Descrição do trabalho de um gerente de contrato de acordo com 44 FZ (amostra)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Para a implementação da contratação pública nas organizações orçamentais, é formada uma unidade estrutural especial ou é nomeado um responsável - um gestor de contrato. Há dispositivos na lei federal que regem essa questão. O principal ato normativo é a Lei Federal nº 44. De acordo com ele, são aceitos documentos locais. Um deles é a descrição do trabalho do gerente de contrato. Considere isso com mais detalhes.

Campo de atividade

A descrição do trabalho de um gerente de contrato de uma instituição orçamentária define os limites da competência da pessoa responsável. Sua principal tarefa é a implementação de compras. A atividade de uma pessoa começa com o planejamento e a determinação do contratante (fornecedor, executor). Na fase final do trabalho, é realizada uma análise da eficácia, uma avaliação da completudecumpriu as obrigações estipuladas no contrato. É claro que a descrição do trabalho de um gerente de contrato de uma instituição orçamentária contém muitos outros pontos.

Especificidades

Antes de determinar quem exatamente atuará como gestor do contrato, o dirigente da instituição deve estudar as disposições da Lei Federal nº 44. O regulamento prevê duas opções. No primeiro caso, a cabeça pode formar um serviço especial. Deve ser frequentado por mais de duas pessoas. Ao mesmo tempo, as responsabilidades funcionais podem ser distribuídas entre eles. Por exemplo, um prepara a tarefa, o segundo - relatar, o terceiro - estabelece vínculos com os executores, o quarto monitora e assim por diante. Outra opção é transferir todo o conjunto de poderes para cada funcionário. Nesse caso, o gestor pode determinar uma área de atuação específica para cada especialista. Se suas atividades vão abranger as mesmas áreas, não faz sentido formar uma unidade separada. Em tal situação, é mais apropriado nomear uma pessoa. Em seguida, é elaborada a descrição do trabalho correspondente do gerente de contrato. De acordo com a Lei Federal 44, o treinamento de funcionários é um procedimento obrigatório.

Nuances

O líder deve levar em conta mais uma circunstância. No campo da contratação pública, os funcionários realizam muitas ações diferentes. A adoção incorreta desta ou daquela decisão pode levar a várias consequências legais - multas e outras sanções. A este respeito, os funcionários responsáveis devemser capaz de receber assistência qualificada, se necessário.

Necessidade de treinamento

Anteriormente, antes da entrada em vigor da Lei Federal nº 44, as funções do administrador incluíam a elaboração de um pedido e o monitoramento da regularidade do pedido. Via de regra, as ações do responsável limitavam-se a isso. Hoje, a descrição do trabalho de um gerente de contrato sob 44 Leis Federais prevê uma quantidade significativa de responsabilidades. A autoridade do funcionário inclui a provisão completa do processo de aquisição. Além disso, a pessoa responsável está atualmente calculando os riscos e as prováveis consequências de suas decisões. A este respeito, a gestão da organização deve prestar especial atenção à formação dos colaboradores. Os funcionários com experiência na área de compras, ensino secundário ou superior especializado podem melhorar suas qualificações uma vez a cada 3 anos. A carga horária pode variar de 16 a 250. Na ausência de formação profissional, porém, os cursos não serão suficientes. Em tais situações, é aconselhável passar por reciclagem.

Descrição do trabalho de um gerente de contrato sob 44 FZ (amostra)

Existe um modelo de documento normativo que estabelece as principais atribuições do responsável. Enquanto isso, a descrição do trabalho do gerente de contrato pode ser complementada pelo chefe. As responsabilidades do funcionário, em primeiro lugar, incluem o desenvolvimento de um plano de compras. O funcionário tem o direito de fazer ajustes, se necessário. Certas disposições são obrigatórias para os funcionáriosindependentemente do tipo de organização. Por exemplo, a descrição do trabalho de um gerente de contrato em uma escola prevê o dever da pessoa responsável de postar o plano de compras em uma única base de informações.

Uma prescrição semelhante está contida nos atos locais de outras organizações. A descrição do trabalho de um gerente de contrato em uma instituição de ensino pré-escolar também inclui a elaboração de um cronograma. O funcionário também pode corrigi-lo e é obrigado a colocá-lo no EIS. As tarefas do funcionário também incluem a elaboração de contratos, avisos de eventos, envio de convites a fornecedores (executores), caso sejam determinados por método fechado. As responsabilidades incluem aquisição, execução de contratos. Deve-se notar também que a descrição do trabalho do gerente de contrato sob 44 FZ instrui o funcionário a considerar reclamações de fornecedores, preparar materiais para resolver disputas no procedimento de reclamação e processos judiciais. Essas tarefas são consideradas básicas. O chefe, como mencionado acima, pode adicionar certos itens ao ato local. No entanto, isso não deve violar os interesses e direitos do funcionário.

Conclusões

A descrição do trabalho de um gerente de contrato de acordo com 44 Leis Federais inclui deveres, cujo cumprimento envolve a realização de muitas ações rotineiras. O funcionário prepara a documentação, coleta as informações necessárias, realiza uma auditoria emonitoramento. Ele precisa interagir constantemente com outros funcionários, estabelecer relacionamentos com fornecedores, contratados e executores. Colocação de informações na internet, controle e suporte de compras também são de responsabilidade do gestor. O especialista também tem que resolver vários problemas, visitar autoridades de fiscalização, tribunais. Bastante trabalho. Para uma pessoa lidar com isso, ela deve ter o conhecimento e a experiência apropriados.

Responsabilidade

É pessoal. O gerente de contrato é pessoalmente responsável por todas as decisões tomadas por ele, pelas consequências que surgiram como resultado de algumas de suas ações. A base para a aplicação das medidas são vários tipos de violações. Dependendo da gravidade e gravidade das consequências, a responsabilidade pode ser administrativa, disciplinar, civil e, em algumas situações, criminal.

Automação de processos

Atualmente, muitos programas estão sendo desenvolvidos, com a ajuda dos quais várias decisões de gestão são tomadas. A automação da contratação pública está se tornando cada vez mais popular hoje. No entanto, os programas não substituem completamente o trabalho humano. A automação acelera muitos processos. Por exemplo, monitoramento, planejamento, programação, notificação de fornecedores e outras atividades são realizadas por meio de programas. Devido a isso, a intensidade do trabalho é significativamente reduzida, economizando tempo.

Conclusão

Recentemente, o escopo das ordens governamentais está se tornando muito popular. Ela atraimais e mais pessoas. Hoje, há cada vez mais especialistas que atendem às exigências da legislação federal. Ao mesmo tempo, muitos deles possuem não apenas o conhecimento necessário, mas também certa experiência nas atividades relevantes. Vale dizer que a atividade de um gerente de contrato é bastante complicada, mas muito prestigiosa.