Um exemplo de política contábil de uma organização

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O conjunto de princípios que são aplicados na elaboração das demonstrações financeiras é chamado de política contábil da organização. O objetivo de sua formação é estabelecer a melhor opção de contabilização de PBU em uma organização. Um conjunto de regras internas é formado imediatamente após a formação da organização e é ajustado conforme necessário.

O que você precisa saber

Hoje, qualquer empresa deve ter um formato claramente definido para gerenciamento de documentos, relatórios fiscais e contábeis. A política contabilística da organização, cujo exemplo será apresentado a seguir, é elaborada em documento administrativo separado, que contém excertos dos atos legislativos aplicados pela organização.

Princípios

Um bom exemplo de política contábil deve ser baseado nos princípios:

• Operações Contínuas - Não há necessidade de reorganizar ou interromper as operações em um futuro próximo.
• Sequências - a mesma política contábil é usadaanualmente.
• Certeza temporal - cada ação no processo de trabalho deve se referir a um determinado período de tempo.

Estes princípios devem ser mantidos em mente ao elaborar um exemplo de política contábil empresarial.

De quantos documentos uma organização precisa

Os registros contábeis e fiscais são mantidos simultaneamente em cada empresa. A sua presença é obrigatória pela legislação em vigor. De acordo com as regras de NU e BU em uma área específica, você pode escolher um dos métodos de contabilidade propostos ou desenvolver e aprovar seu próprio esquema. Todos esses algoritmos devem estar escritos na política contábil. Para UN e UN são elaborados dois documentos regulamentares. Ao mesmo tempo, as regras de manutenção de registros fiscais devem conter um algoritmo para cálculo de imposto de renda, IVA e "simplificado".

Além de NU e BU, uma organização também pode manter contabilidade gerencial (MC). Contém informações para uso interno. Os princípios de sua formação e o algoritmo de uso também devem ser prescritos na política contábil. O quadro legislativo regula os princípios de manutenção da UN e UN. Em relação ao CT, a organização pode formar de forma independente as regras de trabalho, com base nas especificidades da atividade e objetivos.

Definições

A política contábil de uma LLC, cujo exemplo será apresentado a seguir, é desenvolvida de acordo com as normas do Código Tributário da Federação Russa e a legislação federal. Portanto, você deve se familiarizar com a terminologia usada neles com antecedência.

A política contábil é entendida como um conjunto de formatos para mantercomunicando. Os princípios do trabalho se aplicam a todas as etapas: da observação à generalização dos fatores de atividade. Esta é uma designação de um grupo de documentos segundo os quais uma empresa comercial opera.

Relatório contábil e fiscal é o processo de fazer negócios e formar a base para o cálculo de impostos, documentado. Esses dois documentos podem ser formados em conjunto ou separadamente.

Isolamento da propriedade é a separação da propriedade da organização. Um exemplo da política contábil de uma organização, LLC, que não reflete este parágrafo, não é o melhor exemplo. Se o documento não indicar como ocorre a alienação, os bens da organização poderão ser penhorados pelas dívidas dos proprietários.

Dados obrigatórios

Para elaborar um conjunto de regras pelas quais a organização irá agir, você precisa conhecer as nuances da empresa:

• Quais contas contábeis a organização usa?
• Quais documentos contábeis primários são usados?
• Como o IBE acompanha o estoque?
• Qual método de depreciação é escolhido?

Independentemente do ramo de atividade, as regras de trabalho devem ser formadas de acordo com os requisitos do Código Tributário da Federação Russa.

Regulamentos

Um exemplo de política contábil pode ser feito de qualquer forma. O principal é que o documento seja elaborado de acordo com:

• Despacho do Ministério das Finanças nº 100;
• Política de Contabilidade da PBU;
• FZ 129, 81, 402.

A legislação atual muda com frequência. Isso resulta em muitos erros. Os formuladores de políticas contábeis podem simplesmente não estar cientes dos últimos desenvolvimentos.

Para empresas que operam fora da Federação Russa, há um exemplo de política contábil - IFRS. Este documento é baseado nas normas IFRS desenvolvidas em 2001 pelo IASC.

Ordem de formação

Na ausência de experiência na compilação de documentos deste tipo, um exemplo de política contábil para 2017 deve ser estudado detalhadamente. O algoritmo de compilação é padrão para empresas de todas as formas de propriedade. O processo começa com a definição dos elementos, estrutura e responsáveis.

A estrutura do documento depende da direção da empresa. Mas também há vários elementos obrigatórios:

• Método de reconhecimento de receitas e despesas para cálculo do imposto de renda.
• Um método para determinar os preços de todos os estoques.

De acordo com o Código Tributário atual, existem duas formas principais de reconhecer os rendimentos:

• Métodos de dedução: as receitas e despesas são consideradas no momento da ocorrência (independentemente do pagamento).
• Caixa: receitas e despesas são reconhecidas como tal no momento do fluxo de caixa.

Na prática, o segundo método é substituído pelo STS.

O valor do estoque é determinado pelo preço médio ou pelo custo unitário do estoque do último lote.

A principal característica do documento é a responsabilidade pessoala pessoa que o assina. Pode ser um contador-chefe, diretor ou empresário individual. Em caso de descumprimento das instruções, é aplicada multa administrativa ao responsável.

Itens obrigatórios

O conjunto de regras para o trabalho da organização deve conter as seguintes informações:

• Forma de propriedade, status legal da organização; indústria ocupada; Tipo de atividade; disponibilidade de filiais; escala da organização.
• Metas de negócios atuais e de longo prazo.
• Características das atividades em todas as áreas: produção (estrutura empresarial, recursos consumidos); comercial (como são realizadas as vendas, quais as formas de pagamento utilizadas); setorial (a política contábil de uma organização médica difere de um documento semelhante de uma empresa de manufatura), financeira (relações com bancos utilizados pelo sistema tributário), gerencial (nível de suporte técnico).
• Informações de pessoal. Quais as qualificações que as organizações precisam? Quais são seus desafios?
• Descrição da situação econômica. Um exemplo de política contábil deve conter informações sobre a infraestrutura do mercado, o estado da legislação tributária e o clima de investimento.

O que descrever?

O documento deve permitir que a organização reflita plenamente todas as transações comerciais. Se uma empresa não usa ativos intangíveis no curso de suas atividades, o procedimento para sua contabilização não deve ser descrito.

De acordo com as últimas alterações da PBU nº 1/2008, se algum problema não for divulgado nas normas federais, então a organizaçãoAs regras do IFRS se aplicam.

Vamos considerar um exemplo. A empresa russa vende um lote de máquinas-ferramentas para o Tartaristão. O preço de venda inclui o custo de manutenção adicional. De acordo com o IAS nº 18, se uma empresa puder calcular o custo do serviço, então ela tem o direito de reconhecer a receita desse serviço uniformemente ao longo de todo o período de serviço. As normas federais estipulam que a receita nesses casos seja reconhecida de cada vez. Isso permite calcular o resultado financeiro correto.

O documento deve refletir uma forma racional de contabilização de receitas e despesas. Um exemplo de política contábil para uma organização de construção deve incluir o procedimento para reconhecimento de receitas e despesas de acordo com os requisitos da PBU nº 2/2008, e uma empresa comercial precisará refletir a contabilização de descontos e sobretaxas. Ao mesmo tempo, ambas as organizações podem ter os mesmos princípios para calcular a depreciação ou baixa do MBP.

IA, OA, obrigações

Um exemplo de política contábil para ativos fixos deve refletir:

• esquema para determinar o período de uso do SO, seu nome;
• o procedimento para determinação do mercado, liquidação e custo inicial do ativo imobilizado;
• procedimento de cálculo de depreciação;
• esquema para atribuir um ID ao equipamento;
• recursos de contabilidade para estoque de biblioteca, software;
• lista de bens valiosos e o procedimento para sua contabilização;
• princípios de contabilização de ativos intangíveis, salário mínimo;
• ordem de divisão das despesas em diretas e indiretas.

No UE para transações com ativos atuais deve ser incluído:

• ordemcontabilidade;
• transações em "dinheiro";
• esquema para emissão de fundos para relatórios, etc.

A seção do CO sobre passivos deve incluir contabilidade de impostos, previdência social, captação de recursos, transferência de ativos entre atividades.

Outros detalhes

Se uma organização planeja criar reservas a partir do ano novo para dívidas, pagamento de férias ou reparos, o algoritmo para realizar essas operações também deve ser refletido no PM. Por exemplo, para reservas de pagamento de férias, insira:

• data de formação;
• fórmula de cálculo de dedução;
• limite de tamanho;
• algoritmo de inventário;
• esquema de cobrança.

Responsabilidade

A ausência de uma política contábil de uma organização ou descrição das principais disposições nela é considerada pela autoridade fiscal como uma violação grave, para a qual é aplicada uma multa de 10 mil rublos. (Artigo 120.º do Código Tributário). O funcionário também terá que pagar de 5 a 10 mil rublos. ao orçamento, e se uma violação repetida for detectada - 10-20 mil rublos.

Ajuste

A política contábil é fixada na forma de um documento administrativo. Se as alterações abrangerem grande parte do texto e alterarem sua estrutura, é mais fácil reemitir o pedido do que emitir novos pedidos. Um exemplo de política contabilística com alterações encontra-se em anexo às contas anuais. Em particular, em 2017, foram alterados os métodos de avaliação do IBE, ativos intangíveis (Despacho do Ministério das Finanças n.º 64n), foi introduzido um novo procedimento de contabilização de ativos fixos e métodos de depreciação. Agora pequenoas empresas podem acumulá-lo uma vez por ano e amortizar os custos da pesquisa científica diariamente.

As políticas contábeis da entidade, cujo exemplo foi apresentado anteriormente, devem ser aplicadas de forma consistente e anual. As alterações só devem ser feitas em casos excepcionais, como:

• alteração dos documentos estatutários;
• mudança nas exigências dos órgãos governamentais que regulamentam a contabilidade;
• o ajuste fornecerá um reflexo mais confiável da informação.

Por exemplo, uma empresa de aluguel de carros queria aproveitar um bônus de depreciação. Nesse caso, o contador-chefe em dezembro de 2016 deveria ter preparado um novo exemplo de política contábil da OSNO. O documento deve indicar que um prêmio é aplicado aos veículos adquiridos na faixa de 10 a 30% do custo. Você também deve fazer um link para a carta da Receita Federal nº 16-15, que permite a utilização deste regime de trabalho.

Política contábil de uma instituição orçamentária: um exemplo

A estrutura do UE deve incluir:

• plano de contas usado;
• algoritmos para avaliação de imóveis, passivos;
• procedimentos de segurança patrimonial;
• esquema para refletir os eventos após o envio do relatório;
• formas de registros primários, ordem de fluxo de documentos.

UP de uma organização orçamentária contém muitas aplicações:

• instruções para fazer inventário, assumir compromissos, etc.;
• composição de comissões de conduçãorevisão;
• lista de funcionários com total responsabilidade;
• disposições para viagens de negócios;
• outros documentos (métodos, esquemas).

PM deve regular as características do trabalho nos aspectos não regulamentados por lei. As disposições adotadas devem ser utilizadas anualmente.

Os recursos de contabilização de transações para fins de NU devem ser refletidos em um capítulo separado e nas seguintes áreas:

• configuração do plano de contas para as necessidades de NU;
• algoritmo para aplicar dados de BU a NU;
• o sistema de tributação utilizado;
• opções de relatório;
• responsável por manter NU;
• formas de primário usadas;
• registrar pedido de preenchimento;
• IVA, imposto de renda, aspectos do imposto predial.

Introdução

Para que uma organização comece a utilizar o conjunto de regras desenvolvido, é necessário realizar um conjunto de trabalhos:

• aprovar por despacho as disposições da UE e indicar a data a partir da qual a sua implementação será considerada obrigatória;
• com pessoas cujas funções estão relacionadas à implementação do processo contábil, você deve estudar o UE em detalhes;
• coloque extratos do UE nos locais de trabalho;
• personalize o software de acordo com os requisitos estabelecidos;
• determinar os responsáveis pela implementação das disposições do PO.

O processo de desenvolvimento e uso de PM é uma ampla gama de atividades, cada etapa das quais requer disciplina e conhecimento da lei estrita.