Número de funcionários é Definição, métodos de cálculo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Pessoal é o número de funcionários necessários ao normal funcionamento da empresa, estabelecido pelo responsável, tendo em conta as normas vigentes. Geralmente é elaborado por um documento interno, onde são registradas todas as divisões estruturais representadas na organização. Eles chamam esse documento de “Estrutura e pessoal.”

Documentos: Garantir que a empresa opere de acordo com as normas

Como elaborar este documento interno da organização? A legislação vigente não estabelece padrões de formalização obrigatórios, portanto, é preciso focar nos padrões adotados dentro da empresa, bem como nas Instruções de Trabalho de Escritório aprovadas pelo CEO.

Aprovação dos níveis de pessoal - o que é? Como regra, o procedimento envolve a formação de um pedido para a empresa. O papel é assinado pelo gerente-chefe - o diretor geral ou outro funcionário que ocupe o cargo mais alto na hierarquia. Em alguns casos, a aprovação é fornecida por ordem da pessoa a quem o diretor delegou a autoridade apropriada. Certifique-se de descrever em detalhes a estrutura hierárquica da empresa. As subdivisões são listadas de acordo com a subordinação. Ao lado de cada posição, indique quantas unidades da empresa são necessárias para o trabalho completo da empresa. O documento é a base para a elaboração do quadro de pessoal. Na verdade, não é necessário um documento de amostra de pessoal para um funcionário desenvolvendo papéis internos. O principal é indicar corretamente as posições e escrever o texto corretamente. A principal dificuldade é o cálculo real do número de funcionários, que geralmente é feito pela contabilidade.

Base Teórica

Uma unidade estrutural é um departamento que se destaca por documentos oficiais na estrutura da empresa. Ele tem funções específicas, uma tarefa, a unidade (seu chefe) é responsável pelas tarefas centrais.

O loteamento estrutural não possui indícios de pessoa jurídica. Não deve ser confundido com divisões separadas da organização. O pessoal do departamento depende em grande parte da direção de seu trabalho. Destaque:

• serviços;
• área de produção;
• salas de laboratório;
• setor;
• corpo governante;
• bureau.

Sistema de trabalho e número de trabalhadores

Não é nenhum segredo que, em qualquer empresa, os funcionários têm uma gama restrita de tarefas atribuídas a eles. Está escrito no contrato de trabalho. Funcionalidade adicional pode ser dada a um funcionário concluindo um acordo com ele para um contrato de trabalho. Diferentes funcionários em diferentes cargos podem decidirtarefas semelhantes. Isso permite combiná-los em alguma unidade estrutural. Mas isso nem sempre é necessário.

Padrões e o número real de funcionários da empresa vêm em socorro. Eles analisam quantas pessoas trabalham na empresa, depois estudam os padrões e decidem se criam ou não um departamento. De fato, as normas são necessárias justamente para padronizar o processo de formação de divisões nas empresas de todo o nosso país. Além disso, os padrões pelos quais o pessoal é determinado permitem distribuir corretamente o trabalho entre os funcionários da empresa e formular responsabilidades de trabalho para todos os funcionários.

Em números usando um exemplo

Suponha que haja algum empreendimento. De acordo com as listas, emprega mais de setecentos trabalhadores. Esse número de pessoal possibilita a formação de um departamento responsável pela proteção do trabalho. Nesse caso, o número de funcionários não é superior a cinco pessoas (mas não inferior a três). Este número também inclui um responsável - o chefe de uma nova unidade estrutural.

Mas se seis pessoas ou mais são responsáveis pela proteção trabalhista, então a nova formação é chamada de departamento. Algumas empresas introduzem regulamentos internos - pelo menos 4 funcionários devem ser responsáveis pela proteção trabalhista.

Regulamentos em empresas privadas

Qual pode ser o número máximo de funcionários em uma empresa privada? Normalmente, o chefe da organização escolhe os padrões. O estado é estruturado por divisão em departamentos. Necessariamentecertifique-se de que pequenos departamentos com não mais de três funcionários não assumam uma posição dominante. Caso contrário, a responsabilidade é dividida entre um grande número de pessoas, de fato, ninguém é responsável pelas decisões tomadas, e isso leva ao declínio da empresa.

Se o pessoal permitir, é necessário criar departamentos suficientemente grandes. Quanto mais pessoas estão subordinadas ao chefe do departamento, quanto maior o nível de responsabilidade, mais completamente a pessoa aborda o trabalho. Mas é preciso admitir que, com o aumento da responsabilidade, crescem as exigências salariais das pessoas.

Documentos como justificativa

Ao criar uma nova divisão em uma empresa, a equipe para ela geralmente não é escolhida por acaso. A experiência de grandes empresas de sucesso, documentos regulatórios válidos no território do nosso país, LNA interno vêm em socorro.

Os documentos oficiais mais importantes são:

• Decreto do Ministério do Trabalho, aprovado em 1995 sob o número 56, que contém as normas de contabilidade, atividades financeiras.
• Resolução número 10 emitida pelo mesmo órgão em 2001, declarando os padrões de tamanho dos órgãos responsáveis pela proteção do trabalho.
• Ordens do Comitê Estadual de Construção de 1999 sob os números 65, 69. Indicam os padrões de tamanho para algumas áreas individuais.
• Despacho do Ministério de Combustíveis e Energia de 1998, número 252, declarando qual deve ser o quadro de pessoal no complexo de combustíveis e energia.

Como contarcerto?

No momento não existem algoritmos geralmente reconhecidos e aprovados por leis para calcular o número real e máximo. O real, como já decorre do próprio termo, é determinado por um simples cálculo do número de funcionários na organização.

O limite regular é determinado pelo diretor-presidente da empresa. Normalmente, a avaliação é feita levando em consideração a estrutura da empresa, bem como as funções de um determinado departamento. Em geral, o chefe da empresa tem o direito de escolher as profissões, o número de funcionários para cada função de produção, a seu gosto. Mas existem organizações separadas, instituições às quais os padrões estabelecidos por leis são aplicáveis. Departamentos e instituições estaduais são espremidos na estrutura mais estreita.

Regras e restrições

As restrições impostas às instituições estatais são especialmente óbvias se você estudar a lista de funcionários das autoridades executivas. Tome o escritório central como exemplo. Há um líder aqui que pode aprovar o número de funcionários, mas a folha de pagamento é definida de cima. Ou seja, mesmo que haja o desejo de contratar mais pessoas, isso é impossível, pois o salário simplesmente não é suficiente. A folha de pagamento é aprovada pelo Presidente e pelo Governo. Para isso, os cargos são levados em consideração de acordo com o cadastro centralizado, e também são orientados por alguns outros atos legais, dos quais decorre qual deve ser o número de funcionários do departamento. Oficialmente, o processo é descrito por um decreto governamental adotado em 2005, emitido sob o número 452.

O gerente, tendo calculado o número máximo real, elabora relatórios. Para não se enganar, faz sentido solicitar informações às autoridades responsáveis, ou seja, aquelas para as quais você precisa enviar um relatório sobre o número de funcionários da empresa. Mas tenha cuidado: todas essas apelações devem ser feitas por escrito, registradas sob o número do departamento de entrada. Caso contrário, há uma alta probabilidade de que a pergunta permaneça sem resposta e simplesmente perdida.

Delimitação de conceitos

Analisando os documentos normativos, legais que são atualmente válidos, você pode ver que eles usam dois termos:

• média de funcionários;
• número médio de funcionários.

Na primeira variante, são considerados aqueles que trabalham na empresa como no local principal. A segunda envolve levar em consideração todos os trabalhadores em tempo parcial, bem como as pessoas com quem o GPA foi concluído.

Recursos

O número médio inclui o número médio de funcionários, mas além deles, pressupõe levar em consideração o número de trabalhadores externos em meio período, bem como o número de pessoas envolvidas no GPA, em média.

A lista média inclui as pessoas que trabalham na empresa de forma permanente. Leve em conta os trabalhadores em tempo integral e meio período. Eles também contam aqueles com quem são celebrados contratos por tempo indeterminado e por tempo determinado. É necessário levar em conta trabalhadores sazonais, temporários.

Se a empresa possui funcionários em tempo parcial internos, eles são considerados uma unidade para folha de pagamento. Se alguma pessoatrabalho de meio período veio de outra empresa, não está incluído na folha de pagamento. Registros separados são mantidos para aqueles que são aceitos de acordo com as regras de emprego externo de meio período.

Opcional obrigatório

Existem tais atos legais que foram adotados pelas autoridades do país e aprovados como consultivos. Claro, existem documentos semelhantes que regulamentam a contratação de pessoal na empresa.

As recomendações mais abrangentes e restritivas se aplicam às organizações orçamentárias. Obrigam a referir as normas laborais, das quais se deduz quantas pessoas são necessárias na empresa para um trabalho normal e eficiente.

Fórmula: é bom

Você pode calcular o número de funcionários com base nos padrões trabalhistas da seguinte forma:

(Gasto anual para o valor total do trabalho em horas): (Padrões para um funcionário em horas) x (Coeficiente considerando feriados, absenteísmo, licença médica)

Os padrões são geralmente estimados em 2.000 horas por ano civil.

Resumindo

Staff é uma avaliação quantitativa dos funcionários da empresa. É estabelecido pelo chefe da empresa, levando em consideração as normas e recomendações atuais. A maioria dos documentos legais não são vinculativos, mas desejáveis para execução. Mas nas organizações orçamentárias, é importante cumprir as normas e regras para determinar o nível de pessoal introduzidas pelas leis do país.

O chefe de uma organização privada pode ser guiado pelos mesmos padrões querealizados por empresas estatais. Ao mesmo tempo, recomenda-se, se possível, evitar a divisão da empresa em pequenas divisões, caso contrário a estrutura hierárquica é violada, os limites da responsabilidade são borrados. Para que a estrutura da empresa seja clara e eficiente, ela é declarada por documento interno aprovado pelo diretor.