Tarefas e funções do departamento de transportes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Vamos analisar trechos importantes da descrição do trabalho do departamento, sem os quais é difícil imaginar o trabalho da empresa. É sobre o departamento de transporte. É considerado uma parte independente da estrutura da organização, e seus funcionários se reportam apenas ao deputado. diretor de relações comerciais. Considere suas tarefas, funções, estrutura, relacionamentos com outros departamentos.

Estrutura

Tanto a estrutura quanto a equipe deste departamento são aprovadas pelo diretor. Normalmente, o gestor conta com amostras padrão, padrões para o número de funcionários, levando em consideração as especificidades da atividade e a quantidade de trabalho.

A loja de transporte (departamento) pode ser dividida em automóvel, sem trilhos, ferrovia e assim por diante. unidades.

Tarefas

Agora para o departamento em si. O departamento de transporte tem duas tarefas principais:

1. Organize o serviço ininterrupto para a empresa, a organização como um todo, bem como seus departamentos em particular. Garantir a atividade rítmica de toda a estrutura para cumprir os planos de trabalho para entregas e produção a um custo mínimo.
2. Melhorar o trabalho de suas unidades, aumentar a eficiência dos veículos (veículos), modernizá-los.

Funções

O conjunto de funções da loja de transporte é muito amplo:

• Elaboração de cronogramas de transporte - operacional, mensal, trimestral, anual. A base para eles são os planos de embarque de produtos acabados, o cumprimento de tarefas de trabalho por outros departamentos estruturais.
• Controle total sobre o cumprimento do cronograma de entrega, cumprimento do plano de carga e descarga.
• Garantir a aceitação nos armazéns, preparação, armazenamento, expedição dos produtos estritamente de acordo com os termos especificados nos contratos. Registro de documentos que acompanham o trabalho de transporte.
• Participação tanto na organização como no aprimoramento do sistema contábil das atividades financeiras e econômicas de todas as suas filiais.
• Desenvolvimento de medidas técnicas e organizativas visando o uso racional dos veículos, sua modernização, redução de custos de transporte, introdução de tecnologia mais avançada e aumento geral da produtividade do trabalho.
• Introdução e organização do transporte de cargas intra e interfábrica.
• Organização da operação racional dos veículos de transporte público atraídos, controle sobre o trabalho realizado por este transporte.
• Garantir a entrega pontual de materiais de sinistros corretamente redigidos ao departamento jurídico das atividades funcionais de seus departamentos de transporte.
• Controle sobre a coordenação oportuna do transporte de produtos superdimensionados, seu cálculoprendedores.
• Em conjunto com o departamento de automação, o departamento de transportes implementa os processos tecnológicos desenvolvidos para as operações de transporte, descarga e carregamento tanto nas atividades intra-fábrica como inter-fábrica.



• Organização e certificação dos funcionários de seus departamentos.
• Organização e execução de verificações sobre a execução da taxa diária de giro do veículo. De acordo com os dados do mês, o departamento de transportes prepara os materiais para a comissão de autossustentação e equilíbrio do empreendimento.
• Garantir a segurança dos produtos acabados subordinados.
• Determinação das necessidades da empresa para veículos novos com base em cálculos e espaços em branco - carros, vagões, carregadeiras, carros elétricos, locomotivas, tratores, etc. Identificação da necessidade de encomendar máquinas-ferramentas, equipamentos de garagem, materiais para reparos, novas peças de reposição para veículos que estão no balanço da organização. Submissão de candidaturas às estruturas relevantes, controlo sobre a sua implementação.
• A descrição do trabalho do departamento de transportes implica também o desenvolvimento de planos de reparação de veículos subordinados - anual, trimestral e mensal.
• Supervisão geral do estado técnico do veículo, bem como dos dispositivos de carga e descarga.
• Participação no desenvolvimento de atividades que visam garantir a operação de veículos e equipamentos auxiliares de alto desempenho, mecanizada e sem problemas.
• A instrução (descrição do trabalho) do chefe do departamento de transporte implica o desenvolvimentomedidas para garantir a implementação tempestiva dos cronogramas e planos aprovados.
• Apreciação de questões comerciais pretensiosas relacionadas ao funcionamento do departamento, loja.

Relação com a unidade de produção e expedição

O trabalho do departamento de transporte (TC) está ligado a uma estreita cooperação com outros departamentos da empresa. Do departamento de produção e expedição, o centro comercial recebe os planos de produção e entregas previstas. E fornece a ele dados sobre produtos enviados, planos para alocação de veículos para oficinas individuais.

Relação com a cadeia de suprimentos

O trabalho do centro comercial com os departamentos de cooperação externa e fornecimento de material é apresentado da seguinte forma:

• A oficina recebe planos para o volume de importação de materiais, ferramentas, componentes.
• A oficina envia aqui pedidos de peças de reposição, equipamentos, materiais, veículos.

Relação com a área econômica

Do departamento de planejamento e economia, o departamento de transportes recebe:

• programas de produção empresarial;
• planeje sua produção e atividades econômicas;
• diretrizes para contabilidade e planejamento de custos;
• preços dos produtos;
• valores orçamentários aprovados para manutenção de carros oficiais.

Por sua vez, o shopping oferece:

• projetos do plano de suas atividades produtivas e econômicas (por departamentos);
• relatórios sobre o próprio trabalho, planos concluídos, atividades realizadas;
• estimativa de custos para manutenção de carros oficiais;
• dados sobre o ritmo de embarques de produtos acabados.

Relação com o contador-chefe

A partir desta unidade, o departamento de transporte recebe instruções para manter os registros. Fornece toda a documentação necessária para a contabilidade e controle de suas atividades comerciais.

Relação com a área trabalhista e salarial

Do departamento de organização do trabalho e salários, o departamento de transportes recebe:

• tarefas para reduzir a intensidade do trabalho;
• planos para o desenvolvimento social da equipe;
• tarefas para a cobertura de funcionários com atividades da organização científica do trabalho (NÃO);
• um número de tabelas de pessoal;
• orçamento para manutenção do aparelho administrativo;
• projetos de uma organização típica do local de trabalho;
• gráficos e modos de seu trabalho;
• projetos bônus;
• acordo coletivo.

Shopping Center dispõe de departamento de organização trabalhista:

• sugestões para melhorar o fluxo de trabalho, sistema de pagamento, regulamento técnico;
• projeto de quadros de pessoal, orçamento para manutenção do aparato administrativo;
• informações sobre o cumprimento das disposições do acordo coletivo, medidas para a socialização da equipe;
• dados para submissão aos organismos estatísticos, autoridades superiores, informação para análise dos salários estabelecidos e organização laboral;
• relatórios de progressoTarefas QUENTES.

Relacionamento com o Departamento Jurídico

Do departamento jurídico do centro comercial recebe:

• memorandos sobre violações identificadas no trabalho;
• assistência na revisão e apresentação de reclamações.

Loja de transporte fornece jur. departamento:

• materiais necessários para seu funcionamento;
• rascunho de contratos de serviço, acordos;
• dados para apresentação de reclamações para pessoas físicas e jurídicas.

Relacionamento com departamento de automação

O shopping recebe desta unidade:

• documentação de rotas internas, automação e mecanização, carga e descarga;
• projeto de rota tecnológica para produção de peças - para aprovação;
• cálculos do número de veículos necessários para determinados trabalhos;
• análise do grau de mecanização do trabalho.

Envia ao departamento de automação, o tecnólogo chefe para aprovação de planos de tarefas técnicas, eventos organizacionais.

Relacionamentos com seus departamentos

O shopping recebe de suas divisões:

• relatórios sobre a implementação do plano produtivo e econômico;
• materiais necessários para realizar as funções da loja.

Por sua vez, fornece:

• planos de produção e trabalho econômico;
• planos de ação - sobre segurança no trânsito, tecnológico;
• análise do desempenho das tarefas de atendimento às filiais da empresa.

O departamento de transportes é uma das divisões mais funcionais. Além disso, não se pode deixar de notar sua ampla interação com outros ramos da estrutura empresarial.

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