Construindo um diagrama de rede: um exemplo. Modelo de processo de fabricação
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Anonim

O planejamento do trabalho sempre começa com a determinação do número de tarefas, as pessoas responsáveis pela sua execução e o tempo necessário para sua completa conclusão. Ao gerenciar projetos, esses esquemas são simplesmente necessários. Em primeiro lugar, para entender quanto tempo total será gasto e, em segundo lugar, para saber como planejar os recursos. Isso é o que os gerentes de projeto fazem, eles realizam principalmente a construção de um diagrama de rede. Um exemplo de uma situação possível será considerado abaixo.

planejamento de trabalho
planejamento de trabalho

Dados iniciais

A direção da agência de publicidade decidiu lançar um novo produto publicitário para seus clientes. As seguintes tarefas foram atribuídas aos funcionários da empresa: considerar as ideias de brochuras publicitárias, apresentar argumentos a favor de uma ou outra opção, criar um layout, preparar uma minuta de contrato paraclientes e enviar todas as informações à administração para consideração. Para informar os clientes, é necessário realizar uma lista de discussão, colocar cartazes e ligar para todas as empresas do banco de dados.

Além disso, o diretor executivo fez um plano detalhado de todas as ações necessárias, nomeou funcionários responsáveis e determinou o tempo.

Vamos começar a construir um gráfico de rede. O exemplo tem os dados mostrados na figura a seguir:

construindo um exemplo de diagrama de rede
construindo um exemplo de diagrama de rede

Construindo uma matriz

Antes de criar um diagrama de rede, você precisa criar uma matriz. A representação gráfica começa a partir desta fase. Imagine um sistema de coordenadas onde os valores verticais correspondem a i (evento inicial) e as linhas horizontais a j (evento final).

Começando a preencher a matriz, focando nos dados da Figura 1. O primeiro trabalho não tem tempo, então pode ser negligenciado. Vamos dar uma olhada no segundo.

O evento inicial começa no número 1 e termina no segundo evento. A duração da ação é de 30 dias. Esse número é inserido em uma célula na interseção de 1 linha e 2 colunas. De maneira semelhante, exibimos todos os dados mostrados na figura abaixo.

plotagem
plotagem

Elementos básicos usados para um diagrama de rede

A representação gráfica começa com a designação dos fundamentos teóricos. Considere os principais elementos necessários para compilar o modelo:

  1. Qualquer evento é indicado por um círculo, no meio do qual existe um número correspondente aordem das operações.
  2. A obra em si é uma seta que leva de um evento a outro. Acima da seta eles escrevem o tempo necessário para concluí-lo, e embaixo da seta indicam o responsável.

Um job pode ser executado em três estados:

- Ação é uma ação comum que requer tempo e recursos para ser concluída.

- Esperar é um processo durante o qual nada acontece, mas leva tempo para passar de um evento para outro.

- O trabalho fictício é uma conexão lógica entre eventos. Não requer tempo nem recursos, mas para não interromper a programação da rede, é indicado por uma linha pontilhada. Por exemplo, a preparação de grãos e a preparação de sacos são dois processos separados, não são conectados sequencialmente, mas sua conexão é necessária para o próximo evento - embalagem. Portanto, outro círculo é selecionado, que é conectado por uma linha pontilhada.

Princípios básicos de construção

As regras para construir diagramas de rede são as seguintes:

  1. Todos os eventos têm um começo e um fim.
  2. Somente as setas não podem ir para o primeiro evento, e somente do último elas não podem ir.
  3. Todos os eventos, sem exceção, devem ser conectados por trabalho sequencial.
  4. O gráfico é construído estritamente da esquerda para a direita em ordem sequencial.
  5. Dois eventos só podem ser conectados por um trabalho. Você não pode colocar duas flechas; se você precisar fazer dois trabalhos, insira um fictício com um novo evento.
  6. Não deve haver becos sem saída na rede. Não permita que a situação mostrada na figura3.
  7. regras de diagramação de rede
    regras de diagramação de rede
  8. Ciclos e loops fechados não devem ser formados.

Construindo um gráfico de rede. Exemplo

Vamos voltar ao exemplo original e tentar desenhar um gráfico de rede usando todos os dados fornecidos anteriormente.

A partir do primeiro evento. Dois saem dele - o segundo e o terceiro, que se unem no quarto. Então tudo vai seqüencialmente até o sétimo evento. Dele saem três obras: a oitava, a nona e a décima. Tentaremos exibir tudo:

software de diagramação de rede
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Valores críticos

Nem tudo é plotagem de rede. O exemplo continua. Em seguida, você precisa calcular os momentos críticos.

O caminho crítico é o maior tempo necessário para completar uma tarefa. Para calculá-lo, você precisa somar todos os maiores valores de ações sucessivas. No nosso caso, são obras 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Resumindo:

30+2+2+5+7+20+1=67 dias

Assim, o caminho crítico é de 67 dias.

Se este tempo para o projeto não se adequar à gestão, deve ser otimizado de acordo com os requisitos.

Automação de processos

Hoje, poucos gerentes de projeto desenham diagramas à mão. Um programa de diagramação de rede é uma maneira simples e conveniente de calcular rapidamente os custos de tempo, determinar a ordem do trabalho e atribuir os executores.

Uma breve olhada nos programas mais comuns:

  1. Microsoft Project2002 é um produto de escritório no qual é muito conveniente desenhar diagramas. Mas fazer os cálculos é um pouco inconveniente. Para executar até mesmo a ação mais simples, você precisa de uma quantidade considerável de conhecimento. Ao baixar o programa, certifique-se de adquirir o manual do usuário para ele.
  2. SPU v2.2. Software livre muito comum. Ou melhor, nem mesmo um programa, mas um arquivo em um arquivo que não requer instalação para uso. Ele foi originalmente projetado para a tese de graduação de um aluno, mas provou ser tão útil que o autor o postou online.
  3. NetGraf é outro desenvolvimento de um especialista doméstico de Krasnodar. É muito fácil, fácil de usar, não requer instalação e uma enorme quantidade de conhecimento sobre como gerenciá-lo. No lado positivo, ele suporta a importação de informações de outros editores de texto.
  4. Você pode encontrar muitas vezes uma instância - Borghiz. Pouco se sabe sobre o desenvolvedor, como e como usar o programa. Mas pelo método primitivo de "cutucar" pode ser dominado. O principal é que funciona.

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