MBP - o que é isso? Contabilização de itens de baixo valor e desgaste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A contabilização de itens consumíveis de baixo valor (IBE) é uma categoria extremamente importante na contabilidade. Em suas atividades, nenhuma empresa pode prescindir do fenômeno mencionado. Neste artigo tentaremos dar a resposta mais completa e detalhada à pergunta: "IBE - o que é?"

Um pouco de teoria

Qualquer empresa compra e usa muitos produtos que não podem ser classificados como ativos fixos. Aqui eles estão na contabilidade e são chamados de itens de desgaste de baixo valor. Para deixar mais claro, vamos dizer sobre o que, de fato, estamos falando.

O que pode ser atribuído ao IBP

Na verdade, os itens de baixo valor e desgaste são meios de trabalho, mas seu valor está incluído nas ações da empresa. O princípio principal para classificar este ou aquele equipamento, ferramenta, etc. como um MBP é determinar sua vida útil, bem como o preço inicial.

Lembre-se que incluímos uma parte dos inventários da organização, cuja vida útil é inferior a um ano, ao IBE, enquanto o seu custonão importa (eles são peças de desgaste).

Outro princípio para classificar as mercadorias neste grupo é o limite superior do custo de itens de baixo valor. É ela quem determina se os atribui ao imobilizado ou especificamente ao IBE. Assim, o custo do IBE é um critério significativo.

necessário para produção; peças de reposição de equipamentos; ferramentas para pesca; motosserras.

Os itens MB não podem incluir máquinas e ferramentas agrícolas, equipamentos e ferramentas de construção, tipo de gado de trabalho. Tudo isso está incluído no ativo imobilizado, independente da vida útil e custo.

Um pouco de história

O dinheiro gasto por uma organização para comprar certos itens não deve ser incluído em um item de despesa. Essas coisas podem ser usadas por um longo tempo e podem ter um uso único. No primeiro caso, estamos falando de ativos fixos. Mas no segundo - sobre o volume de negócios. E a despesa é reconhecida no momento da baixa. Isso é o que os contadores pensam. Mas, no século passado, especialistas da área chegaram a uma decisão importante: itens que são usados há vários anos e que ao mesmo tempo têm um custo bastante baixo não podem ser classificados como ativos fixos. É por issonossos colegas decidiram retirar certa parte dos objetos da categoria mencionada. Eles foram chamados de itens de desgaste de baixo valor (IBE) e incluídos no capital de giro.

Critérios para classificar mercadorias como veículos de combate de infantaria

O nome deste termo já contém dois princípios: preço baixo e vida útil - desgaste rápido. O principal critério foi o limite de custo e vida útil. O limite mudava de tempos em tempos. Mas o prazo de serviço sempre foi entendido como um ano. Então, teoricamente, poderia haver apenas quatro opções para atribuir os itens comprados à categoria que estamos considerando:

1. O item custa menos do que o limite de dinheiro, mas foi usado por mais de um ano.
2. A coisa custa menos que o limite, mas também dura menos de um ano.
3. Item custa mais do que o limite, dura mais de 12 meses.
4. Item custa menos que o limite e dura menos de um ano.

Anteriormente, apenas o quarto grupo poderia ser atribuído ao IBE e denominado capital de giro. Inicialmente, assumiu-se que o primeiro, segundo e terceiro grupos seriam classificados como imobilizado. Mas, na prática, as pessoas se lembravam do limite de preço e se esqueciam do tempo de serviço. Assim, o IBP tornou-se um grupo independente. Departamentos inteiros de institutos estavam envolvidos na pesquisa de itens de baixo valor e desgaste.

Como trabalhar com MBP. Teóricos vs praticantes

Practice desenvolveu várias opções:

1. Os itens foram recebidos e colocados em operação na 12ª conta “Itens de uso rápido de baixo valor”. Eles foram mantidos pelo custo de aquisição no ativo. E no final1/12 deste preço foi debitado a cada mês como despesas. Ou seja, a vida útil pode ser superior a um ano, mas o custo do equipamento ou, digamos, do estoque foi baixado exatamente por 12 meses.

2. Quando a instalação entrou em operação, foi imediatamente cobrada uma depreciação de 50%. E os 50% restantes - no momento do cancelamento.

A segunda opção foi usada, claro, com mais frequência. Era mais simples para um contador. Além disso, o primeiro tinha suas desvantagens. No mês da compra, todo o custo do objeto passou no balanço, e isso aumentou ilogicamente o lucro deste mês. Além disso, é claro, uma depreciação uniforme reduziu o lucro dos períodos de relatório subsequentes, mas isso não estava totalmente correto. Do ponto de vista científico, ambas as opções eram imperfeitas.

Houve outra falha na contabilização de IBEs. Tem algumas coisas que são baratas. Os contadores praticantes insistiam que esses itens fossem imediatamente debitados às despesas correntes. E não há necessidade de qualquer depreciação e desgaste. Bastante conveniente, não é? Mas os teóricos ficaram muito confusos com essa abordagem. No entanto, sua opinião não afetou o resultado do caso. A prática continua sendo prática, pois tudo isso reduziu o lucro do empreendimento no mês da compra e, portanto, simplificou o trabalho dos contadores.

Depois decidiu cancelar o MBP, mas isso não resolveu o problema. Mas tudo isso foi ontem. E hoje, itens de baixo valor e desgaste ainda existem, e seus registros são mantidos. Como isso acontece será discutido mais adiante. Então, MBP: o que é e com o que se come?

Trabalhando com PBU 5/98

A contabilização de itens de baixo valor e desgaste é realizada de acordo com as disposições da contabilidade PBU 5/98 (“Contabilização de estoques”). O ciclo de vida de itens de desgaste de baixo valor tem três fases: recebimento, operação, descarte. De acordo com isso, distinguem-se as seguintes etapas de contabilidade:

• recibo;
• edição do IBE;
• transferir para operação;
• vestir;
• desativação do IBP.

A primeira e a segunda opções são produzidas por analogia com a ordem de contabilização dos materiais. Mas o IBP em operação tem características próprias, que se devem à escolha do tipo de contabilização e baixa.

Itens de baixo valor, cujo preço esteja dentro de 1/20 do limite estabelecido por unidade convencional, são baixados como custos de produção à medida que entram em operação. Para veículos de combate de infantaria com valor superior a 1/20 do mínimo estabelecido, costuma-se cobrar depreciação. Geralmente é calculado das seguintes formas: percentual, linear, proporcional ao volume de produção. Explique brevemente o que é.

Ao utilizar o método de depreciação linear, as taxas são tomadas com base na vida útil do IBE. Ao calcular a depreciação em percentual, eles utilizam uma das duas opções: no valor de 100% na transferência para operação ou no valor de 50% do seu preço quando emitido de um armazém para uso, e os 50% restantes na alienação. Os saldos da baixa do IBE (ativo tangível) são avaliados pelo preço de mercado na data da baixa e estão registrados no resultado financeiro (DT 10, CT 80).

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Cada empresa mantém registros de IBE. Como isto funciona na pratica? O algoritmo é simples:

1. Organização contábil recebe mercadorias.
2. Realiza controle de segurança.
3. Determina o valor de itens consumíveis de baixo valor.
4. Controla a vida útil.
5. Elimina MBPs desgastadas.

Desde 2014, quando as coisas são colocadas em operação, a depreciação dos veículos de combate de infantaria é cobrada não pelo custo total, mas pela metade, menos o residual. O saldo de 50% é creditado no débito. Ao transferir produtos de baixo valor para uso rápido, eles são atribuídos a pessoas financeiramente responsáveis. Em seguida, eles recebem números de inventário, o que simplifica o inventário. Na última etapa, é elaborado um ato de baixa (veja abaixo um exemplo de preenchimento) MBP.

Esses itens não devem ser esquecidos para serem cancelados (da pessoa financeiramente responsável). As empresas determinam independentemente os limites de custo para o IBE. O que isto significa? Benefício absoluto. Porque a categoria mencionada inclui, de fato, ativos fixos. O MBP em operação sofre desgaste moral e físico, o custo dos ativos fixos diminui. No saldo são mantidos pelo valor residual, que é a diferença entre o preço inicial e o valor da depreciação acumulada para um determinado período de reporte. O custo inicial do IBE também inclui os custos de aquisição dos mesmos.

Depreciação e baixa

A depreciação do MBP faz parte do custoem produção. É difícil calcular a depreciação para cada item individual, como para ativos fixos. Portanto, um dos dois métodos de contabilização do IBE é escolhido (o que é - descrevemos em detalhes acima), de acordo com a política contábil da empresa. Há uma baixa especial. Uma amostra desse documento, apresentada na foto abaixo, ajudará os contadores iniciantes a lidar com esse problema.

Ocorre que os IBEs emitidos para uso são imediatamente debitados: débito das contas 20, 23, 26, 25, 31, 43. Ou DT 29, 08, 88, 81, 96. Crédito da conta 12, para subconta 1.

Contas para contabilidade IBE

Para contabilizar a movimentação de IBEs e seu desgaste, são utilizadas diferentes contas: 13, 12, 15, 16, 48 … Todas as ações relacionadas ao recebimento de IBEs são as mesmas da contabilização de materiais, ou seja, 15 são usados, 16 contagens. Em seguida, todas as operações são refletidas anteriormente no DT15. Então eles vêm e baixam para a 16ª conta do IBP.

Itens com falha são emitidos através do ato de descarte.

Bem, consideramos um conceito como o IBE: o que é, como os itens desta categoria são contabilizados e baixados. Espero que o tempo gasto na leitura do material não tenha sido desperdiçado para você.