Quando fazer o SZV-STAGE? Novos relatórios para a UIF

2025 Autor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Última modificação: 2025-01-24 13:23

Todos os empregadores devem enviar anualmente Informações sobre o período de seguro dos segurados (SZV-STAGE). O formulário de relatório foi aprovado apenas em 2017. Você deve apresentar uma declaração à FIU antes de 31/12/17. Para mais informações sobre como preparar, onde e quando enviar um relatório, continue lendo.

SZV-STAGE: o que é e quem aluga em 2017 após a demissão?

SZV-LENGTH é um novo relatório de empregadores que fornece dados sobre o tempo de serviço dos funcionários. Anteriormente, esta informação era indicada no RSV-1. Este relatório foi cancelado e o procedimento de cálculo das contribuições também foi alterado. Portanto, tornou-se necessário desenvolver um novo documento.

A forma do documento foi aprovada pela Resolução do Fundo de Pensões da Federação Russa nº 3P de 11/01/17. O relatório deve ser feito até 1º de março do ano seguinte ao ano do relatório. Quando tomar SZV-STAZH pela primeira vez? Até 1 de março de 2018. Quando entregar o SZV-STAZH na liquidação da empresa? No prazo de três dias a contar da data da decisão relevante. Antes do prazo, será necessário apresentar um relatório se algum dos funcionários se aposentar antes do final de 2017. Isso é o que é - SZV-STAZH. Quem aluga em 2017 após a demissão? Contabilidade empresarial.

SZV-STAGE: como preencher a seção1-2?

Vamos considerar um exemplo de preenchimento de uma declaração se a organização tiver funcionários que se aposentaram no ano atual. O relatório consiste em um cabeçalho e 5 seções. As informações são colocadas em uma folha ao imprimir em frente e verso. Cada página é numerada: 001 e 002. Você precisa preencher o documento em letras maiúsculas com uma caneta esferográfica ou em um computador.

O cabeçalho do documento contém breves informações sobre a organização: o número na FIU, TIN, KPP, o nome abreviado da organização.

A Seção 1 contém informações sobre o segurado. Aqui você deve duplicar o número de registro na FIU, TIN e KPP e anotar o tipo de relatório: inicial, adicional ou atribuição de pensão.

A seção 2 indica o período do relatório (2017). Quando tomar SZV-STAZH? No final do ano corrente.

Seção 3

Contém informações sobre os funcionários da empresa. A seção se parece com uma tabela composta por 14 colunas. Primeiro, os dados sobre o funcionário são preenchidos: nome completo e SNILS (1-5 pontos), o período de seu trabalho na organização (6-7 pontos) no formato “dd.mm.yyyy”. Este período não deve exceder o período do relatório. Se houver vários períodos para um segurado, cada um deles será elaborado em uma linha separada. As quebras no trabalho dos funcionários são refletidas em códigos especiais. A lista detalhada deles será apresentada abaixo.

Itens 6-7

Os períodos de trabalho dos funcionários devem ser refletidos com códigos explicativos. Se um indivíduo trabalhava sob um contrato, ele realizava todo o trabalho, mas eles não erampago, deve ser indicado nas colunas 6-7 e 11 - “GPC”, “CONTRATO”, “NEOPLDOG”. As informações no relatório devem ser incluídas em todos os funcionários que trabalham sob contratos trabalhistas e de direito civil.

Local e hora

Coluna 8 indica o código das condições territoriais (em maiúsculas no título):

• Região Extremo Norte.
• Terreno no Extremo Norte.
• Vila.
• Residir no território da zona com direito a reassentamento - Ch34, estatuto socioeconómico - Ch35, noutras áreas - Ch36.

Se um funcionário trabalha o dia todo por parte da semana, o período de trabalho é calculado pela quantidade de tempo trabalhado. Se um funcionário trabalhar menos de 8 horas por turno, a jornada de trabalho será refletida nas cotas.

Condições especiais de trabalho

Preencher-se-á a coluna 9 se durante o período de trabalho se verificaram condições que dão direito à reforma antecipada e os prémios de seguro tiverem sido acumulados a uma taxa especial.

Código de condição	Transcrição
3P12A (27-1)	trabalho subterrâneo e hot shop
3P12B (27-2)	condições de trabalho difíceis
3P12V (27-3)	trabalho feminino como motorista de trator, construção, máquinas de carga e descarga
3P12G (27-4)	trabalho intensivo em têxtilindústria
3P12D (27-5)	brigadas de trabalho no transporte ferroviário e no metrô
3P12E (27-6)	trabalhos em destacamentos no campo, trabalhos geofísicos, topográficos e geodésicos, hidrológicos, hidrográficos, manejo florestal
3P12W (27-7)	emprego na extração de madeira e rafting
3P12Z (27-8)	operadores de máquinas das equipes de carga e descarga
3W12E (27-9)	trabalho da marinha
ZP12K (27-10)	motoristas de transporte urbano (ônibus, trólebus, microônibus)
ZP12L	trabalho em serviços de resgate
ZP12M	trabalhar com presidiários
ZP12O	trabalho no corpo de bombeiros do Ministério da Administração Interna

É assim que o relatório SZV-TEACH é preenchido.

A informação sobre o direito à reforma antecipada está refletida nas colunas 12 e 13. As colunas 9-13 não são preenchidas se o trabalho em condições especiais de trabalho não for comprovado por documentos ou não forem pagos prémios de seguro para tarifas adicionais.

Codificação

Coluna 10 indica o código base para calcular o tempo de serviço.

Temporada	Trabalho no transporte aquaviário temporada completa
Campo	Trabalho de campo em expedições, destacamentos e brigadas
PEC104	Trabalho com condenados
Mergulhador	Trabalho debaixo d'água
Lepro	Trabalho em instalações anti-praga

Amostra SZV-STAGE é apresentada abaixo.

Quanto tempo você trabalhou

Quando for necessário passar no SZV-WORKSHOP, o relatório deve refletir o tempo real de trabalho do funcionário. Especialmente para este fim, são fornecidos códigos de cálculo de antiguidade.

Crianças	licença parental
Decreto	licença maternidade
Acordo	Trabalho sob contrato civil
Upperiod	Aumentar o período de cobrança
Dlotpusk	Férias pagas
Entrada	licença não remunerada
Fora do trabalho	licença médica
Assista	Descanso de turno
Mês	Transferência de funcionário entre cargos
Qualif	Cursos de educação complementar
Comunidade	Desempenho de funções públicas
Afaste-se	Não é permitido trabalhar sem culpa do funcionário
Fácil	Simples
Cheque	Licença extra
Mednetrud	O período de afastamento do trabalho da gestante por motivos de saúde
Neoplaneta	Trabalho sob o acordo do autor
ZGDS, ZGD, ZGGS	Substituição por funcionário público de outra pessoa
DLkids	Licença parental até 3 anos
ChNPP	Entrada para participantes de Chernobyl

Seção 4 e 5

Estas seções são preenchidas apenas em relatórios do tipo “Atribuição de pensão”. Aqui estão indicadas as informações sobre as contribuições para os períodos de trabalho indicados na seção 3. A resposta “sim” significa que as contribuições foram acumuladas, incluindo taxas adicionais, mas ainda não foram pagas. A resposta “não” significa que as contribuições não foram acumuladas. Veja como preencher o SZV STAGE.

Etapa Final

O relatório preenchido deve ser assinado pelo responsável da empresa. Ao lado da pintura, estão indicados o cargo e o nome completo. Novo relatório para a UIF é enviado para inventário.

Relatório de aposentadoria

Quando levar o SZV-PERSONNEL para pessoas que estão se aposentando? Imediatamente após a formação do pedido dedemissão de um empregado. O algoritmo para preenchimento do relatório difere do padrão. Na primeira seção, deve-se indicar que o relatório está sendo apresentado em conexão com a "atribuição de uma pensão", na segunda - o ano atual. A seção 5 deve indicar o período para o pagamento das contribuições sob acordos de pensão não estatais, se houver. Caso contrário, o processo de preenchimento do formulário SZV-STAGE não difere do padrão.

Ocasiões Especiais

Quando passar o SZV-INTERNATIONALITY, se a organização estiver sujeita a liquidação? O documento deve ser preenchido para o período de 1º de janeiro do ano corrente até o momento em que a Receita Federal insere os dados sobre o encerramento das atividades no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Na capa, o tipo de relatório deve ser indicado como "original". Além das informações sobre a própria organização, o relatório deve refletir dados sobre os funcionários da empresa que trabalham sob todos os tipos de contratos. O formulário SZV-STAGE deve ser preenchido apenas nas três primeiras seções. As duas últimas seções devem ser deixadas em branco. O relatório deve ser apresentado no prazo de um mês a partir da data da decisão. Caso contrário, a organização enfrenta uma multa de 500 rublos. para cada trabalhador empregado.

Por exemplo, em 30/06/17, os fundadores da LLC decidiram liquidar a empresa. Em 11/09/17, foi formado um balanço intermediário. Isso significa que é necessário informar sobre todas as pessoas empregadas antes de 10/10/17. Em tal situação, a organização não tem o direito de apresentar relatório zero. Se no momento em que a decisão foi tomada a empresa não tinha mais funcionários, o relatório deve incluir informações sobre o único fundador que foi provisionado e pagou um salário.

Disparo

Se um funcionário se demitir, o departamento de contabilidade precisa elaborar um relatório SZV-STAGE em duas vias: a primeira deve ser entregue à UIF e a segunda deve ser entregue ao funcionário. O documento pode ser entregue pessoalmente ou enviado por e-mail. O principal é ter a confirmação da emissão do formulário para o funcionário demitido.

No dia da demissão, além do relatório, o empregado deve emitir:

• livro de trabalho;
• certificado de RFP;
• cópia de SZV-M;
• outros documentos a pedido do funcionário.

Até que data fazer o SZV-STAGE? Idealmente, no dia da demissão.

Pên altis

Se uma pessoa se demitir, o departamento de contabilidade é obrigado a emitir um certificado de SZV-STAGE e um novo cálculo dos prêmios de seguro em suas mãos. Por violação deste requisito da Lei Federal nº 27, é fornecida uma multa de 50.000 rublos. As informações sobre esses funcionários são fornecidas no relatório do final de 2017. Se uma pessoa em idade de aposentadoria se demitir, o SZV-STAGE na aposentadoria deve ser entregue imediatamente após fazer uma entrada na carteira de trabalho.

Preenchimento automático do relatório

Como hoje a maioria dos contadores coleta e processa informações para relatórios em um programa especial, vamos considerar como compilar SZV-STAZH em 1C.

O formulário de relatório está localizado na seção “Referências PFR”. Pacotes, descrições”. Você precisa clicar no botão "Criar" no registro e selecionar o tipo de documento "SZV-STAGE". Em seguida, você precisa preencher o ano, data de compilação e tipo de relatório. Você precisa selecionar na tabela parte do documento uma lista de funcionários para os quaisserá gerado um relatório e será gerado o formulário "Informações sobre a experiência de seguro dos segurados". Após preencher todos os dados, resta imprimir o relatório.

Reportando ao fundador

O relatório foi elaborado para garantir que a conta individual do segurado reflita todas as informações sobre sua experiência profissional. Com base nesses dados, os pontos de pensão e o valor do pagamento do seguro serão posteriormente calculados. Você precisa relatar todos os funcionários que trabalham sob contratos trabalhistas e de direito civil. Portanto, surge uma pergunta lógica: "É necessário elaborar um relatório sobre o CEO, que é o único fundador da empresa?"

Se o gerente trabalha sob contrato de trabalho, recebe remuneração por seu trabalho, então você precisa relatar isso da mesma forma que qualquer outro funcionário.

Na prática, os diretores raramente celebram contratos de trabalho com a empresa. E esses casos causam muita polêmica entre advogados e economistas. Do ponto de vista legal, o diretor entra em um vínculo empregatício com a organização. Portanto, informações sobre ele devem ser apresentadas no relatório.

Do ponto de vista tributário, as informações do relatório são sobre os funcionários para os quais foram repassados os prêmios de seguro. Se não houver pagamentos, o período especificado não será incluído na experiência do seguro. Por que então apresentar informações que não afetarão de forma alguma o cálculo das pensões? Não há resposta direta para essa questão na legislação. Alguns empregadores aderem à opinião dos advogados e mesmo em tal situação transmitemdados sobre a cabeça na FIU.

Outra coisa é se o contrato foi celebrado, mas nenhum pagamento foi feito. Em seguida, as informações sobre o diretor geral devem ser incluídas no relatório, indicando a condição adicional "Saída sem remuneração" na coluna 11.

Quando surgiu um problema semelhante com o preenchimento do SZV-M, nenhum consenso foi encontrado. A Carta PFR nº LCH-08-19/10581 forneceu os seguintes esclarecimentos. Se a organização não tiver seguradores para os quais os prêmios de seguro seriam cobrados, não há necessidade de enviar relatórios. Segue-se da mesma carta que as informações sobre o chefe da organização devem ser incluídas no documento em qualquer caso. Uma situação semelhante surgiu com SZV-STAZH.

Vamos considerar outro ponto de discórdia. As informações sobre as pessoas com quem foi celebrado um contrato de trabalho ou de direito civil durante o ano, mas não foram efetuados pagamentos, devem ser incluídas no relatório SZV-STAZH. Se um funcionário trabalhou na organização por pelo menos um dia, ele deve receber um salário. É o acúmulo, e não o pagamento, que é a base para incluir as informações no relatório.

Formulação de EFA-1

Este relatório contém informações gerais sobre a organização. O documento é elaborado de acordo com o giro de um item (com um tipo de informação) por um período. Antes de tudo, você precisa selecionar o tipo de informação: “corretivo”, “cancelamento” (se os dados de períodos anteriores forem corrigidos ou cancelados), “inicial” (se o pacote de documentos for enviado inicialmente). O procedimento para preenchimento do relatório depende do documento com o qual é submetido.

Formulários de relatório	Campos a serem preenchidos
SZV-CORR “especial”	1-3
SZV-STAGE com o tipo "initial" e SZV-ISH	1, 2, 4, 5
SVZ-KORR - sobre funcionários trabalhando em condições especiais	1, 2, 5

Reportando à FIU

Depois de receber uma carta de demissão de um contabilista, são atribuídos três dias para elaborar um relatório para o ano em curso e apresentá-lo à UIF.

Se a organização emprega 25 pessoas ou mais, o segurado deve enviar um relatório em formato eletrônico. Se menos pessoas estiverem oficialmente empregadas, você poderá relatar “no papel”. Essas regras se aplicam a todos os tipos de relatórios, incluindo "Atribuição de Previdência". Se em 2016 a organização empregava 29 pessoas, o SZV-STAGE deve ser apresentado apenas em formato eletrônico. Ou seja, você precisa contar com o número de funcionários empregados em 2016.