Departamento de trabalho e salários: funções e tarefas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A necessidade de criar um departamento de trabalho e salários (OTiZ) não surge em todas as empresas e não imediatamente. Como determinar o grau de necessidade de criar uma nova estrutura, quais tarefas devem ser resolvidas no processo de construção e operação deste departamento?

Posso substituir?

Muitas vezes a funcionalidade de OH&S é compartilhada entre RH e contabilidade. Muitos aspirantes a empreendedores não veem o benefício de criar uma estrutura adicional. Isso é explicado pelo baixo número de funcionários e pela pequena escala da empresa. Mas as tarefas resolvidas pelas forças deste departamento são muito específicas. A necessidade de tais especialistas aparecerá mais cedo ou mais tarde. Portanto, é muito importante organizar o trabalho corretamente desde o início.

Por que criar um departamento

Vamos definir as tarefas do departamento criado. Como em qualquer estrutura de gestão, devem resolver 4 tarefas de gestão e ser formuladas com base nelas.

Análise:

• determinar a direção para melhorar os sistemas e formas de bônus e remuneração;
• melhoria dos sistemas de racionamento através da análise dos existentes no empreendimento.

Planejamento:

• planejamento de todos os componentes do processo trabalhista e salarial;
• determinando a rentabilidade do uso dos recursos trabalhistas.

Organização:

• medidas organizacionais para construir processos trabalhistas e sistematizar salários;
• criação e implementação de sistemas e formas de incentivo e motivação;
• gestão de custos de pessoal.

Controle:

• gastos orçamentários;
• conformidade com as leis.

Exemplos são retirados dos Regulamentos sobre a organização de S&SO de várias empresas, eles contêm os principais pontos que merecem atenção. Todas essas tarefas do departamento de trabalho e salários podem ser divididas em três áreas:

1. Racionamento de mão de obra.
2. Trabalhar com o orçamento em todas as etapas.
3. Componente Legislativo.

Uma lista e redação específica é selecionada para cada empreendimento, levando em consideração as especificidades.

Qual é o trabalho do departamento

A resolução eficaz de problemas é impossível sem uma funcionalidade cuidadosamente escrita. É determinado com base nas características da estrutura, produção e processos administrativos da sua empresa.

Como base, você pode usar a funcionalidade aproximada de OTiZ.

Racionamento de mão de obra:

• desenvolvimento e implementação de padrões de custo de mão de obra para todosáreas de produção e a empresa como um todo, bem como sua estruturação nos níveis de todas as divisões, departamentos;
• análise da qualidade e eficácia das normas e regulamentos implementados;
• monitoramento da implementação de normas e regulamentos.

Organização do trabalho:

• desenvolvimento de formas racionais de remuneração e modos de trabalho;
• desenvolvimento de um sistema para melhorar a eficiência do uso do tempo de trabalho;
• controle sobre a implementação da disciplina regular.

Organização da folha de pagamento:

• melhorar as normas e sistemas de remuneração (SOT) adotados na empresa;
• criar incentivos e provisões de bônus;
• controle sobre a aplicação adequada de tarifas, sobretaxas, coeficientes, sobretaxas;
• desenvolvimento de um sistema de classificação.

Modo e condições de trabalho e descanso:

• desenvolvimento e planejamento do calendário de produção;
• introdução de modos modernos ideais de trabalho e descanso;
• introdução de um sistema de organização racional do trabalho, do ponto de vista moderno.

A partir deste exemplo, você pode escolher as mais adequadas ou criar sua própria lista com base nela e determinar quais funções o departamento de trabalho e salários desempenhará.

Departamento dentro da empresa

As tarefas e funcionalidades estão definidas. Mas para sua implementação, não será supérfluo considerar claramente os processos de interação entre o departamento de trabalho e salários da empresa com outros departamentos. Decida o que a quem e quem devemelhor "on the shore" - isso ajudará a evitar conflitos, interseção de funcionalidade e conflito de interesses

Contabilidade
Fornece	Recebe
dados reais da folha de pagamento	Plano de uso do FMP
dados de gastos do orçamento do fundo de incentivo material (FIF)	provisões sobre bônus da folha de pagamento e FMP
dados sobre pagamentos em excesso da folha de pagamento

Departamentos Funcionais
Fornecer	Receber
normas razoáveis para passar o tempo	conselho trabalhista
projeto SHR	provisões de bônus
plano de ação de racionalização do trabalho	aprovado pelo SR

Departamento de Planejamento e Economia
Fornece	Recebe
metas definidas na empresa para o ano, trimestre, discriminadas por meses	aprovado pelo SR
todos os ajustes e mudanças de planos	cálculo das taxas de custo de mão de obra

Construindo um departamento

É necessário começar a trabalhar com o principal, para determinar quem vai resolver as tarefas e executar as funcionalidades necessárias. Como observado anteriormente, eles podem ser distribuídos entre as unidades e especialistas existentes - o departamento de pessoal e a contabilidade. Nesse caso, as descrições de cargos serãoestendido para funcionalidades adicionais, e a combinação de posições é formalizada adequadamente.

A segunda opção é atrair uma empresa especializada em regime de terceirização.

Se a escala da empresa for significativa e houver grandes unidades de produção, a melhor maneira de resolver o problema é criar seu próprio departamento. Isso está documentado em um documento separado - os Regulamentos do Departamento de Trabalho e Salários.

Neste caso, é necessário definir o número de funcionários e a estrutura. Com base no número de funcionários e nas especificidades da empresa, calcule o pessoal necessário para o departamento de trabalho e os salários dos funcionários. O chefe do departamento é nomeado por despacho e está subordinado a um dos principais gestores da empresa.

O departamento de trabalho e salários pode incluir unidades estruturais, se sua necessidade for ditada pela quantidade de trabalho proposta. Por exemplo:

• grupo de organização trabalhista;
• grupo de normalização;
• grupo de planejamento;
• equipe de gerenciamento de projetos.

A distribuição da funcionalidade entre os departamentos é realizada pelo chefe do departamento.

Como escolher funcionários

Os requisitos para candidatos a cargos de OH&S são funcionais.

No cargo de gestor, dá-se preferência ao perfil do ensino profissionalizante - economia. Um ensino superior completo (Mestrado, Especialista), programas de treinamento avançado e educação profissional adicional são necessários.reciclagem no sentido de racionamento e remuneração. Também é necessária experiência em empresa de grande porte (a partir de 200 pessoas, em regra).

É necessário conhecimento e experiência de aplicação prática nas seguintes áreas: atos legislativos, legais e regulamentares; legislação trabalhista da Federação Russa; economia do trabalho; características de qualificação das profissões; métodos de organização do trabalho; o procedimento para desenvolver planos de salários e mão de obra; sistemas de faturamento; melhores práticas na organização, motivação e gestão de pessoal.

Outros funcionários do departamento são selecionados da mesma forma.

Desempenho do Departamento

Para que a estrutura criada não se torne um lastro inútil, apenas um elo adicional na cadeia de fluxo de documentos na empresa, é necessário determinar os critérios de desempenho para a organização do trabalho e o departamento de salários. É necessário desenvolver e aprovar tais critérios com base nos planos estratégicos da empresa. Uma das opções de indicadores de desempenho (você precisa digitalizar levando em consideração seus planos):

1. Aumento da participação de mão de obra qualificada otimizando o quadro total de funcionários.
2. Níveis salariais competitivos (avaliados através das taxas de rotatividade de funcionários).
3. Desvio do número médio de funcionários em relação ao planejado.
4. Desvio POT do orçamento.
5. Desvio FMP do orçamento.
6. Produtividade do trabalho.

PS

Até o momento, a legislação da Federação Russa não possui regulamentaçãodocumentos com uma definição clara do que deve ser o departamento de trabalho e salários. Isso significa que é possível criar uma estrutura que melhor se adeque às especificidades da sua empresa.