Terceirização contábil é Características, tipos, benefícios e preços

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

Aconteceu neste mundo que não é o mais forte, o mais inteligente, o maior que sobrevive, mas o mais apto. Esta regularidade biológica aplica-se plenamente ao campo do empreendedorismo. Para garantir o mercado, é necessário que as receitas recebidas pela empresa superem os custos. E neste caso, cada momento e nuance é importante. Então, o que é terceirização contábil? Como isso afeta a empresa?

Introdução

Comece aqui com uma definição. A terceirização contábil é uma forma de cooperação em que um especialista individual ou uma empresa inteira assume as funções de manutenção de registros, gerenciamento de documentos, além de enviar as informações necessárias às autoridades reguladoras. É considerado como medida de desembaraço administrativo da empresa. Com sua ajuda, você pode garantir rapidamente o funcionamento do sistema contábil. Além disso, os custos contábeis são reduzidos e o suporte adequado é fornecido para todo o processo. NoIsso distingue entre os seguintes tipos de serviços:

1. Elaboração e execução de demonstrações fiscais e/ou financeiras.
2. Processamento de documentação.
3. Acompanhamento da implementação das normas legais existentes.
4. Envio tempestivo das informações necessárias às autoridades de controle.

Há uma opinião de que o uso de serviços de contabilidade de terceiros é economicamente benéfico apenas para pequenas empresas. Mas com uma competente organização de relacionamentos, também pode ser utilizado por empresas de médio porte. Grandes empresas preferem gerenciar por conta própria. Embora existam aqueles que utilizam os serviços de transferência de funções contábeis para parceiros externos.

Quais os benefícios da terceirização contábil para as empresas que aproveitam essa oportunidade?

Em termos gerais, isto é:

1. Redução do custo de manutenção de um especialista. Usar os serviços da empresa é muito mais barato do que atrair um funcionário qualificado. Afinal, você não precisa pagar mensalidades, férias ou pacote social. Também não há necessidade de comprar diários contábeis, instalar e manter sistemas de referência jurídicos especializados, organizar um local de trabalho e muito mais.
2. Não há problema em encontrar um funcionário qualificado. Contadores experientes são caros, nem todas as empresas podem pagar por eles. Já os especialistas iniciantes, por f alta ou pouca experiência, se orientam pelo métodoerros e tentativas, que às vezes custam ainda mais do que atrair um funcionário qualificado.
3. Consistência do serviço. Um contador pessoal pode ir de férias ou licença médica. Via de regra, um especialista remoto não trabalha sozinho, e sempre haverá um substituto para ele que possa continuar trabalhando.
4. Competência de serviço. Como o trabalho geralmente é realizado em grupo, é possível resolver até as situações mais complexas e fora do padrão.
5. A oportunidade de receber aconselhamento de um especialista qualificado, o que permite que você se concentre na solução de problemas centrais.

Geralmente alta qualidade, estrita confidencialidade e serviços segurados.

Agora vamos ver em detalhes

Como é a terceirização contábil? Esta é uma questão mais complexa do que pode parecer à primeira vista. Ele pode fornecer transferência de processo completo ou transferência seletiva. O último significa que apenas algumas funções contábeis são terceirizadas: preparação de relatórios estatísticos, folha de pagamento e afins. E aqui chegamos ao que os preços são compostos.

Terceirização de serviços contábeis não é feita com tarifa fixa. O custo é influenciado pelo sistema tributário, o número de transações, o volume de negócios da empresa. Deve-se ter em mente que, se ocorrer um erro, perda de documentos, danos, a responsabilidade geralmente é da empresa de serviços que assumiu a contabilidadeterceirização. Mas às vezes isso não torna as coisas mais fáceis. Ao escolher uma organização, você deve prestar atenção à experiência de trabalho, reputação conquistada, disponibilidade de certificados e diplomas, bem como a variedade de serviços prestados. A transferência de parte ou mesmo de todas as funções contábeis não é um passo fácil para nenhuma empresa. E antes de decidir sobre isso, você precisa lidar com todos os detalhes. Para entender melhor o que é terceirização contábil, mantendo registros à distância, você pode se familiarizar com a Lei nº 402-FZ. Foi adotado cerca de dez anos após o surgimento do mercado na Rússia, para que pudesse absorver a experiência de uma atividade já bastante ativa.

Uma pequena digressão

A terceirização contábil é uma abordagem para otimizar os processos de negócios. Ele permite que você se concentre em seu core business, reduzindo riscos e custos financeiros. As primeiras empresas que prestam esses serviços surgiram na Federação Russa no início dos anos 2000. Embora em alguns outros países a tradição de usar tais soluções seja muito mais comum. Assim, na Europa Ocidental, 86% das pequenas e médias empresas utilizam esses serviços. E nos EUA, esse número geralmente é igual a 92%. Na própria Federação Russa, o surgimento e o rápido desenvolvimento desse mercado se deve à necessidade de empresas com capital estrangeiro se reportarem de acordo com os padrões internacionais.

Hoje, o suporte contábil (terceirização) ganhou grande popularidade entre várias organizações de diferentes formas de propriedade. Assim, no ano de aprovação da lei regulamentar, 44% de todos os casos de transferência de funções recaíram sobreesta área. Em termos financeiros, este valor foi estimado entre cinco e dez milhões de dólares. Agora, esse mercado está crescendo de 6 a 8% ao ano e seu volume é estimado em bilhões de rublos. E isso não é surpreendente, porque em uma crise, muitas empresas querem reduzir os custos financeiros e obter uma contabilidade de alta qualidade. Portanto, eles mudam para o serviço externo. Outro fator significativo que afeta a popularidade do serviço na Federação Russa é o constante fortalecimento da administração estatal no campo dos impostos. Você pode observar regularmente a complicação de relatórios e contabilidade, um aumento nas multas mesmo para erros menores.

O que mais existe na Rússia?

Já que o tema da Federação Russa foi levantado, vamos encerrá-lo e considerar na íntegra o que é suporte contábil. A terceirização permite que empresas e indivíduos reduzam riscos e obtenham prestadores de serviços confiáveis. Se falarmos da estrutura setorial, então a esfera do comércio a utiliza mais. É responsável por um quarto da receita das empresas de terceirização. Em segundo lugar está a indústria de petróleo e gás. O setor financeiro fecha a trindade.

Além disso, a consultoria contábil deve ser observada. Mesmo que não haja problemas contábeis, é útil se comunicar periodicamente com profissionais experientes para conhecer as nuances da legislação tributária em constante mudança. Afinal, talvez um certo benefício tenha sido introduzido. Precisa especialmente de terceirização contábil para empreendedores individuais epequenas empresas, quando a manutenção de um especialista adicional não faz sentido devido a uma pequena rotatividade ou baixa carga de trabalho. O mesmo pode ser dito sobre empresas que desejam liberar seus funcionários do trabalho rotineiro na presença de um grande número de operações semelhantes. Além disso, os custos de terceirização podem ser baixados como despesas. Neste caso, o IVA será dedutível. Em média, o uso de terceirização permite obter reduções de custos de 25 a 30 por cento!

Como você sabe que tudo será bem feito?

A execução insuficiente é o flagelo do empreendedorismo moderno. Como você sabe que o trabalho será bem feito? Como existe um mercado em ação aqui, as próprias empresas têm interesse em manter altos padrões. E como todos os processos de negócios em andamento, como regra, foram elaborados há muito tempo, a solução de problemas de rotina complexos e simples é realizada muito rapidamente. Paralelamente, muitas vezes é oferecido ao cliente adicionalmente o apoio de vários especialistas ao mesmo tempo: advogados, especialistas em legislação trabalhista e tributária. Além disso, eles próprios estão interessados em responder rapidamente às mudanças na estrutura regulatória e se adaptar às mudanças nas condições para manter sua própria participação de mercado e aumentá-la.

Sobre responsabilidade pelo resultado

Quando é celebrado um contrato de terceirização contábil, cuja amostra geralmente pode ser encontrada no site da empresa, cada parte tem certasobrigações. Para empresas que utilizam serviços externos, o maior interesse aqui é a responsabilidade pelo resultado. De acordo com a legislação vigente, é da empresa prestadora de serviços a responsabilidade de causar danos durante a prestação de suporte contábil em decorrência de erros cometidos, omissões, perdas e danos de documentos, violação involuntária da legislação aplicável. Esse ponto deve ser estudado com mais detalhes, mas geralmente o terceirizado assume todos os riscos e indeniza as multas e penalidades impostas pelo fisco. Isso atinge uma situação em que ele está extremamente interessado em eliminar qualquer possibilidade de sua ocorrência. Considerando que, se um contador de equipe cometer um erro, a própria empresa terá que pagar multas e sanções.

Privacidade

O terceirizado e seu cliente são parceiros de negócios completos. Seus interesses são os mesmos. Portanto, deve ser celebrado um acordo entre eles para manter em sigilo qualquer informação que venha a ser obtida por meio da celebração de um contrato de terceirização de serviços contábeis. Isso é feito para evitar possíveis perdas e danos aos interesses do cliente atendido. O modelo de confiabilidade neste caso é a grande e conhecida empresa British Petroleum. Ela assinou um contrato de serviço em 2002. E nenhuma perda relacionada a isso não recebeu até hoje. Para garantir a confidencialidade, várias opções são usadas para minimizar possíveis vazamentos de dados.

Riscos

A maior parte da conversa foi sobre os benefícios. Mas não são só eles. Como em qualquer atividade, existem certos riscos que podem afetar os processos realizados. E você precisa saber sobre eles e sempre ter em mente, e não elogiar cegamente a terceirização contábil. O contrato de escolta deve levá-los em consideração para que não haja decepções depois. Então, lista curta:

1. Risco de perda de reputação. Está associado, via de regra, à prestação insatisfatória de serviços pelo terceirizado. Por exemplo, perda de boa reputação com o fisco.
2. Risco de vazamento de informações. Quando as funções contábeis são transferidas para uma organização terceirizada, sempre há um problema de segurança. É especialmente relevante em termos de perda de privacidade.
3. Risco operacional. Surge do uso de tecnologia imperfeita ou por incompetência.
4. Risco de capacidade de resposta reduzida. É expresso em uma resposta um tanto tardia a certos problemas.
5. Risco pessoal. É legal agora usar exclusivamente a terceirização de contabilidade clássica. O trabalho da agência é proibido e a contratação de pessoal é significativamente limitada. Como tal restrição foi introduzida há relativamente pouco tempo (em 2016), existe, ainda que pequena, mas a chance de se encontrar com uma empresa cujas atividades na área de contabilidade não estejam licenciadas.

Quanto custa?

AAgora vamos dar uma olhada na questão do preço. A terceirização de serviços contábeis é avaliada de acordo com diversos parâmetros. Os mais importantes e comuns são o sistema tributário, o número de funcionários, bem como as transações comerciais realizadas no período. É difícil dizer exatamente quanto custa a terceirização de serviços de contabilidade em Moscou. Os preços de intervalo aproximados são mais ou menos assim:

Número de documentos por mês	Sistema geral	Tributação simplificada
Até 10	5000 rublos por mês	3000 RUB
De 11 a 30	9000	6700 RUB
De 31 a 50	15000	12000 RUR

Embora este não seja o custo total da terceirização contábil. Os preços em Moscou podem variar muito. Vejamos outro sistema. Somente será baseado no faturamento da empresa. O custo aproximado neste caso é:

Faturamento da empresa	Custo de manutenção por mês
Até 250 mil rublos	3500
Até 500.000	5000
Até 1 milhão	5500
1-2 milhões	10000
2-3 milhões	13.000
3-4 milhões	14.000

Ao mesmo tempo, quando se discute o preço, é necessário esclarecer o que está incluído no pacote básico. Os momentos mais comuns e solicitados incluem suporte 1C, contabilidade corrente de acordo com todos os registros, preparação de relatórios antecipados, formação de livros de compras, vendas e caixas, gerenciamento de registros de pessoal, folha de pagamento, outras remunerações, proteção dos interesses de um sócio no fisco, ordens de pagamento e entrega de informações aos serviços de controladoria.

Conclusão

Como você pode ver, este é um negócio lucrativo - terceirização de serviços contábeis. O contrato permite visualizar todos os riscos e consolidar a relação no plano jurídico. Esta abordagem permite reduzir significativamente os custos (o que é extremamente benéfico para as pequenas empresas), garante o envio atempado de todas as informações e evita multas e outras sanções que possam ser impostas pelas autoridades fiscais. Mas não se deve esquecer da atenção e cautela na hora de escolher uma empresa. Afinal, depende muito disso. Se você abordar esse assunto de forma descuidada, poderá ter muitos problemas mais tarde. Além disso, a violação da confidencialidade e o fornecimento de dados aos concorrentes não é o pior problema. Afinal, para realizar a terceirização contábil, você não precisa obter uma licença especial. E uma garantia da qualidade dos serviços, bem como do trabalhoninguém pode dar.

Você pode se concentrar apenas na experiência de uma estrutura comercial, sua reputação existente, diplomas e certificados, bem como na gama de serviços prestados. Felizmente, na era da Internet, não é difícil descobrir tudo isso. Você pode visitar os sites de terceirizados ou até mesmo organizações especiais que monitoram suas atividades. Ao mesmo tempo, você deve prestar atenção em quantas empresas estão sob sua jurisdição, porque muitas delas afetam negativamente a qualidade dos serviços. É aconselhável estudar muito antes de assinar o contrato de terceirização de serviços contábeis, cuja amostra deve estar no site da empresa ou especialista de sua preferência.