Balanço de liquidação é Definição do conceito, aprovação, forma e modelo de preenchimento do balanço de liquidação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O fechamento de qualquer organização é um processo longo e específico que exige que os líderes concluam várias etapas e ações. Isso inclui a preparação de relatórios especiais, chamados de balanço de liquidação. Pode ser intermediário ou final. O balanço de liquidação é uma importante documentação aprovada pela administração da empresa e apresentada à Receita Federal. Portanto, sua compilação recebe muita atenção dos contadores profissionais.

Conceito de documento

O balanço patrimonial de liquidação é uma demonstração financeira específica, elaborada exclusivamente no processo de encerramento de pessoa jurídica. É com o auxílio deste documento que se avalia a real condição financeira da empresa.

Antes de sua elaboração, deve ser nomeada uma comissão liquidatária composta por profissionais. Suas funções incluem a elaboração do balanço de liquidação, mas antes disso realizam muitas tarefas importantes:

• identificar todos os credores da organização;
• agradeçostatus das contas a receber para ver se é possível a cobrança;
• envie avisos especiais aos credores de que a empresa fechará em breve;
• o documento contém informações sobre quanto tempo os credores podem fazer reivindicações, e esse prazo não pode ser inferior a 60 dias a partir do momento em que as informações sobre o fechamento do empreendimento são divulgadas na mídia.

É imperativo que a empresa mantenha cópias das notificações enviadas aos credores, pois confirmam que a organização cumpriu suas obrigações.

Tipos de saldos

O balanço patrimonial de liquidação é o documento mais importante para toda organização fechada. Pode ser apresentado em duas variedades:

• Intermediário. Tal documento inclui todas as informações sobre os ativos e dívidas existentes da organização. A forma deste tipo de balanço de liquidação é padrão, pelo que normalmente é utilizado o documento utilizado para criar o balanço anual. A documentação é elaborada pelos membros da comissão de liquidação. Com sua ajuda, você pode determinar se a empresa será capaz de lidar com as dívidas existentes em detrimento dos ativos. Os deveres da comissão incluem adicionalmente a identificação de todos os bens ocultos pertencentes à empresa.
• Final. Ele é compilado somente após a empresa ter pago todas as dívidas existentes aos credores. Portanto, os cálculos financeiros são inicialmente realizados, reembolsadosdívidas a empreiteiros, funcionários da empresa, fiscais e outras organizações, e somente depois disso esta documentação é compilada. O principal objetivo de sua formação é a determinação de ativos remanescentes após o pagamento de dívidas. Eles são ainda distribuídos entre os chefes da empresa. O número de bens neste documento não deve exceder o resultado do saldo intermediário, pois tal resultado será suspeito e levará a uma auditoria por fiscais.

Na elaboração de um documento, a comissão liquidatária costuma utilizar amostras do balanço de liquidação. Isso ajuda a evitar a presença de vários erros na documentação significativa.

Qual forma é usada?

Preencher o balanço de liquidação não é um procedimento muito complicado, geralmente realizado por contadores experientes. Para fazer isso, basta preparar antecipadamente os dados necessários inseridos no documento. Os especialistas envolvidos na mistura devem ser incluídos na comissão de liquidação.

Não existe um formulário bem definido a ser usado para este documento. As exceções são organizações orçamentárias e bancos, pois para eles são estabelecidas certas formas estritas.

Outras empresas elaboram um balanço de liquidação de acordo com o formulário padrão de um relatório contábil. Um exemplo de preenchimento do balanço de liquidação pode ser visto abaixo.

Pode ser zero?

Documento provisório normalmenteé elaborado no início da liquidação da empresa, por isso raramente é zero. Inclui não apenas os ativos da empresa, mas também todas as dívidas a várias pessoas, outras organizações e agências governamentais.

Ao elaborar o saldo final, muitas vezes acontece que é zero. Nesse caso, todos os ativos da empresa foram usados para quitar dívidas, então a empresa não tem mais dívidas ou bens.

Criar relatório zero para cada contador não é difícil, então o procedimento não leva muito tempo. Para os funcionários da Receita Federal, esse documento geralmente não causa dúvidas ou suspeitas. Mostra que a empresa não estará sujeita a qualquer reclamação dos credores, e os fundadores não poderão receber o imóvel, uma vez que foi vendido para quitar a dívida da empresa.

Quando formado?

O balanço patrimonial de liquidação é um documento importante que é gerado durante o fechamento de uma empresa, mas não há prazos claros durante os quais ele deve ser elaborado, aprovado e apresentado à Receita Federal. Portanto, os membros da comissão de liquidação não devem se esforçar para fazer a documentação até uma data específica.

A única exigência de documento é incluir todos os bens e dívidas. Um documento provisório é formado somente após todos os credores terem apresentado as reivindicações, e todos os bens da organização terem sido revelados pelos membros da comissão.

O documento final é elaborado após o pagamento das dívidas, portanto, indica sea empresa depois que qualquer propriedade. Se o saldo for negativo, isso indica que a empresa não conseguiu pagar as dívidas com seus ativos, portanto, não pode ser fechada da maneira padrão. Nesse caso, a Receita Federal inicia o processo de falência da empresa.

Regulamento legislativo

O procedimento de compilação e aprovação de um balanço de liquidação provisória deve ser realizado levando em consideração inúmeros requisitos legais. Portanto, os compiladores deste documento levam em consideração os seguintes regulamentos:

• FZ nº 127 “Na Falência”, contendo a informação de que se o saldo final for negativo, a empresa terá que se declarar insolvente, pois simplesmente não possui bens e fundos com os quais possa saldar dívidas aos credores;
• GC inclui dados sobre como e quando o saldo intermediário e final é formado;
• FZ No. 208 "On JSC" contém as regras para abertura e fechamento de tais empresas.

Com base no Código Civil, o saldo de liquidação deve necessariamente incluir dados sobre todos os bens disponíveis, representados por dinheiro, prédios, equipamentos ou outros valores. Os ativos tangíveis devem ser vendidos em leilão para que os recursos recebidos desse processo sejam utilizados para pagamento de dívidas. Os membros da comissão de liquidação devem ser envolvidos na formação do documento após a identificação de todos os credores. Além disso, a aprovação da liquidaçãobalanço pela assembleia de acionistas da empresa.

Regras e procedimentos para redigir um documento

Normalmente, os balanços intermediários e de liquidação são elaborados segundo o mesmo modelo, uma vez que não existe uma forma rígida e uniforme para esses documentos. Recomenda-se a utilização de um modelo de balanço de liquidação para não perder detalhes importantes. Ao formar a documentação, os membros da comissão de liquidação realizam as seguintes etapas:

• é realizado um inventário de bens na empresa, cujo principal objetivo é identificar todos os ativos de propriedade da organização;
• está sendo realizada uma avaliação, cujos resultados deixam claro qual é o valor de mercado do imóvel na empresa;
• recebíveis são determinados, se houver, e se esses fundos podem ser devolvidos em um curto espaço de tempo;
• reclamações são enviadas aos devedores;
• todos os credores da organização estão estabelecidos;
• então é formado um saldo provisório;
• determinando se uma empresa pode lidar com a dívida com o caixa disponível;
• se não houver dinheiro suficiente para quitar a dívida, então os ativos da empresa são vendidos, para os quais se realiza a licitação;
• é levantado o saldo final, que deve ser zero ou positivo, pois se houver valor negativo, a empresa terá que iniciar o processo de falência.

É importante não apenas elaborar um balanço direto, mas também anexar documentação adicional, que é então entreguepara o escritório do STF. Esta documentação inclui um ato sobre o inventário, as reivindicações dos credores e informações sobre todos os ativos da empresa. Um exemplo de balanço patrimonial de liquidação permite que qualquer contador preencha corretamente este documento.

Como dito?

De acordo com a lei, é necessário não apenas redigir corretamente este documento, mas também aprová-lo pela administração da empresa. Um exemplo de demonstrativo de balanço de liquidação pode ser visto abaixo.

Claro, este documento inclui informações:

• nome da empresa;
• forma da reunião;
• lugar de decisão;
• lista de pessoas presentes na reunião;
• agenda;
• decisão sobre todas as questões importantes.

Se a empresa tiver apenas um fundador, nenhuma reunião será necessária. A decisão é tomada apenas por ele, após o que é lavrado documento aprovando o saldo da liquidação.

Quem está envolvido na elaboração, aprovação e assinatura de documentos?

A decisão de encerramento da empresa é tomada apenas pela administração do empreendimento e, por diversos motivos, pode ser proferida uma decisão judicial correspondente. O queixoso neste caso pode ser contratado, o Serviço Fiscal Federal ou outras agências governamentais.

Para fechar qualquer empresa, são necessários dois balanços. Para fazer isso, as seguintes características do processo são levadas em consideração:

• documentação está sendo gerada por um contador que devefazer parte do comitê de liquidação, portanto, a administração da empresa deve garantir que nem todos os contadores da empresa saiam antes do fechamento da empresa;
• documentação é assinada pelo chefe da comissão liquidatária, e a assinatura deve ser reconhecida em cartório;
• o saldo é aprovado pelo chefe da empresa, após o que o documento também é certificado por um notário.

Os documentos corretamente elaborados são transferidos para o funcionário da Receita Federal no local de registro da empresa, devendo esse processo ser concluído em até três dias a partir do procedimento de aprovação. Muitas vezes há a necessidade de transferir dados adicionais para a Receita Federal, que possibilitam o esclarecimento de determinadas informações do balanço. Nesse caso, é permitida a lavratura de nota explicativa de forma livre, que é submetida à fiscalização juntamente com outros papéis.

Se o processo de falência for implementado, o balanço será assinado e aprovado apenas pelo administrador judicial, que monitora a identificação de todos os ativos da empresa com os quais suas dívidas podem ser pagas.

Quantas vezes um documento é formado?

O saldo final só precisa ser formado uma vez, portanto, mostra quantos ativos restam após o pagamento das dívidas aos credores. É permitido formar um saldo de liquidação zero se a empresa não tiver mais ativos após o pagamento da dívida.

O balancete intermediário pode ser levantado várias vezes, pois esse processo depende de quantos credores restarem após o pagamento das dívidas. Isso se deve ao fato de que a decisãonavios, certos credores podem ser adicionados ao balanço. A decisão pode ser tomada não apenas pelo tribunal, mas também por membros da comissão liquidatária ou da Receita Federal.

A auditoria fiscal obrigatória é realizada em muitas empresas. Se, no processo de sua realização, os fiscais revelarem discrepâncias nos dados reais com as informações contidas no balanço, isso pode se tornar a base para a inclusão de ativos ou credores neste documento, portanto, sua recompilação é necessária.

Prazo para saldos

O saldo provisório pode ser liberado a qualquer momento. A documentação de meio período está sendo compilada.

O balanço final deve ser apresentado ao escritório da Receita Federal do local de registro da empresa no prazo de três meses após a exclusão da empresa do registro. Ao mesmo tempo, é importante que o documento não seja negativo, pois isso certamente trará consequências tristes para os dirigentes da empresa.

Conclusão

Os balanços de liquidação devem ser elaborados no fechamento de uma empresa. O procedimento pode ser realizado voluntariamente pelos fundadores do empreendimento ou à força, e no segundo caso, o iniciador pode ser empregado da Receita Federal ou contratados.

Cada chefe da empresa deve entender como a documentação é compilada corretamente, como é aprovada e também quando é submetida à Receita Federal. Se houver violações, esta será a base para se recusar a liquidar a empresa.