Política contábil PBU: aplicação e posição geral

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A maioria das grandes organizações comerciais tem uma política contábil. Isso pode ser devido tanto às exigências da lei quanto às necessidades objetivas das empresas, devido às especificidades de fazer negócios, sua escala e as peculiaridades das operações comerciais. As normas que regem a condução das políticas contábeis pelas empresas podem ser fixadas tanto no nível da legislação da Federação Russa quanto nos regulamentos locais da organização. Quais são as principais fontes de direito que regulam esta área de atividade das empresas russas? Quais são seus pontos principais?

O que é uma política contábil?

No âmbito da política contabilística é habitual compreender as atividades da organização, o que está associado à preparação de vários documentos que refletem acontecimentos significativos na vida económica da empresa. Na Federação Russa, é representado por 2 tipos principais de contabilidade - contábil e fiscal. Como regra, o primeiro tipo de relatório é mais complicado, portanto, para regulá-lo, o estado emite regulamentos especializados. A política contabilística da empresa é principalmenterelacionadas às suas demonstrações financeiras, devem ser estáveis, legais e atualizadas. É formado com base nas prioridades de uma determinada organização, mas deve cumprir as regras estabelecidas pela lei. Vamos considerar em quais fontes eles podem ser gravados.

Política contábil da contabilidade: regras básicas de direito

A política contábil da PBU na Federação Russa é regulada pelas disposições dos regulamentos em nível federal. O principal ato legal regulatório do tipo correspondente é a Ordem nº 106n do Ministério das Finanças da Rússia, adotada em 6 de outubro de 2008. Através desta fonte, foi aprovado o dispositivo “Política contábil da organização PBU 1/2008”, bem como o PBU 21/2008, que complementa o primeiro documento. Anteriormente, a fonte normativa PBU 1/98 estava em vigor na Federação Russa.

Pode-se notar que, juntamente com o principal NLA regulador da contabilidade - PBU 1/2008, foram adotadas as fontes, de acordo com as quais devem ser mantidos registros para certas transações comerciais, pagamentos ao orçamento da Rússia Federação. Por exemplo, se uma empresa paga imposto de renda, o NLA principal, de acordo com o qual sua política contábil deve ser alinhada, é PBU 18.

Existem fontes distintas de normas que regulam a contabilização de vários ativos, empréstimos, investimentos com os quais a empresa lida. Mas, de uma forma ou de outra, a principal fonte de normas contábeis é a PBU 1/2008. Ele contém regras comuns a todas as empresas que regem as políticas contábeis - independentemente do sistema tributário da organização, das especificidades de suas operações comerciais.

Vejamos as principais disposições contidas no documento PBU 1/2008 (“Política contábilorganizações”). Os anos de 2015 e 2016 não foram caracterizados por adaptações legislativas significativas aos atos jurídicos relevantes. Mas eles eram. Assim, a versão atual da Política Contábil foi adotada em 6 de abril de 2015. Então, vamos estudar as principais disposições deste ato legal.

PBU 1/2008: disposições gerais

A fonte de direito considerada forma as regras para a elaboração da política contábil das empresas na condição de pessoa jurídica. A jurisdição deste NLA não se aplica a organizações bancárias, estruturas estaduais e municipais. Se uma empresa na Federação Russa for conduzida por um escritório de representação de uma empresa estrangeira, ela poderá aderir às normas relevantes ou às regras estabelecidas em seu estado, desde que não contradigam as disposições da legislação russa que rege a contabilidade.

PBU "Política contábil da organização" regula as atividades das empresas que estão associadas à contabilidade, monitoramento, medição, agrupamento e posterior generalização dos resultados das atividades econômicas da empresa. A contabilidade de acordo com as normas da fonte do direito em questão pode ser realizada por diferentes métodos. Por exemplo:

- agrupamento, bem como avaliação dos fatos da atividade;

- compensação de ativos;

- gerenciamento de documentos;

- inventário;

- uso de contas contábeis;

- manutenção de registros especializados;

- processando vários tipos de informações.

As normas da Política de Contabilidade PBU aplicam-se a todas as empresas russas. Mas em termos de divulgação real de procedimentos dentro dopolítica contábil - para aquelas organizações que publicam suas declarações de acordo com a legislação da Federação Russa, documentos estatutários ou por iniciativa própria.

Como é formada a política contábil?

Vamos considerar como a política contábil da PBU é formada de acordo com o NLA em consideração. Este direcionamento da atividade da empresa é realizado sob a orientação do contador-chefe da organização ou outro funcionário responsável da organização.

Como parte da contabilidade, deve ser aprovado:

- plano de trabalho das contas utilizadas pela empresa;

- formas de documentos utilizados na contabilidade, bem como registros;

- forma de fontes usadas em relatórios internos;

- regras de inventário;

- métodos de avaliação dos ativos da empresa, bem como seus passivos;

- métodos de gerenciamento de documentos e análise de informações;

- regras para exercer controle sobre várias transações comerciais.

A equipe de política contábil da empresa pode tomar outras decisões dentro do escopo da linha de negócios da empresa.

A política contábil da PBU também pressupõe que:

- recursos e passivos da empresa são considerados separadamente dos ativos e dívidas dos proprietários da organização relevante e outras empresas;

- a empresa tem um negócio estável, e os seus administradores não têm intenção de liquidar o negócio ou reduzir a actividade económica, pelo que as dívidas da empresa serão pagas de acordo com o estabelecidoesquemas;

- a política contabilística adoptada na empresa caracteriza-se pela estabilidade, consistência e é realizada de acordo com princípios uniformes nos diferentes anos;

- os fatos das atividades econômicas da organização estão correlacionados com períodos específicos de relatório.

O legislador exige que as empresas que implementem políticas contábeis garantam:

- a correção da fixação na contabilidade de certos fatos das atividades econômicas;

- a relevância de refletir as informações sobre as atividades da empresa no relatório;

- disposição preferencial para considerar despesas e dívidas do que receitas e ativos sem a formação de recursos ocultos;

- reflexo dos fatos na contabilidade, principalmente com base em seu real conteúdo econômico, e não na forma jurídica;

- igualdade de indicadores contábeis em termos de giros e saldos em contas sintéticas nos períodos de reporte;

- a prioridade dos métodos contábeis racionais utilizados levando em consideração as condições das atividades de negócios da empresa, bem como a escala da organização.

A legislação da Federação Russa permite que pequenas empresas formem uma política contábil simplificada.

A política contábil da PBU pressupõe que uma empresa, não tendo encontrado as diretrizes necessárias nos regulamentos da Federação Russa, deve usar suas próprias regras, bem como IFRS - regras internacionais para preparação de demonstrações financeiras.

A empresa, tendo adotado uma política contábil, deve formalizá-la através dedocumentos aprovados pela administração da organização. Os métodos contábeis determinados pela organização devem ser aplicados a partir do início do ano seguinte àquele em que os métodos correspondentes foram aprovados. Se a empresa foi criada recentemente, a política contábil nela deve ser adotada no prazo de 90 dias a partir da data de registro da empresa.

Ajuste da política contábil

Documento PBU 1/2008 (“Política contábil da organização”) regulamenta como a empresa deve ajustar as normas contábeis aceitas. Assim, as alterações apropriadas podem ser feitas se as disposições regulamentares forem alteradas na legislação da Federação Russa. O ajuste da política contábil pode ser realizado se certas condições da atividade econômica forem alteradas na empresa - por exemplo, devido a reorganização ou devido a mudanças em certos tipos de atividades comerciais. Caso a empresa tenha decidido alterar a política contábil, as regras em questão prescrevem essa ação com base no princípio da razoabilidade.

Em geral, os ajustes de política contábil entram em vigor a partir do início do ano de referência. Outros termos podem ser devidos aos fatores que causaram as alterações correspondentes. A política contábil (PBU 1/2008) exige que as empresas considerem as consequências do ajuste das regras que regem a linha de negócios em questão. Assim, se as mudanças relevantes afetam a estabilidade financeira da empresa, os resultados de suas atividades ou a movimentação de capitais, elas são avaliadas em termos monetários com base em dados confiáveis.

Se o ajustepolítica contábil é devido a mudanças nas normas dos atos legais regulamentares, eles são refletidos na contabilidade da maneira prescrita por lei. As empresas que têm o direito de usar métodos contábeis simplificados podem relatar ajustes em suas políticas contábeis que podem afetar os resultados financeiros, a menos que prescrito de outra forma pela legislação da Federação Russa.

Se as mudanças em questão forem capazes de ter um impacto significativo na dinâmica do giro de capital na organização, elas devem ser divulgadas separadamente nas demonstrações financeiras. Vamos considerar esse aspecto com mais detalhes.

Divulgação das políticas contábeis adotadas

De acordo com a política contábil PBU 1-2008, as empresas são obrigadas a divulgar suas políticas contábeis por meio de métodos estabelecidos. Em primeiro lugar, numa vertente como os métodos contabilísticos, que influenciam decisivamente o processo de avaliação e aplicação prática das soluções pelos utilizadores relatores.

A chave neste caso deve ser considerada os métodos que permitem o conhecimento mais confiável das partes interessadas com os resultados financeiros da organização. A maneira pela qual as demonstrações financeiras devem ser divulgadas é determinada pela legislação da Federação Russa. Se a política contábil da empresa for criada levando em consideração possíveis premissas previstas pelas regras de direito, a divulgação de tais abordagens pode não ser realizada no relatório. Mas se os pressupostos assumidos pela empresa não estiverem previstos em lei, então eles, na suaturno, deve ser divulgado.

PBU "Política de Contabilidade" prevê uma opção em que, no processo de elaboração de relatórios, se forma alguma incerteza no aspecto de considerar eventos e fatores que possam colocar em dúvida a continuidade das atividades empresariais, então a empresa deve refletir nos documentos contábeis as circunstâncias relacionadas a tal problema. Se a política contábil de uma empresa for alterada, ela deverá divulgar informações que reflitam:

- razões para ajustar a política contábil, bem como a natureza das mudanças nela;

- a ordem em que as consequências das inovações nas políticas contábeis são refletidas nas demonstrações;

- indicadores financeiros de ajustes que refletem as mudanças em questão, em relação a cada item de linha do relatório.

Se a divulgação de dados for impossível por um motivo ou outro, esse fato deve ser levado em consideração nos documentos contábeis, desde que seja indicado o período em que a empresa começa a usar a nova política contábil.

PBU "Política contábil da organização" contém regras sob as quais as empresas são obrigadas a divulgar informações sobre a não aplicação de atos jurídicos que são adotados, mas não se aplicam até um determinado período, bem como uma avaliação prospectiva das consequências da aplicação deste acto no período em que se tornar juridicamente eficaz. A forma como a empresa mantém a contabilidade, bem como as informações sobre o ajuste de sua política contábil, devem ser divulgadas em nota explicativa especial que acompanha os documentos.contabilidade.

Junto com a PBU sobre política contábil, por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 106n, foi introduzida outra fonte regulatória - PBU 21/2008. Considere seus recursos com mais detalhes.

PBU 21/2008: normas básicas

O documento em causa contém disposições que regem o procedimento de reconhecimento, bem como a divulgação em contabilidade de informação relativa ao ajustamento de valores estimados para determinados elementos contabilísticos. Como tal, a PBU 21/2008 prescreve entender as mudanças no preço de um ativo ou dívida de uma empresa ou um valor que reflita a compensação do valor de um ativo devido ao aparecimento de informações significativas atualizadas. Ao mesmo tempo, o ajuste do método de estimativa de recursos e passivos da empresa não é classificado como mudança de valor estimado. Mas se alguma inovação na contabilidade não puder ser considerada dentro de uma categoria separada que caracterize mudanças nas políticas contábeis, então, para fins de relatório, ela é reconhecida como uma mudança no valor estimado. Vamos estudar como isso é reconhecido na prática.

Reconhecimento dos ajustes contábeis

A NLA, que complementa o documento PBU-2008 (“Política de Contabilidade da Organização”), contém regras segundo as quais as alterações no valor estimado devem ser reconhecidas contabilmente por inclusão nas receitas ou despesas da empresa:

- dentro do período em que esta ou aquela alteração for registrada, se afetar diretamente os dados contábeis;

- dentro do período em que a alteração foi registrada, bem como períodos futuros, se o ajuste afetourelatórios para ambos os intervalos.

Se a alteração afetar o capital da empresa, deve ser reconhecida ajustando as participações patrimoniais nas contas do período em que a alteração foi registrada.

Normas contábeis IFRS

Juntamente com a RAS-1 (“Política de Contabilidade de uma Organização”), uma fonte de lei russa, a contabilidade também pode ser regulamentada por padrões internacionais. Vamos estudar suas especificidades com mais detalhes.

Um dos principais documentos internacionais que estabelecem o RAS é o IFRS 8. De acordo com suas disposições, política contábil deve ser entendida como os princípios, fundamentos, contratos, regras, bem como as ações práticas que são realizadas pelo empresa para a preparação de demonstrações financeiras. O principal princípio da regulamentação contábil internacional é a prioridade da confiabilidade sobre as formalidades.

Outra nuance digna de nota que caracteriza o IFRS é que nos textos originais das fontes de direito relevantes, a frase "política contábil" soa mais frequentemente no plural. Especialistas explicam isso pelo fato de que no exterior essa área de atividade das empresas envolve uma combinação de várias ações. Por sua vez, na Rússia, mesmo a versão mais recente da PBU (“Política Contábil da Organização”) de 2015 sugere o uso desse termo no singular.

Outra nuance digna de nota do IFRS é que os padrões internacionais permitem que as empresas determinem independentemente comoinformações relacionadas à contabilidade. Portanto, pode ser divulgado na forma de notas ou como um componente de relatório separado.

Uma característica excepcionalmente importante do IFRS é que as normas jurídicas relevantes não exigem que as empresas usem planos de contas únicos no processo contábil. Em princípio, é opcional - embora na prática seja bastante difícil prescindir dele, pois, como regra, há necessidade de registro de partidas dobradas das transações nas empresas. Por sua vez, na Rússia existe um único plano de contas e deve ser aplicado de acordo com as normas estabelecidas por lei.

De forma bastante superficial, as normas IFRS regulam a compilação de anexos à política contábil. As empresas, de acordo com as regras internacionais, não precisam redigi-los - mas, novamente, na prática, geralmente precisam desenvolver tais documentos.

CV

A principal fonte de direito, segundo a qual as empresas russas devem levar em consideração várias transações comerciais - "Política contábil da organização" RAS 1/2008. Pode ser complementado por outros atos legais que regulam certos aspectos da contabilidade. As leis russas que regem os relatórios financeiros podem ser aplicadas juntamente com os padrões internacionais. Há uma série de diferenças fundamentais entre eles. As regras do IFRS podem ser aplicadas na Federação Russa, desde que não contradigam as normas dos atos jurídicos russos que regem a contabilidade.

As fontes de direito, de acordo com as quais a contabilidade deve ser mantida na Federação Russa, são obrigatórias, mas contêm requisitos bastante gerais para a implementação da direção em questão pelas empresasAtividades. Uma parte significativa do trabalho de criação de um sistema contábil local deve ser realizada diretamente pela empresa - seu contador-chefe e outros funcionários responsáveis. As regras contábeis adotadas pela organização são aprovadas por sua administração e são obrigatórias para todos os departamentos financeiros da empresa.