Contabilidade para iniciantes: dos lançamentos ao saldo. Contabilidade

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Contabilidade é bastante complexa, mas ao mesmo tempo necessária. O que ele representa? Onde se deve começar a estudar este assunto? Quais são as nuances? Vejamos a contabilização de iniciantes desde os lançamentos até o saldo.

Informações gerais

A contabilidade é baseada na lógica e na matemática. Este negócio requer a capacidade de construir relações de causa e efeito e ter uma visão ampla. Para entender a contabilidade, é necessário entender o procedimento de geração de relatórios. Para isso, vale estudar a contabilidade para iniciantes desde os lançamentos até o saldo. Em geral, isso é suficiente para trabalhar na direção escolhida.

Para aumentar a eficiência do trabalho e reduzir o número de erros do ponto de vista dos supervisores, você pode aprender técnicas adicionais, mas elas não são criticamente necessárias, e o conhecimento é adquirido durante o trabalho.

O que você vai fazer?

Vamos decidir quais tarefas contábeis um contador deve realizar. Seu trabalho é registrar e resumirdados para a análise da vida econômica do empreendimento. Condicionalmente, 3 pontos podem ser distinguidos aqui:

1. Determinação de indicadores financeiros da atividade econômica (fluxos de caixa, receitas, despesas, ativos, passivos e outros);
2. Medir essas características e exibi-las em termos monetários;
3. Fornecer informações financeiras preparadas na forma de relatórios.

Sobre conceitos básicos

Os pontos mais importantes contidos no curso "Contabilidade para iniciantes: dos lançamentos ao saldo" estão descritos no artigo. O princípio da dupla entrada desempenha um papel importante aqui. Em essência, trata-se de um plano de trabalho que prevê que cada transação comercial seja sempre exibida duas vezes: a primeira para débito, a segunda para crédito. Se a contabilidade não automatizada for mantida, as abordagens de ordem de diário e memorial serão usadas.

Mas à medida que os programas de contabilidade se espalham, as transações são refletidas em qualquer forma conveniente. Disso decorre um momento tão lógico da contabilidade como uma mudança simultânea nos indicadores dos dois lados do balanço. E o que ele representa? O balanço patrimonial é uma forma de agrupar os valores financeiros dos ativos e passivos existentes para mostrar a posição financeira de uma organização em uma data específica. Essas duas partes são a principal fonte de dados para a posterior análise das atividades econômicas e financeiras. O que eles incluem? Aqui está a resposta curta:

1. Ativo - imóvel, contas a receber, caixa;
2. Passivos - a totalidade de todas as obrigações da organização, bem como as fontes de formação de seus fundos;

Dependendo da forma organizacional e jurídica escolhida, seus balanços podem ser apresentados de diversas formas. Assim, para uso interno, pode ser construído para exibir informações confidenciais. Os relatórios para órgãos estaduais são baseados em formulários pré-aprovados e de acordo com os formatos de transferência de dados.

Contabilidade

Todas as organizações registradas e empreendedores individuais têm essa obrigação. Como regra, este conceito inclui adicionalmente contabilidade e relatórios fiscais. Em geral, o assunto é bastante complicado. Afinal, para trabalhar como contador, é preciso ter conhecimento de relatórios fiscais, habilidades contábeis e acompanhar as mudanças na legislação vigente nessa área.

Como trabalhar? Para melhorar a eficiência, é necessário garantir o funcionamento de um sistema ordenado de coleta, registro e resumo de dados sobre bens, passivos e sua movimentação por meio de contabilidade documental contínua de absolutamente todas as transações comerciais da organização. Ao mesmo tempo, é imprescindível acompanhar o que há de novo na contabilidade em termos de exigências legais.

Basicamente, está previsto que o diretor monitore tudo. Mas como a contabilidade é um assunto complicado, um especialista é contratado para isso - um contador ou uma empresa para dar suporte a relatórios, de fato, as funções são transferidas para o lado em condições de terceirização.

Quais tarefas estão sendo executadas?

O principal objetivo da contabilidade é a formação de informações confiáveis e completas sobre as atividades da organização e sua situação patrimonial. Tudo isso é necessário para usuários internos e externos. Os fundadores, gestores, diversos serviços internos podem ser citados como os primeiros. Os usuários externos são investidores, credores, reguladores governamentais.

Graças às demonstrações financeiras, você pode:

1. Evite resultados de negócios negativos para a organização.
2. Identifique as reservas de sustentabilidade na fazenda.
3. Monitorar o cumprimento da lei durante as operações da organização.
4. Monitore a presença e movimentação de passivos e bens.
5. Estabeleça o controle sobre a conveniência das operações em andamento.
6. Monitore o uso de mão de obra, recursos financeiros e materiais.
7. Monitoramento da conformidade das atividades em andamento com os padrões, estimativas e padrões atuais.

O que você precisa para a contabilidade?

As tarefas acima são resolvidas usando métodos e técnicas básicas como:

1. Documentação. Implica a coleta de um certificado escrito de uma transação comercial, que dá efeito legal a tal contabilidade.
2. Avaliação. Esta é uma forma de expressar os fundos, bem como as fontes de sua formação em termos monetários.medição.
3. Dupla entrada. Exibição interconectada de transações comerciais em contas diferentes quando são exibidas simultaneamente para o mesmo valor no débito e no crédito.
4. Inventário. Verificação da disponibilidade de bens no balanço da organização, que é realizada contando, pesando, descrevendo, conciliando mutuamente e comparando os dados reais recebidos com os formais.
5. Conta contábil. É uma ferramenta para agrupar ativos, transações e passivos para exibir o estado atual das coisas.
6. Cálculo. Cálculo do custo de uma unidade de trabalho, serviços, produtos em termos monetários.
7. Balanço. A fonte de informação e o método de agrupamento económico do património da organização em função da sua composição, localização e especificidades de constituição, expresso em valor monetário. Compilado para uma data específica.
8. Declarações contábeis. Trata-se de um conjunto de indicadores contabilísticos que se traduzem em forma de quadros e caracterizam a movimentação de passivos, património e situação financeira da organização num determinado período.

Treinamento

Um contador moderno precisa não apenas ser capaz de lidar com todos os dados, mas também formatá-los corretamente. Ao mesmo tempo, deve-se prestar atenção aos usuários dessas informações. Portanto, se for necessário para a empresa, nesse caso a instrução contábil interna ajudará, que indica quais dados devem ser transferidos para a alta administração, quais para analistas, etc.

Com serviços externos, por exemplo,imposto, as coisas não são tão simples. Uma característica de trabalhar com eles é que a forma tem prioridade sobre o conteúdo. Para aprender a trabalhar com eles sem problemas, você pode fazer cursos de contabilidade para iniciantes ou ganhar experiência com especialistas já experientes.

Vamos considerar um pequeno exemplo. Digamos que uma empresa tenha um programa "1C: Armazém". Exibe os recebimentos de materiais e matérias-primas. Essas informações são de interesse da administração da empresa, pois mostram a situação atual. Mas o serviço fiscal "1C: Warehouse" é de pouco interesse. Eles precisam de declarações gerais, faturas para remessas individuais de mercadorias que foram enviadas para outras entidades econômicas e assim por diante. Naturalmente, durante a verificação, os especialistas enviados conhecerão todos os dados, mas a revisão será bastante superficial.

Fechando

Aqui, em termos gerais, foi considerada a contabilização dos iniciantes desde os lançamentos até o saldo. Há muitos outros pontos sobre os quais eu gostaria de falar, mas definitivamente iremos além do escopo do artigo. A contabilidade não é fácil e é preciso muito esforço para acertar. Basta olhar para livros grossos para entender o quanto há para saber.