Arquivos pessoais dos funcionários - a cara da empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cada empresa é forte para seus funcionários. Funcionários incompetentes são capazes de arruinar o trabalho de uma empresa de sucesso, o que foi repetidamente confirmado pela prática mundial e russa. A pergunta "como encontrar funcionários que trabalhem não por medo, mas por consciência" é feita por qualquer administração de qualquer empresa. É claro que é bom que a esses argumentos sejam acrescentados incentivos financeiros dignos, mas mesmo isso nem sempre garante um trabalho excelente. Os arquivos pessoais dos funcionários são formados a partir do primeiro passo do aparecimento de um candidato a emprego. Mas é muito cedo para falar sobre isso. Então, a empresa está procurando ativamente por funcionários.

Com a questão "como encontrar um empregado", o departamento de pessoal de uma empresa muitas vezes recorre a organizações especializadas, desde agências de recrutamento ou recrutamento e, por desespero, terminando com serviços de emprego. As agências de recrutamento têm sua própria base de clientes, podem oferecer certas opções, mas não podem saber como o candidato se mostrará já no trabalho. E esta opção é bastante cara, as pequenas empresas nem sempre podem usar os serviçosagências de recrutamento.

Os serviços de emprego não aceitam dinheiro das empresas, os cidadãos temporariamente desempregados estão registados neles, pelo que esta opção é ainda mais arriscada. Embora a oportunidade de dar uma chance a uma pessoa às vezes se transforme em uma agradável surpresa, os perdedores nem sempre são registrados em tais serviços. Muitas vezes, os empregadores lançam redes de busca mais amplamente - eles anunciam na imprensa. Esta opção é mais ou menos bem sucedida, é relativamente barata, tem uma grande cobertura de público, mas novamente, muito provavelmente, você não encontrará um funcionário altamente qualificado dessa maneira.

Por alguma razão, uma boa tradição soviética foi esquecida - procurar pessoal entre os graduados das escolas profissionais superiores e secundárias. Se você ler os anúncios com os requisitos aplicáveis aos candidatos, o requisito de experiência mínima de cinco anos se tornou um carimbo neles. Onde um graduado pode levá-lo? Embora muitos já estejam começando a ganhar dinheiro extra nos últimos anos, para se mostrarem durante os treinos. Os empregadores estão começando a cuidar desses alunos inteligentes. Os arquivos pessoais dos funcionários estudantes são mantidos de acordo com as regras gerais.

Nas tradições russas, o método de emprego por conhecimento, com base no parentesco, tem sido frequentemente praticado e está sendo praticado. Isso tem suas vantagens: um estranho não é retirado da rua, mas ainda há uma certa garantia, recomendações. Mas também há um enorme menos - muitas vezes esse funcionário considera todos os benefícios e preferências como garantidos, mas no trabalho ele não tem pressa em tentar. E isso causa uma reação negativa de outros trabalhadores.

Um dosas pesquisas modernas mais populares e difundidas por pessoal - postar anúncios de emprego na Internet e um tráfego paralelo que se aproxima - postar currículos de candidatos a emprego. Um dos principais problemas aqui é a capacidade de indicar claramente suas necessidades, elaborar um currículo com competência para que as discrepâncias desapareçam nos estágios iniciais.

Mas todas as buscas levam a uma entrevista com um potencial funcionário. E aqui é importante tomar a decisão certa. Se um psicólogo, um oficial de RH ou o próprio gerente fará isso depende das tradições e do tamanho da empresa.

Os arquivos pessoais dos funcionários começam a se formar com o preenchimento de uma solicitação de emprego e um questionário. Deve-se notar que não há uma definição clara no GOST deste tipo de documento. Cada empresa determina a composição da documentação necessária, em quais categorias os arquivos pessoais dos funcionários são inseridos, onde e por quanto tempo são armazenados. A vida útil tradicional é de até 75 anos. Esta é uma espécie de biografia de trabalho de cada pessoa que trabalhou na empresa por algum tempo, seus sucessos e fracassos profissionais - tudo está nesses arquivos.