Contract Specialist: descrição do trabalho, requisitos de admissão e condições de trabalho

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Nem todos os funcionários estão cientes da obrigação de assinar a chamada descrição do trabalho ao se candidatar a um emprego. Deve ser apresentado diretamente ao Departamento de Recursos Humanos. Este documento predetermina a futura contratação do empregado de acordo com o horário de trabalho da empresa ou empreendimento.

Se não há descrição do cargo, e ninguém fala sobre isso, isso significa que o funcionário permanece desprotegido socialmente e pode estar sujeito a um enorme ônus da gestão, o que muitas vezes se observa hoje. As horas extras de atividade laboral têm um impacto negativo no estado de saúde, afetam a qualidade do trabalho. Nesse caso, os salários também estão em questão.

Vamos considerar o que este documento pode ser no exemplo da descrição do trabalho de um especialista em contrato de trabalho.

Nuances da posição

Antes de começara descrição do trabalho em si e suas disposições, você deve descobrir qual é a posição de um trabalhador contratado.

Este trabalho está relacionado com a celebração de um acordo entre vários empreiteiros. Eles podem ser várias empresas - pessoas jurídicas de fato. A principal contraparte é uma empresa que contrata um funcionário contratado para este trabalho. Os demais são parceiros, por exemplo, no fornecimento de materiais, na venda de mercadorias, na prestação de determinados serviços pagos para fornecer às empresas todo tipo de recursos.

Uma pessoa envolvida em atividades contratuais não é parte nas relações contratuais. Ele é apenas um ator. Principalmente técnico. Em outras palavras, ele está envolvido na elaboração de modelos de contrato, que são posteriormente assinados pelas contrapartes.

Os requisitos para um especialista em contratação podem ser estendidos. Muitas vezes, a pessoa que elabora tais documentos tem poderes para fiscalizar o cumprimento das condições neles prescritas.

O que é uma descrição do trabalho de especialista em contratação?

Em seu trabalho, o empregado em estudo deve contar com um certo número de seus poderes. Em outras palavras, entender o que o empregador exige dele, que eficiência se espera de seu emprego e qual é o benefício para ele pessoalmente com o cumprimento das tarefas estabelecidas. Todas essas nuances estão descritas na descrição do trabalho de um especialista em trabalho contratado.

Assim, este documento permite que você execute o trabalho de acordo com uma regulamentação estritamente definida estabelecida em uma empresa ou empreendimento. Este documento também predetermina o relacionamento da área de contratos com outras divisões estruturais da empresa. E até mesmo a redistribuição de responsabilidades entre várias unidades estruturais separadas.

Quem escreve as instruções?

Os requisitos de trabalho de um especialista em trabalho contratado são determinados diretamente pela administração de empresas ou empreendimentos. O chefe do departamento de pessoal é responsável pela fixação e execução adequada das funções de um especialista. Um advogado especializado também pode elaborar descrições de cargos, se tal cargo estiver previsto no estado.

Após a elaboração, as descrições de cargos são estudadas pela gerência, se necessário, complementadas com itens necessários ou ausentes e, em seguida, aprovadas.

Quem assina as descrições de cargos?

Sem a assinatura afirmativa do diretor da empresa ou empreendimento, a descrição do trabalho é inválida. No ato da contratação, o documento aprovado também deve ser assinado pelo empregado contratado para o cargo em questão. A pedido pessoal, um funcionário pode receber uma cópia da descrição do trabalho, segundo a qual cumprirá os requisitos que lhe são atribuídos.

Quem controla a implementação das disposições das descrições de cargos?

O cumprimento das funções de especialista em empreitadas é controlado pelo administrador da empresa ou empreendimento. Assim comofuncionários do departamento de pessoal. Se o estado tem apenas um cargo para contratação de atividades.

As empresas geralmente formam departamentos contratuais de vários funcionários. Então a redistribuição de responsabilidades começa com o posto mais alto:

• especialista chefe do departamento - reporta-se diretamente à gerência e é responsável pela implementação das descrições de cargos de cada subordinado de seu departamento;
• especialista líder - reporta-se ao especialista chefe, controla o desempenho das funções dos funcionários do nível mais baixo de subordinação;
• especialista técnico - reporta ao especialista principal.

Quem é responsável pela não conformidade? Pelo incumprimento de funções oficiais por parte de um especialista em contrato de trabalho, a responsabilidade recai não só na direcção superior, mas também no próprio trabalhador. O que também está estipulado nas instruções.

Estrutura do documento de amostra

A seguir está um exemplo de descrição de trabalho para um especialista em contratação. Se necessário, pode ser finalizado por funcionários de serviços e departamentos de pessoal a critério da administração de empresas e empreendimentos, o que será correto e lícito.

Disposições Generalizadas

Esta seção deve descrever a posição Nomeadamente, tais momentos:

• título e classificação do cargo – Especialista Contratual, Especialista Líder de Contratação, Especialista Chefe de Contratação;
• estrutura de subordinação -predeterminação da ordem de prestação de contas do trabalho realizado;
• requisitos de qualificação para o cargo ocupado - educação, habilidades, experiência de trabalho no cargo;
• regras gerais para o recrutamento de trabalhadores para o quadro de pessoal de uma empresa ou empreendimento e o seu despedimento, nomeadamente no que diz respeito ao cargo de técnico de empreitada;
• ordem de substituições possíveis se necessário (transferência para outro cargo, licença médica, viagens de negócios);
• lista de documentos legislativos, cujas disposições um funcionário do departamento de contratos pode atuar em suas atividades profissionais.

Horário de trabalho

Esta seção deve conter informações sobre o horário de trabalho padrão ou irregular de um trabalhador contratado. Todos os itens desta parte da descrição do trabalho devem ser respaldados por atos legislativos e regulamentos que regem o horário de trabalho dos funcionários.

Horas extras devem ser recompensadas com aumentos salariais adicionais.

Direitos

Esta seção deve listar os direitos que um funcionário do departamento de contratos tem em relação às suas futuras atividades profissionais. Por exemplo:

• fazer solicitações de informações necessárias em outros departamentos da empresa ou empreendimento;
• tem acesso às decisões de gestão da empresa ou empreendimento;
• faça ajustes para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho e comunique suas sugestões diretamente ao gerentelink de uma empresa ou empreendimento;
• contato pessoalmente com empreiteiros sobre o fornecimento do pacote de documentos necessários para celebração de contratos;
• acompanhar a execução das disposições contratuais, participar pessoalmente dos processos de negociação quanto ao cumprimento dos requisitos contratuais pelas contrapartes.

Responsabilidades

Esta seção da descrição do trabalho do especialista em contratação detalha as responsabilidades atribuídas a um funcionário. Por exemplo:

• elaborar o texto dos contratos após acordos verbais com as contrapartes;
• manter registros da documentação contratual;
• monitorar os prazos das exigências contratuais, notificar tempestivamente a necessidade de prorrogação da relação contratual entre as contrapartes;
• identificar as dívidas e exigir o seu encerramento dentro dos seus direitos competentes;
• trocar a documentação primária referente ao cumprimento das obrigações das partes signatárias dos contratos;
• desenvolver e alterar documentos elaborando acordos adicionais aos acordos celebrados por um determinado período.

A descrição do trabalho do especialista-chefe em contrato de trabalho pode ser complementada com várias funções. Por exemplo:

• monitoramento do cumprimento dos requisitos para funcionários de nível inferior;
• relata o desempenho do departamento para a alta administração da empresa;
• participeprocessos de negociação entre contrapartes;
• resolver situações de conflito quanto às disposições das relações contratuais celebradas entre as contrapartes;
• ser representante da empresa na celebração de contratos com contrapartes.

A lista poderia ser muito maior.

A descrição do trabalho de um especialista em contratação também pode ser mais ampla. E ser complementado, por exemplo, com tais deveres:

• treinamento técnico;
• controle sobre a elaboração de documentos contratuais, verificação de disposições contratuais;
• controle sobre a assinatura de contratos e sua contabilidade;
• substituindo o chefe especialista em contratação, se necessário;
• fazendo o trabalho organizacional do departamento.

Responsabilidade

Esta seção contém informações sobre o que ameaça um funcionário com o descumprimento direto de seus deveres. Isso pode ser responsabilidade disciplinar, administrativa, financeira ou criminal.

Salário

Esta seção contém informações sobre a remuneração pelo seu trabalho como Especialista em Contratos. Muitas vezes, o tamanho do salário base de acordo com a tabela de pessoal é indicado aqui, bem como o cronograma de possíveis acréscimos de bônus e seu valor, equivalente a unidades monetárias.

Conclusão

A descrição do trabalho é um dos documentos que regulam as atividades dos funcionários de empresas e empreendimentos. Dá uma compreensão do que é exigido defuncionário e como ele deve desempenhar suas funções. Por sua vez, a direção tem a oportunidade de avaliar o profissionalismo do funcionário em relação aos requisitos e calcular a eficácia de sua atividade para a empresa em particular.