividido por 730 dias.

Assim, o valor do pagamento para um dia será: 360000/730=493 rublos 15 copeques.

No entanto, a antiguidade do funcionário também desempenha um papel. Portanto, se um funcionário tiver uma experiência de até cinco anos, ele receberá apenas 60% do acumulado, ou seja, 295 rublos e 89 copeques. Claro, os impostos também são removidos desse valor.

Fatos interessantes sobre benefícios por incapacidade temporária

O Benefício por Incapacidade Temporária pode ser recebido dentro de seis meses a partir da data de início da doença. Isso não significa que o empregado que deu a licença médica ao empregador terá que esperar tanto tempo. Não, ele tem o direito de apresentar este documento dentro de seis meses, e eles não têm o direito de recusá-lo.

Quanto às condições de pagamento, agora, desde 2015, um projeto piloto do Fundo de Seguro Social entrou em vigor na maioria das regiões. Segundo ele, o empregador, após receber uma licença médica, tem cinco dias corridos para enviar os dados sobre o mesmo para o seguro social.

Bpor sua vez, essa organização verifica a exatidão da planilha e dos cálculos em dez dias e depois dois dias para a transferência. Em média, um funcionário espera por seu dinheiro por cerca de duas semanas. Mais frequentemente, eles são transferidos antes dessa data.

Também vale lembrar que as mulheres recém-retornadas da licença parental têm o direito de escolher por si mesmas por quanto tempo receberão o salário. A saber: se no ano considerado houver pelo menos um dia de maternidade, este ano poderá ser substituído por outro. Isso é feito para garantir que as mulheres não sejam infringidas em seus direitos.

Outros métodos de contabilidade: países

Muitas vezes você pode ouvir perguntas de contadores iniciantes sobre o procedimento de cálculo do pagamento de férias na Bielorrússia ou em outros países. Tudo aqui é individual e depende da legislação vigente em um determinado país.

Neste caso, algoritmos semelhantes são usados. No entanto, é feito um cálculo diferente do número de dias de férias. Além disso, 29,7 dias são considerados como o número médio de dias, e não 29,3. Caso contrário, o algoritmo é semelhante. O salário médio por mês é dividido pelo número médio de dias por mês. O total é multiplicado pelo número de dias de férias.

Cálculo de férias e benefícios de invalidez temporária são as coisas que todo trabalhador de contabilidade enfrenta. Você deve confiar diretamente na legislação vigente do país em que a organização opera. No entanto, existem fórmulas úteis para ajudar nos cálculos.