PBU 4/99 "Declarações contábeis da organização": composição, conteúdo, regulamento e ordem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Empresas com status de pessoa jurídica, de acordo com a legislação da Federação Russa, são obrigadas a manter registros. Um dos principais regulamentos que regem este procedimento é o PBU 4/99. Quais são seus destaques? Qual deve ser a estrutura dos documentos de prestação de contas de acordo com as normas fixadas neste ato normativo?

O que é o regulamento PBU 4/99?

A considerada fonte de direito foi posta em circulação pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 43n, emitida em 06 de julho de 1999. Este ato normativo é classificado como um Regulamento. Seu nome completo é o Regulamento Contábil "Demonstrações Contábeis da Organização" (PBU 4/99).

Por que precisamos de uma fonte de direito adequada? Este ato normativo define a estrutura, bem como os fundamentos metodológicos para a manutenção dos registros contábeis pelas empresas.

A jurisdição da fonte de direito considerada se estende a todas as pessoas jurídicas, exceto bancos, bem comoestruturas estaduais e municipais. Além disso, a PBU 4/99 não pode ser aplicada se as demonstrações financeiras forem geradas por uma empresa para necessidades internas, a fim de fornecer relatórios estatísticos e documentação contábil por entidades empresariais às partes interessadas de uma maneira que não seja diretamente regulamentada por Despacho do Ministério de Finanças nº 43n.

O documento em questão não deve ser usado na redação:

• relatórios gerados por uma entidade econômica para fins internos, bem como compilados para instituições estatísticas;
• informações preparadas por uma organização bancária de acordo com os requisitos estabelecidos, salvo disposição em contrário em regras separadas.

Nota-se que a fonte de normas correspondente pode ser utilizada diretamente pelo Ministério da Fazenda para:

• definições de formulários de relatório padrão, bem como diretrizes para eles;
• relatórios especiais para pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos;
• estabelecimento de regras para criação de relatórios consolidados, bem como documentação ao alterar o status de uma empresa.

Assim, o padrão em questão é uma fonte universal com uma jurisdição bastante ampla.

A fonte legal considerada estabelece uma série de definições que é desejável que as empresas sigam ao compilar relatórios.

Definições de acordo com RAS 4/99

Estamos falando de definições de termos como:

• declarações contábeis;
• data do relatório,período;
• usuário.

Demonstrações contábeis, de acordo com o disposto na PBU 4/99, devem ser entendidas como um sistema único intra-corporativo de conhecimento sobre a posição financeira da empresa, bem como os resultados das atividades empresariais da empresa, compilados em a base da informação que se reflete na contabilidade.

O período de relatório no RAS 4/99 significa o período dentro do qual o tipo de relatório correspondente deve ser gerado na organização. A data do relatório é, por sua vez, a data em que a entidade comercial deve fornecer relatórios.

Mais um termo, que se revela na fonte considerada do direito - o usuário. Isso é entendido como um indivíduo ou organização que está interessado em obter informações sobre uma entidade econômica.

PBU 4/99 "Declarações contábeis da organização" define a composição da documentação relevante da empresa, bem como os requisitos para ela. Considere-os.

Composição do relatório

De acordo com as disposições da PBU 4/99 "Declarações contábeis da organização", as demonstrações financeiras da empresa incluem:

• balance;
• relatório de lucros e perdas;
• anexos especiais ao balanço e relatório;
• nota explicativa;
• nos casos previstos em lei - relatório do auditor.

Por sua vez, a fonte de direito considerada estabelece uma ampla gama de requisitos para as demonstrações financeiras da empresa. Vamos estudareles.

Requisitos para documentos

De acordo com a PBU 4/99 "Declarações contábeis da organização", os documentos gerados pela empresa devem refletir de forma confiável e na completude necessária a ideia do estado das coisas no negócio, o resultados das atividades econômicas da empresa e tendências que caracterizam o desempenho econômico da empresa.

O principal critério para a completude e confiabilidade dos relatórios é o cumprimento das regras fixadas pelos regulamentos adotados pelas autoridades competentes. Se a formação dos documentos relevantes revelar a insuficiência de determinados dados, a empresa deve incluir os indicadores e explicações adicionais necessários no relatório.

Em casos extremos, a PBU 4/99 permite esse cenário, o empreendimento pode desviar-se das normas estabelecidas caso não seja possível obter os indicadores necessários por motivos objetivos.

As informações coletadas durante o relato devem ser neutras. Sua aplicação não deve afetar as decisões tomadas por pessoas competentes durante a avaliação dos resultados financeiros.

O requisito mais importante para as demonstrações financeiras de uma pessoa jurídica é que ela inclua indicadores que reflitam os resultados das atividades econômicas de todas as suas divisões, escritórios de representação, bem como outras estruturas, inclusive aquelas que possuem saldo separado folhas.

A empresa precisa fornecer o mais importanteatendimento ao Regulamento Contábil “Demonstrações Contábeis de uma Organização” (PBU 4/99), que consiste na formação consistente de documentos, levando em consideração a continuidade da estrutura do formulário, no qual os indicadores são registrados para diferentes períodos de reporte. Os formulários dos documentos utilizados como base para a elaboração do balanço, do demonstrativo de lucros e perdas, bem como das fontes que os complementam, devem, portanto, ser permanentes. Eles estão sujeitos a alterações em casos excepcionais. Como opção - se o tipo de atividade da empresa mudar. Ao mesmo tempo, a organização deve estar pronta para justificar as alterações correspondentes por meio de notas separadas no balanço patrimonial, bem como uma demonstração de lucros e perdas.

As demonstrações contábeis, sua composição e conteúdo (o Regulamento de Contabilidade PBU 4/99 contém as regras relevantes) devem ser formados levando em consideração a continuidade dos indicadores para os diferentes períodos de relatório. Se forem encontradas discrepâncias entre os dados relevantes, o contador pode fazer os ajustes necessários em determinados indicadores. Ao mesmo tempo, as informações sobre ele devem ser refletidas nos suplementos ao balanço patrimonial e no relatório refletindo os lucros e perdas da empresa.

Reflexão de indicadores econômicos nos relatórios: nuances

Há uma série de nuances que caracterizam a fixação de indicadores-chave nas demonstrações financeiras - eles também são previstos no documento "Declarações contábeis da organização" PBU 4/99. Brevemente sobre eles pode ser notadoSegue. Os indicadores dos ativos, passivos, receitas e despesas da empresa devem ser apresentados separadamente se forem muito importantes para uma avaliação confiável da situação da empresa. Por sua vez, estes indicadores podem ser refletidos nos complementos ao balanço e ao relatório, caso não sejam de particular importância para a avaliação da situação do negócio.

Data e ano do relatório

De acordo com a fonte normativa considerada, ao gerar a documentação contábil, a empresa deve ter em mente que a data do relatório deve ser considerada o último dia do calendário do período correspondente. O ano de referência corresponde ao período de 1 de janeiro a 31 de dezembro. O primeiro ano de relatório para uma nova organização é o período desde a data de registro da empresa até 31 de dezembro. Se a empresa foi criada após 1º de outubro, o primeiro ano de referência corresponde ao período desde a data de registro junto às autoridades estaduais até 31 de dezembro, portanto, o próximo ano.

Declarações contábeis: outros requisitos

Vamos considerar outros requisitos significativos para a formação das demonstrações financeiras de acordo com a PBU 4/99. Assim, deve-se notar que cada um de seus componentes - um balanço, um relatório, adições a eles, um relatório de auditoria - deve conter:

• nome;
• data ou período do relatório;
• nome da empresa que fornece os documentos;
• informações sobre a forma jurídica do negócio;
• formato para relatórios de indicadores.
• em russo;
• indica indicadores em rublos.

Relatórios relevantes devem ser certificados:

• chefe da empresa;
• contador-chefe ou outro funcionário que exerça os poderes de contabilidade.

Estrutura de equilíbrio

Será útil estudar a estrutura de dois documentos contábeis principais - o balanço patrimonial, bem como o relatório, que reflete os lucros e perdas da empresa. Vamos começar com a primeira fonte.

O balanço patrimonial contém um ativo e um passivo. Os indicadores correspondentes caracterizam a situação económica da empresa à data de relato. Quanto aos ativos e passivos da empresa, eles devem ser classificados em curto e longo prazo. O primeiro inclui aqueles cuja duração não exceda 12 meses. Ao segundo - pelo contrário, aqueles que podem ser reembolsados pelo obrigado 12 meses após a celebração do contrato e mais tarde.

Estrutura do relatório

O próximo documento mais importante é um relatório que reflete os números de lucros e perdas. Usando esta fonte, em particular, a classificação da receita pode ser realizada com base na PBU 4/99 "Declarações contábeis da organização". O documento em consideração deve refletir os resultados das atividades econômicas da empresa para o período do relatório. Os principais indicadores nelecorrelacionam-se, portanto, com receitas e despesas, que são classificadas em ordinárias e outras.

Explicações para o balanço e relatório

Outro tipo importante de fontes incluídas nas demonstrações financeiras da empresa são as explicações para o balanço patrimonial e o demonstrativo que reflete os lucros e perdas da empresa. Os acréscimos relevantes têm o objetivo de divulgar as informações que dizem respeito à política contábil da empresa e são necessárias para que as partes interessadas apresentem uma avaliação confiável do desempenho financeiro da empresa.

Se as explicações precisarem refletir desvios das regras feitas pelo especialista competente da empresa ao compilar os relatórios, o motivo da suposição desse desvio é registrado. Além disso, o escritório precisa refletir as consequências financeiras de permitir o não cumprimento das regras de lei que regem a preparação de demonstrações financeiras nas empresas.

As adições às fontes de relatórios contábeis devem refletir as informações que se relacionam diretamente com as atividades econômicas da organização e divulgá-las no contexto das informações confirmadas pelos dados contábeis. Assim, o interessado em obter as fontes em questão espera, antes de tudo, aumentar a confiabilidade das informações sobre a situação econômica do empreendimento.

O critério obrigatório para as adições relevantes à PBU 4/99 "Declarações contábeis da organização" é o cumprimento da lei, bem como dos regulamentos internos, se exigido com base na política de gestão da corporação. Se de quaisquer normas para financiadoresteve que ser abandonado, isso deve ser registrado nos adendos em consideração. Assim, os documentos relevantes devem ser transparentes para quaisquer partes interessadas.

Nota-se que o ato jurídico em questão pode corresponder a outros que regulamentam a contabilidade da empresa. Nesse caso, o financiador precisa ter acesso imediato às fontes normativas pertinentes na edição mais recente, bem como a comentários, explicações e, se necessário, jurisprudência sobre o uso das disposições dessas fontes do direito.