Sistema de gestão de estoque na empresa

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A gestão de estoque é parte importante da atual política de gestão de ativos da empresa. O principal objetivo é garantir a continuidade dos processos de produção e venda de produtos e, ao mesmo tempo, minimizar os custos totais que vão para a manutenção dos estoques. E é aí que a automação entra em ação. O sistema de gerenciamento de estoque da empresa nos ajuda.

Informações gerais

Os estoques incluem não apenas materiais e matérias-primas necessários para o processo de produção, mas também produtos inacabados e mercadorias que podem ser vendidas. É importante controlar o seu volume. Os estoques de segurança devem ser sempre, porque ninguém ainda cancelou os surtos sazonais na demanda do consumidor e as interrupções no fornecimento. E tudo isso pode afetar negativamente o resultado financeiro da atividade. Obviamente, deve-se notar que isso também pode ser atribuído às reservas, mas, por outro lado, elas garantem a estabilidade e a liquidez do empreendimento. Se houver escassez, a produção será interrompida, os volumes de vendas cairão e poderá surgir uma situação em que você terá que comprar um lote de matérias-primas ou materiais a um preço inflacionado. Como resultado, o empreendimentoperder lucros potenciais. Além disso, devido ao fato de os estoques serem ativos líquidos, sua redução levará a uma deterioração do atual estado regulatório do empreendimento. Mas aqui é necessário aderir à média áurea. Portanto, um excesso de estoques pode levar ao fato de que o custo de seu armazenamento aumentará, você terá que pagar o imposto predial. Também é possível perder receitas potenciais devido ao fato de que os recursos financeiros ficarão congelados em matérias-primas. Além disso, não se deve perder de vista que estão sujeitos ao envelhecimento moral e danos físicos.

Abordagens

Falando em gestão de estoques, cabe destacar que o gestor tem a opção de três planos de ação para a formação de reservas. Eles diferem em diferentes níveis de rentabilidade e riscos:

1. Abordagem conservadora. Não se concentra apenas em atender toda a necessidade existente de matérias-primas, materiais e produtos semi-acabados. Também prevê a criação de grandes reservas em caso de interrupções no fornecimento, deterioração das condições de fabricação dos produtos, atrasos associados à cobrança de recebíveis e ativação da demanda dos compradores. O uso dessa abordagem afeta negativamente o nível de lucratividade e afeta positivamente o possível risco.
2. Abordagem moderada. Prevê a criação de reservas para as falhas mais típicas que possam ocorrer durante a operação do empreendimento. Os cálculos neste caso são baseados em dados de anos anteriores. Neste caso, o nível médio de rentabilidade eriscos.
3. Abordagem agressiva. Nesse caso, é fornecido um nível mínimo de estoques (embora possam estar completamente ausentes). Se nenhuma falha ocorrer durante a implementação do processo operacional, a empresa receberá o melhor resultado de eficiência. Mas quando surgem problemas, a empresa incorre em perdas financeiras significativas. Dessa forma, você pode obter o maior lucro, mas também há um risco significativo de perda.

Modelo de governança: fatores

Tudo o que aconteceu antes foi treinamento teórico. Agora vamos considerar o desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de estoque para uma empresa. Para fazer isso, precisamos levar em conta uma série de fatores:

1. Condições em que os estoques são adquiridos (volumes de oferta, frequência de pedidos, incentivos e descontos).
2. Características da venda de produtos acabados (estado da demanda, confiabilidade e desenvolvimento da rede de revendedores, mudanças no nível de vendas).
3. Naturezas características do processo de produção (características da tecnologia de criação, duração da preparação e fornecimento direto dos produtos).
4. Custos incorridos durante a manutenção do estoque (congelamento de fundos, possível deterioração, custos de armazenamento).

O sistema de gerenciamento de estoque em uma empresa pode ser construído em vários métodos específicos. Cada um deles tem suas próprias características específicas.

modelo Wilson

Usado para garantir que a gestão de estoques no sistema logístico seja otimizada ao máximo. Ela pode serusado para responder a perguntas como: quais ações devem ser; que volume de materiais e matérias-primas é necessário por unidade de tempo; fornecimento ideal. Além deles, há outras disposições que precisam ser abordadas. De acordo com o modelo de Wilson, é possível ter certeza por meios matemáticos de que a empresa está interessada em encomendar matérias-primas, materiais e mercadorias em lotes tão grandes quanto possível. Neste caso, o custo dos custos de transporte, registro e afins será minimizado. E isso afetará diretamente a lucratividade do empreendimento. Também permite selecionar o nível padrão mínimo permitido de estoques, o que evitará altos custos operacionais que vão para o armazenamento de matérias-primas, materiais e produtos semi-acabados. Quais são os parâmetros do sistema de gestão de estoque neste caso? Para usar totalmente o modelo, você precisa saber:

1. Que só pode ser aplicado a um tipo de mercadoria. Ao mesmo tempo, sua quantidade deve ser medida continuamente.
2. O nível de demanda de um determinado bem que é constante ao longo do tempo.
3. Os produtos são produzidos em lotes.
4. As encomendas são entregues em separado, o que implica custos adicionais.
5. O estoque se esgota continuamente.
6. Os custos de envio e pedido são constantes (ou você precisa calcular a média). Além disso, neste caso, estão implícitas as despesas de transporte, operação e outras.
7. Não cobre casos com entregas adicionais de mercadorias e descontos para grandes encomendas.

O que é usado na prática?

Quais são os principais sistemas de gestão de estoque? Quais são suas características? Vejamos isso com um exemplo. E o sistema de controle de estoque ABC atuará como objeto em estudo. Baseia-se em uma análise volume-custo, que divide todos os tipos de estoques em determinados grupos, dependendo do valor das vendas e do lucro recebido. Em muitos casos, pode acontecer que 70-80% de todas as vendas caiam em 10-20% dos produtos. Este é o princípio de Pareto em ação. Nesses casos, o sistema de gestão de estoque sugere focar nos produtos e mercadorias mais importantes, além de gerenciá-los de forma eficaz para não gastar dinheiro extra em áreas menos importantes. Dentro da estrutura do sistema, o custo, o volume e a frequência dos gastos, as consequências da escassez de certas matérias-primas e similares são de grande importância. A divisão é realizada em diferentes categorias. Vamos dar uma olhada neles.

Classificação das categorias do sistema ABC

Existem três deles:

1. Categoria A. Isso inclui os tipos mais caros de ações que têm um longo ciclo de uso. Eles exigem monitoramento constante, pois haverá sérias consequências financeiras se não estiverem disponíveis. O modelo de Wilson descrito acima é usado para determinar o momento ideal para importá-los. Itens de inventário específicos geralmente são muito limitados e exigem inspeções semanais.
2. CategoriaB. Inclui itens de estoque para garantir a continuidade do processo operacional e a formação do resultado financeiro final. Como regra, as ações deste grupo são controladas apenas uma vez por mês.
3. Categoria C. O Sistema ABC de Gestão de Estoques inclui aqui todos os estoques que possuem baixo custo e que não desempenham um papel significativo na formação do resultado financeiro final. O volume de compras neste caso será bastante grande. O controle de estoque é realizado, via de regra, não mais que uma vez por trimestre.

Avaliação de estoque

Na prática, os seguintes métodos podem ser usados para este fim:

1. LIFO. Nesse caso, o efeito da inflação é suavizado quando o lucro é formado. Este método é adequado se for necessário ter uma avaliação objetiva do resultado. O lado positivo é que permite reduzir o valor do imposto predial.
2. FIFO. Afeta positivamente a liquidez, reduz custos e aumenta os lucros.

Resumir

O que é o sistema de gestão de estoque? Trata-se de um conjunto completo de medidas que visam a criação e reposição de estoques, bem como a organização do monitoramento contínuo e do planejamento operacional dos suprimentos. O feedback desempenha um grande papel aqui, ou melhor, como ele é implementado. O melhor resultado é quando os representantes do elo de gestão podem receber rapidamentetodos os dados necessários, tomar decisões e implementá-las. Para isso, ferramentas de automação são amplamente utilizadas. Para explicar o dispositivo, você pode trabalhar com um modelo de três níveis.

Implementação

No primeiro nível, as informações sobre o estoque de materiais do sistema de gestão de estoque são formadas graças a programas de armazém e bancos de dados. Graças a eles, você pode obter todas as informações sobre a movimentação de matérias-primas, materiais e produtos semi-acabados, além de informações sobre carregamento ou envio de algo. O segundo nível do sistema é formado a partir de diferentes modelos de gestão de estoque. Eles usam todo o aparato matemático necessário, o que lhes permite avaliar o estado atual dos estoques e desenvolver recomendações para uma gestão eficaz. No terceiro nível, é utilizado um modelo de gestão financeira, além de restrições implementadas por software, que permitem controlar a condição financeira dos estoques. Nesse caso, avalia-se a eficiência econômica das decisões que estão sendo tomadas, determinam-se as fontes de compra de matérias-primas e materiais. Além disso, esse modelo trata da estratégia financeira geral de gerenciamento de estoque. A disponibilidade de ferramentas de implementação e automação de software pode aumentar significativamente o nível de eficiência e, em última análise, economizar na equipe de trabalhadores econômicos.

Melhorias

A questão é levantada ativamente: como o sistema de gestão de estoque pode ser melhorado? Primeiro você precisa ter certeza de que as informações necessárias estão disponíveis a qualquer momento. Tempo. É aqui que a computação em nuvem pode ajudar. Eles permitirão que você receba dados de um ponto arbitrário do globo - se houvesse uma Internet. Além disso, os mais avançados sistemas de gestão de estoque possuem algoritmos para cálculo do consumo de matérias-primas e materiais. Portanto, eles podem fornecer previsões e recomendações de alta qualidade quando os estoques precisam ser reabastecidos. Nesse caso, o papel do indivíduo se limita a fazer pedidos e monitorar o funcionamento normal do sistema.

Criar ACS

Digamos que um sistema de controle automatizado está sendo criado. Neste caso, os seguintes fatores serão de grande importância para o algoritmo:

1. Capacidade de produção.
2. A quantidade necessária de estoques para o funcionamento normal do empreendimento.
3. O volume de produção que é produzido por determinados períodos de tempo (que são um dia, uma semana, um mês). Em alguns casos, o ano pode até ser tomado como base.
4. Nível de estoque no momento em que o sistema ficou online.
5. Frequência de entregas.

MRP

Este também é um sistema de gestão de estoque. Vamos considerá-lo como uma alternativa ao ABC mencionado anteriormente. Existem duas configurações: MRP-1 e MRP-2. Na primeira, são processadas e corrigidas as informações sobre chegada, movimentação e consumo de estoques. Também são fornecidas estratégias de reabastecimento e controle para cada posição. Para solucionar problemas de gestão, existe um arquivo especial de pedidos que contém todas as informações. O MRP-2 se compara favoravelmente com uma ampla gama de funções. Inclui planejamento produtivo e financeiro, além de operações logísticas. A análise do sistema de gestão de estoque permite saber onde, o quê e quanto.

Conclusão

Sistema de gerenciamento de estoque é necessário para toda empresa que planeja operar com sucesso por um longo tempo. Afinal, permite realizar a função de controle e reposição de reservas. Um papel significativo como elemento estrutural é desempenhado por ferramentas de automação. Podemos dizer com segurança que eles serão aprimorados gradativamente e, no futuro, poderemos ver essa parte estrutural da empresa como um sistema autônomo que só precisa ser configurado. Ela poderá realizar atividades por conta própria.