Os custos indiretos são Definição, conceito, classificação, tipos, item de despesa e regras contábeis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Uma estimativa é um cálculo dos custos de produção e venda de mercadorias. Inclui, além dos custos diretos de compra de materiais, salários, bem como custos indiretos (overhead). São despesas que se destinam à criação de condições de trabalho. Eles não podem ser atribuídos aos custos da produção principal, pois são a chave para o bom funcionamento da organização.

Terminologia

Todos os custos da organização são divididos em básicos e gerais. A primeira categoria inclui aqueles relacionados ao processo de produção: salários dos trabalhadores, custo das matérias-primas, etc. Os custos indiretos são os custos de organização dos processos de negócios que suportam as atividades de produção: gerenciamento, organização da produção, viagens de negócios, treinamento de funcionários, etc.. Esta categoria inclui tais custos de não produção como compensação por danos por perda, danos a objetos de valor.

Estrutura

sobrecargaé o custo de:

• trabalho de reparo;
• recebendo educação adicional, treinamento avançado;
• pagamento de taxas;
• serviços de transporte;
• perdas causadas pela liberação de produtos defeituosos;
• pagamento pelos serviços das empresas de publicidade.

Os economistas classificam os custos indiretos em quatro grupos:

• produção geral;
• negócios em geral (manutenção da força de trabalho);
• produção;
• outro comercial.

Nos atos legislativos da Federação Russa não são prescritos "custos indiretos". Este termo está presente apenas na medicina, construção, indústria do carvão. Portanto, as empresas de manufatura precisam distribuir e calcular independentemente o valor desses custos. Normalmente, a distribuição é feita de acordo com a participação de cada item no custo total.

Vejamos a estrutura de cada item de custo indireto.

Despesas Administrativas

Esse tipo de custo indireto consiste em:

• remuneração, tendo em conta as contribuições sociais do aparelho administrativo, pessoal de linha (chefes de secção, capatazes, etc.), pessoas que prestam serviços aos funcionários do aparelho administrativo;
• despesas postais e telegráficas;
• uso de computadores, equipamentos de informática, que estão listados no balanço da organização;
• obras topográficas (na construção civil);
• pagamento de serviços jurídicos, informativos, de consultoria, auditoria, notarial e outros;
• comprando papelaria;
• reparar;
• pagamento de despesas de viagem aos funcionários;
• operar um carro da empresa.
• depreciação dos recursos utilizados pelo aparato administrativo;
• hospitalidade;
• pagamento por serviços bancários.

Esta é uma lista indicativa de custos. Cada organização forma independentemente a estrutura do aparelho de gestão.

Serviços, canteiros de obras

A primeira categoria inclui custos para:

• treinamento;
• contribuições para atividades sociais dos trabalhadores da construção civil;
• provisão de condições de vida: depreciação de imóveis residenciais;
• remuneração de faxineiros, serralheiros, eletricistas e demais funcionários de serviços;
• manutenção de instalações gratuitas, sua reparação e manutenção, etc.;
• proteção do trabalho: conserto e lavagem de macacões, aparelhos individuais;
• compra de kits de primeiros socorros, medicamentos, serviços médicos e preventivos;
• aquisição de manuais, cartazes de segurança;
• contribuições para eventos sociais;
• para realizar exames médicos, certificação de locais de trabalho, aquisição de documentos normativos sobre proteção do trabalho, etc.

Esta categoria também inclui despesas gerais de produção.

As despesas com a organização dos canteiros de obras incluem:

• desgaste das ferramentas de produção;
• uso temporárioestruturas: copas, galpões, chuveiros, pisos, escadas, estruturas, fiação temporária de eletricidade, água, redes de gás;
• formação de reservas para todos os tipos de reparos;
• manutenção do corpo de bombeiros, realização de trabalhos experimentais, propostas de racionalização, trabalhos geodésicos;
• design de produção, manutenção laboratorial;
• embelezamento de canteiros de obras.

Outras despesas

Esta categoria inclui:

• depreciação;
• pagamentos de empréstimos;
• custos de publicidade;
• impostos e outros pagamentos obrigatórios;
• custos de certificação.

Cálculo

Para determinar o valor dos custos diretos e despesas gerais, você precisa identificar os critérios pelos quais a divisão será realizada. Basicamente, os especialistas distribuem os custos por funcionalidade e volume de produção.

Em construção:

• normas de obra (ao fazer estimativas de investimentos, licitações);
• normas para trabalhos de instalação (ao elaborar projetos de trabalho);
• padrões individuais, etc.

Em todas as outras áreas:

• Proporcional à massa salarial dos empregados empregados na produção principal. Usado em empresas com mão de obra.
• Proporcional ao volume de vendas do produto. Usado em áreas com produção automatizada.
• De acordo com a fórmula - a razão entre os custos diretos por unidade de produção e o custo total. É usado se os custos diretos emvárias vezes maior que indireta.
• Cálculo de cada item de despesa separadamente.

O volume de todos os custos indiretos é calculado usando a seguinte fórmula:

NR=folha de pagamento + impostos + despesas indiretas.

Se uma organização fabrica vários tipos de produtos, é melhor combinar diferentes métodos de divisão de custos para cada item. O método desenvolvido de distribuição dos custos indiretos deve ser prescrito na política contábil da organização.

Qualquer um dos métodos aceitos deve ser usado de acordo com os seguintes princípios:

• todos os custos são refletidos nas contas da BU;
• os custos são reconhecidos no período em que são efetivamente incorridos;
• Custos de custo a serem contabilizados em uma conta separada;
• custos indiretos são levados em consideração na formação das estimativas para o período.

Porcentagem

A parcela pela qual a divisão dos custos diretos e custos indiretos é realizada, cada organização determina independentemente.

Esta é a fórmula segundo a qual a distribuição é baseada no fundo salarial:

Custos indiretos=Total de despesas gerais / folha de pagamento100%.

Na construção, existem normas adicionais obrigatórias. Por exemplo, o custo do trabalho de instalação não deve exceder 85% da folha de pagamento. Esta restrição não se aplica a objetos financiados pelo orçamento do Estado: construção de pontes, metrôs, túneis, dutos, estabilização do solo. No entanto, ao calcular os custos de grandes instalações, bem como nos momentos em queos custos de toda a indústria são distribuídos dentro de 60% de todos os custos, a proporção de custos indiretos não deve exceder 80%.

Em geral, na construção, os custos indiretos são custos, cujo volume depende diretamente do fundo salarial. Eles são calculados pela fórmula:

NR=Salário Total dos Trabalhadores da ProduçãoTaxa de Sobrecarga (%)Fator de Redução.

FOT inclui não apenas os salários, mas também o valor das deduções para eventos sociais. A taxa de custo e o fator de redução são regulamentados por atos legislativos para cada tipo de custo.

Vejamos alguns exemplos de cálculo de custos diretos e indiretos.

Exemplo 1

A organização está engajada na entrega de flores e presentes. A folha de pagamento dos funcionários é de 29,5 milhões de rublos. no ano. Em 2017, os custos indiretos foram planejados no nível de 89% e totalizaram 26,3 milhões de rublos. No final do ano, a administração decidiu reduzir os custos indiretos em até 63%, agilizando processos e reduzindo o quadro de funcionários dos departamentos. Em 2018, o nível de despesas gerais fixas deve ser: 29,50,63=18,585 mil rublos.

Exemplo 2

O valor total das despesas indiretas da fábrica de calçados no ano foi de 26,4 mil rublos e os salários dos principais trabalhadores - 27,6 mil rublos. A base para a distribuição de custos na política contábil da organização é a folha de pagamento dos funcionários da produção principal. Ou seja, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% dos custos indiretos são atribuídos aos custos de produção.

Otimização

Para reduzir o volume de linhas ecustos indiretos, você precisa planejá-los com antecedência. Elaborando um orçamento detalhado, a análise posterior dos desvios dos custos reais dos planejados ajudará a administração a analisar a estrutura de custos e identificar gargalos. Outra forma de otimizar é identificar reservas ocultas e automatizar processos de rotina. Por exemplo, em vez de expandir a equipe de contabilidade, você pode automatizar a entrada do item e assim descarregar o contador de mercadorias e materiais. Você também pode terceirizar o processo contábil, ou seja, o atendimento por terceiros.

Muitas vezes, as economias de custos futuras envolvem investimento de capital. Por exemplo, a longo prazo, é mais lucrativo comprar instalações e equipamentos do que gastar dinheiro com aluguel. Além disso, os métodos de otimização incluem uma escolha competente de fornecedores de materiais, compras a granel que permitem o uso de descontos.

Às vezes, os chefes de departamento simplesmente não veem as opções para cortar custos. Em tais situações, vale a pena considerar as propostas de funcionários de nível inferior. Por exemplo, emita um pedido para que durante o trimestre cada funcionário apresente uma proposta de redução de custos em seu departamento. Tal estratégia revelará gargalos e reservas ocultas em cada unidade.

Exemplos de normalização

Vamos analisar o processo de racionamento das despesas da organização, cujo volume é de 16.871 milhões de rublos.

Itens de linha administrativos:

• Salário administrativo + prêmios de seguro- 10 milhões 258 mil rublos.
• Serviços de comunicação - 1 milhão 124 mil rublos
• Consultoria, serviços jurídicos - 560 mil rublos.
• Papelaria - 512 mil rublos.

Total: RUB 12 milhões 454 mil

Itens de custo geral do negócio:

• Treinamento de funcionários - 210 mil rublos
• Proteção trabalhista - 78 mil rublos.
• Produtos de higiene - 38 mil rublos.

Total: 326 mil rublos.

Organização dos processos de negócios:

• Proteção - 1 milhão 943 mil rublos.
• Segurança contra incêndio - 755 mil rublos.
• Reparação de automóveis - 515 mil rublos.
• Combustível - 878 mil rublos

Total: RUB 4 milhões 91 mil

Despesas totais: RUB 16 milhões 871 mil

No final de 2018, a administração poderá comparar os custos reais com os planejados, analisar possíveis excessos e tomar a decisão de minimizar os custos.

BU

Conforme mencionado anteriormente, todos os custos incluídos na estimativa devem ser refletidos na contabilidade. A contabilização dos custos indiretos é realizada na conta 26. Considere os lançamentos principais:

• DT26 KT70 - acúmulo de salários para funcionários administrativos.
• DT26 KT71 - emissão de valores contábeis.
• DT26 KT69.1 (69.3) - prêmios de seguro do FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - custos de serviço.
• DT26 KT10 - contabilização de materiais para necessidades domésticas.
• DT26 KT21 - baixa de produtos semi-acabados para produção.
• DT26 KT02 - Depreciação do SO.
• DT08 KT26 - custos de construção.
• DT20 KT26 - baixa dos custos de produção.
• DT28 KT26 - contabilidadeprodutos defeituosos.
• DT76 KT26 - seguro.
• DT86 KT26 - financiamento direcionado.

Medicina

O custo dos serviços médicos é uma avaliação dos materiais utilizados no processo, ativos fixos, combustível, recursos trabalhistas e outros custos. De acordo com a finalidade, os custos são divididos em elementos econômicos. Assim, o custo dos serviços nas instituições públicas inclui os custos trabalhistas com todas as deduções, despesas de viagem, despesas de alimentação, compra de medicamentos, deduções de depreciação.

Além disso, há uma divisão dos custos em custos de distribuição, custos diretos, gerais e custos indiretos. São custos que não têm ligação direta com tipos individuais, são alocados ao custo. Estes incluem, nomeadamente, os custos de manutenção do SO, produção, formação dos colaboradores, etc. Os custos diretos estão diretamente relacionados com a prestação de serviços. São os salários dos funcionários envolvidos na prestação do serviço, o custo dos materiais, o custo da alimentação etc. A instituição também gasta dinheiro na gestão, organização de processos e atendimento ao consumidor. Esses valores formam os custos gerais de negócios e distribuição.

A distribuição dos custos indiretos pode ser feita proporcionalmente aos custos diretos, receitas ou outro indicador. A última categoria nas empresas de comércio e manufatura é o lucro. Mas as instituições estatais não são criadas para gerar renda, mas para implementar tarefas sociais. Portanto, você pode avaliar os resultados do trabalho das estruturas de estado por:

• O volume de serviços de qualidade. Quanto mais serviços eram prestados, mais necessidades eram atendidas, mais a instituição médica recebia lucros.
• Serviços intensivos em mão de obra. Expressa-se na duração do processo de sua provisão, no envolvimento de um grande número de funcionários, na quantidade de materiais. Isso também leva a uma lacuna no tempo de recebimento da renda. No entanto, a complexidade, embora indiretamente, afeta o resultado geral.

Agora vamos ver exemplos de como os custos indiretos são divididos em fixos e variáveis de acordo com novos indicadores.

Volume de serviços

O centro médico oferece vários tipos de serviços. Com base nos resultados do trabalho mensal, são geradas estatísticas sobre o volume de trabalho realizado para cada estudo (análise, procedimento, etc.) em cada departamento. Embora todos os tipos de serviços sejam equiparados entre si, sua avaliação difere significativamente.

Exemplo

Dados sobre o volume de serviços prestados pela instituição médica no mês:

• Item A: 20 peças - 11,1% (20 / 180 x 100).
• Produto B: 50 unidades. - 27,8% (50 / 180 x 100).
• Item B: 110 peças - 61,1% (110 / 180 x 100).
• Total: 180 unidades. mercadorias.

De acordo com os resultados do mês, a instituição recebeu uma fatura para pagamento de serviços de eletricidade no valor de 15.000 rublos. Tendo em conta os subsídios recebidos 7500 rublos. as organizações terão de cobrir com os seus rendimentos. Os custos indiretos serão pagos de acordo com as seguintes proporções:

• Serviço A: 7500 x 0,111=832,5 rublos
• Serviço B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Serviço B: 7500 x 0,611=4582,5 rublos

Intensidade do trabalho de parto

Este indicador significa o custo do tempo de trabalho para a produção de uma unidade de produção / a prestação de um serviço. O valor é medido em UET (unidades convencionais de mão de obra). Na odontologia, o procedimento para calcular a intensidade do trabalho é prescrito na Instrução do Ministério da Saúde da Rússia nº 408 de 2001. Para outras áreas de serviços médicos, o procedimento de cálculo da intensidade de trabalho não é estabelecido por lei. Na prática, para isso, utiliza-se o método de cronometragem e avaliações de especialistas.

O primeiro método envolve o cálculo do tempo em minutos para a prestação dos serviços. Um mínimo de três especialistas e um assistente são necessários para conduzir o experimento. Um cartão de observação é criado para cada médico. Ele registra o tempo gasto na prestação do serviço, levando em consideração todos os elementos necessários: desde o exame do paciente até a radiografia, desde a retirada do preenchimento até a instalação de uma prótese, etc. O experimento termina após 10 operações por cada médico: primeiros socorros, realização de determinada operação, fabricação de pinos, etc.

Intensidade do trabalho de parto é calculada pela fórmula:

T1=T / 30 minutos onde:

• T é o tempo total gasto em todas as operações.
• T1 - o tempo necessário para realizar uma ação.

YET=Т1 / 20 minutos.

Além disso, o tempo de descanso é levado em consideração (dentro de um turno de 4 horas):

• 10 min. - para necessidades pessoais;
• 10 min. - de férias;
• 10 min. - para a reunião da manhã;
• 10 min. - para sanitáriostrabalho.

Assim, se durante um turno (seis horas e meia) o médico precisar realizar 5 procedimentos com entrada de trabalho de 5 UET, o restante permanece: 2 minutos x 4=8 minutos.

Pelo menos 10 especialistas com certificado para a prestação de determinados tipos de serviços, conhecimento de uma tecnologia específica devem participar do método de avaliação de especialistas. Cada um deles deve ter pelo menos 5 anos de experiência de trabalho em sua especialidade e pelo menos 12 meses em um setor específico. A essência do experimento é a seguinte. Os médicos recebem uma descrição clara do caso. Eles a harmonizam com sua experiência pessoal de ajudar e fazer ajustes. Com base nesses dados, um especialista independente calcula o LLL usando as fórmulas apresentadas anteriormente.

Exemplo

Os custos indiretos variáveis em uma instituição médica são transferidos para o custo dos serviços prestados nas proporções:

• Serviço A: 30 AINDA - 33,3% (30 / 90 x 100).
• Serviço B: 50 AINDA - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Serviço B: 10 AINDA - 11,1% (10 / 90 x 100).

Total: 90 AINDA.

No final do mês, a instituição recebeu uma fatura pelos serviços de abastecimento de água no valor de 9 mil rublos. Esse valor é repassado ao custo dos serviços nas seguintes proporções:

• Serviço A: 9.000 x 0,333=3 mil rublos.
• Serviço B: 9.000 x 0,556=5 mil rublos
• Serviço B: 9.000 x 0, 111=1 mil rublos.

Tarifa

A estrutura do custo dos serviços médicos é diferente. Alguns deles não usam consumíveis. Ao mesmo tempo, serviços laboratoriais e radiológicossão intensivos em recursos. Ao escolher a base de classificação dos custos, é necessário levar em consideração as características da prestação de serviços. A partir dos exemplos apresentados anteriormente, percebe-se que os mesmos custos podem ser baixados ao custo em valores diferentes. Se uma instituição utiliza a totalidade ou parte dos materiais para prestar serviços, a classificação dos custos por intensidade de mão de obra não é adequada. Em tais situações, é melhor usar o método de distribuição proporcional aos custos diretos, escolhendo como último o volume de materiais utilizados. Sua quantidade, preço e tipos de serviços devem ser levados em consideração. Uma forma alternativa é classificar as despesas por tarifas.

Exemplo

Lista de preços atuais de serviços de instalações médicas:

• Serviço A: 250 rublos. - 19,7% (250 / 1270 x 100).
• Serviço B: 400 rublos. - 31,5% (400 / 1270 x 100).
• Serviço B: 620 rublos. - 48,8% (620 / 1270 x 100).

Total: RUB 1270

O contador precisa incluir o custo do treinamento de pessoal no valor de 32 mil rublos. ao preço de custo:

• Serviço A: 19,7% - 6300,8 RUB
• Serviço B: 31,5% - RUB 10.080
• Serviço B: 48,8% - 15.619,2 RUB

Conclusão

Os custos indiretos são custos inevitáveis para manter uma organização funcionando. Embora não estejam entre os principais em termos de processo produtivo, esses custos compõem a maior parte de todos os custos e afetam o resultado financeiro. A otimização oportuna ajudará a evitar despesas desnecessárias, tornar os negócioseficiente.