2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Com o desenvolvimento da economia, cresce também o número de empresas em seus diversos setores. Portanto, é necessário armazenar e transportar cada vez mais diferentes tipos de produtos. Esta atividade deve ser organizada por um certo especialista - um gerente de logística, cujas responsabilidades do trabalho serão consideradas neste artigo.
O que faz um gerente de logística?
Especialistas em logística estão em demanda hoje em muitas empresas. Esta posição prevê atividades relacionadas ao controle de recursos, sua produção e venda. Ao mesmo tempo, as tarefas associadas ao transporte e armazenamento ideais desses recursos vêm à tona. Existem tantas dessas tarefas e são tão diversas que as responsabilidades de um logístico em diferentes indústrias também serão diferentes.
Gerente de Armazém
Especialista cujas funções incluem principalmente controlearmazenamento, deve executar as seguintes funções:
- Organização da armazenagem no complexo de armazéns de produtos, com base nas suas características.
- Determine a ordem em que os itens são colocados.
- Seleção do equipamento de armazém ideal.
- Formação da movimentação de mercadorias, preparando-as para transporte ou processamento posterior.
- Otimização do espaço do armazém e outros.
Gerente de logística de transporte
As funções de um gerente de logística de transporte serão ligeiramente diferentes. Eles incluem:
- Planejamento de rotas de transporte e a ordem de transporte de certas mercadorias.
- Escolha uma operadora.
- Preparação de documentos relevantes.
- Monitoramento e acompanhamento constante do processo de transporte.
Termos de referência gerais
Além de altamente especializado, há também responsabilidades gerais de um especialista na área de logística que cabe a cada um deles:
- Previsão e controle financeiro dos processos logísticos.
- Planejamento de compras, trabalho preparatório para acompanhar a melhor direção, busca de fornecedores.
- Provisão e controle de processos de armazenamento.
- Esquema de transporte de carga competente, levando em consideração suas especificidades.
- Seguro do produto.
- Otimização da distribuição da carga dentro do armazém e seu embarque.
- Preparação dos documentos alfandegários necessários.
BNas pequenas empresas, todas as responsabilidades recaem sobre os ombros de uma pessoa. Mas grandes organizações envolvidas em diversas áreas abrem centros logísticos inteiros nos quais cada especialista desempenha um papel claramente definido.
Direitos e responsabilidades de um especialista em logística
Claro que o logístico não tem apenas deveres, mas também direitos. Por exemplo, ele pode solicitar quaisquer materiais e documentos relacionados às suas atividades. O especialista em logística tem o direito de cooperar com instituições terceiras para resolver questões de sua competência. E também representar os interesses de sua organização relacionados a atividades profissionais em face de empresas terceirizadas.
As funções de um gestor de logística incluem uma séria responsabilidade, não só administrativa, mas também material, pelos bens que lhe são confiados e, em alguns casos, criminal. Para o desempenho impróprio de seu trabalho ou as nomeações do chefe, ele pode enfrentar sérios problemas. Além disso, o gerente de logística tem poderes oficiais específicos, que ele não pode usar ilegalmente ou para ganho pessoal.
O logístico é responsável pela segurança. Em caso de violações em sua observância, ele é obrigado a tomar medidas e evitar uma ameaça às atividades da empresa ou à saúde de seus funcionários. Com o mesmo rigor, é preciso observar a disciplina trabalhista.
Quem avalia o desempenho de um logístico?
Há várias autoridades superiores aqui ao mesmo tempo. O quão bem um especialista lida com suas funções é controlado por várias autoridades. Além dos superiores imediatos, sempre em alerta, o controle é feito por uma comissão especial de atestação. Ela, é claro, monitora os resultados das atividades do logístico não todos os dias, mas periodicamente. Como regra, com base em relatórios enviados por um determinado período.
Além disso, o critério-chave para avaliar o trabalho de um especialista é sua qualidade. O sucesso do trabalho e a perspectiva de um maior crescimento na carreira dependem de quão clara e oportunamente ele executa as tarefas que lhe são atribuídas, quão rigorosamente ele segue as instruções.
Responsabilidades do Trabalho
Para entender completamente quem é um gerente de logística e o que ele faz, basta comparar essa posição com outras semelhantes no mesmo setor:
- As responsabilidades do diretor ou chefe do departamento de logística incluem estabelecer metas e gestão geral, alocar o orçamento, encontrar formas de desenvolver e aumentar o crescimento da empresa.
- O analista de negócios seleciona o esquema ideal de armazenamento ou transporte, coordena os serviços relacionados e gerencia os processos logísticos no armazém. E também procurando maneiras de melhorar a eficiência da empresa.
- O gerente de logística líder planeja compras e programa a chegada de mercadorias, analisa o mercado de vendas,gerencia a logística do armazém, desenvolve a política de preços, prepara dados estatísticos e envia relatórios relevantes à administração.
- A descrição do trabalho do gerente de logística de um determinado departamento é planejar o giro entre armazéns, determinar seu volume e conteúdo, otimizar o estoque.
- O gerente do departamento de logística é responsável pela formação de rotas de transporte, acompanhamento de entregas, preparação de documentos de transporte, contabilidade de combustíveis e lubrificantes e outras nuances.
Como você pode ver, cada gerente de logística tem suas próprias funções, e seu alcance depende do cargo ocupado e das especificidades do próprio empreendimento.
Quais habilidades serão importantes ao escrever um currículo?
Se você está procurando um emprego como gerente de logística, deve conhecer os principais requisitos para os candidatos:
- Educação Profissional. Não é necessário ter uma educação específica na direção de logística, também não é ruim se você é economista ou especialista na área aduaneira. Ter um certificado ou diploma internacional para treinamento avançado em seu setor será uma grande vantagem.
- Boa capacidade de comunicação. Isso é especialmente importante para o gerente de logística, cujas responsabilidades de trabalho envolvem a comunicação com muitas pessoas. A capacidade de estabelecer contato com clientes, parceiros, inclusive estrangeiros, certamente será útil. Claro que o conhecimento é um plus.língua estrangeira.
- Capacidade analítica. Um logístico deve ser capaz de calcular a situação em todas as suas nuances, bem como organizar sua implementação de acordo com o esquema mais ideal.
- Resistência ao estresse. A descrição do trabalho do gerente de logística fornece, infelizmente, estar em estado de estresse. Aqui, há pressão constante da gestão, dependência de fornecedores e atrasos por parte das transportadoras… nestas condições, é importante manter a calma e a contenção.
- A capacidade de assumir responsabilidades. É importante entender isso antes de tudo: o logístico tem uma enorme carga de responsabilidade. Aliás, é ele quem tem a obrigação de garantir o bom funcionamento da empresa, sem paragens e situações de força maior. É importante não ter medo de grandes responsabilidades, mas ter orgulho delas. Mencionar isso em um currículo de gerente de logística dará ao candidato ao cargo um peso sólido aos olhos do empregador.
Onde ir trabalhar e por onde começar?
Muitos profissionais começam suas carreiras pequenos. Se você conseguir um emprego como assistente em um pequeno departamento, isso não é ruim. Inicialmente, suas funções incluirão principalmente trabalho documental, incluindo o processamento de informações sobre processos logísticos.
Em um período de tempo relativamente curto, você poderá não apenas ganhar experiência prática, mas também entender as tarefas e funções da logística geral, o que o ajudará a escolher sua própria indústria altamente especializada. Depois de escolher uma direção específica,mais fácil começar uma carreira em tempo integral.
Se tudo correr bem, assim como com diligência e inclinação à liderança, em apenas alguns anos você pode "crescer" à chefia do departamento.
Hoje, a demanda por logísticos é muito alta. Qualquer centro logístico terá prazer em contratar um especialista inteligente; em algumas regiões, o número de vagas chega a ultrapassar em várias vezes o número de candidatos. Você pode “tentar a sorte” enviando um currículo para uma grande empresa de comércio ou manufatura, uma empresa de transporte ou uma organização de armazenamento. Profissionais altamente especializados são os mais procurados: por exemplo, na indústria alfandegária ou na área de compras e distribuição.
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