Número pessoal do funcionário: como é atribuído? Por que você precisa de um número de folha de pagamento?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Nem todo funcionário se depara com um conceito como "número pessoal do funcionário". Muitas vezes isso é conhecido por aqueles que exercem suas atividades laborais em uma grande ou média empresa. O departamento de contabilidade de uma LLC de pequena escala geralmente não notifica os funcionários. As grandes fábricas sempre informam aos funcionários seus números de pessoal. Quer os funcionários saibam ou não, a atribuição de um número de série é realizada pelo departamento de pessoal ou pelo departamento de contabilidade. Isso é regulamentado pela lei aplicável, e a ausência deste parágrafo é uma violação.

Número de pessoal - o que é?

Em princípio, pelo próprio nome fica claro o que é um número pessoal. Este é um tipo de valor numérico que é atribuído a um funcionário específico. Esta é uma cifra que denota um funcionário.

As peculiaridades dos números pessoais incluem o fato de serem individuais. Ou seja, não há funcionários cujo código corresponderia completamente. Ao mesmo tempo, o número pessoal é retido para o funcionário demitido. Se ele continuar a trabalhar com este empregador no futuro, entãoele recebe seu número antigo.

Também vale a pena notar que o número pessoal de um funcionário é atribuído a ele no momento da contratação, não muda no futuro. Ou seja, candidatar-se a um emprego corrige um determinado código, que no futuro permanece o mesmo, independentemente de mudança de cargo ou aumento de salário.

Necessidade de números pessoais. Para que servem?

Ainda assim, é melhor descobrir por que o empregador precisa de números pessoais. O funcionário não recebe nada disso. Como mencionado acima, o funcionário pode não estar ciente da presença de tal cifra. No entanto, por que o número pessoal do funcionário foi originalmente introduzido então? Como essa cifra é atribuída e o que ela significa?

Números pessoais ajudam o departamento de contabilidade de uma LLC ou empresa. Graças a eles, a implementação do gerenciamento eletrônico de documentos se torna mais fácil. Embora valha a pena notar que os números de pessoal em grandes fábricas são usados há muito tempo, mesmo antes do surgimento do programa 1C.

Quais são os principais pontos que permitem que você use esta cifra? Primeiro de tudo:

• Facilitação do trabalho dos especialistas do departamento de pessoal. Isso se deve ao fato de que acompanhar o número pessoal ajuda a não "perder" um funcionário quando ele muda de cargo.
• Auxílio ao departamento de contabilidade no trabalho com apuração e emissão de salários. Aqui os números de pessoal em 1C estão diretamente relacionados. É este programa que ajuda a escolher um funcionário não pelo nome ou cargo, mas pelo número pessoal.
• Rastreando a localização de um funcionário emlocal de trabalho. Relevante para empresas equipadas com sistema de passe eletrônico.

Exemplos específicos. Por que você precisa de um número pessoal?

Para entender por quem e como um número pessoal é atribuído a um funcionário, é necessário entender completamente por que esse parâmetro é necessário.

Primeiro de tudo, ajuda a evitar fofocas desnecessárias. Portanto, se ao calcular os salários, um contador ou especialista em racionamento e remuneração vê apenas números de pessoal. Ele não consegue entender exatamente quanto Ivanov recebeu e qual valor - Petrov. Ou seja, permite aumentar ainda mais o sigilo.

Além disso, o número pessoal ajuda a não errar. Este é outro parâmetro que permite verificar a exatidão do documento. É especialmente verdade quando há homônimos ou homônimos completos. Claro, você também pode verificar os parâmetros por cargo ou data de emprego. No entanto, os números de pessoal não devem ser descontados.

Quem pode se apropriar?

Os números de pessoal são atribuídos aos funcionários por um especialista do departamento de pessoal. No entanto, deve-se notar que a legislação não regulamenta a posição de um funcionário envolvido na atribuição de cifras. No entanto, ao se candidatar a um emprego, são os engenheiros de RH que estão diretamente presentes.

Isso também pode ser feito pelos chefes de divisões estruturais ou mesmo pelo chefe do empreendimento. Na ausência de um trabalhador de pessoal, seu lugar nesta matéria pode ser ocupado porcontador.

A quem pode ser atribuído um número pessoal

Todos os funcionários podem receber um código? A contabilização de números pessoais geralmente é mantida para todos os funcionários da empresa. A saber:

• Para funcionários em tempo integral.
• Trabalhadores temporários ou sazonais.
• Para trabalhadores externos de meio período.
• Para quem trabalha meio período.

Na verdade, cada funcionário tem seu próprio número pessoal, independentemente de quanto tempo ele está empregado. Vale ress altar que mesmo os alunos que se candidatam para a prática em qualquer departamento recebem seu código.

Vale a pena notar que se um funcionário tiver qualquer combinação de empregos ou profissões dentro da mesma empresa, ele ainda recebe um número pessoal. Um funcionário que trabalha meio período em duas empresas tem seu próprio código individual em cada uma delas.

Como o número pessoal de um funcionário é atribuído. O que diz a lei?

Deve-se notar imediatamente que a legislação é bastante vaga sobre a atribuição de um número de pessoal em uma empresa. De fato, não há artigos específicos no Código do Trabalho ou leis federais que regulamentem como um número pessoal é atribuído aos funcionários. Cada empregador desenvolve para si o sistema que o ajuda a manter um registro competente e conveniente dessas cifras. Aqui, os documentos internos da organização desempenham um papel importante. Neles, por exemplo, é possível definir o cargo de um empregado envolvido ematribuição de número.

Como manter registros? Dicas Práticas

É geralmente aceito que um número pessoal seja atribuído a cada funcionário, e você deve começar com o primeiro número. Na verdade, torna-se idêntico ao conceito de "número de série".

Tais registros podem ser mantidos de duas maneiras:

• Usando programas especiais.
• Manualmente por um funcionário.

O último método é usado cada vez menos. Isso se deve ao fato de que o programa 1C mais popular permite que você atribua números automaticamente a cada funcionário recém-contratado da empresa.

Dicas Práticas

Atribuir um número pessoal pode parecer um processo tedioso. No entanto, não é. Vale a pena seguir algumas regras simples, e essa ação será realizada automaticamente.

Em primeiro lugar, esta obrigação deve ser atribuída a um funcionário específico pelos documentos internos da organização. Isso ajudará a evitar conflitos no futuro. Também eliminará a situação em que ninguém é responsável por esta operação.

Em segundo lugar, a atribuição direta do número ao empregado deve ser realizada no primeiro dia útil do empregado e, idealmente - no momento da celebração do contrato de trabalho. Neste caso, a numeração estará correta e sem lacunas.

O código numérico específico deve ser transmitido aos funcionários, pois isso não apenas aumenta sua importância aos seus olhos, mas também ajuda a evitar erros na folha de pagamentotarifas. Isso se deve ao fato de que, ao redigir qualquer pedido de auxílio financeiro ou de férias, o funcionário indicará, entre outras coisas, seu número pessoal.

Além disso, este parâmetro deve ser indicado sem falhas no pedido de emprego. Ele pode ser digitado no software ou escrito à mão por um representante de Recursos Humanos.

Diário de contabilidade. Fixando números de pessoal

Empresas que são obrigadas a usar números pessoais para seus funcionários geralmente usam um documento como um registro de número pessoal.

Os seguintes parâmetros podem ser especificados neste documento interno da empresa:

• Dados do passaporte do funcionário, incluindo sobrenome, nome e patronímico, bem como número e série do documento.
• Data de admissão do empregado ao seu local de trabalho principal.
• O número do contrato de trabalho, bem como a data da sua elaboração.
• Posição de especialista.
• A unidade em que o funcionário irá trabalhar.
• Número direto do pessoal.

Número de pessoal é obrigatório para grandes empresas. No entanto, as pequenas empresas também utilizam esse método para facilitar a vida dos funcionários do departamento de pessoal ou do departamento de contabilidade. Em um sentido geral, esta é a numeração dos funcionários. Como cada número é único, ajuda a garantir que os fundos sejam creditados à pessoa certa. Isto é especialmente verdadeiro quando se emprega homônimos ou homônimos. Manter registros de número de pessoal não é complicado ou demoradoprocedimento. Basicamente, é atribuído a um especialista no departamento de pessoal. No entanto, a lei permite que você atribua essa missão a outro funcionário. Este fato está escrito nos documentos diretamente para a organização.