2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Quase qualquer transação requer confirmação documental. Portanto, se estamos falando de transferência de fundos, é necessário um extrato do banco ou uma ordem de pagamento. Se o contrato envolver a prestação de serviços, é elaborado um ato de aceitação do trabalho realizado. Este é um documento frente e verso confirmando o valor ou o fato do pagamento e da execução do trabalho.
Por que um ato é elaborado?
No certificado de aceitação da amostra, fica claro que o fato de o contratante ter cumprido suas obrigações está registrado. O cliente, por sua vez, confirma com sua assinatura que concorda com o custo acordado, qualidade dos serviços e está disposto a pagá-los caso o contrato não preveja 100% de pré-pagamento.
Os atos podem ser elaborados mensalmente, em etapas ou uma única vez, para trabalhos específicos realizados. Devem ser feitas em duas vias, uma das quais é transferida para o contratante e a outra para o cliente.
No impostoa legislação não prevê a forma desse documento, mas há alguns requisitos que devem ser observados para que se possa imputar despesas à redução da base tributável, que é tomada para apurar o imposto de renda.
A Lei Federal “Sobre Contabilidade” prevê uma exigência clara para a elaboração deste tipo de documento para absolutamente todas as empresas, caso contrário tais despesas não serão consideradas no cálculo do imposto de renda. Na prática, os fiscais fiscais, além do ato, também exigem a obrigatoriedade do contrato de prestação de serviços ou execução de trabalho. Uma exceção pode ser um pequeno serviço doméstico, por exemplo, recarregar um cartucho de impressora ou consertar equipamentos de escritório.
Regras de design
Não importa a forma de impressão do certificado de aceitação do trabalho realizado: no logotipo da empresa, com o logotipo da empresa ou em uma folha de papel comum. O principal é que seja executado corretamente e atenda aos requisitos da contabilidade.
Regras básicas:
- O documento deve ser elaborado com base em uma transação específica. Os detalhes do contrato devem ser escritos no ato.
- Deve conter uma descrição completa e detalhada do serviço prestado ou do trabalho executado, suas características qualitativas e quantitativas.
- Deve ter informações sobre o consentimento do cliente para a prestação de serviços específicos.
- O local e a data de compilação devem ser indicados.
- Detalhes completos das partes, selos e assinaturas das pessoas autorizadaspessoas.
Se o ato não contiver essa informação, basta simplesmente desafiá-los.
Lembre-se de que quaisquer erros de digitação, imprecisões e erros podem levar o cliente ou o contratante a não conseguir proteger seus direitos em juízo.
Documento entre pessoas jurídicas
No caso de cooperarem duas entidades com personalidade jurídica, são obrigadas a redigir um ato de aceitação dos serviços prestados ou dos trabalhos executados. Isso deve ser feito não apenas para o serviço fiscal em caso de auditoria, mas também para o seguro pessoal. Se, dentro do prazo especificado no contrato, o cliente constatar que o serviço não foi prestado na íntegra ou com a qualidade acordada pelas partes, a transação poderá ser contestada judicialmente.
Alguns recursos para redigir um documento ajudarão você a se proteger:
- No caso de prestação de vários serviços, cada um deve ser colocado em uma linha separada e totalmente descrito. Você pode apresentar essas informações na forma de uma tabela.
- O certificado de aceitação deve conter informações sobre os detalhes completos de ambas as partes. Nesses casos, é possível evitar divergências sobre o signatário e outras sutilezas no tribunal.
- O valor do pagamento deve ser escrito em números e duplicado em palavras.
- No caso ideal, o valor do contrato e do ato deve ser exatamente o mesmo.
Se possível, recomenda-se verificar a autenticidade das assinaturas dos signatários em ambos os lados.
Cooperação entre pessoas físicas e jurídicas
Em alguns casos, as empresas contratam pessoas para realizar um determinado tipo de trabalho ou prestar um serviço. Nesse caso, a legislação prescreve a emissão de ato de aceitação do trabalho executado sem f alta. Uma amostra de tal documento também não está prevista em lei, mas deve ser obrigatório que a empresa tenha o direito de levar em conta esses custos ao determinar a base de tributação.
A legislação também prevê a obrigação de celebrar um acordo com um indivíduo e anexar um recibo de BSO, que é um formulário de relatório rigoroso. O recibo confirma o fato de que o indivíduo recebeu o pagamento por seu trabalho. Na forma de ato de aceitação entre pessoa física e pessoa jurídica, recomenda-se indicar a presença ou ausência de reivindicações de ambas as partes entre si.
Cooperação com IP
Como em outros casos, as pessoas jurídicas, cooperando com os empresários individuais, devem lavrar um ato. O certificado de aceitação deve conter informações completas sobre o empreendedor individual: Nome completo. e TIN, endereço residencial, detalhes de contato.
Nos casos em que um empresário individual tenha contratado funcionários, então o ato deve apresentar informações sobre o executor de uma determinada obra.
Serviços de transporte
No caso de prestação de serviços de transporte, o ato de aceitação dos serviços prestados confirma o fato de que o contratante entregou a carga acordadacerto tempo e lugar.
Além dos requisitos gerais, o documento deve apresentar a rota do trânsito. Você também deve indicar o veículo, seu número de matrícula e outras características adicionais, incluindo os detalhes da carta de porte e números da carta de porte.
Atos intermediários
Na prática, existe tal documento como ato intermediário de aceitação de serviços ou trabalhos executados. É compilado quando algum resultado intermediário deve ser registrado por um determinado período de tempo. Por exemplo, se o contrato prevê a conclusão do trabalho dentro do prazo.
Outra situação em que pode ser elaborado um ato provisório é a auditoria documental. Nesses casos, é necessário um documento para registrar a execução de um tipo específico de trabalho por um determinado período de tempo.
Além disso, o ato pode servir de prova em juízo. Se um empreendedor solicitar um atraso a investidores ou credores, é possível que sejam necessários documentos que confirmem a necessidade de levantar fundos adicionais.
O serviço de amostra ou certificado de aceitação de trabalho usado em tais situações contém as mesmas informações dos casos padrão.
Ato Corretivo
Este tipo de certificado de aceitação é exigido quando o escopo inicial de trabalho ou serviços não atende aos prazos estipulados no contrato. O documento geralmente é exigido pelo contratante para que ele possa emitir uma fatura adicional para pagamento. No entanto, um ato corretivo pode ser usadopara enviar uma reclamação ao contratante se o cliente estiver insatisfeito com a qualidade.
Ao se comunicar com os mesmos credores e investidores, também pode ser exigido um documento corretivo para que o empreendedor possa confirmar a necessidade de financiamento adicional.
Fechando
Elaborar um ato de aceitação não é um capricho do serviço tributário, mas sim uma oportunidade de se proteger de uma contraparte sem escrúpulos. Muitas vezes há casos em que o contratante presta serviços ou executa o trabalho no prazo, com alta qualidade, recebe o dinheiro acordado para isso, mas por algum motivo não assina o ato. No futuro, se o cliente desejar devolver pelo menos parte dos fundos pagos ao contratado, sem um documento ele não terá sucesso. Ao mesmo tempo, se o cliente for ao tribunal, considerar o benefício perdido, o contratante também poderá dobrar as reivindicações do autor.
Por outro lado, se o empreiteiro for inescrupuloso, e o cliente não apresentar no ato os seus requisitos legais de qualidade, então é praticamente impossível provar no futuro que o serviço ou obra não cumpre os requisitos do contrato e outros documentos normativos.
O ato é muito fácil de elaborar. O principal é exibir os pontos principais: os detalhes das festas, a qualidade e o escopo do trabalho, etc., assim as partes não terão problemas.
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