Cronograma de trabalho (amostra). Rede, cronograma de calendário para a produção de obras em construção em Excel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Praticamente todas as pessoas percebem melhor a informação “desenhada” do que “ouvida”. E melhor ainda, se essas informações forem apresentadas em imagens, e não em uma série de números e indicadores. Imagine que um estranho está falando sobre seu cachorro. Ele não descreve sua aparência e pedigree, não especifica sua cor e idade, etc. A imaginação de cada ouvinte desenhará sua própria imagem. E quando já imaginamos um lindo cachorro, acontece que nos falaram de um lindo pug. Nesta situação, vamos rir, mas diante de algo assim na empresa, não será mais motivo de riso.

Portanto, na produção, todos estão tentando visualizar o máximo possível. Um dos documentos mais importantes, principalmente na construção civil, é o cronograma de obra. Podemos dizer com segurança que todo o projeto sem esse cronograma é perda de tempo. Uma vez que contém todas as soluções de engenharia e técnicas aceitas, além de prazos otimizados.

O que é um cronograma?

SamoO título deste documento dá uma ideia de sua importância e significado. O calendário de programação de produção de obras é uma tabela que apresenta todos os tipos de trabalho, seu volume e prazos. Além disso, o gráfico mostra claramente a sequência dos trabalhos realizados, vinculados a datas específicas (ou simplesmente a duração da execução de vários tipos de trabalho - para projetos padrão). Na maioria das vezes, este documento também contém informações sobre os recursos necessários em cada etapa da construção: materiais básicos, equipamentos e pessoal.

A capacidade de agendar o trabalho é uma das habilidades mais importantes dos gerentes de diferentes níveis. Quanto mais preciso e detalhado for o cronograma, melhor será realizado todo o trabalho planejado. Apesar da construção ser considerada a indústria “nativa” do cronograma de obra, o conhecimento dos princípios do cronograma não interferirá nos líderes de todas as áreas.

Por onde começar

Qualquer trabalho pode ser dividido em pequenas tarefas. O exemplo mais simples é a preparação de uma salada de legumes frescos. Parece que é mais fácil? Mas mesmo essa tarefa elementar pode ser dividida em uma sequência de ações. Primeiro, compre todos os ingredientes, depois lave-os, corte e misture, tempere com molho. Além disso, todas as ações podem ser interrompidas no tempo (aparecem pausas no trabalho), ou podem ser feitas sequencialmente, sem interrupções no tempo. Além disso, tudo isso pode ser feito por uma pessoa, ou talvez uma equipe inteira de cozinheiros. Então, há uma sequência de ações. Restoscalcule o tempo para completar cada etapa e determine quantos e que tipo de pessoal é necessário para este trabalho. E o horário de trabalho está quase pronto.

Independentemente do setor, ao desenvolver um cronograma, primeiro você precisa destacar o escopo do trabalho: divida todo o processo em componentes. Além disso, os critérios podem ser não apenas diferenças tecnológicas, mas também o número de funcionários, e os mecanismos e dispositivos necessários, etc.

Datas de entrega

Depois de dividir todo o processo de produção em uma sequência de ações, você pode começar a calcular o tempo do trabalho. Para produção e construção, existem normas e padrões segundo os quais são calculados prazos específicos para uma determinada quantidade de trabalho. Para o trabalho mental, é impossível calcular o tempo do trabalho de acordo com a fórmula. Mas um gerente com muita experiência, que tenha informações sobre sua equipe, pode definir claramente o prazo para a resolução da tarefa.

Sabendo o tempo de cada tipo de trabalho, podemos começar a determinar o tempo necessário para concluir todo o processo. Vale lembrar que algumas tarefas podem ser resolvidas em paralelo, sendo necessários quebras tecnológicas para determinados processos.

Cálculo de recursos

Claro, a pauta é o elemento mais importante do processo. O cronograma para a produção de obras em construção envolve a determinação do número de executantes, a especialização dos trabalhadores e suasqualificações. Nesta fase, calculamos o número e a composição das equipes e elaboramos um plano de calendário para o seu emprego na unidade.

A seguir, passamos a determinar os equipamentos, mecanismos e acessórios necessários. Nas indústrias de manufatura, também existem regulamentos para isso. E, por último, mas não menos importante, está o cálculo dos materiais necessários para a obra.

Cálculo de prazos de entrega de materiais

Todas essas informações permitirão combinar o cronograma de trabalho com o cronograma de fornecimento de materiais e equipamentos. Uniformidade e continuidade são os dois principais princípios do planejamento. Otimizar o cronograma no sentido de reduzir o tempo pode não dar o resultado desejado, pois haverá uma paralisação por f alta de materiais (ou, inversamente, o canteiro de obras ficará literalmente entupido com eles e, portanto, levará um muito tempo para encontrar o caminho certo no momento).

Força maior aumenta o tempo de resposta

Outro detalhe importante - ao elaborar um plano de trabalho, é necessário prever possíveis riscos. Para a construção, isso pode ser qualquer coisa, desde mau tempo até tráfego pesado nas estradas. Dadas as circunstâncias de força maior, é necessário aumentar ligeiramente o tempo de certos tipos de trabalho. Na maioria das vezes, isso também afeta a duração de todo o volume.

Apesar disso, os planejadores não devem tentar minimizar o tempo. Afinal, quando a programação da rede é violadatrabalho, o empreiteiro geral terá que pagar uma multa ao cliente e aos empreiteiros relacionados.

Automatizar plotagem

Há alguns anos, o cronograma era elaborado manualmente. Os especialistas calcularam todos os prazos e a necessidade de pessoal e materiais e, em seguida, visualizaram com um editor gráfico. Para pequenos trabalhos, esta é uma tarefa simples. É uma questão diferente se estivermos falando de uma organização contratante séria que gerencia vários objetos ao mesmo tempo.

Os programadores estão desenvolvendo muitos programas auxiliares projetados para calcular e construir automaticamente um cronograma de trabalho. Um exemplo de cronograma calculado usando o Microsoft Office Project 2010 Professional, por exemplo, é facilmente encontrado na Internet. No entanto, nem todas as empresas concordarão em gastar fundos adicionais na instalação de software e treinamento de pessoal para trabalhar com ele. Além disso, cada programa especializado tem suas desvantagens. Um não leva em consideração a possibilidade de trabalho por turnos, o outro sem escrever macros não condiz com o cálculo de materiais, por exemplo, etc.

Portanto, a maioria dos planejadores aprendeu a construir um cronograma de trabalho no Excel.

Este programa tem muitas vantagens:

1. É grátis. No sentido de que o Excel faz parte do pacote padrão do MS Office, que é instalado incondicionalmente em quase todos os computadores.
2. Ela é simples. Com conhecimento mínimosobre calcular fórmulas e vincular planilhas umas às outras, você pode fazer o planejamento.
3. Ela é visual. Todos os cálculos e o resultado são exibidos em uma planilha. E as alterações são exibidas imediatamente no gráfico.